Sök i arkiven
Genvägar MENY

SÖDRA STOCKHOLMS PRODUKTIONSOMRÅDE (SSPO)  (1999 – 2001)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
1082 SÖDRA STOCKHOLMS PRODUKTIONSOMRÅDE (SSPO)
Södra förvaltningsområdet (SFO) 1971-1982
Södra sjukvårdsområdet (SSO) 1983-1989
Sjukvårdsområdet södra Stockholm (SSDS)/
Sjukvårdsområdet Värmdö/Södertörn (SDVS) 1989-1990
Södra Stockholms Sjukvårdsområde (SSO) 1991-1998
Södra Stockholms produktionsområde (SSPO) 1999-2001
Stockholms produktionsområde (SPO) 2001-2004
Stockolms läns sjukvårdsområde (SLSO) 2004-
Södra Stockholms produktionsområde (SSPO) uppstod i och med att Södra Stockholms sjukvårdsområde (SSO) år 1999 delades upp i en beställar- och produktionsorganisation. Produktionsområdet löd under Produktionsstyrelsen. Vid delningen av organisationen beslutades att produktionsområdet även i fortsättningen skulle förvalta det arkiv som bildats av SSO med föregångare sedan 1971. Beställarorganisationen, Södra Stockholms sjukvårdsområde (SSSO), leddes av en sjukvårdsstyrelse och sorterade under Hälso- och sjukvårdsnämnden. Ett fåtal handlingar (främst räkningar från löpande avtal med privata vårdgivare) övertogs i original av Södra Stockholms sjukvårdsområde (SSSO). Beträffande dessa se särskilt beslut (SSPO 9902-0085).
1. Organisationen förr och nu
Södra Förvaltningsområdet var ett av de fem förvaltningsområden som inrättades under hälso- och sjukvårdsnämnden år 1971 i samband med att landstinget övertog ansvaret för sjukvården från kommunerna i länet. Det fanns en kontinuitet mellan detta förvaltningsområde och Södra Stockholms produktionsområde, inte minst i arkivhänseende. De viktigaste förändringarna som ägt rum, såväl begreppsmässiga, organisatoriska som geografiska beskrivs i bilagan i arkivförteckning D1:1.
2. Produktionsområdets arbetsuppgifter
Organisationens huvuduppgift var produktion av vård för den befolkning som bodde inom området. Den vård som bedrevs var primärvård, geriatrik, psykiatri och beroendevård, i det sista fallet för hela södra länsdelens befolkning. De patientjournaler med mera som denna verksamhet genererade förvarades i huvudsak på de olika enheterna. De så kallade basenheterna stod i flera fall för tjänster åt hela eller stora delar av landstinget: Infocenter för unga (fram till 1999 Vårdjobb Stockholm), Hjälpmedel Syd, Försörjningen, Tolkcentralen, Utveckling och Utbildning, Institutet för psykoterapeutisk psykiatri (lades ned 1 februari 2000 för att drivas i privat regi) samt Institutet för utbildning i barn och ungdomspsykiatri.
3. Ärendeslag och handlingar som var typiska för myndigheten
Huvuddelen av sjukvårdsområdets handlingsbestånd utgjordes av journaler som upprättades inom vården. Det fanns år 1999 omkring 2500 hyllmeter patientjournaler spridda på journalarkiv hos kliniker, vårdcentraler med mera. Administrativa handlingar utgjordes dels av sjukvårdsstyrelsens protokoll och en omfattande serie handlingar till diariet, räkenskapshandlingar och personaladministrativa handlingar.
4. Arkiv som förvarades av produktionsområdet
Den centrala administrationens handlingar förvarades i olika lokaler på Jägargatan 20, källarplanet. Förutom lokala journalförråd vid vårdgrenarnas olika mottagningar fanns större arkivutrymmen vid Rosenlunds geriatriska klinik och i synnerhet vid Dalens geriatriska klinik. Psykiatrin hade ett arkiv för inaktuella journaler vid Södersjukhuset.
5. Sökingångar till arkivet
Den främsta sökingången till arkivet är förvaltningens diarium Doculive. Där registrerades ärenden som handlades inom produktionsområdet. Registrator var placerad på kansliavdelningen. Periodvis har andra diarier förts, bland annat av personalavdelningen, samt lokala postlistor.
6. Gallringsregler
Inom produktionsområdet tillämpades Landstingsarkivets gallringsbestämmelser. Enstaka tilläggsbeslut har fattats av kanslichefen i samråd med Landstingsarkivet. Separat fattade gallringsbeslut är aktlagda och kan sökas via förvaltningens diarium.
7. Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess
En stor del av produktionsområdets allmänna handlingar är sekretssbelagda. Det gäller främst patientjournaler och liknande handlingar som vården producerar. Även bland de administrativa handlingarna kan sekretessbelagda handlingar återfinnas, främst vid ärenden som gäller enskilda patienter samt i vissa fall upphandlingsärenden.
8. Arkivansvar
Arkivansvarig för produktionsområdet var kanslichef Kerstin Bergman. Huvudarkivredogörare under perioden 1999-2000 var 1:e sekreterare vi kansliavdelningen Ulf Jönsson.
Ulf Jönsson 1999
Omarbetad av Helén Bergman 2006
Hänvisningar till orter
Stockholms kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_1082
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/GAH7GBlw9K2tfs1Y9u3oL2
SpråkSvenska
ExtraIDLA_1082