bild
Arkiv

HÄRRYDA HEMSLÖJDSFÖRENING


 Serier (57 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL OCH ANTECKNINGAR 
A 1STÄMMOPROTOKOLL OCH ANTECKNINGAR 
A 1 ASTÄMMOPROTOKOLL MED DAGORDNINGARStämmoprotokoll och dagordningar från år 1985-2014.
Obs. Protokoll från år 1988, 1990, 1991, 1994 och 2004 saknas.
Obs. Kallelser till möte kan finnas även under serie B2 Medlemsutskick.
 
A 1 BBILAGOR TILL STÄMMOPROTOKOLLHäri verksamhetsberättelser, revisionsberättelser, ekonomiska berättelser och andra bilagor från år 1985-2014.
Obs. Verksamhetsberättelser för år 1999, 2006-2012 saknas
Obs. Revisionsberättelser för år 1987-1992, 1996, 2003, 2008 och 2011 saknas
Obs. Eventuella kopior av motioner ligger under E 2 (Intern korrespondens)
 
A 1 CRAPPORTER FRÅN FÖRENINGSSTÄMMORSammanfattningar av föreningsstämmor utöver protokoll som skrivits för internt eller externt bruk. 
A 2STYRELSEPROTOKOLL MED BILAGORStyrelseprotokoll med bilagor. Häri även anteckningar från styrelsens arbetsmöte.
Obs. Anteckningar från möte mellan styrelsemedlemmar och andra individer eller organisationer ligger under F 2 A (Interna anteckningar).
 
A 3RAPPORTER FRÅN MEDLEMSAKTIVITETER MED BILAGORAnteckningar som skrivits som dokumentation för aktiviteter.
Obs. Rapporter från föreningsstämmor ligger under A 1 C. Anteckningar från kurser ligger under A 4.
 
A 3 ARAPPORTER FRÅN MEDLEMSTRÄFFARObs. Några medlemsmöte kan förekomma vid utflykter. Sådana rapporter ligger under A 3 C (Rapporter från resor och utflykter).
Obs. Kursanteckningar ligger under A 4.
 
A 3 BRAPPORTER FRÅN UTSTÄLLNINGAR OCH FÖRSÄLJNINGSEVENEMANGObs. Bilagor kan förekomma. Tidningsklipp ligger med rapport 1997-07-01.
Obs. Anteckningar från julförsäljningsmöte 2012 ligger under F 2 B (Handlingar rörande ordnande av aktiviteter)
 
A 3 CRAPPORTER FRÅN RESOR OCH UTFLYKTERObs. Bilagor kan förekomma. Tidningsklipp ligger med rapport 1997-05-26,
Obs. Trycksaker samlades under utresor ligger under L 2
 
A 3 DRAPPORTER FRÅN FESTER OCH ÖVRIGA AKTIVITETERFrån år 1992-1995, 1999, 2000
Obs. Bilagor kan förekomma. Tidningsklipp ligger med rapport 1999-04-07
 
A 4KURSANTECKNINGAR MED BILAGORHäri även några utgående brev till kursdeltagarna med anteckningar
Obs. Bilagor kan förekomma. Tidningsklipp ligger med rapport 1999-08-11
 
A 5EXTERNA PROTOKOLL OCH BILAGORObs: Några utdrag ur sammanträdesprotokoll från Härryda kommun (kulturnämndens beredningsutskott) samt övriga protokoll och anteckningar ligger under E 1 korrespondens 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1HANDLINGAR UTGÅENDE TILL MEDLEMMARHär finns allmänna medlemsutskick. 
B 1 AUTGÅENDE KALLELSER TILL MEDLEMMARObs. Kallelser till årsmöte med dagordningar ligger under A 1 A (Stämmoprotokoll med dagordningar). 
B 1 BAKTIVITETSPROGRAMObs. Program för aktiviteter även ingår i övriga medlemsutskick. 
B 1 CÖVRIGA MEDLEMSUTSKICKObs Affisch från år 2004 förvaras i pärm som är volym K 1: 4.
Obs. Regler för utställare, slöjdare och medhjälpare till utställning och försäljning kan ligga under F 2 B (Ordnande av aktiviteter).
 
B 2ÖVRIGA UTGÅENDE HANDLINGARHäri även kopior av följebrev till Härryda kommun för föreningsbidrag.
Obs. Utgående korrespondens finns under E 1 om den förväntas svar eller svarar till inkomna korrespondens.
Obs. Rapporter från årsmöte till tidningar ligger under A 1 C. Några utgående brev till tidningar ligger med tidningsurklipp de gäller under L 4 för vanliga annonser.
Obs. Information ang. resor till Danmark och Kinnekulla 2006 och julförsäljningsmöte 2012 ligger under F 2 B (Handlingar rörande ordnande av aktiviteter).
 
