Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Frivårdsmyndighetens i Linköping arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/VaLA/03467
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/4eXGSC3NrH646m3Gjpu0Y3
ExtraID03467
Omfång
14,6 Hyllmeter  (-)
Datering
1944 – 1997  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmFrivårdsmyndighetens arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap.; 21 §, sekretesslagen (1980:100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)
Arkivbildare/upphov
Frivårdsmyndigheten i Linköping (1963 – 1997)
Kategori: Statlig myndighet. Frivårdsmyndigheter

Innehåll

Inledning (äldre form)Frivårdsmyndigheten i Linköping 1963-1997

Frivårdens verksamhet startade 1942 och bedrevs då under namnet Skyddskonsulenten. Sverige delades 1942 in i fyra skyddskonsulentdistrikt, där nuvarande Linköping tillhörde Stockholmsdistriktet. 1944 utökades antalet skyddskonsulentdistrikt till 13 stycken. Östergötland och Södermanland utgjorde det tredje distriktet med stationeringsort i Norrköping. 1959 bildade Södermanland ett eget distrikt och 1963 delades även Östergötland upp i två distrikt, Norrköpings samt Linköpings distrikt. I samband med uppdelningarna av de olika skyddskonsulentdistrikten har de klientdossiéer som omfattar det nya distriktet flyttats med. 1991 ändrade skyddskonsulentverksamheten namn till frivårdsmyndigheten. Linköpings frivårdsdistrikt omfattades då av kommunerna Linköping, Mjölby, Motala, Vadstena, Boxholm, Ödeshög, Kinda, Ydre och Åtvidaberg.

1997-12-31 upphörde Frivården Linköping som egen myndighet och övergick i stället till att vara en del i Kriminalvårdsmyndigheten Linköping tillsammans med anstalterna Skänninge och Roxtuna.

Myndighetens organisation
Frivårdsmyndigheten i Linköping tillhör Kriminalvårdens Norrköpingsregion. Den centrala förvaltnings- och chefsmyndigheten för myndigheten är Kriminalvårdsstyrelsen.

Vid Frivårdsmyndigheten Linköping finns funktioner som personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning, frivårdsinspektörer och administrativ personal. Verksamhetsansvarig vid frivårdsmyndigheten är frivårdschefen.

Myndighetens arbetsuppgifter
Frivårdsmyndighetens arbetsuppgifter styrs av Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490). Verksamheten regleras av bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap), villkorlig frigivning (26 kap), lag om försöksverksamhet med intensivövervakning med elektronisk kontroll (1994:451), frivårdsförordningen (1983:250) och lag om särskild personutredning i brottsmål m.m (1991:2041). Beslut om uppskov med verkställighet av fängelsestraff och föreläggande om inställelse i anstalt fattas av myndigheten. Frivårdsmyndighetens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att kontrollera och stödja de klienter som är dömda till skyddstillsyn eller är villkorligt frigivna och står under övervakning samt de som står under intensivövervakning med elektronisk kontroll. Frivårdens personal arbetar också med klienter på häkte och anstalt samt utför personutredningar.

Viktigare typer av handlingar som dokumenterar verksamheten
Den kriminalvårdande verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverket. Personakten upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, är intagen i anstalt, står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande myndigheterna och förvaras hos den myndighet som för tillfället har ansvaret för klienten. Akterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs akten av som inaktuell. Akten aktualiserar ej vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående påföljd verkställts. Som sökmedel till de akter där fem år ej förflutit sedan senaste åtgärd finns hos Kriminalvårdsstyrelsen det datoriserade Sökregistret (SÖK). Hos Kriminalvårdsstyrelsen finns även för de avställda akterna det datoriserade Gallrings- och avställningsregistret (GAL).

De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras i klientakten. Där finns bland annat uppgifter om intensivövervakning med elektronisk kontroll, samhällstjänst och kontraktsvård. Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som funnits vid Frivårdsmyndigheten i Linköping finns ett kortregister. Hos frivården arkiveras beslut om hämtning, övervakning, passtillstånd, uppskov med verkställighet av fängelsestraff och föreläggande om inställelse i anstalt samt akter gällande uppskov och föreläggande. Likaså arkiveras olika former av beslut rörande personutredare och övervakare. Hos frivården i Linköping finns även en mängd klientakter från tiden mellan 1942-1976.

Frivårdens klientadministrativa ADB-system FRAS finns som hjälp för frivårdsmyndighetens klientadministration. Arkivutskrifter som tas ut i samband med utgallring av systemet bevaras hos frivården medan övriga pappersuttag från FRAS dokumenteras i klientakten. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen.

Sökingångar
Som sökingång till de diarieförda handlingarna i arkivet finns ett kronologiskt diarium. Register över de klienter som funnits inom frivården finns i form av olika journaler samt ett kortregister.

Sekretess
Frivårdsmyndighetens arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap. 21 §, sekretesslagen (1980:100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.

Gallring
Vid frivården i Linköping har arkivet gallrats enligt:
- Riksarkivets gallringsbeslut 1986:16, 1986:15 och 580 om gallring för handlingar hos skyddskonsulenterna.
- RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av lokalt gallringsbeslut 1996-04-06
- RA-MS 1997:76 om gallringsbeslut inom kriminalvårdsverkets organisation
- För SLÖR tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43
- För System-S tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut nr 785, för Temos 1985:91 samt för Cosmos RA-FS 1993:4
- Gällande gallring av handlingar rörande personaladministration och löneredovisning tillämpas RA-FS 1996:4
- Gällande gallring av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande FRAS och KLAS-platsplanering

Arkivansvarig
Ansvarig för arkivverksamheten vid Frivårdsmyndigheten i Linköping är frivårdschefen. Den praktiska hanteringen sköts av frivårdens kanslipersonal.

Myndighetens upphörande och överlämnande av handlingar
Frivården i Linköping upphörde formellt som myndighet 1997-12-31 och arkivet avslutades. Fr.o.m. 1998-01-01 ingår frivården som en enhet i Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping tillsammans med kriminalvårdsanstalterna Roxtuna och Skänninge.

Handlingar, som med stöd av RA-MS 1997:75 överlämnats till Kriminalvårdsmyndigheten Linköping:
- Handlingar i ärenden och uppgifter i diarier beträffande ärenden som är oavslutade den 31 december 1997
- Personaldossiéer beträffande personal som överförts till den nya myndigheten
- Fortlöpande förda register och liggare
- Personakter (klientakter)

Linköping 1999-01-12

Tidigare arkivförteckningar revideras härmed.

Ämnesord

Ämnesord, sak
Kriminalvårdsanstalter (Svenska ämnesord)

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2001-11-13 00:00:00
Senast ändrad2020-03-03 08:30:57