Arkiv

NORRTÄLJE SJUKHUS 1989-2001

Grunddata

Referenskod

SE/AB019/LA_1262-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/i7ESFFcHd4ERPe3KQrnje2

ExtraID

LA_1262-1

Omfång

0 Hyllmeter

2834 Volymer

Datering

1989

–

2002

(Tidsomfång)

Villkor

Villkorsanm

Iaktta sekretess.

Arkivinstitution

Regionarkivet- Region Stockholm

Arkivbildare/upphov

NORRTÄLJE SJUKHUS 1989-2001 (1989 – 2001)

Alternativa namn: Inklusive Norrtälje psykiatriska mottagning (inskriven för att underlätta återsökning)

Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (VO Hälso- och sjukvård)

Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (VT2 Somatisk specialistsjukvård)

Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (VT3 Akutklinik (100))

Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (VT3 Allmänpsykiatrisk vård, vuxna (901))

Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (VT3 Långvårdsmedicin (sjukhem) (246))

Kontroll

Skapad	2024-03-06 09:31:28
Senast ändrad	2024-03-06 09:31:28

Serier (90 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL
A 1	Styrelseprotokoll	Norrtälje sjukhus blev bolag 2002-01-01.
A 2	Beredningsgruppsprotokoll
A 2 A	Beredningsgruppsprotokoll, sjukhusets övergripande	Serien i arkivbox. Med bilagor i kronologisk ordning. Sjukhusets övergripande beredningsgrupp (SUBER) är också skydds-, jämställdhets- och förslagskommité. SUBER bildades 1994-01-01, därför har till denna serie förts protokollkopior från föregående beredningsgrupper, vilket gör det möjligt att följa förändringsarbetet från sjukvårdsområdets beredningsgrupp (SOBER) till den delade organisationen utifrån stockholmsmodellen och beredningsgruppen SUBER. Tilläggas kan att Norrtälje sjukvårdsområde (NSO) fortsätter arbetet i SOBER.
A 2 B	Beredningsgruppsprotokoll, administrativ service	Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. Administrativ service delades 2001 upp i: Ekonomiavdelningen, Löne- och Personalavdelningen, IT-avdelningen, Försörjningsavdelningen. Dessa avdelningars ärenden från arbetsplatsträffar tas efter det upp i sjukhusets beredningsgrupp (SUBER), se serie A2A. Serien avslutad. Serien i arkivbox.
A 2 C	Beredningsgruppsprotokoll, medicin- och geriatrikkliniken	Med bilagor. Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. Serien i arkivbox.
A 2 D	Beredningsgruppsprotokoll, anestesikliniken	Med bilagor. Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. Serien i arkivbox.
A 2 E	Beredningsgruppsprotokoll, kirurgi- och ortopedikliniken	Med bilagor. Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. Serien i arkivbox.
A 2 F	Beredningsgruppsprotokoll, röntgenkliniken	Med bilagor. Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. I serien även andra handlingar från röntgen, bl.a. handlingar rörande strålskydd och personal. Se volumanmärkning för information om vad som finns i respektive volym. Serien i arkivbox.
A 2 G	Beredningsgruppsprotokoll, psykiatriska kliniken	Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. Serien i arkivbox.
A 2 H	Beredningsgruppsprotokoll, specialistläkargruppen	Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. -----Serien avslutad----- I denna serie även andra handlingar från specialistläkargruppen. Se volumanmärkning för information om vad som finns i respektive volym. Serien i arkivbox. Specialistläkargruppen har endast ledningsgruppsmöten fr.o.m. 2002.
