Arkiv

Skärholmens gymnasium, Sprintgymnasiet 2 (2015-2020)

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0241

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/vRxtVhqROKUFQjDc0xEnn0

Omfång

2,2 Hyllmeter

Datering

2015

–

2020

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i arkivet är offentliga.
Serier/Processer som kan vara föremål för sekretess är:

0.1 Diarieförda handlingar
0.2 Elevakter
1.3 Utföra ledningsarbete
5.2 Administrera elevs studiegång

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Arkivbeskrivning för
Skärholmens gymnasium/
Sprintgymnasiet 2
(2015 – 2020)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från årsskiftet 2013/2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).
I april 2018 ordnades och förtecknades Skärholmens gymnasiums (före detta Sprintgymnasiet 2) arkiv för första gången. Samtidigt upprättades även en bevarandeförteckning samt en arkivbeskrivning enligt PIR-modellen. Bevarandeförteckningen redovisar skolans information från och med höstterminen 2015 till och med vårterminen 2020 och utgår från verksamhetens processer. På grund av den korta perioden samt en liten mängd handlingar har arkivet förtecknats som en arkivbildare läsåret 2015/16 till och med 2019/2020.

Kort historik
Sprintgymnasiet 2 blev en egen enhet i november 2015, i det nedlagda Skärholmens gymnasiums lokaler. Tidigare var skolan annex under Sprintgymnasiet vid Liljeholmen.
Från och med sommaren 2016 fick skolan namnet Skärholmens gymnasium. Från och med höstterminen 2018 slogs Skärholmens gymnasium samman med Lindeparkens gymnasiesärskola.
Skolan hade första läsåret (juni 2016) 23 klasser om ca 360 elever. Tre klasser var placerade på Bernadottegymnasiet och 5 klasser på Åsö vuxengymnasium. Ett 20-tal lärare var anställda. Skärholmens gymnasium lades ner 2020-06-30.

Verksamhet och organisation
Skärholmens gymnasium var en kommunal gymnasieskola placerad under Utbildningsförvaltningen. Skolan hade under läsåren 2018/19 ca 140 elever och 25 personal och 2019/2020 ca 50 elever och 20 personal.
Skolan erbjöd programmet Språkintroduktion enligt skolförordningen Gy11.

Verksamhetsbeskrivning
• ” På Skärholmens gymnasium bygger vi vår verksamhet på tron om att lärande och utveckling sker i trygga miljöer och i goda relationer. Att känna trygghet är en grundförutsättning för att våga kliva utanför det redan kända och lära nytt, det gäller alla - både unga och gamla. Goda relationer skapar trygghet och för oss är det ett vuxenansvar att möta varje elev med en positiv förväntan, men också att ge elever många möjligheter att utveckla sina egna förmågor att möta andra människor.

• Språket är nyckeln till all kommunikation och hos oss läggs mycket fokus på språkutvecklande arbete.

• Vi arbetar med språkintroduktion för nyanlända ungdomar från många olika hörn av världen. Många ungdomar har svåra upplevelser med sig i bagaget. Det är därför vi på skolan har ett väl utvecklat elevhälsoarbete där det främjande och förebyggande arbetet får ta plats. Vi vet också att när man lär sig mår man bra. Vi gör vårt yttersta att våra elever ska känna trygghet i en livssituation där mycket är nytt och främmande.

• Vår målsättning är att eleverna ska lyckas bra med sina studier hos oss, att de ska känna sig välkomna och att de ska få verktyg för att skapa sig en bra framtid i Sverige.”

Skärholmens gymnasiums skolledning:
Rektor 2015-11-02 -- 2016-04-03; Lennart Phalén
Tf. rektor 2016-04-04 – 2016-06-30; Silja Gustafsson.
Rektor höstterminen 2016 -- höstterminen 2017; Eija Carlsson.
Tf rektor vårterminen 2018; Silja Gustafsson.
Rektor 2018-08-01 – 2020-06-30; Johanna Eriksson
Bitr. Rektor 2018-08-01 – 2020-06-30; Silja Gustafsson
Rektor för avveckling 2020-07-01 – 2020-12-31; Britt-Marie Kekonius

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se verksamhetsområde
1. Styra, planera och följa upp i skolans bevarandeförteckning. I verksamhetsområdet redovisas bland annat skolans styrdokument.

Skolans verksamhet och information
Nedan följer en redovisning av olika handlingstyper från olika delar av Skärholmens gymnasiums verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se skolans bevarandeförteckning (förvarings-id 2.5.2) tillsammans med hanteringsanvisningarna för gymnasieskolan (förvarings-id 2.5.2) för en fullständig redovisning av skolans handlingstyper.

