Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Vägförvaltningen i Södermanlands län


1841 inrättades ett centralt statligt verk, Styrelsen för allmänna väg- och vattenbyggnader, och landet indelades i tre väg- och vattenbyggnadsdistrikt. Dessa kom att fortleva till 1944, då en vägförvaltning i varje län, som omfattade både landsbygden och en del mindre städer, inrättades.

Enligt bestämmelserna i 11§ i lagen den 30 juni 1943 om allmänna vägar (SFS nr. 431) övertog staten den allmänna väghållningen på landet från och med ingången av år 1944. Tidigare handhades denna uppgift av väghållningsdistrikt och vägdistrikt av närmast kommunal natur.

För den statliga väghållningen inrättades vägförvaltningar, en i varje län. Enligt den första instruktionen (SFS 1943:681) skulle dessa ombesörja projektering, byggande och underhåll av allmän väg. Man skulle ha tillsyn med städers och stadsliknande samhällens allmänna väghållning. Det ålåg också vägförvaltningen att handlägga marklösenfrågor och att biträde länsstyrelsen vid handläggningen av vägfrågor samt av ärenden angående statsbidrag till enskild väg. Vägförvaltningen leddes av en vägdirektör.

I samband med en översyn av arkivbestämmelserna inom vägverket i slutet av 1970-talet fann man, att den gamla förteckningsplanen (utfärdad den 27 maj 1953) var otillräcklig för att täcka in alla nya handlingar, som tillkommit. Riksarkivet beslutade därför, utan att det egentligen fanns organisatoriska förändringar som motiverade det, att vägförvaltningens arkivbildning skulle avslutas i och med utgången av 1978 och att nya förteckningar skulle läggas upp för arkiven fr.o.m. 1 januari 1979.

Fr.o.m. 1992 infördes en ny organisationsstruktur inom Vägverket vilket medförde att de tidigare vägförvaltningarna upphörde med utgången av år 1991 (dessutom skedde en annan stor förändring då myndigheten Vägverket och produktionen skildes åt). Länen övergavs som indelningsgrund och istället skapades fem större regioner kallade Vägverket Produktion Mitt, Norr, Syd, Väst och Öst.

