Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Västra Innerstaden stadsdelsförvaltning


Basic data

Reference codeSE/MSA/01721
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/Zq2eKP4Og4zJsAPnykbMB7
Extra IDKMN
Extent
48 Hyllmeter 
Date
1995–2013(Tidsomfång)
Terms and conditionsJa
Archive institutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Record creator / Origination
Västra Innerstaden stadsdelsförvaltning (1996)
Kategori: Kommunal myndighet. Kommunala myndigheter

Content

Introduction (older form)Västra Innerstadens stadsdelsförvaltning 1996-01-01--2013-06-30
Västra Innerstadens stadsdelsfullmäktige utgjorde en av tio stadsdelsfullmäktige i Malmö stad efter beslut i kommunfullmäktige i Malmö (1995-06-21, § 97). Denna organisation var i bruk från och med den 1 januari 1996 till och med den 30 juni 2013. Västra Innerstadens stadsdelsförvaltning var under denna period nämndens förvaltning.

Kommunfullmäktige i Malmö beslutade den 25 oktober 2012, § 160, om att införa en ny skolorganisation i Malmö stad den 1 juli 2013 med en förskolenämnd, en grundskolenämnd och en gymnasienämnd. Den 22 november 2012 beslutade kommunfullmäktige, § 185, om att den 1 juli 2013 inrätta fem nya stadsområden i Malmö och upphöra med de tio stadsdelarna. Genom detta beslut upphörde Västra Innerstadens stadsdelsfullmäktige den 30 juni 2013.

Västra Innerstadens stadsdelsfullmäktiges organisation och arbetsuppgifter
Stadsdelsfullmäktige hade ansvar för socialtjänst, stöd och service till vissa funktionsnedsatta, barnomsorg, obligatoriska skolformer, fritidsverksamtet, lokal kultur samt medborgarkontor.

Västra Innerstadens stadsdelsfullmäktige var organiserad så att det fanns ett arbetsutskott, ett socialutskott, ett pensionärsråd och ett ungdomsråd.

De viktigaste ärende- och handlingstyperna
De viktigaste ärendena inom stadsdelsförvaltningev var service och omsorg till äldre och funktionsnedsatta, barnomsorg, fritidsverksamhet, utbildning inom grund- och särskolan och enskilda sociala ärenden såsom biståndsärenden och tvångsomhändertaganden.

Andra viktiga ärenden rörde lokal demokratiutveckling, verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring, utbyggnad till full behovstäckning av förskolor, skolor och särskilt boende, folkhälsofrågor, stadsmiljön och utveckling av ett ekologiskt hållbart samhälle.

Organisationsförändringar
I samband med att Västra Innerstadens stadsdelsfullmäktige bildades 1996-01-01övertogs verksamhetsområden från följande myndigheter:
Styrelsen för social och medicinsk omvårdnad Centrum (hemsjukvård, primärvård, hemtjänst och LSS).
Centrums socialnämnd (barnomsorg, skolbarnomsorg och socialtjänst).
Skolstyrelsen (grundskola och särskola).
Fritidsnämnden (idrottsanläggningar).

Följande organisationsförändringar har skett under perioden 1 januari 1996 till och med 1 juli 2013:
Invandrarservice övertogs från invandrarförvaltningen 1998-07-01, men övergick 2008-07-01 till sociala resursnämnden.
Primärvården övergick till Region Skåne, sydvästra Skånes sjukvårdsdistrikt 1999-04-01.
Den dåvarande hjälpmedelscentralen övertogs från Region Skåne
2001-10-01. Namnbyte till Hjälpmedelscentrum gjordes 2005-12-01 i samband med flytt av verksamheten till Regnvattengatan 2.
Tillstånds- och tillsynsärenden för automatspel övergick till Lotteriinspektionen 2005-01-01.
Idrottsanläggningar övergick till fritidsnämnden 2008-07-01.
Tillståndsärenden avseende alkohol och tobak övergick till sociala resursnämnden 2008-07-01.

