Arkiv

Enskede gårds gymnasium

Enskede gårds gymnasium med föregångare

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0827/03

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/IxDEqtvsX4Yn6mBqaxIYD1

Omfång

31,32 Hyllmeter

Datering

1971 – 2013 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Arkivbeskrivning för Enskede gårds gymnasium (1971/1972 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från 2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).
Under hösten 2019 har Enskede gårds gymnasiums arkiv (1971/1972 – 2013) slutförtecknats enligt det allmänna arkivschemat. Skolans arkiv ordnades och förtecknades senast 2006 med mindre uppdateringar senare år.
Vid slutförtecknandet av arkivet 2019 har arkivförteckningen och arkivbeskrivningen uppdaterats och ersätter all föregående redovisning.

Se arkivredovisningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.
För information om Enskede gårds gymnasium innan läsåret 1971/1972, se Enskede yrkesskolas arkiv (1962/1963 – 1970/1971). För information om Enskede gårds gymnasium efter 2013, se Enskede gårds gymnasiums arkiv (2014 - 2020).

Enskede gårds gymnasium kommer att genomgå en renovering 2020 och skolan kommer att stängas, därför överlämnas arkiven till Stockholms stadsarkiv i juni 2020.

Kort historik
I mitten av 1950-talet fanns ett stort behov av yrkesskolor inom Stockholms stad. Uppbyggnaden av Enskede yrkesskola gjordes för att ungdomar i Stockholms södra delar skulle få en yrkesskola i närområdet.
I juli 1962 startade den nya grundskolan i Sverige enligt beslut i riksdagen. Enskede yrkesskola kunde i och med detta användas som en påbyggnadsskola till grundskolan.

Enskede yrkesskola ritades av arkitekten Åke E. Lindqvist. Skolbyggnaden uppfördes för att fungera som en yrkesskola för flera olika yrkesområden. Enskede yrkesskola uppfördes på en tomt i kvarteret Trädskolan med adress Palmfeltsvägen 111-121 i Johanneshov.
Invigningen av skolan var 14 december 1963, dock kunde vissa delar av skolans lokaler tas i bruk redan höstterminen 1962. Läsåret 1963/1964 fanns viss deltidsundervisning inom industri och hantverk. Läsåret efter kunde en mer inriktad deltidsundervisning utökas till kontor och handel.
Elevantalet det första läsåret var 300 och till sista läsåret 1965/1966 hade elevantalet ökat till 800.

Enskede yrkesskola hade under sin tid flera olika inriktningar av utbildningar inom industri och hantverk. Vid yrkesskolans start fanns det utbildningar som till exempel bilmekaniker, telereparatör, verkstadssnickare, byggnadsarbetare, damfrisör, konditor och bagare.
Skolan bedrev även kortare kurser, till exempel för blivande inredningsarkitekter, konstnärer, städledare, kontorsyrken samt för elever vid avdelningen för dekorativ målning vid Konstfack. Skolan hade även en ettårig utbildning av kartritare.

Se gärna arkivets serie D1a Betygskataloger med bilagor för en uppfattning av vilka år och utbildningar som skolan har bedrivit. I seriens anmärkningar har utbildningar eller kurser och tid angivits.

Enskede yrkesskola var placerat under Stockholms stads yrkesskolstyrelse till 1964. Åren 1964 till 1971 var Stockholms yrkesskolor placerade under Stockholms skoldirektion. 1 juli 1971 övergick Enskede yrkesskola till den nya gymnasieskolan när den nya gymnasiereformen trädde i kraft.

Samtliga utbildningar som har funnits på Enskede gårds gymnasium har haft hantverksinriktning. Från skolans start kunde utbildningarna vara ett- eller tvååriga linjer med eventuella påbyggnadsutbildningar på ett år. 1993 ersattes de tvååriga linjerna med treåriga program. Skolan har sedan yrkesskolans tid haft utbildningar som frisör, bilmekaniker, snickare samt inom livsmedelshantering.

Enskede gårds gymnasium har haft annex förlagda till andra platser inom Stockholms stad. Dessa annex var förlagda till exempelvis Stakthusområdet i Johanneshov där utbildningen för charkuterister fanns. Utbildningar till bilmekaniker samt instrument- och finmekaniker bedrevs i lokaler i Hammarby industriområde.

När Västberga gymnasiums verksamhet upphörde vårterminen 1991 flyttades delar av verksamheten till Enskede gårds gymnasium. (Se Västberga gymnasiums arkiv som finns levererat till Stockholms stadsarkiv med arkivnummer SSA/12064).