DMEDLEMSFÖRTECKNINGAR 
D 1ALLMÄNNA MEDLEMSFÖRTECKNINGARInsamlade kontaktinformation för medlemmar. 
D 2ÖVRIGA MEDLEMSLISTORListor över medlemmar som, till exempel, vill ta emot särsklid information.
Serien ingår i samma hf. som serie D 1 som förvaras i B 1: 1.
Obs. Listor av deltagare ligger med handlingar rörande den aktivitet, oftast under A 4 (Kursanteckningar med bilagor), F 2 B (Handlingar rörande ordnande av aktiviteter) och F 2 G (Handlingar rörande medlemsenkät).
 
EINKOMNA SKRIVELSERHäri korrespondens med både medlemmar och externa kontakter. 
E 1EXTERN KORRESPONDENSHäri korrespondens med icke-medlemmar.
Obs. Korrespondens från åren 1987, 2004-2009 och 2011 saknas.
Obs. Inkomna motioner ligger under A 1 A och A 1 B. Eventuella kopior ligger under E 2.
Obs. Bokningsbekräftelser ligger under F 6 (handlingar rörande bokningar) och G 2 (Räkenskaper).
Obs. Brev till Härryda kommun för föreningsbidrag ligger under B 2 (Övriga utgående handlingar).
Obs. Korrespondens angående lotteri, stipendier och enkät ligger under F serier.
Obs. Svar till frågeformulär för medlemsförteckning ligger under D 1 (Medlemsförteckning).
Obs. Häri finns endast trycksaker som kopplades till korrespondens. Övriga trycksaker som kanske ha samlats på annat sätt ligger under L serier.
 
E 2INTERN KORRESPONDENSHäri korrespondens med medlemmar.
Obs. Styrelseledamöternas interna anteckningar och några intern korrespondens ligger även under F 2 serier.
 
E 3INKOMNA VYKORTHäri inkomna vykort till föreningen.
Obs. Vykort som samlades vid utflykter eller inte användes för korrespondens ligger under L 2 (Externa trycksaker).
 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1HANDLINGAR RÖRANDE FÖRENINGENHäri stadgar, föreningens logga och regler. 
F 2HANDLINGAR RÖRANDE STYRELSEARBETE 
F 2 AINTERNA ANTECKNINGAR1989-2009, utspridda år
Häri minnesanteckningar, eller korrespondens mellan styrelsemedlemmar.
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 2 BHANDLINGAR RÖRANDE ORDNANDE AV AKTIVITETER1985-2012, utspridda år.
Häri handlingar upprättades vid planering eller utvärdering av aktivititeter.
Obs. Formella anteckningar av aktiviteter ligger under serier A 3 och A 4.
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 2 CHANDLINGAR RÖRANDE EXTERNT ORDNADE AKTIVITETER1989-2001, utspridda år.
Häri handlingar från externt ordnande aktiviteter där någon representant från Härryda Hemslöjdsförening var en deltagare.
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 2 DHANDLINGAR RÖRANDE ALLMÄN MARKNADSFÖRING1985-2008, utspridda år.
Häri handlingar angående föreningen och dess styrelse för att presentera föreningen till allmänheten.
Obs. Text för annons i tidning 1999-05-28 ligger med Tindningsurklipp i volym L 4: 1
Obs. Medlemsutskick och andra utgående handlingar ligger under B serier. Trycksaker ligger under L 1.
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 2 EHANDLINGAR RÖRANDE STIPENDIER1998-2011, utspridda år.
Häri korrespondens, underlag och trycksaker beträffande marknadsföring för och ansökan till Härryda Hemslöjdsföreningens stipendier.
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 2 FHANDLINGAR RÖRANDE LOTTERIER1996-1999, utspridda år.¨
Obs. Handlingar från lotteriet som ägde rum under 21-22 november 1993 ligger under F 2 D (ordnande av aktiviteter).
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 2 GHANDLINGAR RÖRANDE MEDLEMSENKÄTÅr 1995.
Obs. frågeformulär för medlemsförteckning ligger under D 1 (medlemsförteckning).
Serien ingår i samma hf. som serie F 2 som förvaras i F 1: 1.
 
F 3HANDLINGAR RÖRANDE VÄGLEDNING TILL STYRELSENHäri vägledande material angående regler som slöjdare borde ta hänsyn till samt rekommendationer för hög slöjdskvalitet. 
F 4ANVISNINGAR FÖR SLÖJDARBETEHäri praktiska anvisningar för slöjdsarbete.
Serien ingår i samma hf. som serie F 3 som förvaras i F 3: 1.
 
F 5HANDLINGAR RÖRANDE AVTALObs. Några hyresavtal ligger även under G4 (Verifikationer)
Obs. Häri några kopior av reversaler från Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland för leveranser till arkivet.
Serien ingår i samma hf. som serie F 3 som förvaras i F 3: 1.
 
F 6HANDLINGAR RÖRANDE BOKNINGARHäri bokninginformation för hyrning av lokaler med mera.
Obs. några räkenskaper för hyra av lokaler eller rum ligger under G 4 Verifikationer.
Serien ingår i samma hf. som serie F 3 som förvaras i F 3: 1.
 
