Arkiv

Stockholms vattenledningsverk/Förrådsavdelningen

Basic data

Reference code	SE/SSA/0046/A/14
Link to archive record	https://sok.riksarkivet.se/arkiv/8qKujqZk6KkDffG8d6Na22
Extra ID	0046O
Archive institution	Stockholms stadsarkiv

Content

System of arrangement	Arkivnr: SSA/15779 Förteckning 46:14 Förteckning över Stockholms vattenledningsverk/Förrådsavdelningen
Introduction (older form)	Aktuella serier har fr.o.m. 1958 överförts till Gas- och vattenverkets arkivförteckning, Ekonomiavdelningens arkiv, serie 6, Inköps- och förrådsbyrån, med undantag för de serier, som röra transporter, vilka fr.o.m. överförts till samma arkivförteckning.

Accessibility

Secrecy

Nej

Control

Amended

10/06/2016 14:44:01

Aktuella serier har fr.o.m. 1958 överförts till Gas- och vattenverkets arkivförteckning, Ekonomiavdelningens arkiv, serie 6, Inköps- och förrådsbyrån, med undantag för de serier, som röra transporter, vilka fr.o.m. överförts till samma arkivförteckning.

Serier (42 st)

Reference code	Title	Note
D	LIGGARE		Access
D I	Instrumental- och materialuppbörden vid verkstäderna
D II	Inventarieböcker		Access
D II a	Instrumentalier	Ligga till grund för införingarna i Inventarieboken D II c.
D II b	Inventeringskoncept
D II c	Inventariebok	Vid försäljning av inventarier sker detta genom vanliga utlämningsrekvisitioner. Före år 1926 fördes dessa materialposter till Debet och Kreditlistorna (G I c 2) samt från dessa till Debiteringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G III a 3: 2). Från Debet- och Kreditlistorna fördes posterna även direkt till Omföringen (G I a) Fr.o.m. 1926 föras posterna direkt ifrån utlämningsrekvisitionerna till Kalkylkorten (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G III a 3: 2) Posterna passera icke numera omföringen, varför de genom Räkningskopiorna och Räkningsboken (Samma förteckning G III a 1-2) direkt debiteras diverse personers konto och krediteras Inventariers konto.
D II d	Inventeringsböcker, materiel	Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år. därefter upphört
D III	Liggare för blankettryck
D IV	Körseljournal	Utgallras efter 10 år.
D V a 1	Inventariebok
D V a 2	Inventarie över dyrare inventarier Kardex - kort
D V a 3	Inventeringslistor för Norsborg, Lovön, Pumpstationer, verkstäder o.s.v.	Utgallras efter 10 år.
D V a 4	Diverse avskrivningar, specifikationer och stöldrapporter	Började 1936. Utgallras efter 10 år.
D V b 1	Inventarie över billigare inventarier kardex - kort
D V b 2	Inventeringslistor	Började 1936 Utgallras efter 10 år.
D VI a	Materialbehållning	Utgallras efter 10 år.
G	RÄKENSKAPER, REDOVISNINGSBOKFÖRING		Access
G I	Materiel		Access
G I a	Omföringskoncept	Originalen ingå i Omföringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI a) Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år.
G I b	Materialsammandrag II	T.o.m. 1925 infördes från Materialsammandrag I (G I d 1) stycketalen å utlämnad materiel, avseende egna littera, samt prissattes här. Från Sammandraget av Debet- och Kreditlistor (G I c 1) infördes därjämte på Materialsammandrag II uppgifter angående materiel, som avsåg debiterade arbeten. Från Materialsammandrag II infördes samtliga materialposter i Journalverifikationerna (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G II a), där sådan materiel, som avsåg egna arbeten, debiterades resp. littera under det att poster, som avsågo främmande arbeten, debiterades s.k. Ersättningslittera. Beträffande den slutliga överföringen av dessa debetposter till Diverse personers konto se: No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G III a 1 och G VI a. Materialsammandrag II upphörde med 1925. Fr.o.m. 1926 omföras rekvisitionerna direkt genom avdelningens Omföringskoncept (G I a). Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år.
G I c	Materiel för främmande arbeten		Access
G I c 1	Sammandrag av Debet- och Kreditlistorna	Innehåller sammandrag av Debet- och Kreditlistorna (G I c 2). Från dessa sammandrag gjordes införingarna i Materialsammandrag II (G I b) t.o.m. 1925. Beträffande omföringen av dessa materialposter fr.o.m. 1926 se: G I e. Årgången 1920-1921 saknas. Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år.
G I c 2	Debet- och Kreditlistor	Dessa Debet- och Kreditlistor - även benämnda "Debiteringsjournal" - upptogo från rekvisitionerna materiel för främmande arbeten. Prissättningen av denna materiel skedde här. Beträffande bokföringen genom omföring se såväl G I b som No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI a. Direkt omföring från Debet- och Kreditlistorna gjordes endast för det fall att posterna avsågo försålda inventarier m.m. (D II c) Från Debet- och Kreditlistorna fördes de nu prissatta materialposterna till Debiteringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G III a 3: 2). Beträffande den vidare bokföringen i Memorial och Huvudbok se samma förteckning G III a 1. Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år.