Verksamhet
Enskede gårds gymnasium var en kommunal gymnasieskola placerad under Utbildningsförvaltningen. Läsåret 2012/2013 bedrev skolan nationella- och individuella program inom yrkesutbildningar samt språkintroduktion. Yrkesutbildningarna var till exempel frisör, livsmedel, bagare och snickeri.
Undervisningen på skolans nationella program var inriktade på att förbereda eleverna för försatta studier på högskola eller universitet. Individuella programmen var för elever som behövde nå gymnasiebehörighet och förbereda eleven för övergången till ett nationellt program, utifrån elevens behov och förutsättningar.
Språkintroduktion var för elever som varit kort tid i Sverige och skulle förbereda dem för ett nationellt program eller annan utbildning.

Lindeparkens gymnasiesärskola
Lindeparkens gymnasiesärskola låg tidigare under Landstinget. Skolan övertogs sedan läsåret 1993/1994 av Stockholms stad och blev då annexskola till Enskede gårds gymnasium.

Lindeparkens gymnasiesärskola blev en egen enhet höstterminen 2013. Vid bildandet av den egna enheten flyttade skolan till det nedlagda Skärholmens gymnasiums lokaler. Lindeparkens gymnasiesärskola slogs då samman med Stockholms RH-gymnasiums gymnasiesärskola.
Lindeparkens gymnasiesärskola var uppdelad på nationella, individuella och specialutformade program. De nationella och specialutformade programmen hade som målsättning att förbereda eleverna för ett arbete på den öppna arbetsmarknaden. De nationella programmen hade inriktningarna mediaprogrammet samt hotell och restaurang. De individuella programmens inriktning var bland annat inom områdena bild, hantverk, mat, trädgård och teater. Gymnasiesärskolan var en 4-årig utbildning och byggde på den obligatoriska gymnasiesärskolan. Lindeparkens gymnasiesärskola hade merparten av sin verksamhet förlagd i lokaler på Skjulvägen 1 i Enskede.

För information om Lindeparkens gymnasiesärskola höstterminen 2013 och framåt, se Lindeparkens gymnasiesärskolas arkiv 2013/2014 och framåt som bevaras i skolans arkiv i Skärholmen. För information om Lindeparkens gymnasiesärskola innan läsåret 1993/1994, se Stockholms läns landsting Landstingsarkivet.

Komvux
Den kommunala vuxenskolans utbildningar var väletablerade på Enskede gårds gymnasium sedan början av 1970-talet. Flera utbildningar förekom på skolan som kvällskurser för redan yrkesarbetande. I vissa fall förekom undervisning en dag i veckan tillsammans med praktik hos företagare resten av veckan.

För mer information om Enskede gårds gymnasiums verksamhet och organisation, se arkivets serie B1 Handlingsprogram och planer.

Arkivmaterialet
Betygshandlingar och elevkort
Enligt arkivredovisningen från 2006 hade kopior av slutbetyg och intyg samt elevkort från Enskede yrkesskola överförts till Enskede gårds gymnasiums arkiv. Vid genomgång av arkivet 2019 har endast ett fåtal kopior av slutbetyg och intyg samt elevkort från Enskede yrkesskola påträffats i Enskedes gårds gymnasiums arkiv. Om slutbetyg och intyg samt elevkort varit föremål för ofrivillig gallring eller aldrig upprättats framgår inte av arkivets handlingar eller tidigare arkivredovisning.

För handlingar rörande betygssättning i Enskede yrkesskolas arkiv, se istället Enskede yrkesskolas serie D1a Betygskataloger med bilagor. För handlingar som rör elevregistrering, se arkivets serier D1c Klasslistor samt serie D1a Betygskataloger med bilagor.

Komvux och Lindeparkens gymnasiesärskola har egna serier för kopior av slutbetyg, dock kan betyg för Komvux och Lindeparkens gymnasiesärskola ha sorterats in i serie B2a Kopior av slutbetyg, Enskede gårds gymnasium.

Betygskataloger Lindeparkens gymnasiesärskola och Komvux
Det förekommer luckor i Lindeparkens gymnasiesärskolas betygskataloger. Betygskatalogerna saknas höstterminen 1997 till höstterminen 2000 samt höstterminen 2001 till höstterminen 2005. Det saknas även betygskataloger för Komvux tiden 1983/1984 till 1991/1992.

Varför det är luckor i betygskatalogerna framgår inte av arkivets handlingar eller av tidigare arkivredovisning. Det kan vara möjligt att betygskatalogerna för Komvux och Lindeparkens gymnasiesärskola har sorterats in bland gymnasiets betygskataloger, se serie D1aa Betygskataloger med bilagor, Enskede gårds gymnasium.

