Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Hägerstens stadsdelsnämnd

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0560/11
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/T8nUzeoB1o5GSba9g5tzM7
Omfång
53,86 Hyllmeter 
Datering
1997 – 2007  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Stadsdelsnämnder i Stockholms stad
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Allmän anmärkning1997-2007; Hägerstens sdn (723); sammanslagen med Liljeholmen sdn (722) [SE/SSA/0560/18] 2007 till Hägersten-Liljeholmens sdn (722) [SE/SSA/0560/12/01].

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.
Inledning (äldre form)HÄGERSTENS STADSDELSNÄMND
1 januari 1996 – 30 juni 2007


BAKGRUND
Hägerstens stadsdelsnämnd bildades 1 januari 1997 och upphörde 31 december 2006.

Hägerstens stadsdelsförvaltning lydde under stadsdelsnämnden. Stadsdelsförvaltningen ersatte socialdistrikt 13, Hägersten, från och med 1 januari 1997. Förvaltningens verksamhet pågick till 30 juni 2007. Då slogs Liljeholmens och Hägerstens stadsdelsförvaltningar samman till Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning. Samman-slagningen vid halvårsskiftet 2007 förklarar varför förvaltningen fanns längre än nämnden.

Informationen i arkivbildningen 1997-2007 förtecknades enligt det allmänna arkivschemat. Arkivbildningen levererades till Stockholms stadsarkiv 2021.


SÖKINGÅNGAR TILL ARKIVET
De viktigaste sökingångarna är:

Arkivförteckningen
Diarier
Dokumenthanteringsplaner
Nämndprotokoll

Åren 1997-1999 fördes diariet i det datoriserade systemet DIAS. Uppgifterna migrerades därefter till diarieföringssystemet DIABAS, vilket användes under resten av stadsdelsförvaltningens tid. Stadslednings¬kontoret var systemförvaltare för DIABAS.

Diarienumren skrevs:
1996, Ärendenummer – Årtal, till exempel 4/96.
1997-2007, Dossiénummer - Ärendenummer – Årtal, till exempel 341-082-2000.

För skolorna, som var egna arkivbildare, är arkivförteckning, diarium och dokument¬hanteringsplan de viktigaste sökingångarna.


HANDLINGAR SOM ÖVERLÄMNATS/ÖVERTAGITS TILL/FRÅN ANNAN VERKSAMHET, FÖRVALTNING, MYNDIGHET
Stadsdelsnämnderna ansvarade under perioden 1997 - 30 juni 2007 för skolorna. Därefter överfördes de, tillsammans med sina arkiv, till utbildningsnämnden.


ÅRLIGA LEVERANSER TILL STOCKHOLMS STADSARKIV
Hägersten stadsförvaltning levererade årligen avställda socialtjänstakter (personakter) till Stockholms stadsarkiv:

A-akter, vilka bevaras för framtida forskning (personer födda dag 5, 15 och 25). Akterna levererades fem år efter den senast gjorda anteckningen i akten.

B-akter, vilka bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Akterna levererades året efter att barnet fyllt 18 år.


TILLÄMPBAR SEKRETESS
Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar kan begränsas av sekretess. Vid varje begäran om utfående av allmän handling prövas om informationen omfattas av sekretess eller inte. I arkivförteckningen respektive arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) anges de serier där informationen kan skyddas av sekretess.


HISTORIK
Hägersten stadsdelsnämnd var en egen stadsdelsnämnd med samma geografiska utsträckning hela perioden 1997-2007.

Hägerstens stadsdelsnämnd omfattade Fruängen, Hägersten utom sydvästra delen av Örnsberg, Hägerstensåsen fram till Telefonplan, Mälarhöjden och Västertorp; Hägerstens och Brännkyrka församling (Fruängens område).