I samband med att Västra Innerstadens stadsdelsfullmäktige avvecklades överlämnades verksamheterna till följande myndigheter från och med den 1 juli 2013:
Förskolenämnden, avsvaret för förskola, pedagogisk omsorg med inriktning mot barn i åldrarna 1-5 år, öppen förskola, godkännande och tillsyn av fristående förskola samt beslut om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg för barn i åldrarna 1-5 år.

Grundskolenämnden, ansvaret för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet som riktar till barn i skolåldern samt korttidstillsyn för elever enligt LSS.

Bestämmelser för stadsdelsfullmäktiges verksamhet
Stadsdelsfullmäktiges verksamhet har reglerats av Reglemente för envar av stadsdelsfullmäktige inom områdena Centrum, Södra Innerstaden, Västra Innerstaden, Limhamn/Bunkeflo, Hyllie, Fosie, Oxie, Rosengård, Husie och Kirseberg (antaget av kommunfullmäktige den 26 oktober 1995 och uppdaterats därefter). I reglementet, som upphörde den 1 juli 2013, framgick vilka lagar och författningar stadsdelsfullmäktige fullgjorde uppgifter inom.

Planering och styrning av arkivbildningen samt bevarande och gallring
Hanteringen av allmänna handlingar och arkiv reglerades av Arkivföreskrifter för Malmö stad med fastställda dokumenthanteringsplaner. Av planerna framgår gallringstider. Utöver nämnda föreskrifter har hanteringen av myndighetens handlingar bland annat reglerats av följande lagar och bestämmelser:

- Arkivlagen (1991:782)
- Tryckfrihetsförordningen (1949:105)
- Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
- Personuppgiftslagen (1998:204)
- Kommunala redovisningslagen (1997:614)
- Bokföringslagen (1990-1078)
- Patientdatalagen (2008:355)
- Lagen om offentlig upphandling (2007:1091)
- Socialtjänstlagen (2001:453)

Sökingångar i arkivet
Sökingångar till arkivet är arkivförteckningar, diarium, dokumenthanteringsplaner och nämndsprotokoll.

IT-stöd
Verksamheten använde huvudsakligen följande IT-baserade system vid förvaltningens avslutande:
- ITS (barn och ungdom)
- ProCapita (individ- och familjeomsorg)
- Origo (vård och omsorg)
- Flexite (vård och omsorg)
- Vikariebanken (personaladministration)
- Offentliga jobb (personaladministration)
- HRut (personaladministration)
- Raindance (ekonomiadministration)
- Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)
- DocuLive (ärende- och dokumenthantering)

Inskränkningar i tillgänglighet genom sekretess
De vanligaste handlingarna som förvaltningen hanterat enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) är följande:
- Kapitel 19 Upphandling
- Kapitel 23 Utbildningsverksamhet (förskola, förskoleklass, skola)
- Kapitel 25 Hälso- och sjukvård
- Kapitel 26 Socialtjänst
- Kapitel 39 Personaladministrativ verksamhet

Arkiv som överlämnats till andra förvaltningar
När Västra Innerstadens stadsdelsförvaltning upphörde den 30 juni 2013, överlämnades större delen av arkivet till Malmö stadsarkiv. Undantaget är avslutade diarieförda ärenden, som behövs i de nya förvaltningarna. Dessa ärenden överlämnas till de nya förvaltningarna, men de tillhör fortfarande Västra Innerstadens arkiv. Pågående ärenden och dess handlingar införlivas med de nya förvaltningarnas arkiv. En notering har gjorts i diariet om till vilken förvaltning ärendet flyttas och vilket datum detta skett (2013-06-30). Gällande hyresavtal har överlämnats till de nya förvaltningarna.

Accessibility

SecrecyJa

Control

Created24/01/2006 00:00:00
Amended12/03/2024 15:17:25