Sök i arkiven
Genvägar MENY

FORUM - STAB

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (-)
HistorikH I S T O R I K
Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum)
Organisation och arbetsuppgifter
Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum) bildades 1/1 2005 och ingår i Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF), direkt underställd landstingsdirektören. Uppdraget är att stödja gemensamt utvecklingsarbete inom sjukvård och folkhälsa. Förutom en stabsfunktion, som samordnar arbetet och har vissa administrativa uppgifter, är Forum formerat i två kunskaps- och resurscentrum:
Centrum för folkhälsa (CFF) har och utvecklar kompetens inom folkhälsoarbete, socialmedicin och epidemiologi, arbets- och miljömedicin samt suicidforskning och psykisk hälsa.
Verksamheten är organiserad i fyra avdelningar:
· Avdelningen för arbets- och miljömedicin med fyra enheter (Arbetshälsa, Miljömedicin, Yrkesmedicin, Yrkes- och miljödermatologi)
· Avdelningen för folkhälsoarbete med sju enheter (Alkohol- och drogprevention, Psykisk hälsa - Barn och unga, Lafa - enheten för sexualitet och hälsa, Systematisering och utvärdering av folkhälsoarbete, Tillämpad näringslära, Tobaksprevention)
· Avdelningen för socialmedicin och epidemiologi med två enheter (Socialmedicin och hälsoekonomi och Epidemiologi)
· Nationellt centrum för suicidprevention och prevention av psykisk ohälsa
Stabens inom Centrum för folkhälsa huvudsakliga uppgift är att svara för strategisk ledning och samordning av övergripande frågor inom verksamheten.
Föregångaren till Centrum för folkhälsa är Samhällsmedicin (SMD), som bildades 1 januari 1998 genom en sammanslagning av Samhällsmedicin Syd som organisatoriskt hörde till Sydvästra sjukhusområdet och Samhällsmedicinska divisionen som hörde till Nordvästra sjukvårdsområdet. SMD utgjorde ingen egen förvaltning utan sorterade under Hälso- och sjukvårdsstaben som senare bytte namn till Beställarkontoret Vård (idag Beställare Vård).
Den 1 januari 2005 bytte SMD namn till Centrum för folkhälsa. Då genomfördes också en omorganisation av Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF). I den nya organisationen ingår CFF som en del av Forum för kunskap och gemensam utveckling under ledning av utvecklingsdirektören. Vid denna tidpunkt flyttas ekonomi- och personalfunktioner till LSF Ekonomi respektive LSF Personal.
Centrum för vårdutveckling (CVU) arbetar med uppdrag och aktiviteter som ska stödja vårdens aktörer att utföra sitt arbete så att patienten kan erbjudas en trygg och säker vård. Arbetet genomförs integrerat med vårdens aktörer.
Arbetet har sin utgångspunkt i landstingets sex kvalitetsområden: Kunskapsbaserad och ändamålsenlig, säker, patientfokuserad, effektiv och jämlik hälso- och sjukvård samt hälso- och sjukvård i rimlig tid.
Centrum för vårdutveckling startade successivt under 2005 och består av:
· Läkemedelscentrum
· Avdelningen för kvalitet och uppföljning
· Avdelningen för medicinska program och kunskapsstöd
· Avdelningen för vårdinformatik
Från och med 2006 ingår också VISS (Vårdinformation i StorStockholm) och Spesam (Samverkan mellan specialister i allmänmedicin och organspecialister), Försäkringsmedicin och två långsiktiga utvecklingsprojekt ”Verksamhet i Förändring” och ”Värdedialogen”.
Stabsenhetens uppdrag är att stödja de interna verksamheterna och bygga upp samverkansrelationer med olika samarbetspartners (vårdgivare, beställare m.m.) och stå för verksamhetsplaneringen för CVU. Verksamheten Försäkringsmedicin och projekten ”Verksamhet i Förändring” och ”Värdedialogen" är organiserade inom staben.
De olika enheterna inom de två kunskapscentrumen har varierande bakgrund och verksamhet. För mer information, se bilaga.
