bild
Arkiv

Smedby kyrkoarkiv


SMEDBY


Kalmar län

Ölands södra mot

Gräsgårds härad

Växjö (förut Kalmar) stift


T.o.m. 1938: Moderförsamling i pastoratet Smedby och Södra Möckleby.

1939 - 1961: Annexförsmling i pastoratet Kastlösa, Smedby och Södra Möckleby.

Fr.o.m. 1962: Annexförsamling i pastoratet Södra Möckleby, Smedby, Gräsgård,
Segerstad, Ventlinge och Ås.

 Serier (54 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IHusförhörslängderSerien inbunden.
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie
 
A II bFörsamlingsbok på lösbladFörsamlingsbok på lösblad fördes 1980--1991-06-30.

Serien består av 1991-06-30 aktuella blad samt avställda blad. Aktuella och avställda blad samsorterade.

I alfabetisk ordning efter fastighet.
 
A II cFastighetsförteckningar m.m. 
A IIIBöcker över obefintligaJämför serie A IV b. 
A IV aFörsamlingsliggareFörsamlingsliggare fördes 1947--1991-06-30.

Serien består av personakterna för församlingens invånare 1991-06-30.

Familjevis i alfabetisk ordning efter huvudmännens namn.
 
A IV bObefintligregisterObefintligregister fördes 1947--1991-06-30.

Serien består av personakterna för 1991-06-30 kvarstående obefintliga.

Jämför serie A III.
 
A IV cEmigrantregisterEmigrantregister fördes 1947--1991-06-30.

Serien består av personakterna för 1991-06-30 ej återflyttade emigranter.
 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklarade1947-1967 ingår i SCB:s personakter (Statistiska Centralbyrån: Folkbokföringsbyråns arkiv, serie E II a, som förvaras i landsarkivet).

I personnummerordning årsvis.

Serien avslutad.
 
A VFörsamlingsregisterSerien består av personavier för församlingens invånare 1991-06-30. Registret fört 1968--1991-06-30.

Äldre församlingsregister, bestående av avtryckskort (1948-1967), har gallrats ut.
 
A VI aAvgångsregisterSerien består av personavier för personer avgångna 1968--1991-06-30.

Äldre avgångsregister, bestående av avtryckskort (1948-1967), har gallrats ut.
 
A VI bAvgångslängderFinns ej. 
A XRegister över kyrkotillhörigaBenämns även "församlingsregister". ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Registret 1992-01-01 överlämnat till Södra Möckleby kyrkliga samfällighet (S Möckleby kyrkoarkiv) och därefter 1995-01-01 till Södra Ölands kyrkliga samfällighet. Handlingar till registret (ansökningar, anmälningar, beslutsunderlag) ingår dock hela perioden 1991-07-01--1999 i detta arkiv.
 
B IInflyttningslängderSerien inbunden.
 
B IIUtflyttningslängderSerien inbunden.
 
CFödelse- och dopböcker
 
C XDopbok (fr.o.m. 1991-07-01)Förd med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på papper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)Serien inbunden.

Serien avslutad 1991-06-30. Fortsättning i serie D X.
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)Serien inbunden där ej annat anges.

Serien avslutad.
 
D XKonfirmationsbokFörd fr.o.m. 1991-07-01med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5)
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien inbunden.
 
E IIÄktenskapsbokSerien avslutad. 
E XVigselbok (fr.o.m. 1991-07-01)Förd med ADB-som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).
 
FDöd- och begravningsböckerSerien inbunden.
 
F XBegravningsbok (fr.o.m. 1991-07-01)Förd med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).
 
GÖvriga längder hänförande sig till kyrkobokföringen och prästerliga förrättningarSe C:1, C:3 och L I:1. Till series pastorum.
 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Registret 1992-01-01 överlämnat till Södra Möckleby kyrkliga samfällighet (S Möckleby kyrkoarkiv) och därefter 1995-01-01 till Södra Ölands kyrkliga samfällighet.
 
H IIBilagor till flyttningslängderna t.o.m. 1967Serien ej fullständigt redovisad.
 
H X aBilagor till ministerialböckerna fr.o.m. 1991-07-01. Ej gallringsbaraSerien innehåller:
Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av annat samfund än Svenska kyrkan.

Inga handlingar.
 
H X bBilagor till ministerialböckerna fr.o.m. 1991-07-01. GallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.

Förvaring i en för hela Södra Möckleby pastorat gemensam pärm som gallras med 20 års frist. Pärmen behålles på pastorsexpeditionen.
 
JSkrivelser, reslolutioner, utslag och memorial (som ej ingår i andra huvudavdelniongar)
 
K ISockenstämmans protokoll och handlingar
 
K IIKyrkostämmans protokoll och handlingar 
K IIIKyrkorådets protokoll och handlingar1940-1948 inga protokoll. 
K IVSkolrådets protokoll och andra handlingar rörande skolväsendetSe även serie M (beträffande skollärarval).

Serien inbunden, där ej annat anges.
 
K VÖvriga styrelsers och nämnders protokoll och handlingar 
L IRäkenskaper för kyrkanVerifikationer gallringsbara fr.o.m. år 1933 med 10 års frist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.

Serien inbunden, där ej annat anges.

Serien avslutad.
 
L IIRäkenskaper för skolaSe även serie L I.

Verifikationer gallringsbara fr.o.m. år 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19
 
L IIIRäkenskaper för fattigvård
 
L IVRäkenskaper för kollektRedogörelser och verifikationer för kollekt fr.o.m. 1918 gallras med 10 års frist med stöd av Riksakivets gallringsbeslut 1988:19.

Nedna redovisas kollektböcker (motsv.)

Serien inbunden.
 
L VRäkenskaper för övriga inrättningar och ändamålSerien inbunden, där ej annat anges. 
L VI Räkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämman 
MHandlingar angående prästvalHandlingar 1938 överlämnade till Kastlösa 1962. 
N IVisitationsprotokoll
 
N IIÄmbetsrättelser 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar
 
O IHandlingar angående kyrka och kyrkogård
 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jordSe även serie O I (beträffande församlingshemmet).
 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningenSe även serie M (beträffande klockare- och kyrkväktareval). 
O VHandlingar angående fonderInga handlingar. 
PÖvriga handlingar och handskrifter
 
R IKartor Planförvaring. 
R IIRitningar