Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Polismyndighetens i Karlstad arkiv


Arkivbeskrivning för Polismyndigheten Karlstad

BESTÄMMELSER

Förutom de bestämmelser som generellt gäller för statliga myndigheter, t.ex. 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105), förvaltningslagen (1986:223), arkivlagen (1990:782), sekretesslagen (1980:100) m.fl. författningar, så regleras polisverksamheten främst av polislagen (1984:387) och polisförordningen (1984:730).

Inom polisväsendet utfärdar Rikspolisstyrelsen föreskrifter och allmänna råd, vilka är samlade i en ämnesordnad artikelsamling med benämning FAP, Föreskrifter och allmänna råd för polisväsendet.

På lokal nivå har varje polismyndigheten en arbetsordning som bl.a. redovisar myndighetens organiation och beslutsdelegation inom myndigheten. För vissa verksamheter finns det finnas tjänsteföreskrifter utfärdade av myndighetens chef. För arkivfrågor inom Polismyndigheten Värmland finns en särskild tjänsteföreskrift (tjänsteföreskrift 1/02, dnr. A 182-1767/2002).

POLISENS ARBETSUPPGIFTER

Polisverksamhetens ändamål är, enligt 1§ polislagen, att som ett led i samhällets verksamhet för att främja rättvisa och trygghet arbeta för att upprätthålla allmän ordning och säkerhet samt att i övrigt tillförsäkra allmänheten skydd och annan hjälp.

Till polisens uppgifter hör, enligt 2§ polislagen, vidare att

1. förebygga brott och andra störningar av den allmänna ordningen och säkerheten,

2. övervaka den allmänna ordningen och säkerheten, hindra störningar därav samt ingripa när sådana har inträffat,

3. bedriva spaning och utredning i fråga om brott som hör under allmänt åtal,

4. lämna skydd, upplysningar och annan hjälp, när sådant bistånd lämpligen kan ges av polisen,

5. fullgöra den verksamhet som ankommer på polisen enligt särskilda bestämmelser.

ORGANISATION

Polisväsendet förstatligades den 1 januari1965.

Varje polismyndighet verkade inom ett geografiskt område, ett polisdistrikt. Inom Värmland bildades 1 januari 1965 de sex polismyndigheterna Arvika, Hagfors, Karlstad, Kristinehamn, Sunne, Säffle.

I Karlstads polisdistrikt ingår följande arbetsgrupper: Kil, Forshaga, Grums, Deje och Hammarö.

Den 21 mars 1986 infördes länspolismästarmodellen i Värmlands län, med dåvarande länspolischef på tjänsten.

Rikspolisstyrelsen är den centrala förvaltningsmyndigheten för polisväsendet. Styrelsen har tillsyn över polismyndigheterna och skall verka för planmässighet, samordning och rationalisering inom den svenska polisen.

ARKIV SOM FÖRVARAS HOS POLISMYNDIGHETEN

Polismyndigheten i Karlstad har eget slutarkiv. De 5 arbetsgrupperna (Kil, Forshaga, Grums, Deje och Hammarö) och ett antal enheter levererar sina arkivhandlingar till slutarkiv.

SÖKNINGAR TILL ARKIVEN OCH MYNDIGHETENS HANDLINGSBESTÅND

- Den arkivbildningsplan för polismyndigheterna som Rikspolisstyrelsen sammanställer och som är tryckt i FAP 182-1 (om arkivverksamheten vid polismyndigheterna). Flertaler arkivserier som kan förekomma vid en polismyndighet är upptagna i arkivbildningsplan.

- Arkivförteckningar

- Förteckningar över personregister enligt 7a§ datalagen (1973:289) och över ADB-register enligt 15 kap. 11§ sekretesslagen. (Polismyndigheten har tillgång till de centrala nationella datasystem som förs vid Rikspolisstyrelsen. Vidare har polismyndigheten via DAFA:s infotorg tillgång till andra icke-polisiära system som SPAR, Rättsbanken, m.fl.)

