Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem ( Leverans 1 januari 2008)

Utrikesdepartementet med föregångare

UTRIKESDEPARTEMENTETS ARKIV

Utrikesdepartementets 1920 års dossiersystem 1920 -1974


Huvudsaklig tid 1920-1974. Vissa serier omfattas av tiden 1920 - 2000. Serier som börjar 1953 kan ha äldre föregångare se SE/RA/221/2210.03.1.



Utrikesdepartementets 1920 års dossierplan är ämnesmässigt grundad och bygger på en uppdelning i tre nivåer: Avdelning, Grupp och Mål. Indelningen i avdelningarna svarar ursprungligen mot de fem avdelningar som fanns på UD under den tid som 1920 års dossiersystem uppstod. Senare skapades ytterligare avdelningar:

HP Politiska ärenden
R Rättsärenden
H Handelsärenden
P Administrativa ärenden
A Arkivärenden
I Pressbyråns ärenden 1935 - 1968
IN Informationsbyråns ärenden 1969 -
PR Pressbyrånsärenden 1969 -
C Protokolletsärenden 1965 -
U Biståndsärenden 1962 -
B Skyddsmaktsärenden

Inom respektive avdelning finns ett antal grupper, vilka anges med arabiska siffror. Ursprungligen tillämpades ordningen att grupper med ett mer allmänt innehåll tilldelades låga siffror medan de som rörde mer specifika ämnen fick ett högre tal. Alltsedan 1920 har utveckling inneburit att man utnyttjat lediga nummer i planen med resultat att det idag inte finns ett entydigt samband mellan låga nummer och allmänt innehåll. Grupperna är i sin tur indelade i olika typer av mål. En typ anges med en bokstavsbeteckning. Ofta används en bokstav som anknyter till eller symboliserar det sakinnehåll som finns i dossieren. När alfabetet tagit slut använder man dubbla bokstavskombinationer eller ett system med sifferkoder. Utrikesdepartementets Normallista är en annan form av målbeteckning. Enligt denna är är målbeteckningarna A - E inom respektive grupp reserverade för: A Allmänt, B Internationella avtal, C Internationella organisationer, D Nordiskt samarbete, E Europeiskt samarbete. Normallistan innehåller även kodbeteckningar för länder. Landbeteckningen består av två led. Den första, en versal, anger världsdel, region eller dylikt: A = Norden, B = Brittiska samväldet, C = Centraleuropa, D=Västeuropa, E= Östeuropa, Y = Afrika, X = Asien, U = Nordamerika, V= Amerika, Z= Oceanien och Australien. Efter världsdel anges landets namn med gemena bokstäver. Ofta används endast första bokstaven i landets namn. Men i de fall flera länder inom samma region har samma första bokstav används tillräckligt många bokstäver för att ge landet en unik beteckning. Dossierena ordnas i bokstavsordning efter målbeteckning.

Uppslagsdossierer är ytterligare en underindelning som finns. Detta innebär att man inom en angiven målbeteckning samlar handlingar som rör en bestämd sak. Det kan gälla en person, ett företag eller en konferens m.m. Uppslagsdosseriernas sökingång är UD:s kortregister se Utrikesdepartementet Huvudarkivet serie D.

 Serier (10 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
AArkivärenden inklusive bibliotek och kurir1920 – 1974 
BB-avdelningens ärenden1967 – 1974 
CProtokollets ärenden1965 – 1974 
HHandelsärenden1953 – 1974 
HPPolitiska ärenden1953 – 1974Observera att samtliga handlingar i UD:s arkiv måste granskas av en handläggare före utlämnade. För att underlätta handläggningen rekommenderar vi att man förbeställer materialet innan besök i läsesalen.

HP-dossierer från och med 1975 finns kvar på Regeringskansliet. Kontakta Regeringskansliets Arkivsupport för hjälp med återsökning.		 
INInformationsbyråns ärenden1969 – 1974 
PAdministrativa ärenden1920 – 1974 
PRPressbyråns ärenden1969 – 1974 
RRättsärenden1920 – 2002 
UInternationella biståndsärenden1965 – 1974