G I d	Materiel för egna arbeten		Access
G I d 1	Från verkstaden utlämnad materiel, resp. fr.o.m. 1908 Materialsammandrag I	"Från verkstaden utlämnad materiel" är närmast att anse såsom en föregångare till Materialsammandrag I, då boken ifråga samlar materiel under olika litterabeteckningar. Före år 1901-1907 finnes ingen motsvarighet bevarad. Till Materialsammandrag I fördes t.o.m. 1925 materielposter, som avsågo egna arbeten, via boken för utlämnad materiel (G I d 2), vari en uppdelning gjordes på littera. Från Materialsammandrag I överfördes därefter posterna till Materialsammandrag II (G I b), där de prissattes. Beträffande den direkta omföringen fr.o.m. 1926 se G I b. Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år.
G I d 2	Utlämnad materiel	Materiel för egna arbeten infördes i denna bok från rekvisitionerna, varvid återställd materiel krediterades genom att upptagas såsom minusposter. Boken för utlämnad materiel utgjorde underlaget till Materialsammandrag I, där en uppdelning på littera ägde rum. Beträffande den direkta omföringen fr.o.m. 1926 se G I b. Årgång 1891 och 1900 saknas. Utgallras så snart de uppnått en ålder av 10 år.
G I e	Materialutlämningsbok	Utgör ett register över rekvisitioner å utlämnad materiel samt återlämningslappar för till förrådet återställd materiel. Posterna från dessa rekvisitioner fördes före 1926 i den mån de avsågo egna arbeten via boken för utlämnad materiel (G I d 2) till Materialsammandrag I (G I d 1) och vidare till Materialsammandrag II (G I b). Poster däremot, vilka avsågo debiterade arbeten, fördes från rekvisitioner och återlämningslappar till Debet- och Kreditlistorna (G I c 2) och därifrån via Sammandraget av Debet- och Kreditlistorna (G I c 1) till Materialsammandrag II. Beträffande den vidare bokföringen av rekvisitionernas poster se G I b. Fr.o.m. 1926 föras posterna från de prissatta rekvisitionerna direkt till Kalkylkorten (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G III a 3: 2). Beträffande posternas slutliga debitering på Diverse personers konto se Räkningsboken (Samma förteckning G III a 1). Vissa av rekvisitionerna gälla även materiel för mekaniska arbeten. Sådana rekvisitioner föras via avdelningens Omföringskoncept (G I a) tillsammans med belöpande arbetskostnader från Mekaniska verkstadens dagsverksböcker (No.18 Verkstädernas arkivförteckning G II a) till Kalkylkorten. Utgallras efter 10 år.
G I e 1 1	Rekvisitioner å material diverse littera jämte kontroll- kuponger, inkommande	Kontrollkuponger fr.o.m. 1936. 2 ex. kontrollkuponger i nummerföljd och bokföringskopia i datumföljd. Utgallras efter 10 år.
G I e 1 2	Rekvisitioner från stadens verk- och inrättningar jämte kontrollkuponger, inkommande	Utgallras efter 10 år. 1926-1927 är gallrade. Kontrollkuponger fr.o.m. 1936	Access
G I e 1 3	Återlämningslappar	Utgallras efter 10 år.
G I f	Diverse serier, vars poster fördes direkt till omförings- boken		Access
G I f 1	Inköpt materiel	Ligga till grund för omföringen i omföringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI a)
G I f 2	Inkomna och använda materialier till Skanstull och Torsgatan	Lågo till grund för omföringen i Omföringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI a)
G I f 3	Från rörnätet inkomna materialier	Lågo till grund för omföringen i Omföringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI a)
G I f 4	Inkomna trävaror	Lågo till grund för omföringen i Omföringsboken (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI a).
G II	Körslor		Access
G II a 1	Körselböcker	Stockar, som utlämnas till den personal, som har åt sig uppdragit att beställa extra körningar. Dessa körselböcker ligga till grund för Körsellistorna (No.19 Kameralavdelningens arkivförteckning G VI b 2). Körselböckerna övergå f.o.m. den 1/4 1938 till "Rapporter över transporter" vilka även ersätta körsellistor såväl enskilda No.19 G V a 3: 1 och 3: 2, som verkets egna No.19 G VI b 1 och b 2. Dessa rapporter utskrives efter körlappar som lämnas av chaufören som bevis för utförd körning och påtecknas godkännande av någon av verkets eller hans ersättare. Utgallras efter 10 år.
G II a 2	Körsellappar	Utgallras efter 10 år.
G II b	Forsedlar	Utgallras efter 10 år: Stockarna utgallras omedelbart.
I	RÄKENSKAPER, STATISTISK BOKFÖRING		Access
I I a	Materialbok	Boken är närmast att avse såsom ett inventarium över förbrukningsmateriel. Under åren 1908-1925 följdes boken att ett supplement som innehöll specifikation å vissa poster. På Debetsidan i Materialboken införas mottagen materiel efter de inkomna fakturorna ävensom från återlämningslapparna för återställd materiel. På Kreditsidan införes utlämnad materiel från rekvisitionerna för utlämnad materiel. Åren 1908-1925 fördes materialposterna genom Materialsammandrag II (G I b), vars månadssummor infördes i Materialboken.
I I b	Materialbok, paralellserie