 Serier (96 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1Protokoll i allmänna ärenden och personalärenden 
A 1 uUtgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning AUrsprungligt seriesignum: AU
SFS 1953:716 § 3.3 och § 3.1
1979- Föredragningslistor och minnesanteckningar från samverkansträffar, informationsträffar o d
1979- Förhandlingsframställan		 
A 2Protokoll avseende befogenhet och kontrollSerien i alfabetisk ordning efter den befullmäktigades namn. Serien tillkom 1980 i samband med BAK-projektets genomförande (befogenhet, ansvar, kontrol). Häri ingår även serierna A 4 ab:1979-1986 och A 5: 1979-1991 
A 3Protolkoll i upphandlingsärendenSerien ordnad i kronologisk ordning 
A 4 aaProtokoll för regionala informations- och förhandlingskommitten (RK och URK)Serien ordnad i kronologisk ordning 
A 4 abProtokoll för regionala utbildningsutskottet (RUU)Ingår i serie A 2:1
Serien avslutad 1986		 
A 5Protokoll för regionala förslagskommittenIngår i serie A 2:1 
A 6Protokoll för regionala skyddskommittenSerien ordnad i kronologisk ordning. 
A 7Protokoll förda vid skyddsrondIngår i serie A6:1. 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Arkivexemplar av utgående skrivelserIngår i serie F 1, F4 bba och bbb. 
B 1 uUtgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning BUrsprungligt seriesignum: BU
SFS 1953:716 § 3.3		 
B 2 aVerksamhetsberättelserUrsprungligt seriesignum:B2
Serien tillkom 1980
serien avslutad: 1991		 
B 2 bVerksamhetsberättelser/HandlingarSerien från 1980-1990 saknas.
Ursprungligt seriesignum:B2
Serien tillkom 1980. Volymen ej påträffad vid kontroll 212-02-23/MG		 
B 2 cVerksamhetsberättelser/utgående handlingarSerien från 1991 saknas.
Volymen ej påträffad vid kontroll 2012-02-23/MG		 
CDIARIER 
C 1Kronologiska diarierSerien är ordnad i diarenummerordning. Häri även verksamhetsregister (D/D-plan), vilket ingår för respektive år 
C 1 baSakkort till diarierna i allmänna ärendenArkivanläggning i klassnummerordning enligt verksamhetsregistret 
C 1 bbSakkort till diarierna i objektärendenOrdnade kronologiskt 
C 1 cNamnkort till diarierna Serien ordnad i alfabetisk ordning 
C 1 uUtgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning CUrsrungligt seriesignum: CU
SFS 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Handläggarkort, gallras vid inaktualitet
1979- Informationskort, gallras vid inaktualitet		 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1 aTjänstemantriklarAktuella matriklar överlämnade till Vägverkets nya organisation, gällande fr o m 1992.
Matriklar förande avgången personal, se serie F 2 aa		 
D 1 bPersonalkort A och BAktuella kort överlämnade till Vägverkets nya organisation, gällande fr o m 1992.
Kort rörande avgången personal, se serie F 2aa		 
D 1 uUtgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning DUrsprungligt seriesignum: DU
1979- Informationskort, gallras vid inaktualitet
1979- Föräldrakort gallras vid avgång ur tjänst enl SFS 1953:716 § 2.1
1979- Driftvärnsrulla. Gallras vid inaktualitet enl Kungl. Maj:ts gallringsbrev för VoV den 20mars 1953
1979- Kvitton över mottagna rek, ass och utbetalningskort, postgiro, gallras 10 år efter sista noteringen
enl SFS 1953:716 § 2.7
1979- Kvittensböcker, inlämnade ass och rek gallras 10 år efter sista noteringen enl SFS 1953:716 § 2.7
1979- Kvittensböcker, vanliga paket och brevpostförskott gallras efter 3 år efter sista notering
enl SFS 1953:716 § 2.7
1979- Register över fastigheter med äganderätt, gallras enligt SFS 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Register över fastigheter med nyttjanderättsavtal gallras enl SFS 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Liggare över enskilda vägar gallras 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Liggare över utfärdade tjänstbevis gallras enl SFS 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Register över krontrakt, gallras enl SFS 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Register över maskiner gallras enl kungl Maj:ts gallringsbrev för VoV den 20 mars 1953
1979- Liggare över vägmärken och vägvisare gallras enl SFS 1953:716 § 3.3 (vd beslut)
1979- Skatteuppgifter avseende anställd personal gallras efter 5 år enl SFS 1953:716 § 2.1
1979- Rekryteringsnytt och intresseanmälan gallras efter 1 år enl SFS 1953:716 § 3.1
1979- Tillkännagivande rörand tjänstetillsättningar mm gallras efter 1 år enl SFS 1953:716 § 3.1
1979- Avskrifter av protkoll, inkomna för kännedom gallras vid inaktalitet enl SFS 1953:716 § 2.9 och 3.1
1979- Klassificerade men ej diarieförda handlingar (underhandskorrespondens) gallras efter 3 år enl Kungl Maj:ts gallringsbrev för VoV den 20 mar 1953		 
D 2 aArkivförteckningar 
D 2 bVerksamhetsregister (D/D-planer) 
D 3 aObjektnummerförteckningarNågon särskild serie finns ej 
D 3 bObjektkortNågon särskild serie finns ej 
D 4BroliggareÖverflyttad till Vägverkets nya organisation, gällande fr o m 1992. Före 1979, se vägförvaltningen i Södermanlands läns arkiv 1944-1978, serie D VI b 
D 5 aBroliggare, enskilda vägarÖverflyttad till Vägverkets nya organisation, gällande fr o m 1992. före 1979, se vägförvaltningen i Södermanlands läns arkiv 1944-1978 serie DVIII 
D 5 bBeläggningsliggare, enskilda vägarÖverflyttad till Vägverkets nya organisation, gällande fr o m 1992. Före 1979, se vägförvaltningen
i Södermanlands läns arkiv 1944-1978, serie D V11 c		 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR 
