Arkiv

Älvsjö stadsdelsnämnd 1997-2012

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0560/34/01

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/PGzW9GRekgPGizPnZxjrg9

Omfång

75,18 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Iaktta sekretess.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Allmän anmärkning

Stadsdelsnämnd 21 (721).

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.

Inledning (äldre form)

ÄLVSJÖ STADSDELSNÄMND 1 januari 1996 - 31 december 2012

BAKGRUND

Älvsjö stadsdelsnämnd bildades 1 januari 1997. Älvsjö stadsdelsförvaltning lydde under stadsdelsnämnden. Arkivbildningen omfattar även den interimistiska perioden 1 januari - 31 december 1996. Informationen i den första arkivbildningen, 1996-2012, förtecknades enligt det allmänna arkivschemat. Arkivbildningen avslutades i och med övergången till en processorienterad informationsredovisning (PIR). Den första arkivbildningen, levererades till Stockholms stadsarkiv 2020.

SÖKINGÅNGAR TILL ARKIVET

De viktigaste sökingångarna till nämndens centrala förvaltningsarkiv är: Arkivförteckningen, Diarier, Dokumenthanteringsplaner, Nämndprotokoll.
Åren 1997-1999 fördes diariet i det datoriserade systemet DIAS. Uppgifterna migrerades därefter till diarieföringssystemet DIABAS, vilket användes under resten av arkivbildningen. Stadsledningskontoret var systemförvaltare för DIABAS; driften sköttes av TietoEnator. Till DIAS finns namn- respektive sökordsregister, serierna A2B och A2C, för åren 1997-1999.
Diarienumren skrevs till och med 2007: Diarieplansnummer-Löpnummer-År.
från och med 2008: Löpnummer - År - Diarieplansnummer.

För skolorna, som var egna arkivbildare, är arkivförteckning, diarium och dokumenthanteringsplan de viktigaste sökingångarna.

HANDLINGAR SOM ÖVERLÄMNATS/ÖVERTAGITS TILL/FRÅN ANNAN VERKSAMHET, FÖRVALTNING, MYNDIGHET

Stadsdelsnämnderna ansvarade under perioden 1997 - till 30 juni 2007 för skolorna. Därefter överfördes de, tillsammans med sina arkiv, till utbildningsnämnden.

ÅRLIGA LEVERANSER TILL STOCKHOLMS STADSARKIV

Älvsjö stadsförvaltning levererade årligen avställda socialtjänstakter (personakter) till Stockholms stadsarkiv:
A-akter, vilka bevaras för framtida forskning (personer födda dag 5, 15 och 25). Akterna levererades fem år efter den senast gjorda anteckningen i akten.
B-akter, vilka bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Akterna levererades året efter att barnet fyllt 18 år.

TILLÄMPBAR SEKRETESS

Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar kan begränsas av sekretess. Vid varje begäran om utfående av allmän handling prövas om informationen omfattas av sekretess eller inte. I arkivförteckningen respektive arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) anges vilka serier som kan omfattas av sekretesskydd.

HISTORIK

Älvsjö stadsdelsnämnd var en egen stadsdelsnämnd med samma geografiska utsträckning hela perioden 1997-2012. Älvsjö stadsdelsnämnd omfattade stadsdelarna Solberga, Älvsjö, Långbro, Långsjö, Herrängen, Örby Slott och Liseberg. Vid årsskiftet 2011/2012 var stadsdelens befolkning cirka 25 000 personer. Av dessa var 33 % 24 år eller yngre, 53,3 % i åldrarna 25 -64 år och 13,7 % över 65 år.

