Arkiv

Dataenheten

Länsstyrelsen i Uppsala län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11035/408

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/kUZssGyxweZTve1eMvy08B

ExtraID

408

Omfång

3,1 Hyllmeter (-)

Datering

1971

–

1986

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen, Riksarkivets digitala arkiv)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Uppsala län (1634)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Syfte & innehåll

I samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971 bildades en skatteavdelning med ett antal enheter. Varje enhet bildade ett eget arkiv. Dataenheten var ett serviceorgan för skatte- och folkbokföringsväsendet. Tidigare (från och med 1966) sköttes verksamheten av en datadetalj inom uppbördssektionen. Från starten till 1979 utfördes datordriften i Västerås på gemensam utrustning med länsstyrelsen i Västmanlands län. 1980 var datorutrustning installerad i Uppsala och körningar kunde göras på den egna enheten.

Den 1 januari 1987 bröts skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Därmed avslutades arkivbildningen för samtliga enheter inom skatteavdelningen.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2001-07-13 00:00:00
Senast ändrad	2020-05-25 10:30:04

Serier (25 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL
A 1	Allmän serie protokoll och koncept	Tid: 1971-1972 saknas.
A 2 u	Protokoll och koncept i särskilda ärenden	Dagrapporter m fl tidrapporter, Tid: 1971, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 24 RA:s beslut nr 371.
B	DIARIER
B 1	Kronologiskt diarium	Serien inbunden.
B 5 a	Diarium, sakregister	Låda.
B 5 u	Övriga dirarier	Skrivelsediarium för personaviregistret, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
C	REGISTER OCH FÖRTECKNINGAR
C 7	ADB-register
C 8 u	Kontrolliggare avseende datordriften	Bandregisterjournal, huvuddel, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 1 år efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: Index 24 RA:s beslut nr 371. Bandregisterjournal, friställningsdel, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: Index 24 RA:s beslut nr 371. Körjournal (logger), för huvuddator, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Körjournal (logger) för minidator, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Förteckning över arbetsbuntar, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Fellistor, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Sedan vederbörlig kontroll utförts och handlingarna inte behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307.
C 9 u	Aviregister	Personaviregister, avgångna, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter avregistrering, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. J-aviregister (grupp 1-9), aktuella, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: Avi som ersatts med ny utgallras omedelbart, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:S beslut nr 307. J-aviregister (grupp 1-9), avgångna, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter avregistrering, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. J-aviregister (grupp 0) för icke mantalsskrivna fysiska personer, inbo, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter taxeringsårets utgång, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307.
C 10	Mantalslängder	Tid: 1971-1986. Levereras till Riksarkivet inom 10 år.	Läsesal
C 11 u	Hjälpliggare	Förteckning över arbetsgivare med tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. Förteckning över pesoner som enligt 10 § datalagen begär utdrag ur dataregistret, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Kod- och nummerförteckningar för skilda rutiner, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. Huvud- och tilläggsförteckningar över avlidna, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter framställningsårets utgång, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307.
D	INKOMNA HANDLINGAR
D 1 a	Inkomna diarieförda handlingar, årgångsserier Icke gallringsbara	Serien i arkivkartong.
D 3 u	Icke diarieförda handlingar av allmänt slag	Arbetsinstruktioner och anvisningar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Vid inaktualitet dock senast, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Distributionslista avseende produktion från RSV, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Mottagningssedlar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbetämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Reversal till systembeskrivningar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Reversal avseende system S och SLÖR, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Följesedlar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Ansökningar om utdrag enligt 10 § datalagen (SFS 1973:289), Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
D 4 u	Handlingar rörande personredovisning	Födelseavier, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Personavier, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Vapenregisteruppgifter, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Avisering om flyttning till utlandet, Tid: 1971-, Gallringsfrit: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser rm m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Fellistor och annat avstämningsmaterial, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Sjömansregistreringsuppgifter, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Beredskapskoder, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Kopior av beslut om förvärv av svenskt medborgarskap, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Underrättelser om mantalsskrivning, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
D 5 u	Handlingar rörande skatteredovisning	Kopior av tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. Fellistor och annat avstämningsmaterial, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
D 6 u	Systemhandbok	Tid: 1971-, Gallringsfrist: Inaktuella blad utgallras fortlöpande, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:S beslut nr 808.
D 10 u	Övriga icke diarieförda handlingar	Skrivelser från RSV (A), Tid: 1979-, Gallringsfrist: 6 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:S beslut nr 808. Skrivelser inom vår myndighet (C), Tid: 1979-, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
F	RÄKENSKAPER OCH SYSTEMBUNDNA HANDLINGAR
F 1 u	Faktureringsräkenskaper	Fakturakopior, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
F 2 u	Personaladministrativa handlingar	Handlingar tillhörande SLÖR: Ledighetsansökningar, semester, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Ledighetsansökningar, tjänstledigheter, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Tjänstgöringsjournaler, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 1 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Handlingar tillhörande System S: Personalrapport, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32 RA:s beslut nr 486.
H	STATISTIK
H 1 u	Dataenhetens framställda statistik	Driftstatistik över datorernas utnyttjande, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 3 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.