Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

S:t Jacobi gymnasium


Arkivbeskrivning

Arkivbeståndet sträcker sig över de år S:t Jacobi gymnasium var verksam 1960-2002. Dessutom finns någon enstaka handling från skolans förhistoria. Det har skett stora förändringar både organisatoriskt och tekniskt inom skolväsendet under dessa 42 år. Före 1968 gjorde eleverna linjeval och tog sin studentexamen. Idag kan eleverna göra mer individuella val och mycket av den administrativa verksamheten är datoriserad. Inom Stockholm konkurrerar gymnasierna om stadens alla elever genom att profilera sig med specialkurser. Därför har skolorna numera lokala kursplaner. Arkivet speglar de förändringar som har skett.

Det finns sedan tidigare tre arkivförteckningar vid S:t Jacobi gymnasium 1960-1968, 1960-1980 och 1981-2002. De har varit till hjälp när beståndet har samsorterats. I beståndet finns även gallringsbara serier som har bevarats som typex, enligt tidigare gallringsbeslut.

Arkivförteckningen är sökingång för hela arkivbeståndet. Det kan dock vara på sin plats med några kommentarer:
Det finns 12 serierubriker för protokoll. Några protokolltyper har bytt namn under årens lopp. Trots det har protokollen förtecknats i en gemensam serie om funktionen har varit likadan, t ex ändrades kollegiets protokoll till personalkonferensens.
Klasskonferensen har varit intakt allt sedan starten 1960. Några möten benämndes betygkonferens, men även de har sorterats in på A2. Under A12, övriga protokoll, finns enstaka protokoll av olika slag. Det bör dock observeras att alla enstaka protokoll inte finns här. Handlingar kan även ha sorterats in i en närbesläktad serie, vilket är angivet i seriens anmärkningskolumn. Så är fallet med skyddsrondens och arbetsmiljökommittens protokoll. De ingår i serien A9, Skyddsgruppens (arbetsmiljökommittens) protokoll.

Med hjälp av diariet hittar man de diarieförda handlingarna. Från 1960 fram till 1990 var de upprättade och inkommande handlingarna separata serier som registrerades och arkiverades i en B och en E-serie. Ett gemensamt ämnesbaserat diarieföringssystem för både upprättade och inkommande handlingar infördes 1990. Övergången till det nya diariesystemet innebar dock en del problem. Diariet är indelat med koder för elva olika ämnen. Meningen var att varje diarie skulle föras årsvis. Den principen har dock frångåtts för ämnen som förekommer sällan och man har i stället diariefört över flera år. Något som skapat problem, när lösbladen sammanförts årsvis. För att få kompletta årgångar av diarierna har man gjort kopior av de som sträcker sig över flera år.

Elevkort och personnummerlistor kan vara sökvägar till betygen. Vid övergången till det för Stockholm gymnasieskolors gemensamma digitala elevregistersystemet Hanna kan det förekomma vissa missar: elever som gått ut skolan kan sakna det sista läsåret på sitt handskrivna elevkort, samtidigt som det inte finns något utskrivet från Hanna.

Kopior av betygen har funnits sedan skolan startade och några ord kan behöva sägas om dem. I många år var gymnasiet linjeutformat och eleverna fick ett avgångsbetyg. I och med att skolväsendet reformerades 1996, så blev gymnasiet kursutformad. Eleverna fick större möjligheter att välja olika ämnen och skolorna utfärdade slutbetyg istället för avgångsbetyg. Dessutom upprättades samlade betygsdokument. De utfärdades på begäran av elever som inte hade slutfört sina studier på gymnasiet. Samlade betygsdokument skrevs också ut för elever vid komvux som hade läst enstaka ämnen eller om studierna drog ut på tiden. Vid specialkurser och uppdragsutbildning inom komvux upprättades samlade betygsdokument om eleven slutfört utbildningen.

Det finns ytterligare en viktig notering att göra angående betygen. Det gäller framför allt sedan det nya betygssystemet med icke godkänd infördes. Underkända elever har kunnat göra en kompletterande prövning. Prövningar har en egen serie D1h. Där finns de flesta betygen från kompletterande prövningar, men en hel del är även insorterade med betygskatalogerna D1c och D1d.
Det finns olika prövningar och antalet ökade under 1990-talet. Inom kunskapslyftet anordnades 1998-1999 särskilda prövningar. Betygen från dessa har samlats i D1h:6 tillsammans med intyg/betyg från de sommarkurser eleverna kunde gå för att bli godkända. Där finns även noter från lärarna om betyg.

