Search the collections
Shortcuts MENU

PBU/BUP LILJEHOLMEN

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VO Hälso- och sjukvård)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VT2 Psykiatrisk specialistsjukvård)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VT3 Barn- och ungdomspsykiatrisk vård (931))
HistoryH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
178 PBU/BUP LILJEHOLMEN
Hösten 2005 upphör BUP Liljeholmen och uppgår i BUP Skärholmen.
Serie födda 1989 är gallrat enligt gallringsplan SLSO 05-424./cb 2009-06-17
ARKIVBESKRIVNING
ORGANISATION
Verksamhetens namn vid upphörande i september 2005?
Mottagningens namn 1999-2005: Barn- och ungdomspsykiatrisk mottagning Liljeholmen, förkortat BUP Liljeholmen.
Mottagningens namn 1950-1972 var Stockholms stads rådgivningsbyrå för uppfostringsfrågor Liljeholmen.
Mottagningens namn 1973-1998 var Psykiatrisk Barna- och ungdomsvård Liljeholmen, förkortat PBU Liljeholmen.
Verksamhetens plats inom landstingets organisation?
År 1999-2005, Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), BUP-divisionen, Verksamhetsområdet Sydväst.
År 1950 blir Liljeholmen första filial till Stockholms stads rådgivningsbyrå för uppfostringsfrågor (Kungsholmen var den första byrån). Huvudman var Barnavårdsnämnden inom Stockholms stad.
År 1971 sker en stor omorganistation, ny huvudman blir Stockholms läns landstings Sociala nämnden.
År 1986 slås Sociala nämnden och Habiliteringsnämndens förvaltningsorganisationer samman och Omsorgsnämnden bildas, PBU splittras under 5 omsorgsförvaltningar (Omsorgsområden). Liljeholmen kom att tillhöra Sydvästra omsorgsområdet.
År 1995 blir PBU en sammanhållen verksamhet under en centraliserad Omsorgsnämnd. Huvudman var då Stockholms läns landsting (?).
Ett tag hette det att huvudmannen för hela PBU/BUP var Norra Länets Produktionsområde (NLPO).
Versamhetens organisations-id/ eller HSA-id?
Vet ej.
Verksamhetens adress?
År 1962-2005: Nybohovsbacken 43, 117 64 Stockholm.
År 1950-1961 var adressen Katrinebergsbacken enligt en muntlig uppgift.
Organisationsförändringar?
Enheten upphörde september 2005 och slogs ihop med Skärholmens BUP. Patientjournalerna från Liljeholmen - både pågående ärenden och ärenden som avslutats men där patienten var under 18 år - flyttades över till Skärholmens BUP och förvarades där separat.
Verksamhetens startdatum?
År 1950.
Verksamhetens slutdatum?
Den 31 augusti 2005.
Centraliserad ekonomifunktion?
Inget digitalt ekonomisystem under verksamhetsperioden. Endast viss fakturering har förekommit lokalt på mottagningen. Nuvarande huvudmannen SLSO, Centralt verksamhetsstöd, Folkungagatan 44, sköter huvudsakligen ekonomin centralt.
Centraliserad personalfunktion?
Nuvarande huvudmannen SLSO, Centralt verksamhetsstöd; Folkungagatan 44, har hand om den huvudsakliga peronaladministartionen.
VERKSAMHETENS ARBTESUPPGIFTER:
Verksamhetens kärnverksamhet/arbetsuppgifter?
Behandling av barn och ungdomar 0-17 år samt rådgivning och stöd (även till deras familjer).
Verksamhetstyp?
Öppenvård.
Vem riktar sig verksamheten mot?
Barn- och ungdomar 0-17 år och deras familjer boende i Liljeholmen, Hägersten och Älvsjö.
