Arkiv

Nacka tingsrätt

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2317

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/0UECvf9ilK00zPOBttvMG4

ExtraID

2317

Omfång

381,7 Hyllmeter

Datering

1971 – 2007 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Huvudregeln är att allmänheten har rätt att ta del av de allmänna handlingar som finns i tingsrättens akter. Vissa uppgifter i handlingarna kan dock vara hemliga, sekretessbelagda. Det finns då ingen ovillkorlig rätt att ta del av den allmänna handling i vilken uppgiften finns. Uppgifter om förekommande sekretess framgår i domar och beslut samt i det blad överst i aktkartongen där det står vilka akter som innehåller sekretess handlingar. Serien D 1 G är sekretessbelagd i sin helhet. De flesta bestämmelserna om sekretess finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan, Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Nacka tingsrätt (1971)

Kategori: . Domstolar

Innehåll

Arkivhistorik

Arkivbeskrivning 1971—2007-03-31

Nuläge och historik

Nacka tingsrätt bildades vid tingsrättsreformen den 1 januari 1971, då under namnet Södertörns tingsrätt. Domsagan omfattade Nacka, Haninge, Nynäshamns, Salems, Sorunda, Tyresö och Ösmo kommuner. Domstolen var även Fastighetsdomstol samt Vattendomstol mellan 1972 och 1976. 1974 ändrades domsagan, Haninge, Nynäshamns och Tyresö kommuner bildade Handens tingsrätt och Nacka kommun blev ensam kommun inom Södertörns tingsrätts domsaga (Salems kommun blev samtidigt en del av Botkyrka kommun och Sorunda och Ösmo kommuner blev del av Nynäshamns kommun). 1978 utökades domsagan till att även omfatta Värmdö kommun och man bytte samtidigt namn till Nacka tingsrätt. Den 31 mars 2007 förändrades Nacka tingsrätt då man vid en omorganisation bröt arkivbildningen. En ny arkivbildare, också den kallad Nacka tingsrätt bildades den 1 april 2007, för detaljer se diarienummer 13-225.

Historiskt har Nacka tingsrätts domsaga varit uppdelad på olika häradsrätter/domsagor vars arkiv idag förvaras vid Stockholms stadsarkiv.
I juli 2001 upphör bouppteckningsenheten samt den 28 maj 2001 även inskrivningsmyndigheten (IM) i tingsrättens regi. Verksamheterna överflyttades till skatteförvaltningen respektive till inskrivningsmyndigheten vid Norrtälje tingsrätt. Bouppteckningsarkivet levereras till Stockholms stadsarkiv den 28 september 2001 och IM-arkivet till landsarkivet i Härnösand i december 2002. IM-arkivet har en egen arkivbeskrivning och förteckning upprättad år 2002. Bouppteckningshandlingarna utgör en del av Nacka tingsrätts arkiv och finns därmed i arkivförteckningen. De serier som alltså sedan den 28/9 2001 förvaras av stadsarkivet är;
A 3 F, F 2.

Tingsrätten har också haft sidouppgifter som borgerlig vigselförrättare. Vigselhandlingarna utgör en del av Nacka tingsrätts arkiv och finns därmed i arkivförteckningen i Nacka.

Samband mellan arbetsuppgifter och viktigare handlingstyper

Med anledning av omorganisationen av tingsrätterna i Stockholms län den 1 april 2007 avslutas Nacka tingsrätts arkivbildning den 31 mars 2007. (Omorganisationen var ursprungligen planerad till att genomföras den 1 januari 2007 men datumet flyttades fram till den 1 april 2007). Genom åren har tingsrätten varit uppdelad i olika rotlar och enheter för den dömande verksamheten. Nacka tingsrätt har även en enhet som ansvarar för administration och service på domstolen med funktioner som ekonomi, personal, registratur, arkiv, reception och ordningsvakter. Administrativ service har funnits sedan våren 2003.

Nacka tingsrätt har handlagt ca 250 mål/år åt Stockholms tingsrätt sedan 1999. Sedan den 1 januari 2005 tar tingsrätten inte längre emot nya mål från Stockholms tingsrätt.

Handlingar som återfinns i tingsrättens arkiv är domböcker som innehåller domar och särskilt uppsatta beslut, domstolsärenden, förmyndarskapsärenden, konkurser och lagsökningsmål.

Handlingar som upprättas hos tingsrätten är protokoll, underrättelser, kallelser och förelägganden av olika slag samt domar och beslut.