A 2 I	Beredningsgruppsprotokoll, paramedicin	Beredningsgruppen är enhetens beslutande instans. Hit förs ärenden från arbetsplatsträffarna vilket kan röra anmälningsärenden, arbetsmiljö, ekonomi, verksamheten, personal och liknande frågor. Serien i arkivbox.
A 2 J	Beredningsgruppsprotokoll, barnläkarmottagningen	Serien i arkivbox.
A 3	MBL-protokoll	MBL-protokoll kan även förekomma i serie A2 (beredningsgruppsprotokoll) samt serie A5 (minnesanteckningar, övriga).
A 3 A	MBL-protokoll, psykiatriska kliniken	Serien i arkivbox.
A 3 B	MBL-protokoll, gemensamt övriga	MBL-protokoll kan även förekommma i serier med beredningsgruppsprotokoll.
A 4	Ledningsgruppsprotokoll
A 4 A	Minnesanteckningar från sjukhusets ledningsgrupp	Mellan åren 1971-1988 hade Norrtälje sjukhus ingen egen direktion, därför har serien inga tidigare protokoll. Direktionsprotokoll för tiden 1989-1993 återfinns i Norrtälje sjukvårdsområdes (NSO) arkiv, eftersom de två arkivbildarna under den perioden var en gemensam arkivbildare. Serien i arkivbox.
A 4 B	Minnesanteckningar från administrativ service, ledningsgrupp	Tidigare kallades dessa möten dels för Administrativa enhetens (AE) möten, dels för Stabsmöten och sedan april 1997 för Ledningsgruppsmöten. Det är en lucka 1995, beroende på att det till följd av omorganisation inte fanns någon fungerande arbetsgrupp. -----Serien avslutad----- Serien i arkivbox. Administrativ service delades 2001 upp i 4 delar: Ekonomiavdelningen, Löne- och Personalavdelningen, IT-avdelningen samt Försörjningsavdelningen. Dessa avdelningars ärenden tas nu upp i sjukhusets ledningsgrupp, se A4A.
A 4 C	Minnesanteckningar från anestesi/IVA:s ledningsgrupp	Serien i arkivbox.
A 4 D	Minnesanteckningar från psykiatriska klinikens ledningsgrupp	Serien i arkivbox.
A 4 E	Minnesanteckningar från specialistläkargruppens ledningsgrupp	Serien i arkivbox. SERIEN SAKNAS VID INVENTERING. AL 2009-12-11.
A 4 F	Minnesanteckningar från medicinklinikens ledningsgrupp
A 5	Arbetsplatsprotokoll	Här behandlas arbetsmiljöfrågor, information, ekonomi och liknande. Frågor som väcks på dessa träffar förs vidare till beredningsgruppen.
A 5 A	Minnesanteckningar APT, administrativ service	-----Serien avslutad----- Serien i arkivbox. Administrativ service delades i oktober 2001 upp i avdelningarna: Ekonomi, Löne- och Personal, IT och Försörjning. Dessa avdelningars ärenden från arbetsplatsträffar tas nu upp i sjukhusets beredningsgrupp (SUBER), se serie A4A.
A 5 B	Minnesanteckningar APT, medicin- och geriatrikkliniken
A 5 C	Minnesanteckningar APT, kirurgi- och ortopedikliniken
A 5 D	Minnesanteckningar APT, psykiatriska kliniken
A 5 E	Minnesanteckningar APT, Specialistläkargruppen	Serien i arkivbox.
A 5 F	Minnesanteckningar APT, gemensamt övriga	Serien i arkivbox.
A 5 G	Minnesanteckningar Gaskommittén
A 5 H	Minnesanteckningar, övriga
A 6	Beslutshandlingar
A 6 A	Handlingar rörande sjukhusets övergripande beslut
A 6 B	Handlingar rörande administrativ services beslut	Innehåller delegationsbeslut, beslut om ålderspension, avgångsvederlag, uppsägningar, chefstillägg etc. i original. Beslut kan finnas hos de olika avdelningar (Ekonomi, Löner & personal, Försörjning och IT) som administrativ service delades upp i 2001. -----Serien avslutad----- Serien i arkivbox.