ÄLVSJÖ STADSDELSNÄMND - VERKSAMHET OCH ORGANISATION

Information om stadsdelsnämndernas ansvar och uppgifter framgår av kommunfullmäktiges beslut 2 oktober 1995, 66 §.Under stadsdelsnämnden löd stadsdelsförvaltningen. Stadsdelsdirektören var chef för förvaltningen och ansvarig för verksamheten inför nämnden. Älvsjö stadsförvaltning delades in i följande verksamhetsområden:
Förskola
Individ-och familjeomsorg
Äldreomsorg
Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Stadsmiljö

Älvsjö stadsdelsförvaltning hade följande avdelningar:
Verksamhetsområde ungdom och vuxna, 2012
Förskolor
Familjedaghem
Enheten för barn-och familj
Enheten för fritid, 2012
Enheten för vuxna
Utförare socialpsykiatri, 1997-mars 2012
Verksamhetsområde funktionsnedsatta och äldre, 2012
Enheten för äldre
Enheten för funktionsnedsatta, juni 2012
Enheten för personligt stöd
Älvsjö gruppbostäder, servicebostad, daglig verksamhet, Havskattens stödboende (april 2012),
Älvsjö boendestödsteam, hantverkscaféet Rondellen
Utförare äldreomsorg
Ekonomiavdelning, 2009
Hantering av fakturor, kassa/bank och systemförvaltning
Delar av nämndens ekonomifunktioner gick över till serviceförvaltningen i maj 2009.
Kansli-och serviceavdelningen, 2008
Stab
Vaktmästeri
Medborgarkontor
IT, juni 2010
Löneadministration, 2007
IT-servicen var gemensamt upphandlad för stadens nämnder och bolag. Avtal fanns med Volvo Information Technology AB.
Nämndens löneadministration övergick till serviceförvaltningen i september 2007.

ORGANISATIONSFÖRÄNDRINGAR

Under stadsdelsnämndens verksamhetstid genomfördes flera organisationsförändringar. För närmare upplysning se den utförligare arkivbeskrivningen från 2020 i serie A3A.

VERKSAMHETSOMRÅDEN

Särskilda verksamheter inom verksamhetsområdet barn och familj inklusive förskolor, familjedaghem och parklekar var inte egna arkivbildare. Handlingar med kortare gallringsfrist än tre år gallrades på verksamheterna. Handlingar med längre gallringsfrist respektive bevarandestatus levererades till stadsdelsförvaltningens centralarkiv. I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas verksamheter för barn och familj samt förskolor och familjedaghem. Utförarenheterna inom verksamhetsområdet vuxna, funktionsnedsatta och äldre var inte egna arkivbildare. De levererade årligen avställd information till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler.
I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas utförarenheterna inom äldreomsorg, socialpsykiatri och funktionsnedsatta.

LAGAR OCH BESLUT SOM REGLERADE VERKSAMHETEN

I arkivbeskrivningen från 2020 (serie A3A) listas lagar och beslut som reglerade stadsdelsnämndens verksamhetsområden.

KOPPLING MELLAN ARBETSUPPGIFTERNA OCH HANDLINGAR/ÄRENDEN HOS MYNDIGHETEN

Nedan anges stadsdelsnämndens arbetsuppgifter och de viktigaste handlingstyperna kopplade till varje uppgift samt använda systemstöd.
Styra, planera och följa upp - Handlingstyper: Nämndens protokoll, ledningsgruppens protokoll, förvaltningsgruppens protokoll, verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser, diarieförda ärenden (se arkivförteckning), diarier, bokslut, budget och uppföljning och miljöplan.
Systemstöd: Diabas (diarium), ILS-webben. Verksamhetsstöd - Handlingstyper: Bokföringshandlingar, personalakter, lokaldossiér.
Systemstöd: Edit/Emil, Agresso, LISA, LOIS. Stadsmiljö - Handlingstyper: Parkprojekt, miljöprojekt. Förskola och fritid - Handlingstyper: Ansökningar till förskola, barn i behov av särskilt stöd, vårdnadsbidrag.
Systemstöd: BoSko. Individ och familj - Handlingstyper: Socialtjänstakter, flyktingakter, dödsboutredningar, budget- och skuldrådgivningsakter, folköl- och tobaksförsäljning.
Systemstöd: Paraplysystemet, HEP, OL2. Äldreomsorg - Handlingstyper: Socialtjänstakter, omvårdnadsjournaler.
Systemstöd: Paraplysystemet, ParaSoL, VODOK. Stöd och service till personer med funktionsnedsättning - Handlingstyper: Socialtjänstakter, LSS-akter, riksfärdsakter.
Systemstöd: Paraplysystemet.

