Arkiv

Märsta polisdistrikt

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2288

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/6zFVAeJZIATQvpsRW3s394

ExtraID

2288

Omfång

88,2 Hyllmeter

Villkor

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Märsta polisdistrikt bildades 1965 efter förstatligandet av polisväsendet. Området omfattade Sigtuna och Upplands-Väsby kommuner. Centralorten var Sigtuna kommun med centralvaktsområdets polisstation förlagd i Märsta. Märsta polisdistrikt var organiserat på följande sätt: Distriktet var uppdelat i centralvaktsområde (cvo) och lokalvaktsområden (lvo). Lokalvaktsområdena kallades även arbetsgrupper och huvudstyrkan var placerad på polisstationen i Märsta. När Märsta polisdistrikt bildades bestod det av flera mindre lokalvaktsområden med ansvarsområde över delar av distriktet. Lokalvaktsområden var Knivsta, Sigtuna, Upplands-Väsby och arbetsgruppen Arlanda (även kallad passkontroll). Organisatoriskt hörde de under ordningsavdelningen utom passkontrollen Arlanda som var en självständig arbetsgrupp direkt underställd polismästaren.

Lokalvaktsområdena Knivsta och Sigtuna drogs in till centralvaktsområdet fr om 1970 och Knivsta ingick i Uppsala län fr om 1971-01-01. Arlandas arbetsgrupp överflyttades till Stockholms polisdistrikt 1976-11-01. Det har också funnits kvarterspoliser och områdespoliser i Sigtuna, Valsta och Upplands-Väsby.

Verksamheten var uppdelad i kansli, ordningsavdelning och kriminalavdelning. Kansliet sköttes till större delen av administrativ personal och handlade polismyndighetsärenden och administrativa ärenden. Delgivning utfördes av delgivningsmän. Ordningsavdelningen sysslade främst med övervakningsverksamhet och upprätthållande av allmän ordning. Avdelningen skötte utryckningsverksamheten. Distriktet saknade särskild trafikgrupp varför trafikövervakningen ingick i ordningsavdelningens uppgifter.

Kriminalavdelningen ansvarade för utredningsverksamheten inom hela polisdistriktet och var uppdelad på flera rotlar. Spaningsroteln (R 1), Allmänna utredningsroteln (R 2), Våldsroteln (R 6), Stöld och bedrägeriroteln (R 7), Brottsroteln (R 8), Så småningom återuppstod en gemensam brottsrotel bestående av de sammanslagna rotlarna 6 och 7. 1986 slogs vålds- och brottsroteln ihop till en brottsrotel (R 8).

En ny organisation trädde i kraft 1992-02-04 som bl a innebar att organisationen delades i utryckningssektion, jour/spansektion och utredningssektion.

1993-09-06 var det dags för ytterligare en omorganisation som innebar att myndigheten förutom kansliet, bestod av en operativ avdelning respektive utredningsavdelning. Inom den operativa avdelningen bedrevs allmän polisverksamhet med områdesansvar. Utredningsavdelningen bestod av spaningsgrupp, ungdomsutredare och tekniker.

1994-06-30 upphörde Märsta polisdistrikt som självständig myndighet och uppgick i den nybildade Polismyndigheten i Stockholms län.

Bestämmelser

Förutom de bestämmelser som generellt gäller statliga myndigheter, tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen, förvaltningslagen m fl för polisens ytterligare författningar. Främst regleras polisverksamheten av polisinstruktionen som ersattes 1984 av polislagen och polisförordningen. Dessutom finns det i olika specialförfattningar bestämmelser som reglerar polisverksamheten, t ex utlänningslagen, vapenlagen m fl författningar. Utredningsverksamheten regleras genom bestämmelser om förundersökning i rättegångsbalken och förundersökningskungörelsen.

Om arkivet

Sökingångar till arkivet
arkivförteckningen
diarierna
namnregister/målsäganderegister till diarierna
Vissa kategorier av ärenden registrerades ibland som ”egna ärenden” och ej under berörd persons namn.Förekom i A- respektive K-diariet 1991-1994 och i B-diariet 1992-1993. Se även anmärkning i serie C 1BA.