A 6 C	Handlingar rörande anställningsbeslut på annons	Samtliga beslut har sökregister då besluten är ordnade i beslutsnummerordning. Från 1990 finns förteckning över sökande samt platsannons tillsammans med anställningsbeslut. Besluten rör både Norrtälje sjukhus (NtS) och Norrtälje sjukvårdsområde (NSO) eftersom de båda arkivbildarna före 1994-01-01 var en gemensam arkivbildare med namnet Norrtälje sjukvårdsområde (NSO). Serien i arkivbox.
A 6 D	Handlingar rörande medicinklinikens beslut
A 6 E	Handlingar rörande psykiatriklinikens beslut	Beslut förvaras i kronologisk ordning med tillhörande förteckning. Serien i arkivbox.
A 6 F	Handlingar rörande övriga kliniker/enheters beslut
B	UTGÅENDE HANDLINGAR
B 1	Verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner	Omorganisation av verksamheten har lett till att det som tidigare var en arkivbildare idag är två. Därför återfinns verksamhetsberättelserna och planerna i två olika arkiv. Sedan 1994 skriver respektive klinik/basenhet sin egen verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, dessa bifogas till sjukhusets gemensamma verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Följande klinikers verksamhetsberättelser och planer går att återfinna i diariets akter: medicin- och geriatrik-, anestesi-, kirurgi- och ortopedi-, röntgen-, anestesi- och IVA-, psykiatrikliniken samt även specialistläkargruppen och paramedicin. Serien i arkivbox.
B 2	Nyhetsbrev och cirkulär	Tidningen NtS nytt började publiceras 1997, innan dess bestod tidningen av ett nyhetsblad kallat "Ditt sjukhus i Roslagen". År 2002 gavs inga nummer av NtS ut, istället utgavs NtS Express, NtS på gång, och NtS på kryss (totalt 2 nr.) Tidningen slutade produceras i pappersform 2003 och finns sedan dess digitalt. Alla artiklar finns på hemsidan i artikelarkivet eller sparade på servern i artikelarkivet. -----Serien avslutad----- Serien i arkivbox.
B 3	Egenproducerade broschyrer
C	DIARIER
C 1	Register till diarier
C 1 A	Sjukhusets diarieregister	Serien förvaras i arkivbox om nummer anges, annars i pärm i diarienummerordning (manuellt register). Diariet förs i access-databas, uppgifter därifrån skrivs ut och arkiveras. Handlingar från tiden innan 1971 förvaras hos landstingsarkivet med förteckningsnummer 38. 1971-1988 saknade sjukhuset egen direktion och tillhörde NÖSO. För handlingar från tiden 1989-1993 se NSO:s diarium. Serien i arkivbox.
C 1 B	Kirurgklinikens diarieregister	Manuellt register. Häri även serie A6F (kirurgklinikens beslut 1995-2001). Häri även serie E1B (akter till kirurgklinikens diarium). -----Serien avslutad----- Serien i arkivbox.
C 1 C	Medicin- och geriatrikklinikens diarieregister
D	REGISTER OCH LIGGARE
D 1	Operationsjournaler	Serien består av inbundna liggare
D 2	Förteckningar över ADB-system
D 3	Inventarieförteckningar	Finns i ekonomisystemet Raindance sedan 1994. Alla inventarier över 10000 t.o.m. år 2004 och fr.o.m. 2005 alla inventarier över 25000. Innan dess fanns analoga inventarieförteckningar, vilka idag saknas vid inventering.
D 4	Arkivförteckningar	Innehåller arkivförteckning samt bevarande- och gallringsplan. SERIEN SAKNAS VID INVENTERING. AL 2009-12-11.
E	INKOMNA HANDLINGAR
E 1 A	Akter till sjukhusets diarium	Akter i diarienummerordning. Serier i arkivbox. Häri även handlingar från serie F10 (miljöhandlingsplaner).
E 1 B	Akter till kirurgklinikens diarium	Akter i diarienummerordning. Innehåller även beslut. Ingår i C1B:1. -----Serien avslutad----- Fr.o.m. 1/1 2005 finns istället en serie för beslut. Se serie A6F. DENNA HANDLINGSTYP SAKNAS I A6F. AL 2009-12-11.
