Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Hökarängsskolan

Hökarängsskolan

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0237/02
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/66HTzzm5vXAl6izJm636Y9
Omfång
18,4 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning för Hökarängsskolan/Skönstaholmsskolan (1991/92 –2013)

Upprättad oktober 2016

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik

Hökarängsskolan stod färdig 1950 efter ritningar av arkitekt Ture Rydberg och Skönstaholmsskolan stod färdig 1956 efter ritningar av arkitekt Lennart Brundin. Skolorna ingick fram till och med 1990/91 Hökarängsskolans rektorsområde. I rektorsområdet ingick Hökarängsskolan (1949/50 – 1990/91), Parkskolan (1972/73 – 1979/80), Skönstaholmsskolan (1976/77 – 1990/91) och Sköndalsskolan (1979/80 – 1990/91). Rektorsexpeditionen var under hela perioden belägen i Hökarängsskolan, vilken alltså fungerade som huvudskola. När rektorsområdet upphörde bildade Hökarängsskolan och Skönstaholmsskolan egen enhet. Enheten döptes till Hökarängens skolenhet, men döptes 1993 om till Hökarängsskolan/Skönstaholmsskolan.

Till enheten har under hela perioden även hört en särskoleverksamhet – Hökarängsskolans särskolor. Hökarängsskolans särskolor har sedan den startades legat under utbildningsförvaltningen men förvaltats av Hökarängsskolan. 2005 blev Hökarängsskolans särskolor en egen enhet med egen rektor och 2009 även en egen resultatenhet. Verksamheten är dock fortfarande integrerad med Hökarängsskolan/Skönstaholmsskolan, vilket bland annat manifesteras med gemensamma lokaler och gemensamma skolkataloger.

Verksamhet och organisation

Hökarängsskolan omfattar förskoleklass, skolår 1-9 och fritidshem. På skolan finns också en farstagemensam grupp (samundervisningsklass 7-9). Läsåret 2009/10 är skolans profiler i år 6-9 basket, idrott och musik. I år sex finns också estetisk profil. Elever i år 7-9, som inte har profilval erbjuds ett stort urval ämnen i schemalagt elevens val.

Skönstaholmsskolan omfattar förskoleklass, skolår 1-6 och fritidshem. På skolan finns en farstagemensam grupp för elever i år 3-6. Förskoleklass till och med skolår 3 är åldersintegrerat med inspiration från Bifrostskolan i Danmark. Hela skolan är musikprofilerad och erbjuder i samverkan med Kulturskolan blåsorkesterklass i år 3.

Hökarängens särskolor består av två skolor - Hökarängsskolans särskola och Kryddgårdsskolan. Hökarängsskolans särskola är lokalintrigerad i Hökarängsskolan medan Kryddgårdsskolan ligger på ca 10 minuters promenad därifrån. Särskolan består av grundsärskola och träningssärskola. På Kryddgårdsskolan går bara elever med flerfunktionshinder.

All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen. Skolorna tillhörde Söderleds stadsdelsnämnd 1997-1998 och Farsta stadsdelsnämnd 1999 – 2006/07. Mer information om verksamhet och organisation i olika tider finns i arkivets serie B1 (Handlingsprogram och planer), samt i arkivets serie B6 (Skolans informationsmaterial).

Hökarängsskolan/Skönstaholmsskolans och Hökarängsskolans särskolors arkivbildning

Trots att Hökarängens särskolor 2005 blev egen enhet med egen rektor har arkivbildningen fortsatt att vara integrerad med Hökarängsskolan/Skönstaholmsskolan. .

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Personalkonferensprotokoll (A2) Protokoll från större informationsmöten.
Arbetsenhetsprotokoll (A8) Protokoll från mindre personalgruppsmöten.
Diarieförda handlingar (F1) Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C1.
Handlingsplaner (B1) Styrdokument såsom jämställdhetsplaner, lokalt framtagna handlingsplaner för undervisning etc., handlingsplaner för egenkontroll m.m.

Betygsättning

Kopior av slutbetyg (B2) Slutbetyg årskurs 9. Originalen gavs till eleven och skolan bevarade en kopia.
Betygskataloger (D1A) Förteckningar över elevernas terminsbetygsresultat. Kopior av själva terminsbetygen är gallrade.

Elevvård

Elevvårdskonferensprotokoll (A6) Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr o m läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering

Klasslistor (D1B) Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolans kataloger (B4) Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur

Hökarängens rektorsområdes arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring

Hökarängsskolans/Skönstaholmsskolans arkiv förvaras i två arkivrum i Hökarängsskolan. I Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B3 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i rektorsområdets arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A7 (Klasskonferensprotokoll), D1B (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2008:13 och 2009:5) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning, Astrid Norderfeldt. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor för Hökarängsskolan/Skönstaholmsskolan är Heidi Hård af Segerstad. Rektorn har utsett skolintendent Helena Håkansson som arkivhandläggare. Vidare har Eva Backström (biträdande rektor för Skönstaholmsskolan) och Kerstin Skytte (skolsekreterare för särskolan) utsetts att bistå Helena Håkansson genom att bevaka arkivbildningen inom sina respektive områden.


Upprättare av arkivbeskrivning,
Mattias Ågren, 2016-12-06
Arkivarie

Kontroll

Skapad2016-12-20 09:38:55
Senast ändrad2022-09-09 09:53:39