- Myndighetens diarier. Det finns 4 diarier: Allmänt diarium (A), Kriminaldiarium (K), Trafikdiarium (T) och Hemligt diarium. Varje av dem (exklusive Hemligt diarium) har Namnregister och A-diarium har även Saknummerregister.

- Uppgifter om fördelningen av ärenden mellan de olika diarierna framgår av Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna (FAP 181-1). I det Allmänna diariet (A) registreras ärenden av administrativ natur och andra ärenden som inte skall registreras i Kriminal- eller Trafikdiarium.

SEKRETESS

En stor del av polismyndighetens handlingar omfattas av sekretess i enlighet med bestämmelserna i sekretesslagen. Särskild kan nämnas 5 kap. om sekretess med hänsyn till intresset att förebygga eller beivra brott, 7 kap. 17§ om polisregistersekretess samt 9 kap. 17§ om sekretess med hänsyn till den enskildes skydd.

SAMBANDET MELLAN MYNDIGHETENS ARBETSUPPGIFTER OCH VIKTIGARE HANDLINGAR

Polismyndighetsärenden (t.ex. tillståndsgivning) och administrativ verksamhet; se Allmänna diarierna och specialdiarier

Ordningspolisverksamhet; se Ingripandemeddelanden och minnesanteckningar m.m. samt de allmänna diarierna och handlingar till dessa

GALLRINGSREGLER

En stor del av polismyndighetens handlingar gallras efter viss tid. Den närmare omfattningen framgår av arkivbildningsplanen för polismyndigheterna (FAP 182-1). Gallringen sker med stöd av de gallringsbeslut Riksarkivet utfärdat samt i enlighet med Datainspektionens olika beslut av avidentifiering av personregister.

GALLRINGSBESLUT

Nr 393, 1973 - Angående befattningsbeskrivningar
Nr 532, 1976 - Angående avlöningshandlingar hos civila myndigheter anslutna till Försvarets civilförvaltnings (FCF) centrala lönesystem
Nr 565, 1977 - Passmyndigheter enligt passkungörelsen
Nr 785, 1981 - Till system S anslutna myndigheter
Nr 788, 1981 - Handlingar till diarier m.m.
Nr 832, 1982 - Passansökningar
Nr 909, 1983 - Personaladministrativt informationssystem för polisväsendet (RPS PA-F/SLÖR)
1985:91 - Till system S anslutna myndigheter
1985:104 - Hittegodsverifikationer m.m.
1985:5 - Myndigheter som har anställda med s.k. A-inträde; försäkran i samband med sjukdom, läkarintyg
1991:18 - Hittegodsliggare/registerkort
RA-FS 1991:11 - Om återlämnande eller gallring av vissa ansökningshandlingar
RA-MS 1992:54 - Personefterlysningar, omhändertagandeblad, trafikmålsanteckningar som ej föranlett rapportering m.m.
RA-FS 1993:4 - Om gallring av vissa handlingar hörande till redovisningssystemet Cosmos
RA-MS 1995:43 - Handlingar till kriminaldiarierna (förkortade gallringsfrister för ärenden med vissa brottskoder)
RA-FS 1996:4 - Handlingar i lokal löne- och personaladministrativ verksamhet

ÖVRIGA MYNDIGHETSSPECIFIKA FÖRESKRIFTER FÖR MYNDIGHETERNA

RA-MS 1994:31 - Om överlämnande av handlingar inom den lokala polisorganisationen som har upphört/upphör till den lokala och regionala polisorganisationens nya myndigheter och om arkivbildning inom den lokala och regionala polisorganisationen

LISTA ÖVER FÖRKORTNINGAR

AdeEko - Ekonomisystem
ApLu - Analys Planering Ledning Uppföljning
AU - Allmänna Utredningsenheten/Arbetsutskott/Polisstyrelsens arbetsutskott
BFS/BFC - Brottsförebyggande centrum
EKO - Ekobrottsenheten
GPE - Gränspolisenheten
Kc - Kommunikationscentralen
KUT - Kriminalunderrättelsetjänst
LOB - Lagen om omhändertagande av berusade person
LTO - Lagen om tillfälligt omhändertagande
Lvo - Länsvaktområde
LKC - Länskommunikationscentralen
Länskrim - Länskriminalen
Näpo - Närpolisområde
PL - Polislagen
Psty - Polisstyrelse
RAR - Rationell Anmälnings Rutin
RÄS - Rättsenheten
TOTSÄK - Totalförsvar och säkerhetsenheten
Vb - Vakthavande befäl