Det finns en serie klassfotografier. Huvuddelen av klasskorten är monterade på syrafattig kartong och ligger i särskilda fotoalbum. Några årgångar förvaras emellertid i plastfickor.

Serien med skolans historia innehåller en del volymer med videoband och det finns även några elevarbeten på video.

Skolans anställda administreras centralt. Skolan hade enbart arbetskopior som är gallringsbara. Därför innehåller inte arkivet mycket handlingar som berör skolans anställda. Merparten av de ekonomiska handlingarna är gallringsbara. Stockholms stad har också ett gemensamt redovisningssystem, varifrån uttag göes årligen och bevaras på Stockholms stadsarkiv.

Arkivet har förtecknats enligt allmänna arkivschemat. Det ordnades och förtecknades i utbildningsförvaltningens centralarkiv. Handlingarna förvaras i arkivboxar om inte annat anges.

Till slut bör det påpekas att det i F-serierna finns handlingar som kan vara belagda med sekretess enligt sekretesslagen § 7:9 eller § 7:11.

Thomas Mullo

5 september 2002

 Serier (71 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A 1Kollegiets (Personalkonferensens) protokoll 
A 2Klasskonferensens protokollFram till läsåret 1963/64 även Vasa realskola. Även de som benämns betygskonferens ingår. 
A 3Elevvårdskonferensens protokoll 
A 4Samarbetsnämndens (Skolkonferensens) protokollSamarbetsnämnden upphörde 1981 och skolkonferensen infördes. 
A 5MBL-protokollTidigare än 1984 ej påträffad. Från och med 1998 se även protokoll från SVG (A6) 
A 6SVG (Samverkansgruppens) protokollInfördes 1998 till följd av samarbetsavtal mellan arbetsgivare och personalorganisationer. 
A 7Arbetsplatsträff (APT) protokollInfördes 1998 till följd av samverkansavtal mellan arbetsgivare och personalorganisationer. 
A 8Ämneskonferensens protokollÄven protokoll som benämns planeringskonferens och informationskonferens ingår. 
A 9Skyddsgruppens (Arbetsmiljökommitténs) protokollI serien ingår även skyddsrondens och arbetsmiljörondens protokoll. Fr om 1998 tar APT över arbetsmiljöfrågor. 
A 10Yrkesrådets (Programrådens) protokoll 
A 11Klassrådens protokoll 
A 12Övriga protokoll 
B 1Kopior av i skolan upprättade handlingarSorterad nummeriskt. 
B 2aKopior av avgångsbetyg/slutbetygKopior av avgångsbetyg, slutbetyg och samlat betygsdokument för samtliga skolformer.
Sorterade efter födelseår/personnummer.

OBS. Serien är skannad. Digital kopia är sökbar och publicerad i e-arkiv Stockholm. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.
Direktlänk till e-arkivet: välj visningsläge "om serien" underrubrik "övriga hänvisningar".		 
B 2bKopior av slutbetyg, komvuxVarje utbildning är sorterad för sig, betygen i personnummerordning. 
B 2cKopior av betyg, specialkurser och uppdragsutbildningarVarje kurs är sorterad för sig, betygen i personnummerordning. 
B 3Kopior av handlingar rörande de anställdas tjänstgöringMerparten av skolans handlingar gallrade enligt SSA:s gallringsbeslut 1991:13. Handlingar rörande anställda bevaras centralt.
Läsesal
 