Inkomna handlingar till tingsrätten är ansökningar, överlämnade mål från kronofogdemyndigheten eller annan tingsrätt och framställningar t.ex. häktningsframställan.

Sökingångar i arkivet

Tingsrätten använder målhanteringssystemet Vera för att registrera samtliga förekommande mål och ärenden sedan den 30 september 2004. Tidigare användes målhanteringssystemet MÅHS som infördes 15 april 1996.

Tvistemål och ärenden kan återsökas i Vera fram till nio år efter avgörandeåret. Därefter systemgallras uppgifterna i databasen.

Konkurser kan återsökas i Vera fram till nio år efter avgörandeåret. Därefter systemgallras uppgifterna i databasen. Sökregister tas ut på papper och arkiveras i serie D 2 d. Det finns även alfabetiska sökregister för samtliga år innan Vera infördes. Sökvägar: Namn, personnummer/organisationsnummer eller målnummer.

Brottmål kan återsökas i Vera fram till fem år efter avgörandeåret och systemgallras därefter. Inga sökregister tas ut på papper och inga sökregister finns för tidigare år, dessa har gallrats (2 års frist). Vid återsökning av materialet behöver man antingen känna till målnummer eller datum då dom avkunnats för att kunna hitta i domböckerna.

Akter. Handlingar i ett mål eller ärende förs samman i en akt. Akten innehåller dels inkomna handlingar, dels handlingar upprättade hos tingsrätten. Varje akt arkiveras efter löpande målnummerordning. Före MÅHS införande var det separata serier för akter i olika typer av mål/ärenden, i och med MÅHS är det endast en serie för alla akter.

Dagböckerna fungerar som ett separat diarium för varje mål/ärende.

Administrativa ärenden diarieförs i dataprogrammet ACTA fr.o.m. år 2000 med ett uppehåll år 2002. ACTA får inget seriesignum.

Sökingångar i bouppteckningsarkivet serie A 3 F:

Sotholms häradsrätt 1900 - 1929
Svartlösa och Öknebo häradsrätt 1916 - 1929
Södertörns domsaga 1930 - 1970
Nacka/Södertörns/tingsrätt 1971 - 2001-06-30

Det finns en arkivförteckning över bouppteckningsarkivet omarbetad och kompletterad i september 2001 av undertecknad. Denna är det viktigaste hjälpmedlet vid återsökning av materialet.

Det finns två typer av böcker:
1) Bouppteckningsprotokoll, som innehåller bouppteckningsprotokoll och i sista bandet för året stegar (arvsberäkning). För 1997 - 2001 är stegarna inbundna för sig. Bouppteckningsprotokollen kallas även ibland avhandlings- och småprotokoll, som utgörs av protokoll rörande testamentsbevakning, lösöreköp, äktenskapsförord, bodelning, förmynderskaps, morgongåvobrev och köpehandlingar.
2) Bouppteckningar (Bpt), som innehåller bouppteckningar och i sista bandet för året även dödsboanmälningar (Dba), dödsboanmälan innebär att ingen bouppteckning har skett.

Söker man efter bouppteckningsprotokoll och stegar samt bouppteckningar och dödsboanmälningar bör man leta i de olika register som finns. Dessa utgörs av inbundna böcker, dödkort och underrättelser om dödsfall.

Vinter-, (sommar 1900 - 1934) och höstting betyder att bouppteckningsprotokoll och bouppteckningar är bundna kronologisk ordning, där numreringen börjar om från 1 vid varje nytt kvartal/halvår.

1900 - 1913
Register saknas. För att hitta bland bouppteckningsprotokollen (serie A 2 e) behöver man känna till den ungefärliga tidpunkten för dödsfallet. Därefter får man leta sig fram. Den avlidnes namn är placerat i marginalen av protokollet, vilket underlättar återsökningen. Bouppteckningsprotokoll och bouppteckningar (serie F 2) är kronologiskt ordnade efter vinter-, sommar- och höstting samt paragrafnummer. Det är med hjälp av paragrafnumret i resp. ting som man sedan hittar i bouppteckningen. Gamla bouppteckningar kan vara inregistrerade ett år senare än det år då personen avled.

1914 - 1938
Register till bouppteckningar finns inbundna tillsammans med bouppteckningsprotokollen (A 2 e). Man behöver känna till den ungefärliga tidpunkten för dödsfallet. Registerna är kronologiskt ordnade (vinter-, sommar-, höstting) samt efter bouppteckningsnummer.
Det är med hjälp av bouppteckningsnumret i resp. ting som man sedan hittar bouppteckningen (F 2, F 2 a).