Viktiga serier är diarierna. Inom distriktet förekom allmänt diarium med diarielistor, kriminaldiarium och bötesdiarium. Ur allmänna diariet har i en del fall brutits ut vissa ärenden som fått egna diarielistor. Närmare beskrivning av de olika diarierna finns i förteckningen. Andra stora serier är handlingar till diarierna.

Sekretess

En stor del av polismyndighetens material är sekretessbelagt enligt sekretesslagen och ska sekretessbedömas innan det lämnas ut. Speciellt viktiga är SekrL Kap 5 om sekretess med hänsyn till intresset att förebygga eller beivra brott, Kap 7 §7 om polisregistersekretess samt Kap 9 §17 om sekretess med hänsyn till den enskildes skydd.

Arkivansvar

För arkivvården svarade en av polischefen utsedd arkivvårdare. För arkivbildningen svarade respektive avdelningschef.

Arkivet har förtecknats vid två tidigare tillfällen, 1974 och 1985. Vid förtecknandet 2001 har vissa serier fått ändrat signum och/eller komprimerats. 1985 redovisades Upplands-Väsbys lokalvaktsområdes arkivhandlingar sporadiskt i en egen förteckning. Vid förtecknandet 2001 förtecknades alla handlingar, med centralvaktsområdet och lokalvaktsområdet i samma förteckning.

Text omarbetad av Karin Lokrantz
Stockholms Stadsarkiv
2006-11-13

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2006-11-01 00:00:00
Senast ändrad	2006-11-15 00:00:00

