Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Inskrivningsmyndighetens i Norrtälje arkiv


INSKRIVNINGSMYNDIGHETEN I NORRTÄLJE (2001-2008)

Inskrivningsmyndigheten i Norrtälje inledde sin verksamhet 2001-05-07 och övertog då de upphörda inskrivningsmyndigheternas i Norrtälje, Uppsala, Eskilstuna, Katrineholms, Nyköpings och Gotlands domsagors upptagningsområde samt Österåkers kommun tillhörande Södra Roslags domsaga. 2001-05-28 övertog Inskrivningsmyndigheten i Norrtälje även de upphörda inskrivningsmyndigheternas i Sollentuna, Jakobsbergs, Södra Roslags (utom Österåkers kommun), Solna, Stockholms, Huddinge, Nacka och Södertälje domsagors upptagningsområde.

Vid Inskrivningsmyndigheten i Norrtälje fanns fem arbetsgrupper som var och en baserades ett geografiskt område.

Grupp 1 (Norrtälje kommun och Uppsala län) omfattade kommunerna Norrtälje, Enköping, Heby
(fr.o.m. 2007), Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar.

Grupp 2 (norra Stockholms län) omfattade kommunerna Danderyd, Ekerö, Järfälla, Lidingö, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Sundbyberg, Täby, Upplands-Bro, Upplands Väsby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker.

Grupp 3 (Stockholms stad) omfattade Stockholms kommun.

Grupp 4 (södra Stockholms län) omfattade kommunerna Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nacka, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje, Tyresö och Värmdö.

Grupp 5 (Södermanlands och Gotlands län) omfattade kommunerna Eskilstuna, Flen, Gnesta, Katrineholm, Nyköping, Oxelösund, Strängnäs, Trosa, Vingåker och Gotland.

Inskrivningsmyndigheten i Norrtälje upphörde den 31 maj 2008 i och med att huvudmannaskapet för inskrivningsmyndigheterna övergick från Domstolsverket till Lantmäteriverket (SFS 2008:694). Arbetsuppgifterna har övertagits av Lantmäteriet Division Inskrivning med kontor i Hässleholm, Eksjö, Uddevalla, Norrtälje, Mora, Härnösand och Skellefteå. De nya inskrivningskontorens geografiska upptagningsområden är de samma som de upphörda inskrivningsmyndigheternas.

I enlighet med Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning hos inskrivningsmyndigheter (RA-MS 2007:28) är handlingsbeståndet arkivredovisat utifrån följande verksamhetsområden/huvudprocesser:

Inskrivningsärenden
Aviseringar från lantmäterimyndigheten
Ärenden om återvinning av stämpelskatt

Eftersom inskrivningsmyndigheten i administrativt avseende var knuten till Norrtälje tingsrätt redovisas handlingar rörande ledning, personal och ekonomi i tingsrättens arkivförteckning. Detsamma gäller så kallade dödningsärenden som kunde handläggas av inskrivningsmyndigheten men som ingår i tingsrättens dömande verksamhet.


Källor:
Sju nya IM (Inskrivningsmyndigheter), broschyr utgiven av Domstolsverket, 2001
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering (RA-MS)
Svensk författningssamling (SFS)

 Serier (3 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
1INSKRIVNINGSÄRENDENInskrivningsmyndigheten (IM) handlägger inskrivningsärenden. Vilka ärenden som kan anses som inskrivningsärenden anges i 19 kap. 2 § jordabalken och preciseras i inskrivningsförordningen (2000:309). Det är ärenden om t.ex. lagfart eller inteckning och inskrivning av tomträtt eller annan nyttjanderätt till fast egendom.

Inskrivningsmyndigheten registrerar också ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister.

Ett ärende som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel kallas c-ärende. C-ärenden regleras i inskrivningsförordningen (2000:309) samt i Domstolsverkets (DV) författningssamling (DVFS).

REGISTRERING
Inkomna handlingar inkomststämplas. Handlingarna sorteras därefter ärendevis i numrerade mappar. Handlingar inkomna senast klockan 12.00 på ankomstdagen hänförs till inskrivningsdagen för samma dag medan handlingar inkomna efter klockan 12.00 handlingarna hänförs till nästa inskrivningsdag. Vissa inskrivningsmyndigheter diarieför inskrivningsärenden som en extra åtgärd för att i förekommande fall lättare kunna avgöra vilken dag ett inskrivningsärende inkommit. Förfarandet har en tillfällig funktion och återsökning av inskrivningsärenden sker alltid via fastighetsbeteckning.