GRÄKENSKAPER 
G 1HUVUDBÖCKERRevisionsberättelser, ekonomi-, balans- och resultatrapporter med underskrift ligger under A 1 B (Bilagor till stämmoprotokoll). Årens övriga bokslutshandlingar ligger under G 1 A.
Rapporter som inte tillhör bokslutshandlingar (till exempel månatliga rapporter) ligger under G 1 B.
 
G 1 ABOKSLUTSHANDLINGARObs. Revisionsberättelser, ekonomi-, balans- och resultatrapporter med underskrift ligger under A 1 B (Bilagor till stämmoprotokoll). 
G 1 BEKONOMISKA RAPPORTERHäri ekonomiska rapporter som inte tilhör bokslut, inklusive sammanställningar över tillgångar, ekonomisk ställning under åren, månatliga resultat- och balansrapporter.
Obs. Rapporter ordnas enligt tidsperioder de gäller, inte utskriftsdatum för att underlätta orienteringen.
Obs. Revisionsberättelser, ekonomi-, balans- och resultatrapporter med underskrift ligger under A 1 B (Bilagor till stämmoprotokoll).
 
G 2KASSABÖCKER OCH VERIFIKATIONERObs. kassaböcker (på lösa papper) för 1999 och 2000 är A3 format, och inbunden kassabok för år 1998-2000 är större än A4 format och förvaras i Volym L 4: 1 (Tidningsurklipp).
Obs. Inga formella verifikationslistor finns för år 2005 framåt, men kassaböcker används i stället för att underlätta hänvisning till verifikationer. (Huvudböcker).
Obs. Verifikationslista/kassabok för året ligger ovanpå verifikationslistor för månader och verifikationer för att underlätta orienteringen.
Obs. Kassaböcker för 2004 till 2011 ligger i häfte med verifikationer för samma år.
Obs. Verifikationer för år 2004 saknas
Obs. En CD med kassaböcker i en XLS fil förvaras i G 3 : 1.
 
G 3BANKHANDLINGARHäri bankhandlingar såsom postgiro, kontoutdrag och årsbesked. 
G 4ÖVRIGA RÄKENSKAPERObs. Redovisning av lotterier ligger under F 2 serier. 
KFOTOGRAFIER, FILM, LJUD- OCH VIDEOBAND 
K 1FOTOGRAFIERBilder har inte inskannats. De som klistrats in i fotoalbum eller pärm ligger kvar och album/pärmar används som volymer. 
LTRYCKSAKER 
L 1EGNA TRYCKSAKERHäri trycksaker som inte tillhör medlemsutskick men som innehåller allmän information över föreningen eller marknadsför dess aktiviteter till en bredare allmänhet. Häri även trycksaker skapades i samarbete med andra organisationer.
Obs. En affisch från 1993 har större format och förvaras med tidningsurklipp i L 4: 1.
Obs. Tryckta aktivitetsprogram ligger under serie B 1 B och affischer ligger under B 1 C. Häri finns trycksaker som riktades mot en bredare almänhet än medlemmar själva enligt innehåll eller proveniens.
Obs. Diplom för deltagande i småbilstävling (1990-02-25) ligger under F 2 B (Handlingar rörande ordnande av aktiviteter).
 
L 2EXTERNA TRYCKSAKERObs. Handlingarna är ordnade kronologiskt enligt datum samlade enligt proveniens om inget annat tecken finns.
Obs. Några trycksaker ligger under E 1 inkomna korrespondens, F 2 B (Ordnade av aktiviteter), F 2 C (Externt ordnade aktiviteter), F 2 E (Stipendier), F 3 (Vägledning till styrelse) och F 4 (Anvisningar för slöjdarbete).
 
L 3VISITKORTObs. Flera visitkort ligger under serie K 1: 1 och K 1: 2. 
L 4TIDNINGSURKLIPPObs. Urklippen ordnades kronologiskt. Om inget annat tecken finns ordningen bestamdes av datum de samlades enligt proveniens/sammanhang.
Obs Rapporter från årsmöte till tidningar samt tidningsurklipp där de publicerades ligger under A 1 C (Rapporter från föreningsstämmor).
Obs. Flera tidningsklipp (troligen från 1985, 1986, 1987) ligger i volym K 1: 1.
Obs. Flera tidningsklipp ligger under A 1 C (Rapporter från stämmor), A 3 (Rapporter från medlemsaktiviteter med bilagor), F 2 E (Stipendier), F 2 C (Externt ordnade aktiviteter), F 3, (Vägledning till styrelsen) F 4 (Anvisningar för slöjdarbete) och K 1 (Fotografier).
 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR OCH FÖREMÅL 
Ö 1GÅVORHäri gåvor till Härryda Hemslöjdsförening. 
Ö 2HANDLINGAR MED OKÄNDA ROLLER I VERKSAMHETENHandlingar vars roller går inte att anta från sammanhanget.