REGLER FÖR BEVARANDE OCH GALLRING

I arkivbeskrivningen från 2020 listas vilka gallringsbeslut Älvsjö stadsdelsförvaltning gallrade efter.

Arkivbeskrivning upprättad av
Solveig Larsson, arkivarie, Stockholms stadsarkiv, 2016-02-29
Björn G Lindahl, arkivarie, Stockholms stadsarkiv, 2021-02-19

Källor: tidigare arkivbeskrivningar, verksamhetsberättelser, e-arkiv Stockholm

Tillgänglighet

Upphovsrätt

Upphovsmannen

Hänvisningar

Reproducerat

Nej

Kontroll

Skapad	2020-10-07 00:00:00
Senast ändrad	2022-06-28 18:33:27

Serier (85 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	FÖRVALTNINGSGEMENSAM VERKSAMHET		Läsesal
A 1	PROTOKOLL		Läsesal
A 1 A	STADSDELSNÄMNDENS PROTOKOLL M.M.		Läsesal
A 1 AA	Stadsdelsnämndens protokoll	Inbundna i kronologisk ordning - Löpande §-ordning, årsvis.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 3 §, 21 kap. 1 och 3 §§, 23 kap. 1 §, 25 kap. 1 §, 26 kap. 1 § med flera.
A 1 AB	Bilagor till stadsdelsnämndens protokoll	Serien i arkivboxar. Ärendeordning (§-nr ordning).Innehåller anslagsrättarlappar, vilka tillkännager att ett protokoll är justerat (datum för möte och justering), var det går att få tag på (registrator Älvsjö sdf), var tillkännagivandet har gjorts (Stockholms kommuns anslagstavla).Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 3 §, 21 kap. 1 och 3 §§, 23 kap. 1 §, 25 kap. 1 §, 26 kap. 1 § med flera.
A 1 AC	Kallelser och föredragningslistor	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning.
A 1 AD	Övriga protokoll	Serien i arkivboxar. Löpande ordningsföljd, årsvis.(Tvärpolitiska arbetsgrupper, biblioteksråd, ÄlvBrå).
A 1 B	SOCIALA DELEGATIONENS PROTOKOLL M.M.	Sociala delegationen förbereder ärenden till stadsdelsnämnden. Stadsdelsnämnden har även delegerat beslutanderätt till sociala delegationen i enskilda ärenden, så kallade individärenden, inom områden som regleras av socialtjänstlag (SoL), lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) med flera.	Läsesal
A 1 BA	Protokoll från sociala delegationen	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning. Löpande §-ordning årsvis.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.
A 1 BB	Bilagor till sociala delegationens protokoll	Serien i arkivboxar. Ärendeordning (§nr-ordning).Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.
A 1 BC	Kallelser och föredragningslistor till sociala delegationen	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning.
A 1 C	PENSIONÄRSRÅDETS PROTOKOLL M. M.		Läsesal
A 1 CA	Protokoll från lokala pensionärsrådet	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning årsvis.
A 1 CB	Kallelser och föredragningslistor till pensionärsrådet	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning.
A 1 CC	Förtroende- och anhörigråd	Serien i arkivboxar. Insorterat efter sammanträdesdatum löpande - varje råd för sig.
A 1 D	HANDIKAPPRÅDETS PROTOKOLL M.M.	Byter namn till Rådet för funktionshindersfrågor 2012.	Läsesal
A 1 DA	Protokoll från lokala handikapprådet	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning årsvis.
A 1 DB	Kallelser och föredragningslistor till handikapprådet	Serien i arkivbox. Kronologisk ordning.
A 1 E	Protokoll från chefskonferenser	Serien i arkivbox. Kronologisk ordning, årsvis.
A 1 F	Protokoll från ledningsgruppen	Serien i arkivbox. Kronologisk ordning, årsvis. Benämns förvaltningsledningen 2003-2012.
A 1 G	Protokoll från förvaltningsgruppen	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis.
A 1 H	Protokoll från samverkansgrupper	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis.
A 1 I	MBL-protokoll	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning per år. Innehållsförteckning/register finns för samtliga år. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 6-8 §§, 39 kap. 1-3 §§. MBL är en förkortning av medbestämmandelagen, vilket är den vardagliga benämningen på Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet.