B 3aKopior av arbets- och befattningsbeskrivningar 
B 4Skolans kalendarium 
B 5Skolans tidning "Aktuellt" 
B 6Skolans bilderböckerUpprättad av elevrådet 
B 7Skolans informationsmaterial 
C 1Skolans diarierDet finns en lucka i diarieföringen från 1980 till och med 1984. När diarieföringen återkommer 1985 är det på lösblad. Från 1990 införs ett nytt ämnesordnat diariesystem. 
D 1aRealexamens protokoll och kataloger 
D 1bStudentexamensprotokoll och katalogerSerien upphörd 1968. 
D 1cBetygskataloger, ungdomsskolanSorterade terminsvis efter klass/grupp till och med vt 1995. Från och med ht 1995 sorterad terminsvis efter kursbeteckning. 
D 1dBetygskataloger, vuxenutbildningenSorterad kronologisk och kursvis i alfabetisk ordning. 
D 1eBetygskataloger, uppdragsutbildningSerien är sorterad kronologisk med varje utbildning för sig. 
D 1fBetygskataloger, påbyggnadsutbildning 
D 1gBetygskataloger, specialarbeteBetygen över specialarbete finns även insorterade i de vanliga betygskatalogerna 
D 1hLiggare över prövningarSerien innehåller även intyg/betyg från sommarkurser. 
D 2aaInskrivningshandlingarInnehåller intyg för inträde i läroverk utfärdad av pastorsämbete. avgångsbetyg eller övergångsbetyg. Serien är gallringsbar, enligt SSA:s beslut 1971-12-20. Typex. 
D 2abInskrivningskortSerien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20. Typex. 
D 2acHandlingar rörande gymnasieintagning och flyttningHandlingar från intagningsnämnden, anmälningar, m.m. Serien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20. Typex. 
D 2bMatriklar över eleverSerien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20. Typex. 
D 2cElevkortSorterad efter personnummer. 
D 2dPersonnummerlistor, vuxenutbildningenUtdatalistor från elevregistersystemet SVEA och HANNA. 
D 2eaKlassböckerSerien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20. Typex.
Serien upphörd.		 
D 2ebKlasslistorSerien är gallringsbar till 1990 enligt SSA:s gallringsbeslut 
D 2ecKursgruppsförteckningarKunskapslyftet och uppdragsutbildning. Kunskapslyftet skapades för arbetslösa 1997 och finansierades med statliga medel. 
D 2fSkolans kataloger 
D 3Handlingar rörande registrering av anställdaSkolans handlingar gallrade enligt SSA:s gallringsbeslut 1971:13. Handlingar rörande anställda bevaras centralt.
Läsesal
 
D 4Register över arkivalier 
D 5aInventarielistor 
D 5bRegister över konstverk i skolan 
E 1Inkomna skrivelserSerien fortsätter i serie F1. 
F 1Skolans diarieförda handlingarSerien innehåller handlingar med sekretess enligt sekretesslagen § 7:9 eller § 7:11. Den startar 1990 då ett nytt diarieföringssystem infördes. 
F 2aHandlingar rörande elevers skolgångSerien är utgallrad enligt SSA:s gallringsbeslut 1991:13.
Läsesal
 
F 2bHandlingar rörande elevvårdande verksamhet 
F 2cHandlingar rörande skolhälsovårdenElevernas skolhälsojournaler bevaras centralt.
Läsesal
 
F 3aaArbetsordningarSerien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20. Typex. 
F 3abHuvudschemaTidigare benämnd som arbetsordning. 
F 3acKlasschemaSerien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20 fram till 1979. 
F 3bHandlingar rörande studentexamenTypex. 
F 3caStudentexamensskrivningar 
F 3cbSvar på centrala provProv i Svenska. 
F 3ccResultatsammanställningar, centrala prov 
F 3cdSvar på nationella prov, ungdomsskolanNationella prov infördes 1996.
Prov i Svenska. 2001 saknas. Prov i övriga ämnen gallrade enligt SSA:s gallringsbeslut 1997:6.		 
F 3ceSvar på nationella prov, komvuxKunskapslyftet prov. Prövningar i vissa ämnen saknas. 
F 3dAnteckningar om behandlade arbetsmomentSerien är gallringsbar, enligt SSA:s gallringsbeslut 1971-12-20. 
F 3eLokala kursplanerKunskapslyftet och lokala kurser, med litteraturlista. 
F 3fElevarbeten 
F 4Handlingar rörande anställdaSerien är gallringsbar enligt SSA:a beslut 1991:13. Originalhandlingar bevaras centralt. 
F 5Reserapporter 
F 6Handlingar rörande skolans historia 
G 1Handlingar rörande skolans stipendier 
K 1Klassfotografier 
K 2Fotografier från skolan och dess verksamhet 
Ö 1Tidningsurklipp 
Ö 2Elevrådets handlingar 
Ö 3S:t Jacobi Scholgilles handlingar