Serier (62 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Protokoll och beslut - föredragningsärenden	Serien inbunden om inte annat anges. Saknummersorterad om inte annat anges.
A 2A	Trafiknämndens protokoll - centralvaktsområde	Märsta kommun bildade tillsammans med ytterligare några andra kommuner Sigtuna kommun fr om 1971.
A 2B	Trafiknämndens protokoll - lokalvaktsområde	I samband med kommunsammanslagningen 1971 upphörde Skepptuna kommun och Sigtuna stad som självständig kommun och stad. De bildade därefter tillsammans med andra samhällen Sigtuna kommun. Almunge och Knivsta ingick däremot i Uppsala län fr om 1971-01-01 i samband med ändringen av gränsen mellan Stockholm och Uppsala län.
A 3	Företagsnämndens protokoll	Företagsnämnden var ett partssamansatt organ för samråd och information mellan myndighet och personal. Syftet var att verka för ett gott förhållande mellan arbetsledning och personal men även god betjäning av allmänheten. Företagsnämnden upphörde i samband med att lagen om medbestämmande (MBL) trädde i kraft 1997-03-01.
A 4	Polisstyrelsens protokoll med kallelser
A 5	Skyddskommitténs protokoll	Gemensamma protokoll för hela distriktet
B 2	Lokala tjänsteföreskrifter	Tjänsteföreskrifter 1985-1990 Saknummersorterade Även arbetsordning fr om 1982 Ingår i serie A 1:12 Protokoll och beslut föredragningsärenden
B 3A	Kanslimeddelanden/Klippet
B 3B	Spanbulletin	Utgavs av spaningsroteln och innehåller uppslag och anteckningar
C 1AA	Allmänt diarium huvudexemplar - centralvaktsområde	Sökregister till serie E 1AA Handlingar till allmänna diariet, huvudserie. Fr om 1991 ändrades enligt beslut av Rikspolisstyrelsen rutinerna för registrering i allmänna diariet. För att tillgodose kraven i SekrL Kap. 15, skapades en helt ny serie avsedd för allmänhetens register A. OBS! Allmänt diariums huvudexemplar är myndighetens exemplar och kan innehålla sekretessskyddade uppgifter.
C 1AB	Diarielistor allmänt diarium - centralvaktsområde	En del ärenden kan även finnas registrerade i huvuddiariet. Vilka diarielistor som förekommer och vilka år, är redovisat i särskild bilaga till förteckningen.
C 1AC	Allmänt diarium - lokalvaktsområde	Serien är saknummerordnad i diarielistor. Redogörelse för vilka dessa är och vilka år de förekommer, finns som separat bilaga till förteckningen. Finns även förteckning över aktuella diarielistor först i vissa volymer.
C 1AD	Vapendiarium	Serien är sökregister till serie E 1 AA Handlingar till allmänna diariet, huvudserie, saknummer 551. Tidigare diariefördes vapenärenden (saknummer 550-559) i Allmänt diarium huvudexemplar, serie C 1AA. Kan finnas vapenärenden diarieförda där senare. En del vapenärenden har även diarieförts i serie C 1AB Diarielistor allmänt diarium centralvaktsområde år 1968-1969 och 1988-1990. Fr om 1991 enbart licensansökan diarieförda i denna serie, för övriga vapenärenden se C 1AA. (Se även bilaga 1 sid 3 p10). År 1994 förvaras på Norrorts polismästardistrikt. Saknr 551.
C 1AE	Fordonsdiarium	Bilregistreringsärenden. Sökregister till serie E 1AC, Handlingar till fordonsdiarium.
C 1BA	Namnregister allmänt diarium; huvudexemplar	Serien namnregister till serie C 1AA, Allmänt diarium huvudexemplar - centralvaktsområde. Fr om 1991 finns kategorin eget ärende, i namnregistret. Vissa ärenden registrerades inte under avsändare/ingivare eller aktuell persons namn utan som "eget ärende". Det är bl a utlänningsärenden, dödsbos vapeninnehav, arbetsskada, ifrågasatt återkallelse vapeninnehav, disciplinärenden, vissa sociala ärenden och ärenden som rör den egna myndigheten. Ärendena är registrerade med saknummer och kan även sökas med hjälp av dessa i serie C 1C Saknummerregister allmänt diarium.
C 1BB	Namnregister vapendiarium	Namnregister till Vapendiarium, serie C 1AD och till Diarielistor vapenärenden serie C 1 AB. Se även serie C 1AA. Allmänt diarium huvudexemplar - centralvaktsområde, eftersom vissa ärenden kan ha diarieförts där.
C 1C	Saknummerregister allmänt diarium
C 1D	Allmänhetens register A	Fr om 1991 skiljer man i polismyndigheten mellan myndighetens och allmänhetens exemplar av allmänt diarium. Allmänhetens register A skapades för att i enighet med SekrL Kap. 15 kunna presentera ett offentligt exemplar av myndighetens diarium för allmänheten. Motsvarar Allmänt diarium - huvudexemplar.
