Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kronofogdemyndigheten i Solna


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/4300B
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/TZ1ySbTUzXAkNX20XRfjzC
Omfång
46,5 Hyllmeter 
Datering
1980–1988(Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

ArkivhistorikKronofogdemyndigheten i Solna distrikt ombildades till ny arkivbildare från 1/1 1980. Den nya myndigheten fanns under tiden 1/1 1980 - 30/6 1988. Den geografiska utsträckningen ändrades inte under perioden, utan bestod av Solna polisdistrikt (SFS 1964:366, ändrad genom 1976:475); således omfattade kronofogdedistriktet kommunerna Solna, Sundbyberg och Ekerö.

Kronofogdemyndighetens uppgifter var framförallt exekutiva enligt utsökningsbalken (1981:774), utsökningsförordningen (1981:981), uppbördslagen (1953:272), uppbördsförordningen (1967:627) m.fl. lagar och förordningar.

De mål som handlades kan indelas i två grupper. Först allmänna mål (a-mål), d.v.s. mål där stat eller kommun var borgenär, t.ex. förfallna skatter, tullar och avgifter samt böter och viten, i dessa fall kunde kronofogdemyndigheten också uppträda som sökande gentemot gäldenären. Sedan enskilda mål (e-mål), där någon annan (privatperson, företag eller stiftelse) är sökande; det kunde då röra sig om t.ex. förfallna hyror, obetalda underhållsbidrag, lån och skadestånd m.m.

Verkställighetsformer var utsökning och utmätning samt införsel. En speciell typ av utsökningsmål var avhysningarna (vräkningarna). Utmätning kunde ske i lön, i gäldenärens överskjutande skatt samt i form av utmätning av fast egendom, kapital eller lösöre. Införsel är ett slags prioriterad löneexekution, som i enskilda mål användes vid infordrandet av underhållsbidrag och i allmänna mål beträffande böter. Dessutom förekom återtagningsmål enligt lagen om avbetalningsköp (1978:599).

De enskilda målen, indelades på detta vis i utsökningsmål, UD, vid vilka protokoll upprättades vid avhysningar och vid alla utmätningar utom i lön; i återtagningsmål, ÅD; samt i införselmål avseende underhållsbidrag, ID. I alla mål fördes dessutom dagbok över alla vidtagna åtgärder, intill dess att ärendet blev fullbetalt, återkallat av sökanden eller avskrivet.

En del mindre uppgifter förekom också vid kronofogdemyndigheterna, exempelvis försäljning av utmätta fastigheter (fr.o.m. 1/1 1982) och förverkat gods, handläggning av den statliga lönegarantin vid konkurser, samt registrering av växelprotester och lösöreköp.

Kronofogdeinstruktion gavs i SFS 1965:687 med ändringar (senast 1979:906). Denna upphörde att gälla fr.o.m. 1/1 1982, då istället SFS 1981:1184 trädde i kraft. Länsstyrelsen fungerade som Överexekutor t.o.m. 1981, varefter det ansvaret övertogs av respektive kronofogdemyndighet. Chefsmyndighet för exekutionsväsendet var Riksskatteverket, RSV, som övertog andra delar av länsstyrelsernas myndighetsansvar.

Kronofogdemyndigheten i Solna leddes av en kronofogde och organiserades i en kontorsenhet med ansvar bland annat för medelshantering och bokföring samt fältsektioner indelade alfabetiskt efter gäldenärers namn. Förutom kronofogde och biträdande kronofogde, fanns exekutiv personal - kronoassistenter, förste kronoassistenter och kronokommissarier - samt kontorspersonal. Tillsynsmyndigheten i konkurs (TSM) i Solna var administrativt knuten till Kronofogdemyndigheten i Solna, men räknas som en egen myndighet och därmed som egen arkivbildare.

Verksamheten fortsattes i huvudsak oförändrat 1/7 1988 av Kronofogdemyndigheten i Stockholms län, Solnakontoret.

Arkivet utgörs i huvudsak av de handlingar hos utmätningsman varom stadgas i SFS 1964:846. Dagbok fördes över samtliga e-mål: serierna C 2, C 3 samt C 4 A För de bägge förstnämndas del har också aktomslag med arbetsunderlag bevarats av handlingarna till dagboken, serierna E 2 respektive E 3. I de fall utmätning (utom i lön), avhysning eller återtagning faktiskt skedde upprättades också ett särskilt protokoll, serierna A 1 och A 2.

Protokoll upprättades också vid utmätning i allmänt mål, serierna A 3 A och A 3 B (utmätning i överskjutande skatt).

Arkivet är i huvudsak ordnat enligt Förteckningsplan för Kronofogdemyndigheterna (Riksarkivets föreskrifter serie B 1986:7), som utgör bilaga 1 och Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna, FAX (Föreskrifter, anvisningar m.m. för exekutionsväsendet) 1980 och 1982, ändrad sista gången 1987, som utgör bilaga 2.

