Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stockholm World Police and Fire Games 1999 AB


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2211
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/X3unvOAlPqowZuzuPO0o02
ExtraID2211
Omfång
4,2 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)World Police Fire Games är ett världsmästerskap och multisportevenemang för poliser, brandmän, tullare och kriminalvårdtjänstemän. Spelen kan jämföras i storlek med ett sommar OS . Spelen genomförs vartannat år och första gången spelen arrangerades var 1985 i Jan José i USA. Spelen i Stockholm 16-24 juli 1999 var det första som hölls i Europa.

Bakom spelen står World Police & Fire Games Federation (Federationen), en ideell organisation med säte i San Diego, USA. Värlsstäderna utses genom ansökningförfarande liknande det som gäller för de olympiska spelen.

Syftena med spelen är följande:
Främja fysisk träning inom yrkesgrupper som kräver fysisk styrka
Verka för ökad förståelse och erfarenhetsutbyte mellan myndigheter/personalgrupper
Skapa god PR för berörda myndigheter genom att vara en folkfest för värdstadens medborgare
Skapa förutsättningar för ökat erfarenhetsutbyte och samarbete mellan länder, genom ett stort internationellt deltagande

För Stockholms del har även följande syften tillkommit:
Att genom ungdomsprojekt riktat mot arbetslösa ungdomar och ungdomar i riskzonen, vara ett led i det förebyggande arbetet och strävan efter ökad integration
Att skapa god PR för Stockholm som besöksstad.

Initiativet till ansökan togs av Polismyndigheten i Stockholm 1993. Inom ramen för Stockholmspolisens IF bildades i januari 1994 projeket ”World Police & Fire Games 1999” vilket i augusti samma år registrerades som aktiebolag. En styrgrupp med representanter från Stockholms Stad, Polisen och Stockholms Brandförsvar inrättades och arbetet med ansökan påbörjades. Evenemanget ansågs ha stor betydelse för marknadsföringen av Stockholm som besöksstad. Stockholms ansökan (”bid”) lämnades in 5 februari 1995 och vid spelen den 6 mars 1995 i Melbourne, utsågs Stockholm till värdstad.

Verksamhet och organisation

1996 ombildades bolaget till Stockholm World Police & Fire Games 1999 AB efter att ett konsortialavtal upprättades. Ägare var Stockholm Information Service (SIS), Stockholmspolisens Idrottsförening och Brandkårens Idrottsklubb. Organisationen delades upp i delprojekten sport, kommunikation, PR/information, marknadsföring, evenemang och administration med en ansvarig i varje grupp. Våren 1998 omorganiserades bolaget och delprojekten slogs samman till tre större enheter: sport, ekonomi/administration och marknadsföring/information. Personalen bestod av personer från Stockholmspolisen, Stockholms Brandförsvar och Stockholms Stad. Det rekryterades även personer med specialkompetens från annat håll. Som mest arbetade drygt 50 personer på kansliet. Förutom dessa sysselsatte projektet närmare 4000 personer (funktionärer, grenchefer, tävlingsledare etc) före och under spelen.

Under spelveckan anordnades en tvådagars chefskonferens. Inbjudningar gick ut till ledande personer i berörda myndigheter över hela världen. Temat för konferensen var samarbete mellan myndigheter och länder vid katastrofer.

En förutsättning för spelen var finansiering genom sponsorsintäkter. Avtal skrevs med 22 huvudsponsorer samt ett 40-tal officiella leverantörer avseende varor eller tjänster.

Delprojekt

Tävlingarna genomfördes på sammanlagt 43 olika platser över hela Stockholms län. 7447 deltagare tävlade i 65 olika sporter. Ett flertal svenska idrottsorganisationer engagerades genom olika samarbetsavtal för hjälp och genomförande. Ca 3500 funktionären hjälpte till och ett stort antal rekryterades från idrottsrörelserna. Dessutom engagerades ett antal domare och specialister.

Marknadsföringen av spelen innebar ett stort antal resor speciellt i Asien och Europa där berörda myndigheter kontaktades. För övrigt skedde marknadsföringen genom deltagande vid mässor, idrottstävlingar, aktiviteter inom yrkeskårerna samt de flesta av Stockholms stads evenemang. Presentationsmaterial togs fram bestående av broschyrer på olika språk, skyltar, banderolller, bildekorer mm, profilkläder mm.

Ett antal speciella evenemang, öppna för såväl som deltagare som övriga, hölls under spelveckan, förutom invignings- och avslutningsfesterna.

Ungdomsprojektet, det EU-finansierade START-projektet var riktat mot ungdomar i riskzonen där Polismyndigheten, Brandförsvaret och Stockholms stad samverkade medan projektet ”Upp till 2000” som syftade till att ge arbetslösa ungdomar mellan 18-25 meningsfull praktik. Åren 1997-1999 fick ca 50 ungdomar 6 månaders praktik på kansliet inom olika verksamhetsområden. Under spelveckan engagerades ca 150 ungdomar som funktionärer och värdar.

Om arkivet

Arkivet omfattar handlingar från 1993 till 2000, de flesta fr om 1996.Handlingarna har under arbetets gång förvarats hos de ansvariga för de olika delprojekten. Ansvarig för sammanställningen av arkivet har varit kanslichefen.

Någon diarieföring före oktober 1998 finns inte.

Slutrapporten är en utförlig sammanfattning av spelen, där delansvariga bidragit med rapporter från sina respektive områden. Se serie B 3.

Anmälningsboken innehöll all information om tävlingarna, arenor, evanemang etc samt anmälningsblankett. De distribuerades ut över hela världen till myndigheter, deltagare från tidigare spel samt polis- och brandstationer i Sverige. Boken fanns också tillsammans med övrig information på WPFG:s hemsida. Serie D 1:13.

Före och under tävlingarna inrättades en sk Helpdesk som besvarade frågorna om tävlingarna, främst från deltagarna. Från hösten 1998 arbetade det fyra personer och veckorna före och under spelen arbetade 10 personer med detta.

Statistik finns inte samlat separat i arkivet, utan redovisas inom resp. område.
Ungdomsprojektet ”Upp till 2000” arkiverades av ansvarig för projektet inom Stockholms stad, Margaretha Westerblom och finns hos SSA, se serie F 3.


Karin Lokrantz


Stockholms Stadsarkiv
2006-12-04

Kontroll

Skapad2006-12-04 00:00:00
Senast ändrad2006-12-04 00:00:00