C 2A	Ärenderegister K	Serien har tidigare kallats Brottsdiarium I 1965-1967. Kriminaldiarium 1968-1982 och Ärenderegister K 1983-1994. Fr om 1983-01-01 skiljer man på Polismyndigheten mellan myndighetens och allmänhetens exemplar av kriminaldiarium. För att i enighet med SekrL Kap. 15 kunna presentera ett offentligt register över myndighetens diarium, beslöt Rikspolisstyrelsen (RPS) att rutinerna för registrering av kriminaldiarium skulle ändras till ärenderegister.
C 2C	Kriminaldiarium - offentligt exemplar	Fr om 1983 skiljer man i polismyndigheten mellan allmänhetens och myndighetens exemplar av kriminaldiarium. Serien K-diarium offentligt exemplar är en helt ny serie och är ett offentligt register för allmänheten.
C 2D	Ändringslogg kriminaldiarium	Innebär att man noterar ändringar som utförts i det datoriserade diariet.
C 3AA	Ärenderegister B - centralvaktsområde	Serien har tidigare kallats Brottsdiarium II 1965-1967 Bötesdiarium 1968-1983 och Ärenderegister B 1983-1994 Fr om 1983-01-01 skiljer man i polismyndigheten mellan myndighetens och allmänhetens exemplar av bötesdiariet. Detta i enighet med SekrL Kap. 15. Seriens ämnesregister är en direkt fortsättning på den gamla serien bötesdiarium och är myndighetens exemplar. OBS! Innehåller sekretessbelagda uppgifter!
C 3AB	Brottsdiarium II - lokalvårdsområde	Serien upphörde 1967-12-31. Därefter har ärendena diarieförts hos Ärenderegister B, centralvaktsområdet, serie C 3AA.
C 3B	Namnregister - bötesdiarium	Innehåller också Ändringslogg bötesdiarium 1992-1994
C 3C	Bötesdiarium - offentligt exemplar
C 4	Trafiknämndsdiarium
D 1A	Personalkort	Följer befattningshavaren och arkiveras i det distrikt där denne slutar sin anställning. Serien egentligen upphörd 1980, korten därefter har arkiverats i personaldossiér men för vissa anställda har de arkiverats i serien ytterligare några år. Personnummersorterad.
D 1B	Ledighetskort	Ledighetskorten följer befattningshavaren och arkiveras i det distrikt där personen slutar sin anställning. Serien egentligen upphörd 1980 och korten har därefter arkiverats i personaldossiér men för vissa anställda har de arkiverats i serien ytterligare några år. Personnummersorterad.
D 1C	Journalkort	Journalkort är en del av löneredovisningen och visar den anställdes anställningsvillkor under året. Serien upphörde 1979 i samband med att myndigheten gick över till löneredovisningssystemet SLÖR. Alfabetiskt sorterad.
D 2A	Dagbesked och minnesanteckningar	Fr om 1981 ingår minnesanteckningar i serien. Lucka för åren 1986-1987. Dagbesked är en sammanställning över vad som hänt under dygnet. Minnesanteckningar fördes då något behövde komma till kännedom och dokumenterats men ej ingick i ett ärende då det skrevs.
D 5A	Arrestliggare	Serien sträcker sig över flera arkivbildare och var ursprungligen kallad "anhållsningsliggare, liggare över anhållna för brott misstänkta personer".
D 5B	Arrestantblad	1965-1976 innehåller serien även omhämdertagarblad och primärrapporter. Fr om 1977 bildar omhändertagarblad en egen serie se D 5C. Arrestantblad fördes över gripna personer, misstänkta för brott.
D 5C	Omhändertagandeblad	Fram till 1976-12-31 arkiverades omhändertagandeblad bland arrestblad i serien D 5B. Omhändertagandeblad enligt LOB, LTO och PL §§ 11-14 arkiverade i sammas serie LOB= lag om omhändertagande av berusade personer fr om 1977-01-01 LTO= lag om tillfälligt omhändertagande, gäller 1973-10-01 till 1984-09-31, ersätts sedan av PL= polislagen fr om 1984-10-01.
D 5D	Fängelseprotokoll	Fängelseprotokoll fördes över ingripande som innebar användande av fängsel enl 15§ Lag om behandling av häktade och anhållna, SFS 1976:371.
D 6AA	Registerblad	Serien personnummersorterad På registerbladen fördes noteringar om mål eller ärenden där vedebörande haft kontakt med polis eller åklagare. Vid grövre brottslighet lades personbladen i särskilt upprättade persondossiéer. Se serie D 6AB Persondossiéer.
D 6AB	Personaldossiéer	Serien personnummersorterad Persondossiéer lades upp över individer inblandade i grövre brott, seriebrottslighet eller vid misstanke om återfall.Dossiéerna kan innehålla registerblad, personblad, levnadsberättelser, dom, förundersökningsprotokoll mm. Se även serie D 6AA Registerblad och D 6AC Äldre personblad.
D 6AC	Äldre personblad	Se även Serie D 6AB Persondossiéer. Personblad skulle egentligen arkiveras i persondossiéerna Serien personnummersorterad
D 6AD	Personbladssamling	Serien kan innehålla primärrapporter, minnesanteckningar och personuppgifter. Serien är avställd vid flera tillfällen