A 1 J	Protokoll från förhandlingar med fackliga organisationer	Serien i arkivboxar. Insorterade efter sammanträdedatum löpande, årsvis.
A 1 K	Protokoll från arbetsplatsträffar (APT)	Serien i arkivboxar. Insorterade efter sammanträdesdatum och enhet löpande årsvis. Inga protokoll från 1997-1998.
A 1 L	PROTOKOLL FRÅN VERKSAMHETSOMRÅDENA		Läsesal
A 1 LA	Protokoll från chefsmöten inom barn och ungdom	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis.
A 1 LB	Protokoll från omsorgsgruppen/social omsorg	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis. Omsorgsgruppen, omsorgsledningsgruppen, social omsorg
A 1 LC	Protokoll från förskolerådet	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis.
A 1 LD	Protokoll från ungdomsrådet	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis.
A 1 LE	Protokoll från föräldrastyrelser	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis.
A 2	DIARIER MED HANDLINGAR		Läsesal
A 2 A	Stadsdelsnämndens diarium	Serien i arkivboxar. Med diarieplan. Årsvis i kronologisk ordning. Åren 1997-1999 fördes diariet i det datoriserade systemet DIAS. Uppgifterna konverterades därefter till diarieföringssystemet DIABAS, vilket använts sedan dess (2011-11-08). Systemförvaltare var stadsledningskontoret, driften sköttes av TietoEnator. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3 §, 26 kap. 1 § med flera. Handlingar till diarierna se A2D.
A 2 B	Namnregister till diariet	Serien i arkivboxar. Bokstavsordning. Finns endast för 1997-1999.
A 2 C	Sakregister till diariet	Serien i arkivboxar. Finns endast för 1997-1999.
A 2 D	Handlingar till diariet	Serien i arkivboxar. Ordnade årsvis enligt följande ordning: 1996: diarienummer. 1997-2009: diariebeteckning. 2010-2012: diarieplan. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3 §, 26 kap. 1 § med flera. Stadsdelsnämndens diarium inklusive diarieplaner, se A2A.
A 3	ÖVRIGA FÖRVALTNINGSADMINISTRATIVA HANDLINGAR		Läsesal
A 3 A	Arkivbeskrivning och arkivorganisation	Serien i arkivboxar. Häri även A3B.
A 3 B	Dokumenthanteringsplan och lokala gallringsbeslut	Ingår i A3A:1.
A 3 C	INFORMATIONSHANDLINGAR		Läsesal
A 3 CA	Informationsbladet	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis. Externt riktat informationsblad, utgivet månadsvis. Tre versioner: Information från Älvsjö stadsdelsförvaltning. Information till alla som berörs av stadsdelsnämndsreformen, juni 1996 Stadsdelsnämndens informationsblad, april 1997 - mars 1998 Informationsblad, Älvsjö stadsdelsnämnd, april 1998 - december 2011
A 3 CB	Broschyrer	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis. Huvudsakligen externt riktade broschyrer. Dock några få internt riktade från 1996.
A 3 CC	Stadsdelsdirektörens meddelanden	Serien i arkivboxar. Löpande i ordningsföljd från och med nummer 1/år. Med register över ärenden i vardera arkivbox. 2010-2012 saknas.
A 3 CD	Interna telefonlistor	Serien i arkivboxar. Kronologiskt ordnad, årsvis. Häri även A3CE.
A 3 CE	Internblad	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis. Serien avslutad 2006. Ingår i A3CD.
B	EKONOMI		Läsesal
B 1	Ekonomiredovisning	Serien börjar 1997. Avser redovisning enligt lag (1997:614) om kommunal redovisning: koder med förklaringstexter, huvudbok., kund/fakturering, order/fakturering och tid/projekt. Leverantörsfakturor, anläggningsuppgifter, rapporter med mera. Stadsledningskontoret levererar uttag av filer till e-arkiv Stockholm, Stockholms stadsarkiv. Bokslut, delårsbokslut och kontoplan se även serie A2D Diarieförda handlingar.1997-2005 Ekonomisystemet Edit/Emil. Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se Stockholms stadsarkivs gallringsbeslut 1997:7.2005-2012 Ekonomisystemet Agresso. Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se SSA gallringsbeslut 2006:34 samt SSA dnr 1511-5413/04. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3 §, 23 kap. 1 och 3 §§ och 26 kap. 1 §.
