Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Östra real 1971-2013

Östra Real

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2264/02
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/7lFTtS7cpKM2OzCU9hdvy4
Omfång
35,3 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning för Östra Real 1971 - 2013
Upprättad oktober 2020
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik
Östra Real, eller som skolan tidigare kallades, Östermalms gymnasium, började byggas 1908 efter ritningar av arkitekt Ragnar Östberg som också ritat Stockholms Stadshus och Sjöhistoriska Museet. Skolan färdig hösten 1910 och invigdes officiellt den 19 januari 1911. Skolan hade haft ett antal föregångare. Redan 1671 fanns en skolbyggnad i hörnet av Hedvig Eleonora kyrkogård. Denna kan sägas vara det första embryot till Östra Real. År 1768 flyttade skolan till hörnet Skeppargatan/Storgatan, 1850 till Skeppargatan 21 och 1869 till nuvarande Nybrogatan 37.

År 1877 togs beslut att bygga ett skolhus på den nuvarande tomten i kvarteret Malmgården. Detta skolhus kom att stå kvar till 1931. Gymnasium inrättades 1903 och skolans klassantal ökades så att lokaler på Linnégatan och Styrmansgatan måste tas i anspråk. År 1906 fattades beslutet att bygga den nuvarande byggnaden.

Skolan har haft många olika namn, bland annat Högre allmänna läroverket å Östermalm (1903 - 1906) och 1926 - 1971 Högre realläroverket å Östermalm (1906 – 1926), Östermalms gymnasium från 1971 och slutligen från 1990 Östra Real. Den nuvarande skolbyggnadens vardagliga benämning har dock alltid varit Östra Real.

På sextitalet konstaterades att elevunderlag för två näraliggande gymnasier saknades och en sammanslagning med Statens Normalskola diskuterades. Till slut blev dock Östra Real den kvarvarande gymnasieskolan på Östermalm. Det första läsåret med det sammanslagna kollegiet var 1976/77. Från Statens Normalskola har man bland annat övertagit flera stipendiefonder, en fritidsfastighet i Dalarna och en konstsamling.

Verksamhet och organisation
På Östra Real har funnits naturvetenskapsprogram med inriktning antingen på naturkunskap eller forskning, samhällsprogram med inriktning på samhälle eller beteende, samt handels – och administrationsprogram, omvårdnadsprogram och introduktionsprogram. Tidigare har också funnits utbildning motsvarande nuvarande humanistiskt program.

All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen.

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information
Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration
Ledningsgruppsprotokoll (A1): Protokoll från skolans ledningsgrupp Personalkonferensprotokoll (A2): Protokoll från större informationsmöten.
Diarieförda handlingar (F1): Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C1.

Elevvård
Elevvårdskonferensprotokoll (A5): Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2): Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr o m läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering
Klasslistor (D1D): Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolans fotokataloger (B5): Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur
Östra Reals arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Vissa luckor förekommer i skolans arkivering mellan åren 1971 och 2013. Exempelvis har inget spår av någon diarieföring påträffats under åren 1982 1990. För denna tid hänvisas istället till serie E1. Vidare har inte heller några klasslistor 1984/85 påträffats före år 2005. Klasscheman saknas också i stor utsträckning. Kalendarium kan till viss del återfinnas i serie B3.

Skolans arkiv omfattar tiden 1971- 2013. Vissa handlingar från äldre år förekommer dock då handlingar från olika år har bundits samman, exempelvis i serien skolkataloger. Här har också under vissa år kataloger från flera olika skolor bundits samman.

Från 1983 överfördes också gymnasieverksamhet på Ahlströmska skolan till Östra Real, och därför ingår även en del handlingar från Ahlströmska skolan, ibland benämnd ” annexskolan” i arkivet för Östra Real 1971 – 2013.

Förvaring
Gymnasieskolans arkiv förvaras i arkivrum på skolan.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens centralarkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och
diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen.)

Sekretess och gallring
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A6 (Klasskonferensprotokoll), D1d (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2008:13 och 2009:5) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning, Petra Nergårdh. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor är Ann-Sofie Pettersson. Arkivhandläggare på skolan är skolsekreterare Marianne Malmberg.

Upprättare av arkivbeskrivning,


Mattias Ågren 2020-12-11
Arkivarie

Kontroll

Skapad2020-12-18 13:16:42
Senast ändrad2021-02-10 12:49:38