Inskrivningsmyndigheten är uppdelad i arbetsgrupper som baseras på ett geografiskt upptagningsområde. Ärendena handläggs inom respektive arbetsgrupp och varje arbetsgrupp har en egen aktnummerserie. Inskrivningsmyndigheten i Norrtälje är uppdelad i följande arbetsgrupper:

Grupp 1
Norrtälje samt Uppsala

Grupp 2
Stockholm norr samt Gotland*

Grupp 3
Stockholm stad samt Södermanland*

Grupp 4
Stockholm syd

*Gotland och Södermanland arkiveras som grupp 5. Grupp 5 var tidigare en egen grupp, men har sammanslagits med grupp 2 och grupp 3.

BEREDNING
Beredningsprocessen syftar till att göra inskrivningsärendet klart för ett beslut och en uppdatering av fastighetsregistrets inskrivningsdel (FR/IR). Med hjälp av handläggningsprogrammen som finns i FR/IR handläggs inskrivningsärendena. Förutom att handläggaren kontrollerar att åberopade grundhandlingar innehåller föreskrivna uppgifter registreras också uppgifter om vilken åtgärd ansökan avser, överlåtares och förvärvares person- eller organisationsnummer, dagboksnummer för den upp-gift i FR/IR som ska förändras och vilka fastigheter som berörs etc.

När inskrivningsärendet beretts för registrering i FR/IR lämnar systemet ett beslutsförslag. Beslutet kan innebära att inskrivningsansökningen beviljas eller att ett motbeslut tas. Vid motbeslut rör det sig t.ex. om vilandeförklaring, så kallade vilandeförklarade ärenden, uppskov eller avslag. I vissa ärenden föreligger det ett krav från ingivaren att om ansökan inte kan beviljas på ingivna handlingar ska ärendet återgå utan vidare åtgärd.

Då ett ärende är berett skrivs ett slutmeddelande ut på skärmbilden med uppgift om det dagboksnummer som reserverats för ärendet vilka handläggaren antecknar på de ingivna handlingarna i ärendet. Ärendets dagboksblad skrivs ut per automatik från systemet och signeras av handläggaren eller annan beslutsfattare då ärendet granskats och godkänts (dagböcker i inskrivningsärenden).

Handlingarna till de inskrivningsärenden som godkänts sammanförs till akter, eventuellt återsänds vissa originalhandlingar till ingivaren. Akten får samma nummer som reserverats i dagboken (akter i inskrivningsärenden).

Ärenden som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel betecknas med bokstaven C, dessa får en egen nummerserie. Över ärendena förs en dagbok (dagböcker över c-ärenden), handlingarna i ärendet förs samman till en akt (akter i c-ärenden). I de fall ett c-ärende senare leder till inskrivning i fastighetsregistret förs handlingarna över till akter i inskrivningsärenden. En anteckning om införlivandet görs i dagboken. Ett register med fastighetsbeteckningen som sökord ska föras över c-ärenden (register till c-ärenden).

I de fall en inskrivningsansökan inte beviljas eller i de fall felaktiga uppgifter registrerats makuleras ärendet. En sammanställning över makulerade ärenden tas fram i samband med slutjusteringen av inskrivningsdagen som en förklaring till de dagboknummer som till följd av makulering saknas i den löpande dagboksnummerserien för inskrivningsärenden (förteckning över makulerade ärenden).

UPPDATERING AV FASTIGHETSREGISTRETS INSKRIVNINGSDEL
Handläggningssystemet bygger på huvudprincipen att ingen ändring i registret ska kunna utföras direkt. Istället mellanlagras nya uppgifter i en särskild databas tills handläggningen är beslutad. När samtliga ärenden som hör till inskrivningsdagen granskats och godkänts ska dessa anmälas för slutlig registrering i FR/IR. Uppdateringen verkställs därefter av Lantmäteriverket (LMV) på en särskild klarsignal från IM (dagsgodkännanden). Distributionen av bevis och underrättelser i registrerade ärenden sker från LMV till ingivarna.
 
2AVISERINGAR FRÅN LANTMÄTERIMYNDIGHETENLantmäterimyndigheten har skyldighet att lämna uppgift till IM om ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister. Uppgifter från lantmäterimyndigheten överförs via fastighetsregistret och ändringen registreras på en blankett (Dagböcker över aviseringar). 
3ÄRENDEN RÖRANDE ÅTERVINNING AV STÄMPELSKATTIM handlägger ärenden om återvinning av stämpelskatt enligt lag (1984:404) och förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter.

Över ärendena förs en särskild förteckning (förteckning över ärenden om återvinning av stämpelskatt). I denna förteckning antecknas också beslut i återvinningsärenden. Handlingarna till varje ärende samlas i en akt (akter rörande återvinning av stämpelskatt).