B 2	Upphandlingar	Ett urval av upphandlingshandlingar bevarade. Se även serie A2D Diarieförda handlingar. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 1-3, 9 §§, 21 kap. 3 §, 26 kap. 1 §, 31 kap. 16-17 §§.
C	PERSONAL		Läsesal
C 1	HANDLINGAR OM PERSONALEN		Läsesal
C 1 A	Löneredovisning	Serien börjar 1997. Avser register för utbetalning av lön: lönehändelser med mera. Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till Stockholms stadsarkiv. Lönesystemet Lisa. Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras eller gallras se SSA gallringsbeslut 1999:5.	Läsesal
C 1 B	Personalakter	Serien i arkivboxar. Sorterade efter avslutsår, i personnummerrordning. Register finns. Fövaltning 411 är Sociala distriktsnämnden 11. Förvaltning 611 är Brännkyrka, Socialdistrikt 11. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 1-4 §§, 25 kap. 1-8, 10-11, 13-14 §§, 26 kap. 5 §, 39 kap. 1-3 5a §§.
C 1 C	December månads lönelistor	Serien i arkivboxar. Ordnade årsvis och efter personnummer inom respektive DB-kod. Distributionskoderna (DB-koderna) användes vid fördelning av posten mellan stadsdelsförvaltningens fyra löneadministratörer. Z1 användes för ungdomar anställda för tre veckors sommararbete. Serien avslutades 2004. Från och med 2005 datoriserat i LISA-systemet; se C1A.
C 1 D	Tjänstetillsättningar	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis. Register/sammanställningar över sökande till tjänster. 2010-2012 saknas. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 39 kap. 3 och 5a §§.Häri även D1B.
C 1 E	Sommararbete	Anställningshandlingar endast år 2009. Ansökningshandlingar 2006-2009. Övriga år saknas. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 39 kap. 3 och 5a §§.
D	BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET		Läsesal
D 1	INDIVIDAKTER		Läsesal
D 1 A	Personakter/barnomsorgsakter	Serien börjar 1997. Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) som rör förskolan. Avslutade akter avseende personer födda 5, 15, 25 i varje månad levererades årligen till Stockholms stadsarkiv. Serien avslutades 1997-12-31 då regleringen av förskolefrågor med mera flyttades till skollagen (1985:1100). Kan omfattas av sekretess enligt OSL 23 kap. 1 och 3 §§.	Läsesal
D 1 B	Ärenden om barn i behov av särskilt stöd	Serien i arkivbox. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 23 kap. 1 och 3 §§.
D 1 C	Fotografier från förskolor	Serien i arkivboxar. Numrerad följd utifrån förskola och år. Fotografier finns från förskolorna Fatasia, Vindleken, Ekbacken och Emilia. Register finns. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 23 kap. 1 och 3 §§.
D 1 D	Stadsdelens kolloverksamhet	Serien i arkivbox. Kronologisk ordning. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 3 §, 26 kap 1 § med flera.
E	SOCIAL SERVICE FÖR VUXNA OCH UNDERÅRIGA		Läsesal
E 1	INDIVIDAKTER INOM SOCIAL SERVICE FÖR VUXNA OCH UNDERÅRIGA		Läsesal
E 1 A	Personakter enligt socialtjänstlagen, placerade barn	Avser personakter enligt socialtjänstlagen 2001:453 om placerade barn. Från och med 1998 förvaras journalanteckningar i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm). Personnummerordning. Tiden avser barnets födelseår. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
E 1 B	Personakter enligt socialtjänstlagen, adoptioner	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om adoptioner.Från och med 1998 förvaras journalanteckningar i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm).Personnummerordning.Tiden avser barnets födelseår.Levereras till Stockholms stadsarkiv året efter personen fyllt 18 år.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