0.1 Diarieförda handlingar:
Samtliga processer där det förekommer diarieförda handlingar.

0.2 Elevakter:
Processer som handlingar uppkommer i, till exempel:
3.3 Dokumentera och kommunicera elevs kunskapsutveckling
4.1 Utreda och åtgärda elevs behov
4.2 Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd
5.2 Administrera elevs studiegång

Verksamhetsområde: 1. Styra, planera och följa upp
Process 1.2 Planera och följa upp verksamheten
Till exempel: Skolans styrdokument så som likabehandlingsplaner, verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar

Process 1.3 Utföra ledningsarbete
Till exempel: Protokoll från möten med samverkansorganisationen (APT, SVG och förhandlingsprotokoll enligt MBL)

Verksamhetsområde: 2. Ge verksamhetsstöd
Processgrupp 2.1 Administrera anställning och löner
Till exempel: Ansökningshandlingar för anställd på tjänsten och anställningsavtal i original

Process 2.5. Hantera och redovisa allmänna handlingar
Till exempel: Arkivbeskrivning och skolans diarium

Verksamhetsområde: 3. Utbilda
Process 3.4 Hantera bedömningar och sätta betyg
Till exempel: Betygskataloger och examensbevis/studiebevis

Verksamhetsområde: 4. Ge pedagogiskt stöd, elevhälsa och trygghet
(Handlingar i ärenden om enskild elev, se 0.2 Elevakter).
Process 4.1 Utreda och åtgärda elevs behov
Process 4.2 Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd

Verksamhetsområde: 5. Administrera elever
Process 5.2 Administrera elevs studiegång
Till exempel: Registerutdrag, klasslistor och skolkataloger
Förvaring
Handlingar i skolans verksamhet som har arkiverats, bevaras i arkivboxar på Stockholms stadsarkiv.

Skolans bevarandeförteckning (förvarings-id 2.5.2) redovisar vilka handlingar som bevaras, vilken medium handlingarna har, förvaringsenhet samt placering.

Skolsköterskan på Skärholmens gymnasium förvarade skolhälsovårdsjournaler för elever som var inskrivna på skolan.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i
Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Handlingar rörande personal som ska bevaras enligt Utbildningsförvaltningens anvisningar från 2018-02-05 (förvarings-id: 2.5.2) förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv/personalaktsarkivet.
För handlingar rörande personal som diarieförs (förvarings-id: 0.1),
se hanteringsanvisningarna för gymnasieskolan (förvarings-id: 2.5.2)

Sökingångar till arkivet
Skolans bevarandeförteckning tillsammans med hanteringsanvisningarna för gymnasieskolan är de främsta sökingångarna till arkivet (förvarings-id: 2.5.2). Även diariet fungerar som en sökingång för diarieförda handlingar (förvarings-id: 0.1) samt för elevhandlingar som har diarieförts.

Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BER (Barn- och elevregister) och Skolplattformen. Se skolans bevarandeförteckning och hanteringsanvisningar för gymnasieskolan för en fullständig redovisning av vilka digitala verksamhetssystem som skolan använde.

Sekretess och gallring
Utbildningsförvaltningens Centralarkiv förvaltar klassificeringsstrukturen, registreringsplanen och hanteringsanvisningarna och ansvarar för alla revideringar och uppdateringar.
Skärholmens gymnasium har följt hanteringsanvisningar, gallringsbeslut och vägledningar som är utarbetade av Utbildningsförvaltningens arkivarier.

Gallringsbara handlingar, förvarades tidigare i arkivlokal på Konradsberg-Kungsholmens Västra gymnasium, Rålambsvägen 20B.
Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut:
SSA 2011:9
SSA2019:20
SSA2015:2
SSA 2016:01
Samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använt finns bevarade i arkivet
(förvarings-id 2.5.2).

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. För en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess, se skolans bevarandeförteckning samt hanteringsanvisningarna för gymnasieskolan (förvarings-id: 2.5.2)

Processer som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
0.1 Diarieförda handlingar
0.2 Elevakter
1.3 Utföra ledningsarbete
5.2 Administrera elevs studiegång

Offentlighets- och sekretesslagen har använts i bevarandeförteckningen och har förkortats OSL. Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som Utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och informationshantering ligger på respektive skolas rektor.

Bitr. rektor Silja Gustafsson hade verksamhetsansvar för skolans hantering av allmänna handlingar. Arkivhandläggare var skolsekreterare Patricia Björn Nguyen.

Arkivbeskrivning upprättad juni 2018

Skolsekreterare
Yvonne Bohlin

Uppdaterad
2020-03-26
Skolsekreterare
Patricia Björn Nguyen

Uppdaterad
2020-11-20
Skolsekreterare
Yvonne Bohlin

Slutförtecknad
2021-01-19
Skolsekreterare
Yvonne Bohlin

Tillgänglighet

Sekretess