 Serier (104 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
AProtokoll och föredragningslistor 
A 1Protokoll och beslut i föredragningsärendenSerien är inbunden om ej annat anges. 
A 2Polisstyrelsens protokollSerien är inbunden om ej annat anges. 
A 3Protokoll i skyddskommittén. ArbetsskadorSerien i arkivboxar. Serien innehåller MTD-protokoll. 
A 6DirektionsrapporterSerien i arkivbox om ej annat anges. 
BUtgående handlingar 
B 1BrevkopiorSerien i arkivbox. Lucka 1994. 
B 1 BSkrivelser från RPS och andra myndigheterSerien i arkivbox. 
B 2Lokala tjänsteföreskrifterSerien i arkivbox. 
B 3 ALokala informationerSerien i arkivbox. 
B 3 BLokala informtioner. InformationsbladetSerien i arkivbox. 
B 6Försöksverksamhet med trafikavdelningen 
CDiarier 
C 1 AAAllmänt diarium (A). KanslietVolymerna 1-54 är inbundna, volymerna 55-72 i arkivbox. 
C 1 ABOffentligt A-diarium och diarielistor. KanslietGallras efter 30 år enligt RA-MS 2003:16. 1991-1995 saknummer 611 saknas. 
C 1 ACDiarielistor. UtlänningsärendenSerien skall bevaras. Se även serie C 1 C. 
C 1 ADDiarielistor. Avlidnas utredning. Vapenärenden saknummer 551. VapenregisterSerien skall bevaras. Fr.o.m. 1987-09-01 är seriens handlingar överförda till Centraldiariet. 
C 1 AEDiarielistor. Vapenärenden saknummer 551Serien i arkivbox. Serien skall bevaras. Lucka år 1983-1985, 1987-1988, 1991-1995. 
C 1 BNamnregister till Allmänt diarium. KanslietSerien i arkivbox. 
C 1 CSaknummerregister till Allmänt diariumSerien i arkivbox. Serien i saknummerordning. Talongerna kommer ej till användning på Centraldiariet. Utgallras och förstöres på enheten. Ingemar Steen, 1990-05-17. Serien återupptagen fr.o.m. 1991 års handlingar. Jan Löfgren 2000-06-06. 
C 1 DKlassifikationssystem för sakregistrering samt handlingar rörande diariefrågor 
C 1 FOffentligt diarium till AGallras efter 30 år enligt RA-MS 2003:16. 
C 2 AAllmänt diarium och diarielistor. KriminalavdelningenSerien fortsätter i serie C 1 AA fr.o.m. 1988-01-01. 
C 2 BNamnregister till Allmänt diarium. KriminalavdelningenSerien i arkivbox. Serien fortsätter i serie C 1 B fr.o.m. 1988-01-01. 
C 2 DNamnregister till A-diariet, vapenärenden saknummer 551Serien i arkivbox. Serien skall bevaras. Lucka år 1983-1988 och 1992-1993 
C 3 AAllmänt diarium och diarielistor. TrafikenhetenAT t.o.m. 1987-02-28. Se serie C 1 AA fr.o.m. 1987-03-01. 
C 3 BNamnregister till Allmänt diarium. TrafikenhetenSerien fortsätter i serie C 1 B. 
C 4 AAllmänt diarium och diarielistor. Arbetsgrupperna 
C 4 BNamnregister till Allmänt diarium. Arbetsgrupperna 
C 5 AÄrenderegister (f.d. Kriminaldiariet). KriminalavdelningenVolymerna 1-151 är inbundna, volymerna 152-179 i arkivbox. 
C 5 BOffentligt diarium/allmänna kriminaldiarietSerien i arkivbox. 
C 5 CNamnregister till K-diariumSerien i arkivbox. Serien upprättad 1991, då kriminialdiariet datoriserades. 
C 6 AÄrenderegister till BötesdiariumFr.o.m. 1994-07-01 benämns diariet Trafikdiarium (T). 
C 6 BOffentligt BötesdiariumSerien i arkivbox. Fr.o.m. 1987-03-02 Krim och Trafikärenden. 
C 6 CNamnregister till BötesdiariumSerien fortsätter i serie C 7 C. 
C 7 AÄrenderegister till Bötesdiarium. TrafikenhetenSerien i arkivbox. Serien fortsätter i serie C 6 A fr.o.m. 1987-03-02. 
C 7 ABDiarielistor över rapporter till distriktsåklagarenSerien i arkivbox. 
C 7 BOffentligt Bötesdiarium. TrafikenhetenSerien i arkivbox. Serien fortsätter i serie C 6 B fr.o.m. 1987-03-02. 