E 2 A	Korrespondens, psykiatriska kliniken	In- och utgående korrespondens med tillhörande manuella postlistor. Serien i arkivbox.
E 2 B	Korrespondens, barnläkarmottagningen	Endast postlistor. -----Serien avslutad----- Serien i arkivbox. Fr.o.m. 200-04-13 används inte korrespondens med postlistor enligt beslut från verksamhetschefen.
E 2 C	Korrespondens, specialläkargruppen	Inkommande och utgående korrespondens. Med postlista för 1991-1995 samt handlingar. Menbedömning bör göras innan utlämning. Serien i arkivbox.
E 2 D	Korrespondens, läkare	Läkarkorrespondens. Serien i arkivbox.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
F 1	Bolagshandlingar	Innehåller firmatecknare, delegationsordning, arbetsordning för styrelsen, aktiebok, överlåtelseavtal, samarbetavtal m.m. SERIEN SAKNAS VID INVENTERING. AL 2009-12-11.
F 2	Patientjournaler
F 2 A	Patientjournaler, Gynekologi, vårdår ca 1973 - 2002	Serien i arkivbox, 17,82 hm.
F 2 B	Patientjournaler, Hudkliniken	Serien i arkivbox, 2,4 hm. Vårdår 1994-2001. Även patientfotografier, 2 st boxar, se serie F11A. Placering: 2M:7:9:3 - 7:9:5.
F 2 C	Patientjournaler, Öronmottagningen, vårdår ca 1956-2001	Serien i arkivbox, 18,24 hm.
F 2 D	Patientjournaler, Ögonmottagningen, vårdår ca 1957 - 2002	Serien i arkivbox, 8,67 hm. Placering: 2M:7:9:7 - 7:10:6
F 2 G	Patientjournaler, Kirurgi, Medicin, Geriatrik, Anestesi	1994- Journaler aktuella 349hm 1991- Journaler avställda 157hm 1999- Journaler avlidna 70hm 1991-1998 Journaler avlidna, dag 1-15. vol. 1-687 1991-1998 Journaler avlidna, dag 16-31. 54 hm Finns kvar på Norrtälje sjukhus! Journaler från centralarkivet levereras i januari 2010/cb
F 2 GA	Patientjournaler, Kirurgi (ortoped och anestesi) och Medicin (geriatrik), vårdår ca 1962 - 2001	Serien i arkivbox, 128,1 hm. Dag 1-31. Anestesikliniken och Ortopedkliniken ligger under Kirurgikliniken. Geriatriken ligger under Medicinklinken.
F 2 H	Patientjournaler, Psykiatri, vårdår ca 1968-2000	Serien i arkivbox. Inkom 2010-10-28 2000- journaler, aktuella 18hm - journaler, avställda 10hm - journaler, avlidna 5hm
F 2 I	Patientjournaler Specialistläkargruppen (ej här)	gyn 1993- journaler aktuella 63hm journaler avställda 20hm hud 1994- journalsystemet Infodoc/Profdoc ögon journaler aktuella 15hm journaler avställda 10hm journaler avlidna 6hm öron journaler aktuella 28hm journaler avställda 19hm journaler avlidna 5,5hm Barnläkarmott 1986- journaler aktuella 43hm journaler avställda 36hm Finns kvar på Norrtälje sjukhus
F 2 J	Patientjournaler, Barnmottagningen, vårdår ca 1968 - 2001	Serien i arkivbox, 26,9 hm. Placering: 2M:8:1:1 - 8:3:9.
F 3	Personalakter
F 3 A	Avslutade personalakter	Personalakter innehåller i förekommande fall följande handlingar: Anställningsbevis, placeringsmeddelanden, ändring av sysselsättningsgrad, tjänstgöringsintyg/-betyg, sjukbidrag, förtidspension, delpension, pensionsansökan, pensionsbrev, dödsfallsanmälan /personintyg, beslut om arvoden och lönetillägg, ansökan om anställning, lönebeslut, kungörelsebefrielse, arbetsskador. Sorterade efter födelseår-månad-dag. Med en del personalakter från Norrtälje sjukvårdsområde. Serien omfattade 10 hyllmeter vid inventeringen 2005.