E 1 C	Personakter enligt socialtjänstlagen, faderskapsärenden	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om faderskap.Från och med 1998 förvaras journalanteckningar i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm).Personnummerordning.Tiden avser barnets födelseår.Levererades till Stockholms stadsarkiv året efter personen fyllt 18 år.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
E 1 D	Personakter enligt socialtjänstlagen, social omsorg vuxna	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom social omsorg för vuxna.Från och med 1998 förvaras journalanteckningar i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm).Personnummerordning.Personakter för personer födda 5, 15 och 25 levererades till Stockholms stadsarkiv fem år efter sista gjord anteckning i akten.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
E 1 E	Personakter enligt socialtjänstlagen, familjehems/kontaktpersonakter	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom social omsorg för vuxna.Från och med 1998 förvaras journalanteckningar i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm).Personnummerordning.Personakter för personer födda 5, 15 och 25 levererades till Stockholms stadsarkiv fem år efter sista gjord anteckning i akten.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
E 1 F	Budget- och skuldrådgivningsakter	Serien i arkivboxar. Sorterade efter avskrivningsår, därefter personnummerrordning. I varje arkivbox finns ett register över aktuella personer.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 §, 34 kap. 6 §.
E 1 G	OSA-akter (offentligt skyddat arbete)	Handlingarna är insorterade i serie C1B Personalakter.	Läsesal
E 1 H	Flyktingakter	Kan omfattas av sekretess OSL 26 kap. 1 §.
E 3	KONSUMENTRÅDGIVNING		Läsesal
E 3 A	Konsumentrådgivningshandlingar	Serien i arkivboxar. Kronologiskt ordnad, årsvis. Serien avslutad 2003.Innehåller handlingar rörande försäljning av konsumentsekreterartjänst till andra stadsdelsförvaltningar, statistik gällande konsumentrådgivning och konsumentverksamhet, kontaktstatistik (Problem/Reklamation och Vara/Tjänst med mera).
E 3 B	Reklamationsakter	Serien i arkivboxar. Kronologisk ordning, årsvis. Sorterade efter konsument/anmälares efternamn.Konsumentvägledning till medborgare, bland annat upplysning om konsuments rättigheter och skyldigheter.
F	ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORG		Läsesal
F 1	INDIVIDAKTER		Läsesal
F 1 A	Personakter enligt socialtjänstlagen, funktionshindrade och äldre	Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom områden funktionshindrade och äldre.Från och med 1998 förvaras journalanteckningar i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm).Rutiner för gallring samt leveranser av socialtjänstakter samt LSS-akter finns beskrivet i egna manualer för analogt respektive digitalt material. Stadsdelsförvaltningarnas pappersakter samsorterades åren 1996-2012.Personnummerordning.Tiden avser avslutningsåret. Akter avslutade från och med 2002 har överförts till Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
F 1 B	LSS-akter	Avser personakter enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Personakten utgörs av en hybridakt med information både på papper och i digital form. Stadsledningskontoret hade arkivansvar för systemet Paraplyet och levererade årligen information till e-arkiv Stockholm. Rutiner för gallring samt leveranser av socialtjänstakter samt LSS-akter finns beskrivet i egna manualer för analogt respektive digitalt material. Stadsdelsförvaltningarnas pappersakter samsorterades åren 1996-2012. Personnummerordning. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap. 1 § med flera.	Läsesal
