Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Sällskapet Jultomtarne


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0508
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/jOAYyEe3oYTJCjMLltiDa0
ExtraID0508
Omfång
2,75 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan, Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)SSA/0508
Sällskapet Jultomtarne

Inledning (komplettering)

Sällskapet Jultomtarne grundades år 1870 i Stockholm på initiativ av klädeshandlaren
L. E. Westin (1837-1915). Dess syfte var att hjälpa nödlidande barn genom att skänka dem kläder. Sällskapet bestod av medlemmar som varje år betalade en avgift samt ständiga medlemmar som betalade en högre engångssumma. Medlemmar i kungahuset fungerade som sällskapets höga beskyddare. Under rubriken ”Medlemsförteckningar och medlemsregister” (D2) finns matriklar och register över sällskapets medlemmar 1870-1945. I stadsarkivets bibliotek finns dessutom en medlemsmatrikel från 1877.

Allmänna medlemsmöten ägde rum 1-2 gånger per år medan styrelsen träffades oftare, protokoll från dessa möten finns under ”Protokoll från allmänna medlemsmöten och styrelsesammanträden” 1897,1903-1983 (A1). Protokoll från tidigare år än 1903 saknas p.g.a. en schism inom sällskapet som resulterade i att en före detta sekreterare vägrade lämna tillbaka dessa. Enligt uppgift är de äldsta bevarade stadgarna för Sällskapet Jultomtarne från 1873. Stadgar från senare år finns som bilaga till ”Protokoll från allmänna medlemsmöten samt styrelsesammanträden” (A1), i ”Revisionsberättelser, verksamhetsberättelser och stadgar” (B1) och i matriklarna under ”Medlemsförteckningar och medlemsregister” (D2). Avkastningar från olika fonder och aktier samt medlemsavgifterna bekostade sällskapets omkostnader. Dessutom testamenterades sällskapet pengar samt bad aktiebolag om ekonomisk hjälp, om detta finns mer bevarat under ”Handlingar rörande ekonomiska bidrag till stiftelsen” (F2). Sällskapets medlemmar kunde anmäla barn som var i behov av hjälp, listor över dessa barn finns under ”Förteckningar över anmälda föräldrar och barn för erhållande av understöd” (D1). I december varje år ägde Jultomtarnes julfest rum då paket med kläder och skor delades ut. Fotografier, inbjudningar, tidningsurklipp, program etc. från sällskapets fester finns bevarade under ”Fotografier, tidningsurklipp och tryck” (F1). Övriga handlingar med koppling till julfesten samt andra tillställningar i sällskapets regi går att finna under flertalet av arkivets rubriker.

Vid ett styrelsemöte 1970 beslutades det att från och med 1971 skulle sällskapet även utdela bidrag i form av stipendier till skolungdomar i behov av ekonomisk stöttning. Under rubriken ”Stipendieansökningar och tackkort” (F3) finns ansökningar från gymnasieelever inkomna 1972-2007 innehållande personligt brev, betyg, rekommendationer från skolkurator etc. Dessutom finns tackkort från stipendiater under samma år bevarade.
OBSERVERA att ansökningarna innehåller känslig information om enskilda personer vilket ska beaktas vid begäran om utlämning av handlingar.




Idag fungerar Sällskapet Jultomtarne som en ideell förening med säte i Stockholm och som delar ut stipendier till barn samt gymnasister. Det kan även lyftas fram att sällskapet haft systerföreningar i Halmstad, Karlskrona, Malmö, Uppsala och eventuellt på fler orter.

Arkiverade handlingar från 1960-talet och framåt finns inte i lika stor omfattning som från tidigare år. Framförallt är det protokoll, revisionsberättelser, räkenskaper och stipendie-ansökningar som representerar sällskapets senaste 50 år.

Sällskapet överlämnade sitt arkivbestånd till Stockholms stadsarkiv första gången
1966 (accessionsnummer 1966:15). Därefter har tilläggsleveranser skett 1976 (acc. 1976:32), 1986 (acc. 1986:84), 1993 (acc. 1993:106), 1998 (acc. 1998:176), 2002 (acc. 2002:107) och 2008 (acc. 2008:131). Den första arkivförteckningen är från 1966 och i samband med de första tilläggsleveranserna har kompletteringar till denna gjorts. 2009 förtecknades arkivet på nytt. Huvudrubriken som då tillkom är B, ”Utgående handlingar” medan rubriken H, ”Tryck och fotografier” togs bort och dessa handlingar infogades under F, ”Ämnesordnade handlingar”. De senaste tilläggsleveranserna innehöll, förutom enstaka handlingar som kunde läggas till sedan tidigare upprättade serier, ett bestånd av stipendieansökningar daterade
1972-2007 samt tackkort från stipendiater.

Historiska framställningar om Sällskapet Jultomtarne finns under ”Revisionsberättelser, verksamhetsberättelser och stadgar ” (B1), i matriklarna under ”Medlemsförteckningar och medlemsregister” (D2) och i ”Fotografier, tidningsurklipp och tryck” (F1).
I stadsarkivets bibliotek finns förutom nämnda matriklar och stadgar även revisionsberättelser från åren 1895, 1899, 1900, 1910, 1926 och 1966-1969.

Arkivförteckningen upptar endast de handlingar som påträffats. Det är dock troligt att handlingar förkommit vilket vid större luckor uppmärksammats i anmärkningsfältet. Förteckningen följer allmänna arkivschemat och är gjord av Victoria Hjertén under en praktik på Stockholms stadsarkiv v. 47-49 2009. Hon har författat inledningen men undertecknad handledare har sedan gjort några smärre justeringar i denna samt något omarbetat arkivförteckningen. Inledningar till de tidigare arkivförteckningarna har kopierats och återfinns som bilagor till föreliggande förteckning. En konkordanslista har dessutom upprättats.


Litteratur:
- Staf, Nils. 1970. Sällskapet Jultomtarne 1870-1970: Minnesskrift. Uppsala: Almqvist & Wiksells.
- 1995. Sällskapet Jultomtarne 125 år: Minnesskrift. Stockholm : Sällskapet Jultomtarne.
- Ljungvall, Alex. 1999. Sällskapet Jultomtarne: Framträdelseformer och motiv under åren 1870-1920. Stockholms Universitet: FK-uppsats.



Stockholm den 4 december 2009

Victoria Hjertén
praktikant





Kompletterad:

Stockholm 29 december 2009




Lars Asklund
1:e arkivarie, handledare

Mindre tilläggsleverans inkommen mars 2021, inordnad i arkivet.
Maria Fagerlind
Arkivarie

Kontroll

Skapad2009-12-03 09:42:22
Senast ändrad2021-03-30 13:19:25