INSTITUTET FÖR REGIONAL ANALYS (INREGIA)  (1993 – 1999)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
Alternativa namn
Inregia Inressenter AB
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
379 INSTITUTET FÖR REGIONAL ANALYS (INREGIA)
Arkivbeskrivning 2000-04-27
Inregia bildades som en intern resultatenhet inom Regionplane- och trafikkontoret 1 juli 1993. Inregia ombildades 1 januari 1994 till ett aktiebolag ägt av Stockholms läns landsting. Inregia AB såldes den 1 april 1999 till Inregia Inressenter AB, som i sin tur ägs av personal hos Inregia.
Inregias interna organisation var fram till och med 1 januari 1996 enligt följande:
- VD
- Intern service
- Kommunikation
- Planering och miljö
- Prognos
- Samhällsekonomi
- Statistik
- Utvärdering
Från och med 1 februari 1996 tillkom ytterligare ett affärsområde i och med att Statistik delades på två så att affärsområdet GIS tillkom.
Från och med 1 januari 1997 gjordes en större omorganisation där antalet affärsområden utöver VD och Intern service minskades till följande fyra:
- Samhällsplanering
- Befolkning och trafik
- Samhällsekonomi
- Verksamhetsutveckling
I april 1998 minskade antalet affärsområden till tre, då Verksamhetsutveckling infogades med Samhällsanalys.
Genom övergång från intern resultatenhet inom RTK till en egen juridisk person 1 januari 1994 avslutades och arkiverades ett diarium och ett nytt påbörjades.
Arbetsuppgifter
Inregias arbetsuppgift är att utföra konsulttjänster inom samhällsplanering och verksamhetsanalys. Uppdragen genomförs mot betalning, det vill säga Inregia är helt intäktsfinansierat.
Ärendeslag och handlingstyper
Eftersom Inregia är ett intäktsfinansierat konsultföretag är ärendeslagen knutna till uppdragsverksamheten samt till ordinarie administration av ekonomi, personal, ADB med mera.
I uppdragen inkommer och framställs följande handlingstyper:
- Offertförfrågan
- Offert
- Avtal
- Resultat i form av rapporter, kartor, datafiler med mera
I ordinarie administration inkommer och upprättas handlingar av bland annat följande typ:
- Anställningsbevis
- Ansökningshandlingar
- Sekretess-/tystnadspliktsförbindelse
- Offertförfrågan till leverantör
- Offert från leverantör
- Avtal med leverantör
- Protokoll (kopior) och beslut i bolags- och styrelsefrågor
- Fullmakter då extern part utför Inregias arbete
- Licenser
- MBL-protokoll
- Års- och delårsredovisningar
- Deklarationer
- Personalbokslut
Arkiv
Till Landstingsarkivet levereras följande handlingar:
- Diarium inklusive akter för perioden 1994-01-01 - 1999-03-31
- Söklistor i fem olika sorteringsordningar
- Huvudböcker för år 1994-1998 samt för perioden 1999-01-01 - 1999-03-31
Gallring
Eftersom Inregia varit i drift så få antal år har frågan om gallring ännu inte aktualiserats.
Sekretess
Endast i undantagsfall har uppdrag åt kund sekretessbelagts. Vid egna upphandlingar hanteras sekretess enligt LOU.
Ansvarig
Arkivansvarig: Jacob Boëthius
Registrator: Ingrid Harding
Inlagd i Visual Arkiv 2003-10-08 av:
Catarina Norell
Hänvisningar till orter
Stockholms kommun (Verksamhetsort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_379
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/3ljrIggPEq2YXGEKN9slA0
SpråkSvenska
ExtraIDLA_379