C 7 CNamnregister till Bötesdiarium och Trafikdiarium. Trafikenheten.Serien i arkivbox. 
C 7 DDiarielistor av polismästaren återkallade körkort. Omhändertagna av trafikenheten 
C 8Receptionens diarielistorSerien i arkivbox. 
C 9Hemliga diarierSerien i arkivbox. Två hemliga diarier förekommer: Sekretessdiarium (SD) vilket omfattar ärenden där brottsmisstanke föreligger, samt Hemligt diarium (HD) vilket omfattar övriga hemliga ärenden. 
DRegister och liggare 
D 2 AAMinnesanteckningar. Ordningsavdelningen och vakthavande befälSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 2 ABMinnesanteckningar. KriminalavdelningenSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 2 ACMinnesanteckningar. ArbetsgruppernaSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Vissa handlingar tillhörande denna serie ingår i Polismyndigheten Värmland, Karlstads arkivområde, serie B3a. 
D 2 FMånads- och veckoplanerSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 2 HPoliskommisariens order och skrivelserSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Serien är avslutad. 
D 3 AProtokoll angående utländska medborgares uppehålls- och arbetstillstånd, svenskt medborgarskap m.m.Serien i arkivbox. Redovisningsark för klistermärken 1994, se volym 458; 1995, se volym 459. Utresta 1997, se volym 444-451. Bevis och beslut rörande arbets- och uppehållstillstånd (saknummer 631 1997, se även volym 452-453. Bevis om svenskt medborgarskap 1997, se volym 454. Volym 1-14, 26-32, 66-76, 83-84, 107-110 utgallrade av misstag 2003-04-11. Serien är avslutad. 
D 3 CUtlänningsregisterSerien i arkivbox. Handlingarna alfabetiskt ordnade. Häri ingår även handlingar tillhörande Karlstads polisdistrikt 1965-1982. Serien är avslutad. 
D 4 BAv- och utvisningar (förpassningar). Saknummer 635Serien i arkivbox. Fr.o.m. 1991 se serie D 3 A. 
D 5 AArrestantbladSerien i arkivbox. 
D 5 BBOmhändertagandeblad PLSerien i arkivbox. 
D 5 CFängelseprotokoll, beläggningSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 5 DBAnhållningsliggare1982 och tidigare saknas. 1986 upphört. /J Holmblad. Serien är avslutad. 
D 5 DCBeslut om tvångsmedel m.m.Serien är avslutad. 
D 5 ELogerare. Omhändertagande/förvarstagandeSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 6 APersonbladssamlingSerien i arkivbox. Serien fortsätter i Polismyndigheten Värmlands arkiv, serie D5b. 
D 6 BMålsäganderegister. KriminalavdelningenSerien i arkivbox. Se serie C 5 C fr.o.m. år 1991. Serien är avslutad. 
D 6 DMålsäganderegister. ArbetsgruppernaSerien är avslutad. 
D 8 ABVapenärenden. Avlidnas utredningarSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 8 ACVapenmärkningSerien är avslutad. 
D 8 ADVapenlicenser (kopior)Serien i arkivbox. Serien är avslutad. 
D 10ArkivförteckningarSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
D 12 CHandlingar avseende gods för försäljning till FFVSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
EInkomna handlingar 
E 1 AHandlingar till Allmänt diarium och diarielistor vilka skall bevarasSerien i arkivbox. 
E 1 BCBesvär angående vapenSerien i arkivbox. 
E 2 AHandlingar till allmänt diarium och diarielistor (Kriminalavdelningen) vilka skall bevarasSerien i arkivbox. 
E 3 AHandlingar till allmänt diarium och diarielistor (Trafikenheten) vilka skall bevarasSerien i arkivbox. 
E 4 AHandlingar till allmänt diarium och diarielistor (Arbetsgrupperna) vilka skall bevarasSerien i arkivbox. 