HÄGERSTEN STADSDELSNÄMND – VERKSAMHET OCH ORGANISATION
Information om stadsdelsnämndernas ansvar och uppgifter framgår av kommunfullmäktiges beslut 2 oktober 1995, 66 §.

Under stadsdelsnämnden löd stadsdelsförvaltningen. Stadsdels-direktören var chef för förvaltningen och ansvarig för verksamheten inför nämnden.

Hägerstens stadsdelsnämnd omfattade avdelningarna:
Förskola och Skola
Social omsorg
Äldreomsorgen (ÄO)
Administrativa Avdelningen (tidigare Administrativ Service).

Grundskolorna Fruängens skolenhet, Västertorps skolenhet, Hägerstensåsens-Hägerstenshamnens skolenhet och Mälarhöjdens skolenhet ingick i avdelningen Förskola och Skola. De var egna arkivbildare med egna arkivbeskrivningar.

IT-servicen var gemensamt upphandlad för stadens nämnder och bolag.


ORGANISATIONSFÖRÄNDRINGAR
Under stadsdelsnämndens verksamhetstid genomfördes flera organisationsförändringar i förvaltningen. För närmare upplysning se den utförligare arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A).


VERKSAMHETSOMRÅDEN
Särskilda verksamheter inom verksamhetsområdet barn och familj inklusive förskolor, familjedaghem och parklekar var inte egna arkivbildare. Handlingar med kortare gallringsfrist än tre år gallrades på verksamheterna. Handlingar med längre gallringsfrist respektive bevarandestatus levererades till stadsdelsförvaltningens centralarkiv.

I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas verksamheter för barn och familj samt förskolor och familjedaghem.

Utförarenheterna inom verksamhetsområdet vuxna, funktions-nedsatta och äldre var inte egna arkivbildare. De levererade årligen avställd information till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler.

I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas utförarenheterna inom äldreomsorg, socialpsykiatri och funktionsnedsatta.


LAGAR OCH BESLUT SOM REGLERADE VERKSAMHETEN
I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas lagar och beslut som reglerade stadsdelsnämndens verksamhetsområden.


KOPPLING MELLAN ARBETSUPPGIFTERNA OCH HANDLINGAR/ÄRENDEN HOS MYNDIGHETEN
Nedan anges stadsdelsnämndens arbetsuppgifter och de viktigaste handlingstyperna kopplade till varje uppgift och exempel på systemstöd.

Övergripande ledning av verksamheten
Handlingstyper: Nämndens, ledningsgruppens respektive förvaltningsgruppens protokoll och diarieförda ärenden.
Systemstöd: Diabas (diarium), ILS-webben, Edit/Emil, Agresso, LISA.

Socialtjänst
Handlingstyper: Protokoll, diarieförda ärenden, personakter, patientjournaler och räkenskaper.
Systemstöd: Diabas (diarium), Paraplysystemet, ParaSoL, VODOK.

Skola/utbildning
Handlingstyper: Protokoll, diarieförda ärenden och räkenskaper.
Systemstöd: BoSko, Diabas (diarium).

Handlingar rörande skolenheternas pedagogiska och elevvårdande uppgifter finns hos respektive skolenhet.

Kulturverksamhet
Handlingstyper: Protokoll och diarieförda ärenden.
Systemstöd: Diabas (diarium).

Utemiljö
Handlingstyper: Diarieförda handlingar.
Systemstöd: Diabas (diarium).


REGLER FÖR BEVARANDE OCH GALLRING
I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas vilka gallringsbeslut Hägersten stadsdelsförvaltning gallrade efter.


Arkivbeskrivning upprättad av
Solveig Larsson, arkivarie, Stockholms stadsarkiv, 2016-02-29
Björn G Lindahl, arkivarie, Stockholms stadsarkiv, 2021-02-19

Källor: tidigare arkivbeskrivningar, verksamhetsberättelser, e-arkiv Stockholm

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2016-02-01 15:46:17
Senast ändrad2022-06-28 18:26:23