Gallring har skett i arkivet med stöd av Kungl. Maj:ts cirkulär (1941:2), SFS 1953:716 samt RA:s gallringsbeslut m 290, 403, 751, 752, 864, 931, 1985:27 och 1986:44. Av innehållsförteckningen framgår vilka arkivseriers handlingar som har gallrats och enligt vilka förordningar och författningar detta har skett.

Enligt den då gällande förteckningsplanen skulle även vissa gallringsbara handlingar få egna serier. Äldre förteckningsblad till gallringsbara serier har tagits ur den ordinarie förteckningen och bifogas denna som bilaga 3.

I vissa serieanmärkningar nämns arkiven H 1 och H 3; dessa är kronofogdemyndighetens i Solna (1965 - 1979) arkiv, respektive Kronofogdemyndighetens i Stockholms län (1988 -1996) arkiv.

I vissa serier ingår handlingar från tiden före 1980. Dessa är A 11, C 5 B, D 8, D 13 BA, D 13 BB, D 13 BC, D 13 BD, D 13 C, D 13 D, D 13 E, D 13 F, D 13 G, E 6 AD, E 6 AE, F 2, G 3 A, G 3 BA och G 5 B. Anledningarna varierar till att dessa handlingar har kommit att tillhöra detta arkiv och inte Kronofogdemyndighetens i Solna (1965 - 1979) arkiv. I serie F 2 Handlingar i personalärenden (personaldossiéer) har personalakterna arkiverats på anställningens upphörandeår, vilket har medfört att äldre handlingar ingår. Kassajournalerna i serierna G 3 A och G 3 BA har påbörjats 1979, varpå den nya myndigheten har fortsatt journalföringen i samma band.

För de flesta övriga serierna rör det sig om handlingar tillkomna vid övergången till exekutionsväsendets datasystem för borgenärs- och gäldenärsärenden, REX. Förarbetena för detta hade påbörjats under 1970-talet, men systemet infördes först i och med övergången till de nya kronofogdemyndigheterna 1980. De tidigare handlingarna överfördes därför till de nya myndigheterna.

Serierna A 11, D 6, D 8, D 9, F 1, F 5, G 3 A och G 3 BA innehåller handlingar från tiden efter 30/6 1988. För samtliga dessa serier härrör handlingarna specifikt från Solnakontoret och bör av den anledningen hållas samman. En ytterligare anledning till att handlingarna bör tillhöra arkivet är att flera av serierna saknar en självklar motsvarighet i Kronofogdemyndighetens i Stockholms län (1988 - 1996) arkiv.

Serie F 2 Handlingar i personalärenden (personaldossiéer) omfattar endast handlingar rörande personal vars anställning upphörde senast 1988. Personalakter för personer som har varit anställda under perioden 1980 - 1988, men vars anställning har upphört 1989 - 1996 återfinns i Kronofogdemyndighetens i Stockholms län (1988 – 1996) arkiv. Handlingar som rör personal som har slutat efter 1996 återfinns i senare arkivbildares arkiv.

Sökvägar till arkivet utgörs av, förutom nämnda förteckningsplan och arkivbildningsplan, serierna C 1 A Allmänt diarium, C 1 B Sökregister till allmänt diarium, C 2 Dagböcker i utsökningsmål, C 3 Dagböcker i återtagningsmål, C 4 A Dagböcker i mål om införsel, C 5 B Överlämningslista med kvittens, samt serierna D 13 BB - D 13 BD. De senare är uttag på mikrofiche från exekutionsväsendets datasystem för borgenärs- och gäldenärsärenden REX. Vidare kan man kalla själva arkivförteckningen för en sökväg.

Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 34 kap. 1 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i mål eller ärende om utsökning och indrivning samt i verksamhet enligt lagen (1986:436) om näringsförbud, för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men.

Sekretessen gäller inte uppgift om förpliktelse som avses med den sökta verkställigheten i ett pågående mål, eller i ett avslutat mål, om verkställighet för någon annan förpliktelse söks inom två år eller om verkställighet tidigare sökts och uppgiften inte är äldre än två år. Sekretessen gäller inte heller beslut i mål eller ärende.

För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Om uppgiften avser den enskildes personliga förhållanden, gäller dock sekretessen i högst femtio år.

Volymerna i arkivet är märkta "Kronofogdemyndigheten i Solna". Arkivet har varit förvarat på Kronofogdemyndigheten i Stockholm. Det omförtecknades 2010 av Erik Petersson, arkivarie vid Skatteverket Solna, på uppdrag av Kronofogdemyndigheten, Stockholm inför leverans till Stockholms stadsarkiv.
Allmän anmärkningFörteckning finns i läsesal.

Kontroll

Skapad2018-06-11 10:10:25
Senast ändrad2022-02-16 15:14:47