Upptagningsområdet har varierat med tiden bl a på grund av ändringar av stadsdelsgränser och omorganisationer. Verksamhetens inriktining/policyn över tid är svår att beskriva på grund av den långa tidsrymd som har förflutit sedan starten. Numera kan patienterna fritt välja vilken mottagning de vill och är inte tvungna att vända sig till den mottagning som ligger närmast geografiskt.
VERKSAMHETENS ARKIVHANDLINGAR
Namn på verksamhetens centrala digitala system?
Pastill - program för patientstatistik. Startdatum: vet ej. I Liljeholmens Pastill enligt dagens koll finns registreringar från 1991, där patienterna var avidentifierade och registret byggde på journalnummer. Registrering efter personnummer kom kring årsskiftet 2000/2001.
Finns det digitala handlingar i arkivet?
Nej. Handlingarna finns huvudsaklingen på papper.
Finns det fotografier eller andra udda format i arkivet?
Det kan finnas fotografier bland psykologmaterial av sandlådor efter sandlådeobservationer.
Arkivhandlingar från den egna verksamheten i andra arkiv?
Gränsdragningen mellan Liljeholmen och nya Skärholmen har inte i alla lägen varit så solklar. Därför får arkivrutinerna beskrivas närmare på "nya" Skärholmen, sedan Liljeholmen hösten 2005 upphört och slagits ihop med Skärholmen.
På nya mottagningen har man strävat efter att förvara Liljeholmsjournalerna separat, men när ett avslutat Liljeholmsärende har återaktualiserats på "nya" Skärholmen har man då registrerat (bl a i Pastill) den nya kontakten på Skärholmen och hämtat den tidigare Liljeholmsjournalen och fortsatt att dokumentera där. När ärendet har avslutats så har den sammanslagna journalen arkiverats i "nya" Skärholmens arkiv. Så på detta sätt kan det se ut som att vissa Liljeholmsjournaler har "försvunnit".
När det gäller Liljeholmsärenden som har varit pågående vid omorganisationen var rutinen så att när ärendet avskrvs på "nya" mottagningen så arkiverades journalerna i Liljeholmsarkivet.Då kunde man i några fall notera i journalerna tillsynes ologiska avskrivningsdatum långt efter Liljeholmsmottagningens upphörande.
Vid den nu aktuella leveransen (födda 1991-1992) har man efter Landstingsarkivets rekommendationer plockat bort den typen av journaler och flyttat dem över till "nya" Skärholmens arkiv. I något enstaka ärende som länge varit aktuellt på Liljeholmen och där eb´ndast något besök gjorts på "nya" Skärholmen i början på ht 2005 har dock fått ligga kvar i Liljeholmsarkivet.
För övrigt kan ett par enstaka originaljournaler vid upphörandet av verksamheten hösten 2005 ha överförts till andra BUP-enheter. Det gäller då pågående kontakter som antingen har följt sin behandlare till en ny enhet (Mellanvård Nordost) eller tagits till en annan enhet (BUP Globen) som övertagit ärendet.
Bevarande- och gallringsplaner som verksamheten har använt?
SLSO 08-1917.
Finns det sk restjournaler i beståndet?
Nej, Journalerna fördes inte digitalt under BUP Liljeholmens existens.
KÄLLOR TILL ARKIVBESKRIVNINGEN
Tryck
Rudstedt, Staffan, Som i en annan värld, Omsorgsnämnden 1995.
I övrigt egna minnesbilder och muntlig information från seniormedarbetare inför skärmutställning i samband med Liljeholmens 50-års jubileum som firades 2001.
Arkivbeskrivningen upprättat utifrån frågelista av
Anna-Liisa Heikkilä, adm vård, BUP Skärholmen, 2012-06-12.
Något reviderad vid inskrivning i Visual Arkiv av Catarina Norell 2012-07-02, för original, se ärende LA 2011-5567.
References to locations
Stockholms kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
Reference codeSE/AB019/LA_178
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/agent/KQPxxykLTg3JkCwGYq0NR4
LanguageSvenska
Extra IDLA_178