1939 - 1969
Register till bouppteckningar (F 3 a) är ordnade kronologiskt (efter dödsår) och alfabetiskt. Vidare har varje namn fått inregistreringsdatum samt bouppteckningsnummer, vilka används vid återsökning av både bouppteckningen (F 2 a) och bouppteckningsprotokollet (A 2 e).

1963 - 1964 Dödkort (F 3 b). Sökväg: Dödsår, församling, bokstavsordning.
1965, (1966 saknas) 1967 - 1970 Dödkort (F 3 b). Sökväg: Dödsår, bokstavsordning.
1971 - 1991-06-30 Dödkort (F 2 C). Sökväg: Dödsår, bokstavsordning.
1991-07-01 - 2001-06-30 Underrättelser om dödsfall från Skattemyndigheten (F 2 D). Sökväg: Dödsår, bokstavsordning.

På dödkorten samt underrättelserna finns ett registreringsnummer (antingen bpt. reg. nr. eller dba. reg. nr.), som används för att söka efter bouppteckningen (F 2 a) eller bouppteckningsprotokollet (A 2 e, A 4 b). Protokollen kan även återsökas efter det datum bouppteckningen registrerades.

Sekretess

Huvudregeln är att allmänheten har rätt att ta del av de allmänna handlingar som finns i tingsrättens akter. Vissa uppgifter i handlingarna kan dock vara hemliga, sekretessbelagda. Det finns då ingen ovillkorlig rätt att ta del av den allmänna handling i vilken uppgiften finns. Uppgifter om förekommande sekretess framgår i domar och beslut samt i det blad överst i aktkartongen där det står vilka akter som innehåller sekretess handlingar. Serien D 1 g är sekretess-belagd i sin helhet. De flesta bestämmelserna om sekretess finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

(Carina Joki
Arkivarie)

2013-04-15

Ämnesord

Ämnesord, ort

Stockholms län

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2012-01-04 10:14:16
Senast ändrad	2018-06-12 10:15:34

Serier (12 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A	PROTOKOLL
C	DIARIER
D	REGISTER OCH LIGGARE
E	INKOMNA HANDLINGAR
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
F 2	HANDLINGAR RÖRANDE BOUPPTECKNINGSENHETEN			Läsesal
F 2 a	Handlingar rörande bouppteckningar	1971 – 2002	För 1992 - 2001 innehåller sista volymen för året även dödsboanmälningar. Sökingångar: 1971 - 1991-06-30 bokstavsordnade dödkort (F 2 C). 1991-07-01 - 2001-06-30 underrättelser om dödsfall från Skattemyndigheten (F 2 D). På dödkorten samt underrättelserna finns ett registreringsnummer inskrivet (Bpt., reg. nr. eller Dba. reg. nr. - dödsboanmälningar). Detta nummer används sedan vid återsökningen av bouppteckningen eller dödsboanmälan. Sökväg: Dödsår, bokstavsordning, registreringsnummer.
F 2 b	Handlingar rörande dödsboanmälningar	1980 – 1982	Dödsboanmälningarna är annars inbundna tillsammans med bouppteckningarna (serie F 2 a). Dödsboanmälan innebär att ingen bouppteckning skett. Sökingång: Alfabetiskt ordnade dödskort serie F 2 C.
F 2 C	Handlingar rörande dödskort	1971 – 1991	Dödkorten innehåller information om personuppgifter, dödsdatum och församling personen tillhörde vid dödstillfället. På dödkorten finns ett registreringsnummer inskrivet av tingsrätten, som används vid återsökningen bouppteckningen. Sökväg: dödsår, bokstavsordning. För 1991-07-01 - 2001-06-30 se Underrättelser om dödsfall (F 2 d).
F 2 D	Handlingar rörande underrättelser om dödsfall	1991 – 2001	Underrättelserna från Skattemyndigheten innehåller information om personuppgifter, dödsdatum och församling personen tillhörde vid dödstillfället. På underrättelsen finns ett registreringsnummer inskrivet av tingsrätten som används vid återsökning av bouppteckningen. Sökväg: Dödsår, bokstavsordning. För tiden före 1/7 1991 ser serie F 2 C. Serien upphör 2001-03-30 då registreringen av bouppteckningar flyttas till Skattemyndigheten.
G	AKTER I MÅL OCH ÄRENDEN
K	LJUD, FILM OCH FOTOGRAFIER