E 5 CBHandlingar i nedlagda ouppklarade K-ärenden rörande personskada eller sjukdom (kodade)Serien i arkivbox. Serien skall bevaras. Serien är avslutad. 
E 5 DHandlingar till avskrivna K-målSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Volym 583-596 innehåller ärenden av "särskilt intresse" vilka tidigare ingick i gallringsbara serier. 
E 5 ERapporter från ArbetsgruppernaSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
E 5 FResolutionerSerien är avslutad. 
E 6 BHandlingar till Bötesdiarium rörande personskada eller sjukdomSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
E 9Från upphörda vapenhandlare inlämnade inköpsböcker och försäljningsböckerSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Serien är avslutad. 
E 10Förlustanmälningar, vapenSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
E 17Handlingar till hemliga diarierSerien i arkivbox. Två hemliga diarier förekommer: Sekretessdiarium (SD) vilket omfattar ärenden där brottsmisstanke föreligger, samt Hemligt diarium (HD) vilket omfattar övriga hemliga ärenden. Handlingar fr.o.m. 1997-01-01 ingår i Polismyndighetens Värmland arkiv. 
FHandlingar ordnade efter ämne 
F 1PersonaldossierSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Volymerna 27-32 utgallrade. Serien är avslutad. 
GRäkenskaper 
G 1 AKontospecifikationer och dispositionstablåerSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Volymerna 8-11, 17-24 saknas. Serien är avslutad. 
G 1 MInventeringsprotokollSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
G 1 NÅrsbokslut med bilagorSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Serien är avslutad. 
G 1 ODelårsbokslut med bilagorSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
G 1 PDagböckerSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
G 1 QPeriodiska transaktionsrapporter i system COSMOS (rapporttyp 210)Serien i arkivbox. Serien är avslutad. 
G 1 RPeriodiska utbetalningsrapporter i system COSMOS (rapporttyp 145 eller 146)Serien i arkivbox. Serien skall bevaras. Serien är avslutad. 
G 1 SSlutliga utbetalningslistor i system AdeEkoSerien i arkivbox. Serien är avslutad. 
G 2 ABMånadsjournalerSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
G 2 BKontofördelningslistorSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Serien är avslutad. Volymerna 1-7 (år 1983-1988) utgallrade. 
G 2 CFörsäkran angående persedelinnehavSerien i arkivbox. 
G 2 QAnmälda arbetsskadorSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
G 3 EMinnesanteckningar, tillståndsenhetenSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. 
KFotografiska avbildningar, video- och ljudupptagningar 
K 1Fotografiska grundhandlingar till tjänstekortSerien i kortlådor. 
K 2 AFotoregisterSerien i arkivbox. Serien skall bevaras. Häri ingår även handlingar tillhörande Karlstads polisdistrikt 1965-1982. 
K 3 AVideoupptagningarVideoupptagningarna förvaras i volymer i serie K 3 C.

OBS! Volymnummer 150 = vakant/finns inte.		 
K 3 BLjudupptagningarLjudupptagningarna förvaras i volymer i serie K 3 C. 
K 3 CVideo- och ljudupptagningar (lagringsenheter)Serien i arkivbox. Serien skall bevaras. Video- och ljudupptagningar 1997-01-01--1997-03-31 ingår i serien K 3 Polismyndigheten Värmland. Video- och kassettband 1983-1987 har volymnummer 183-209; VHS - 311; kassettband - 102; ljudband - 18. 
K 4DiabilderSerien skall bevaras. 
ÖÖvriga handlingar 
Ö 1Pressklipp