F 1Handlingar ordnade efter verksamhetsregister (D/D-planen)Arkivläggning i klassnummerordning enligt verksamhetsregistret.
För verksamhetsregister se serie C 1 a		 
F 2 aaPersonaldossieer, utom anvisad personalSerien ej inlevererad.
Serien är ordnad i alfabetisk ordning. Häri även tjänstematriklar och peronalkort A och B samt aktuellt utbildningskort och aktuellt utdrag ur peronregistret. Serien innehåller handlingar över avgången personal. Aktuella dossieer överlämnade till Vägverkets nya oganisation, gällande fr o m 1992		 
F 2 abPersonaldossieer, anvisad personalIngår i serie F2 aa 
F 2 bHandlingar i löne- och personalredovisningssystemet PA-75Serien innehåller lönespecifikationer i system PA-75 och är ordnad efter personnummer. Vid upphörd anställning placeras utbildningskort och utdrag ur personregistret i respektive perosndossie, serie F 2 aa 
F 3 aaResursplan och administration1979-1980. Ingår i F 1. Utgår fr o m 1981. 
F 3 abPreliminära årsbudgetar 8PÅB9, progrmbudgetar beredskap1979-1980. Ingår i F 1. Utgår fr o m 1981. 
F 3 baProgrambudgetar, ordinarie inkl administrationIngår i F 1
Serien avslutad: 1981		 
F 3 bbProgrambudgetar, bereskapIngår i F 1. Ersättes fr o m 1981/1982 av årsbudget (ÅB) 
F 3 cBudgetuppföljning DÅB: KostnadsrapporterIngår i F 1. Fr o m 1981ÅB. 
F 3 dHandlingar tillhörande system 70 DFinns ej 
F 4 aInvesteringsplanerSerien ordnad i kronologisk ordning 
F 4 baLokaliserings- och utredningsplanerIngår i serie F 1 
F 4 bbaHandlingar rörande planering och byggandeUrsprungligt seriesignum: F 4 bb. Volym 122 saknas.
Denna serieförteckning stämmer överens med det fysiska arkivet.
Objektets proveniens har bestämts av det år då objektets garantitid löpt ut. I de fall då garantitid ej finns angiven har avslutningsår angivits. För objekt vars garantitid gått ut före 1979 se Vägförvaltningen i
Södemanlands län 1944-1978 F 8 b.
För objekt vars garantitid gått ut efter 1991 se Vägverket region Mälardalens arkiv 1992-F4.
*=Objektet innehåller ytterligare ritningar som förvaras i ritningsarkivet.
Se separat arkivförteckning som följer direkt efter denna		 
F 4 bbbHandlingar rörande planering och byggande ordnade efter ämneSerien ej inlevererad.
Ursprungligt seriesignum; F 4 bb.
Endast sökregister. Serien ordnad i objeknummerordning.
*= För ytterligare handlingar se föregående förteckning		 
F 4 dHandlingar rörande byggnadsobjekt på det stats-kommunala vägnätetSerien ordnad kommunvis. Häri ingår även serie F 8 A 
F 4 eRitningar1967 – 1991Serien innehåller ritningar som delvis ingår i byggnadsobjekt som förtecknats
i serie F4bba Handlingar rörande planering och byggande. Serien finns i ritningsmappar i planskåp		 
F 6Handlingar rörande fastigheter med äganderättSerien ordnad efter fastighetsbeteckning. Serien innehåller handlingar som övertagits från Vägförvaltningen i Södermanslands län 1944 - 1978. Vägdistrikten för Södermanlands län 1937 -1943 och Väghållningsdistrikten för Södermanlads län 1895 - 1936 
F 8 dAnslutningsärendenSerien i vägnummerordning, Häri ingår även serie F 8 e och F 8 f. Serien upphörde 1986. Serien avslutad:1985 
GRÄKENSKAPER 
G 1BokslutsunderlagSerien är ordnad kronologisk ordning. Åren 1979 - 1983 i serie F 1 
G 2 aTitelböckerSerien i kronologisk ordning, Kodförteckning finns på Vägverkets huvudkontor, Åren 1982 - 1983 skedde uttag på mikrofische och säkerhetsexemplaret bevaras i huvudkontorets centralarkiv medan vägförvaltningen förvarar bruksfilmen. Titelboken ersattes fr. o. m 1984 av Huvudbok. Före 1979, se Vägförvaltningens i Södermanlands län arkiv 1944 - 1978, serie G 2 c 
G 2 bObjeklistor (typexemplar)Serien i kronologisk ordning. Här redovisas enbart sista listan för varje kalenderår (december) och budgetår (juni) t.o.m 1980, därefter enbart decemberlistan. Kodförteckning finns på Vägverkets huvudkontor. Fr. o. m 1982 t. o. m 1983 skedde uttag på mikrofische där säkerhetsexemplaret bevaras i Vägverkets centrala huvudarkiv medan vägförvaltningen förvarar bruksfilmen, Objektlistan upphörde f. o. m 1984. Serien avslutad 1983 
G 2 CUtslagslistor (typexemplar)Serien i kronologisk ordning. Här redovisas enbart sista listan för vare kalenderår (december). Kodförteckning finns på Vägverkets huvudkontor. Åren 1982 - 1983 skedde uttag på microfische och säkerhetsexemplar bevaras i huvudkontorerts centralarkiv medan vägförvaltningen förvarar bruksfilmen.Utgiftslistan upphörde fr. o. m 1984. Serien avslutad:1983 
G 2 dDagböckerSerien ordnad i kronologisk ordning. Dagbok över in- och utbetalningar omfattar även vägförvaltningarn i AB (Stockholm), C (Uppsala), I (Gotland), och U (Västmanland)-län samt Östra byggnadsdistriktet. Dagboken ersatter fr. o. m 1985 av Historiklista 
HSTATISTIK 
H 1StatistikUrsprungligt serisignum: H. Någon säskild serien finnes ej ingår i serie F1 
JKARTOR OCH RITNINGAR 
J 1Kartor och ritningarUrsprungligt seriesignum: J. Någon säskild serie finnes ej. Kartor och ritningar ingår dock t ex i serie F 4 bb: Handlingar rörande planering och byggande 
KFOTOGRAFIER 
K 1FotografierUrsprungligt seriesignum: K. Någon särskild serie finnes ej, Fotografier ingår i Broliggaren D 4 
ZSAMMANSTÄLLNING AV UPPTAGNINGAR 
Z 1Sammanställning av upptagningarUrsrungligt seriesignum: Z Finns ej 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR 
Ö 1Pressklipp rörande länets vägarUrsprungligt seriesignum: Ö Serien i kronologisk ordning