Samarbete: En stor del av Forums verksamhet sker i samarbete med olika parter, bland annat Karolinska Institutet. Forum har arkivansvar för de forskningsprojekt i vilka medlen förvaltas av Stockholms läns landsting (till exempel folkhälsoanslaget och SLL:s basanslag). I blandformer där medel förvaltas av både Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet (till exempel Music Norrtälje, Hälsa och Framtid) skall överenskommelse träffas mellan Karolinska Institutet och landstinget om arkivansvar.
Arkivet
Forums arkivbildning startar 1/1 2005. De enheter, som har ett förflutet inom Samhällsmedicin - nuvarande Centrum för folkhälsa, avslutade inte sin arkivbildning i och med att de fick ny organisatorisk tillhörighet 2005. Enheternas verksamhet har fortsatt med i stort sett oförändrad inriktning oavsett omorganisationer under årens lopp, någon arkivläggning har inte skett och äldre handlingar från enheterna från 1980-talet och framåt är därför förtecknade i Forums förteckning. Handlingar från Samhällsmedicins administrativa enhet och enheter som upphörde under Samhällsmedicins tid finns förtecknade i Samhällsmedicins förteckning. Två enheter bytte organisatorisk hemvist när Forum bildades - Smittskyddsenheten överflyttades till Koncernledningen inom Landstingsstyrelsens förvaltning och Onkologiskt centrum överflyttades till Karolinska Universitetssjukhuset. Handlingarna överfördes till de nya huvudmännen.
Läkemedelscentrums handlingar förtecknas från verksamheternas start inom Forum. Handlingar från övriga CVU förtecknas fr.o.m. 2003 inom Forum. Avdelningarna för kvalitet och uppföljning och Medicinska program och kunskapsstöd (fd. Medicinskt programarbete och kvalitetsutveckling - MOA) tillhörde under en tvåårsperiod, 2003-2004, Beställarkontor Vård (BKV). Arkivbildningen avslutades i och med organisationsförändringen till BKV, medan handlingar från perioden inom BKV överfördes till Forum. Avdelningen Vårdinformatik tillhörde organisatoriskt Landstingskontoret fram till och med 2002 och handlingar från denna tid återfinns i Landstingskontorets arkiv. Åren 2003-2004 tillhörde enheten Landstingsstyrelsens förvaltning. Handlingar från denna period finns förtecknade i Forum.
Ärendeslag
En stor del av verksamheten är inriktad på forskning och utvecklingsarbete och också på utbildning. Arkivbeståndet utgörs därför till stor del av rapporter, utbildnings- och informationsmaterial. Ett par enheter bedriver patientarbete och journaler förs.
Personal- och ekonomifrågor sköts centralt och sådana handlingar återfinns inom HR-Avdelningen för LSF och LSF Ekonomi.
Sökingångar i arkivet är arkivförteckningen, diarier och postlistor. Diarieföringssystemet Linq infördes januari 2004 i dåvarande Samhällsmedicin, nuvarande Centrum för folkhälsa (CFF). Systemet är gemensamt för avdelningar och enheter inom CFF.
Avdelningarna inom Centrum för vårdutveckling (CVU) registrerar sina handlingar på olika sätt. Läkemedelscentrum för postlistor och diarieför i ett worddokument med år, månad och löpnummer. Avdelningarna Kvalitet och uppföljning och Medicinska program och kunskapsstöd tillhörde Beställarkontor Vård innan Forum bildades. Beställarkontor Vård/Beställare Vård har fortsatt att diarieföra dessa handlingar och diarieför även handlingar som tillhör staben inom CVU. Vårdinformatiks handlingar diariefördes tidigare av Landstingskontoret. Sedan 2003 finns ingen diarieföring. Nu används ett tillfälligt system - vissa ärenden diarieförs på Landstingsstyrelsens förvaltning.
Alla avtal och beslut (alltså även CVU:s), som går genom Forums chef och utvecklingsdirektör, diarieförs av huvudarkivredogöraren (se instruktion för Landstingsstyrelsens förvaltning 2006-06-02).
Under 2007 skall enligt planerna ett gemensamt diarieföringssystem införas - ett system gemensamt för alla enheter inom Forum.