D 6B	Målsägareregister	Namnregister till Kriminaldiarium serie C 2A, C och D Lucka 1989-1990 Fr om 1971 till 1988 finns kategorin "övriga" med i målsäganderegistret som best av ärenden där det inte finns någon regelrätt målsägare. Det kan vara ärenden rapporterade/anmälda av polismän i tjänst, larmcentral, spaningsärenden, dödsfall utan misstanke om brott, försvunna mm. Dessa ärenden sorteras i diarieföljd. Fr om 1991 kallas sådanna ärenden "eget ärende" och återfinns under den benämningen.
D 10	Arkivförteckningar	Serien innehåller förteckningar från flera arkivbildare, föregångare till arkivbildaren Märsta polisdistrikt.
D 12	Beslagsliggare	Beslagsliggare över föremål som tagits i beslag. Dvs föremål som kan tänkas ha betydelse för utredning eller misstänks vara åtkommet genom brott, omhändertagande av polisen.
E 1AA	Handlingar till allmänna diariet; huvudserie	Saknummersorterad. Sökregister till serien finns i serie C 1AA Allmänt diarium huvudexemplar - centralvaktsområde, C 1AB Diarielistor allmänt diarium - centralvaktsområdet, C 1AC Allmänt diarium - lokalvaktsområde och C 1AD Vapendiarium. Eventuella kassettband och videofilmer som ingår i ärenden arkiveras i sere K 4A och K 4B.
E 1AB	Handlingar vapenärenden, vapenliggare, vapenförvaltningskvitton, skrotade vapen	Sökregister till serien är serie C 1AA Allmänt diarium huvudexemplar - centralvaktsområde, C 1AB Diarielistor allmänt diarium - centralvaktsområde och C 1AD Vapendiarium. Handlingarna är alfabetiskt sorterade förutom liggarna som är kronologiskt sorterade
E 1AC	Handlingar till fordonsdiarium	Trafikförsäkringsfrågor
E 2CB	Handlingar till kriminaldiarium - nedlagda ouppklarade ärenden, personskador	Handlingar rörande personskada och/eller sjukdom Ärenden där förundersökning nedlagts pga spaningsuppslags saknas, ej spaningsuppslag, misstänkt oskyldig Serien diarienummersorterad Ev negativ som ingår i ärendena arkiveras i serie K 3 Fotonegativ till diarieförda ärenden Ev kasettband och videofilmer som ingår i ärendena arkiveras i seriena K 4A och K 4B
E 2D	Handlingar kriminaldiarium - övriga ärenden	Handlingar i övriga K-ärenden. Ärenden vari polismyndigheten eller åklagare fattat beslut att nedlägga eller inte inleda förundersökning pga brott kan ej styrkas gärningen ej brott misstänkt ej 15 år angivelse saknas/återkallad brott preskiberat misstänkt avliden rapportefteravgift RB 23:4a Serien diarienummersorterad. Ev negativ som ingår i ärendena arkiveras i serie K 3 Fotonegativ till diarieförda ärenden. Ev kasettband och videoband som ingår i ärenden arkiveras i serie K 4A Kassettband och K 4B Videofilmer.
E 3B	Handlingar till bötesdiarium - personskador	Eventuella negativ som ingår i ärendena arkiveras i serien K 3 Fotonegativ till diarieförda ärenden
E 6A	Trafikmålsanteckning ej rapportering men personskada
E 7	Handlingar till trafiknämndsprotokollen	Serien upphörde 1978-12-31 och lokala trafikföreskrifter meddelades i fortsättningen av kommunen
E 10	Från upphörda vapenhandlare inlämnade inköps- och försäljningsböcker samt tillståndsbevis
F 1A	Personaldossiéer (personalakter)	Personalakter för vissa personer som slutat sin anställning i Märsta polisdistrikt, kan vara arkiverade hos efterföljaren Polismyndigheten i Stockholms län, Norrorts polismästardistrikt. Alfabetiskt sorterad.
F 1B	Personbedömningar, vitsordsunderlag	Ursprungligen upprättades vitsordsunderlag för de anställda en gång/år, senare enbart vid sökande av tjänst. Se även serie A 1 Protokoll och beslut; föredragningsärenden.
F 9	Planeringsdokument, Verksamhetsplan
G 4A	Polisdistriktets bokslutslistor System S	System S användes i myndigheten mellan 1973-07-30--1992-06-30. Budgetåret (bå) sträckte sig från 1 juli år 1 till 30 juni år 2.
G 5A	Månadsjournaler	RPS PA-F/SLÖR infördes i myndigheten 1979-06-01. Innehåller information om löneplacering och även uppgifter om ledighet och frånvaro under året.
G 6A	Polisdistriktets bokslutslistor redovisningssystem Cosmos	Redovisningssystem Cosmos S infördes i myndigheten 1992-07-01 och Cosmo Bas 1993-07-01
K 1	Fotografiska grundhandlingar till tjänstekort
K 3	Fotonegativ till diarieförda ärenden
K 4A	Kassettband	I volymerna ligger en innehållsförteckning över vilka ärenden som ingår
K 4B	Videofilmer	I volymerna ligger en innehållsförteckning över vilka ärenden som ingår
Ö 1	Pressklipp
Ö 2	Tjänstgöringsbok - passkontrollen Arlanda	Serien innehåller handlingar från annan arkivbildare som vid förtecknandet 2001 inte var känd