F 2	HANDLINGAR RÖRANDE KOMMUNAL HÄLSO- OCH SJUKVÅRD		Läsesal
F 2 A	Omvårdnadsjournaler, Solberga sjukhem	Serien i arkivboxar. Avser journaler enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763). Serien börjar 1993. Akter från tiden före 1997 har övertagits från föregångaren socialdistrikt 11, Brännkyrka (SE/SSA/1951). Solberga sjukhem 1997-2001. Solberga äldreboende drevs på intraprenad 2001-2002; därefter som resultatenhet. Personnummerordning. Tiden avser avslutningsåret. Inget register finns. Utförarenheterna var inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvarades hos utförarenheterna. Inaktuella handlingar levererades årligen till stadsdelsförvaltningens arkiv. Det gällde handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS), handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler. Från och med hösten 2006 arkiverades delar av omvårdnadsjournalerna i ett centralt journalföringssystem (Vodok). Stadsledningskontoret levererade uttag som arkivfil till Stockholms stadsarkiv. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm). Kan omfattas av sekretess enligt OSL 25 kap. 1 och 7 §§, 26 kap. 1 och 5 §§.
F 2 B	Omvårdnadsjournaler, Långbroberg hemsjukvård	Serien i arkivboxar. Avser journaler enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763).Ordnad i personummerföljd. Från och med hösten 2006 arkiverades delar av omvårdnadsjournalerna i ett centralt journalföringssystem (Vodok). Stadsledningskontoret levererade uttag som arkivfil till Stockholms stadsarkiv. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm). Utförarenheterna var inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvarades hos utförarenheterna. Inaktuella handlingar levererades årligen till stadsdelsförvaltningens arkiv. Det gällde handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS), handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 25 kap. 1 och 7 §§, 26 kap. 1 och 5 §§.
F 2 C	Omvårdnadsjournaler, Kristallgårdens vård- och omsorgsboende	Serien i arkivboxar. Avser journaler enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763).Ordnad i personnummerföljd. Kristallgårdens vård- och omsorgsboende hette först Älvsjö sjukhem. Drevs på entreprenad från och med 2010.Utförarenheterna var inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvarades hos utförarenheterna. Inaktuella handlingar levererades årligen till stadsdelsförvaltningens arkiv. Det gällde handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS), handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler. Från och med hösten 2006 arkiverades delar av omvårdnadsjournalerna i ett centralt journalföringssystem (Vodok). Stadsledningskontoret levererade uttag som arkivfil till Stockholms stadsarkiv. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm). Kan omfattas av sekretess enligt OSL 25 kap. 1 och 7 §§, 26 kap. 1 och 5 §§.
F 2 D	Omvårdnadsjournaler, Älvsjö servicehus	Serien i arkivboxar. Ordnad i personnummerföljd.Avser journaler enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763).Älvsjö äldreboende invigdes 2001.Utförarenheterna var inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvarades hos utförarenheterna. Inaktuella handlingar levererades årligen till stadsdelsförvaltningens arkiv. Det gällde handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS), handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler. Från och med hösten 2006 arkiverades delar av omvårdnadsjournalerna i ett centralt journalföringssystem (Vodok). Stadsledningskontoret levererade uttag som arkivfil till Stockholms stadsarkiv. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form (e-arkiv Stockholm). Kan omfattas av sekretess enligt OSL 25 kap. 1 och 7 §§, 26 kap. 1 och 5 §§.
G	TEKNISK FÖRVALTNING		Läsesal
G 1	Projekt