F 3 B	Aktuella personalakter	Personalakter förvaras i personnummer ordning och innehåller i förekommande fall följande handlingar: Anställningsbevis, placeringsmeddelanden, ändring av sysselsättningsgrad från deltid till heltid, tjänstgöringsintyg/betyg, sjukbidrag, förtidspension, delpension, pensionsansökan, pensionsbrev, dödsfallsanmälan /personintyg, beslut om arvoden och lönetillägg, ansökan om anställning, lönebeslut, kungörelsebefrielse, arbetsskador. Serien omfattade 10hm vid inventeringen 2005. Häri kan man också finna personalakter från Norrtälje sjukvårdsområde.
F 4	Matrikelkort	Aktuella matrikelkort förvaras i kortlådor på respektive arbetsrum. Avställda matrikelkort förvarades verkamheteni pärmar i källaren motsvarande ca 1,4hm. Personakter upprättades 1960. Idag sätts matrikelkorten ner i personaldossiern när akten ställs av.
F 4 A	Matrikelkort, avslutade	Avställda matrikelkort, sorterade efter födelseår. För personer födda mellan 1931-1939 sök i både volym 7 och 8. Avställda matrikelkort förvarades i verksamheten i pärmar i källaren motsvarande ca 1,4hm. Idag sätts matrikelkorten ner i personaldossiern när akten ställs av. OBS! Märkligt ordnad. -----Serien avslutad----- Serien i arkivbox.
F 4 B	Matrikelkort, aktuella	Aktuella matrikelkort förvaras i kortlådor på respektive arbetsrum. SERIEN SAKNAS VID INVENTERING. AL 2009-12-11.
F 5	Avtalshandlingar	Serien innehåller vårdavtal och liknande handlingstyper. Gamla vårdavtal bevaras i tillhörande akter till diariet. Fr.o.m. 1/1 2002 när Norrtälje sjukhus bolagiserades skrevs alla avtal om med det nya bolaget.
F 6	Handlingar rörande tillfällig verksamhet	Volymerna är inte redovisade i strikt kronologisk ordning då de är reovisade enligt handlingstyper snarare än kronologi. Serien i arkivbox.
F 7	Systemdokumentation	Serien förvaras i pärmar och/eller digitalt och berör sjukhusets samtliga interna datasystem. SERIEN SAKNAS VID INVENTERING. AL 2009-12-11.
F 8	Anbudsdokumentation	Sjukhuset använder ekonomisystemet PROSIT/Raindance och SLL:s inköpssystem. Volymerna står inte i strikt kronologisk ordning då den följer handlingstyp snarare än kronologi. Serien i arkivbox.
F 9	Projektkansliets handlingar	Projektkansliet var den enhet inom verksamheten som sköter byggprojekt, nybyggnation och renovering inom sjukhuset samt planering inför framtida projektverksamhet. Serien i arkivbox.
F 10	Handlingar rörande miljö	Under 1996 anpassades Norrtälje sjukhus till SLL:s miljöledningssystem, och började sortera sitt avfall. Sjukhusets utveckling inom miljöarbetet fortsatte under åren, redan 1997 utsågs Norrtälje sjukhus till det miljövänligaste sjukhuset i landet. Sjukhusets målsättning var att integrera miljöarbetet i ordinarie arbetsuppgifter och de fortsatte att utbilda personalen inom miljöområdet, med målet att bli omcertifierade. Sjukhusets miljöutbildning för anställda var uppdelad i grundutbildning för alla, spetsutbildning för miljöombuden samt en utbildning rörande läkemedel och miljö. Utbildningen samordnades med en utomstående konsult, Kemi och Miljö, och följer till viss del SLL:s centrala utbildningar.
F 11	Patientfotografier och röntgenbilder
F 11 A	Patientfotografier, Hudmottagningen, vårdår 1994-2001.	Serien i arkivbox. Hör till serie F2B. Ordnat enligt dag-månad-år
F 11 B	Röntgenbilder	Serien i lösa akter ca 9,5 hm. Röntgenbilder som ska bevaras. inkom 17/6 -09. Placering: 1A:90:1:3 - 90:5:3. Gallrat av misstag i november 2011/cn.
F 11 C	Röntgenbilder och röntgensvar, barn, födda 1964-1994	Serien i lösa akter, 0,12 hm. Ordnat efter år-månad-dag. Vårdår 1980-1996. Inkom 2019-10-31. Accession 24/2019.
G	RÄKENSKAPER
G 1	Räkenskapshandlingar