Betygskataloger gymnasiet
Verksamhetssystemet HANNA infördes cirka 1998. Enligt arkivbeskrivning från 2006 saknas av någon anledning stora delar av betygskatalogerna från 1998 samt så saknade många av betygskatalogerna underskrift. 2006 har dåvarande rektor undertecknat betygskatalogerna.

Diarium och diarieförda handlingar
Enskede yrkesskolas diarium har förts 1962 och framåt i två inbundna brevdiarium för ankommande och avgående handlingar. Brevdiariet för avgående handlingar har förts 1962 till 1976 och tillhör egentligen Enskede gårds gymnasiums arkiv. Då diariet är inbundet har den bevarats i Enskede yrkesskolas arkiv.

För mera information angående skolans diarieföring samt diarieförda handlingar, se arkivförteckningen, serier C1 Skolans diarier samt F1 Diarieförda handlingar.

Lindeparkens gymnasiesärskolas diarium samt diarieförda handlingar tiden 2006-2012 har förts separat till Enskede gårds gymnasiums. Lindeparkens gymnasiesärskola tillkommer Enskede gårds gymnasium läsåret 1993/1994, dock har inget diarium eller diarieförda handlingar för Lindeparkens gymnasiesärskola påträffats tiden 1993/1994-2005.
Det är möjligt att Lindeparkens gymnasiesärskolas ärenden kan ha diarieförts på Enskede gårds gymnasiums diarium.
För Lindeparkens diarieförda handlingar 2013 och framåt, se efterkommande arkivbildare Lindeparkens gymnasiesärskola 2013/2014 och framåt. Arkivet bevarades 2019 på Lindeparkens gymnasiesärskola i Skärholmen.

Elevakter
I det tidigare förtecknade arkivet från 2006 var Lindeparkens gymnasiesärskolas och Enskede gårds gymnasiums elevakter förtecknade som två separata serier. Vid genomgång av arkivet 2019 upptäcktes det att Lindeparkens gymnasiesärskolas elevakter kan ha sorterats in bland Enskede gårds gymnasiums elevakter. Serierna sammanfördes till en serie F2 Elevakter för att underlätta återsökning.

Vissa handlingstyper från Lindeparkens gymnasiesärskola och Komvux har förtecknats som egna serier skilda från Enskede gårds gymnasiums handlingar, till exempel D1a Betygskataloger med bilagor och C1 Skolans diarier.
För en fullständig redovisning om vilka handlingstyper och serier det kan röra sig om, se arkivförteckningen.
Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Enskede gårds gymnasiums verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration: A1 Ledningsgruppsprotokoll
A3 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A4 MBL-protokoll
A5 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar
F1a Diarieförda handlingar, Enskede gårds gymnasium
F1b Diarieförda handlingar, Lindeparkens gymnasiesärskola

Betygssättning: B2 Kopior av slutbetyg
B2a Kopior av slutbetyg, Enskede gårds gymnasium
B2b Kopior av slutbetyg, Komvux
B2c Kopior av slutbetyg, Lindeparkens gymnasiesärskola
D1a Betygskataloger med bilagor
D1aa Betygskataloger med bilagor, Enskede gårds gymnasium
D1ab Betygskataloger med bilagor, Komvux
D1ac Betygskataloger med bilagor, Lindeparkens gymnasiesärskola

Elevvård: F2 Elevakter
A7 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
A8 Klasskonferensprotokoll

Elevregistrering: B5 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor

Förvaring
Enskede gårds gymnasiums arkiv förvarades, innan leverans till Stockholms stadsarkiv, i ett arkiv på skolan.

Skolsköterskan på Enskede gårds gymnasium förvarade skolhälsovårdsjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Skolpsykologen förvarade skolpsykologjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolpsykologjournaler på elever som har slutat på skolan skickades till centralarkivet efter avslutad skolgång.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst inom Stockholms stad förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.
För anställda som avslutade sin tjänstgöring inom Stockholms stad 1996 eller tidigare förvaras akterna på Stockholms stadsarkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen tillsammans med dokumenthanteringsplanerna samt skolans diarium är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BER (Barn- och elevregistret).

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A7 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
• D1c Klasslistor
• F2 Elevakter

Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av
Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut, dokumenthanteringsplaner och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.

Arkivbeskrivning uppdaterad december 2019
Arkivarie
Anna Wiklund

Tillgänglighet

Sekretess