Gallringsregler
En bevarande- och gallringsplan upprättades 2007 och gäller från 1 januari 2005. Den tar upp specifika handlingar för Forum och hänvisar till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner för ekonomihandlingar, personalhandlingar, vårdrelaterade handlingar, information publicerad på webbplatser och handlingar av tillfällig och ringa betydelse.
För allmänna handlingar från tiden innan Forum bildades
Samhällsmedicins bevarande- och gallringsplan gäller för enheter inom Centrum för folkhälsa för perioden 1998-2004 (dnr SAM 39/2001). Den ersätter bevarande- och gallringsplan för Socialmedicinska enheten, Samhällsmedicinska divisionen, Nordvästra sjukvårdsområdet 1997-12-22.
Avdelningarna inom Läkemedelscentrum och avdelningen för kvalitet och uppföljning/medicinska program och kunskapsstöd (före detta Medicinskt programarbete och kvalitetsutveckling - MOA) tillhörde Beställarkontor Vård 2003-2004. Från denna tid finns ingen bevarande- och gallringsplan. För Avdelningen Vårdinformatik finns en bevarande och gallringsplan för perioden då avdelningen hörde till Landstingskontoret (dnr LS 0103-0175).
Inskränkningar i tillgängligheten till vissa handlingar
Delar av beståndet omfattas av sekretess. Patientjournaler förs på vissa enheter. Även forskningsmaterialet kan innehålla känsliga personuppgifter, liksom verksamhetens olika frågelådor (korrespondens mellan allmänhet och expertis). Ställning bör tas vid varje utlån.
Arkivorganisation
Arkivansvarig Sören Berg, avdelningschef vid Forum stab
Huvudarkivredogörare Maire Myntti-Hillborg, 1:e ass vid Forum stab
Avdelning/enhet etc.Arkivredogörare
Centrala staben Lilian Åhlén
Centrum för folkhälsa - staben Helena Kumlin Zawierta
Centrum för vårdutveckling - staben Ann-Christin Sörefelt
Centrum för folkhälsa
Avdelningen för arbets- och miljömedicin
Arkivsamordnare Maria Elb
Staben Maria Elb
Arbetshälsa Maria Elb
Miljömedicin Ingrid Wikblad
Yrkesmedicin Maria Elb
Yrkes- och miljödermatologi Gerd Grundell
Avdelningen för folkhälsoarbete
Staben Hanna Komppa
Alkohol- och drogprevention Inger Gedal
Lafa - Sexualitet och hälsa Inga-Britt Mattsson
Psykisk hälsa Magdalena Carlberg
Systematisering och utvärdering av folkhälsoarbete Tuula Ainetdin
Tillämpad näringslära Anna Åhlin
Tobaksprevention Birgit Vehmas
Avdelningen för socialmedicin och epidemiologi
Arkivsamordnare Elisabeth Johansson
Epidemiologi Heléne Söderholm
Socialmedicin och hälsoekonomi Elisabeth Johansson och Lily Mogess
Nationellt centrum för suicidforskning och prevention av psykisk ohälsa (NASP)
NASP Birgit Frisén-Andersson
Centrum för vårdutveckling
Läkemedelscentrum Paula Nordahl och Lisbeth Nordlund
Medicinska program och kunskapsstöd Helén Pettersson
Kvalitet och uppföljning Helén Pettersson
Vårdinformatik Margit Budai
Projekt Verksamhet i Förändring Ann-Christin Sörefelt
Projekt Värdedialogen Ann-Christin Sörefelt
Sammanställt av Birgitta Eriksson, arkivarie i maj 2007.
Källa:
Tjänstemän på Forum
www.folkhalsoguiden.se, 2006-10-24
www.lsf.sll.se/templates/WmInfoPage, 2006-10-24
Beslut i landstingsstyrelsen om Forums verksamhet 2004-06-19 (Tjänsteutlåtande LS 0406-1119)
Delning av Medicinskt programarbete och kvalitetsutveckling: Protokoll LS 0601-0118
Hänvisningar till orter
Solna kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_1332
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/zycTwhGrGTDcWiKPdgXKs0
SpråkSvenska
ExtraIDLA_1332