Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Landsarkivets i Uppsala ämbetsarkiv


 Serier (141 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR 
A 1Anteckningar från ledningsgruppSerien i arkivboxar. 
A 2PersonalmötesprotokollSerien i arkivboxar. 
A 3SkyddskommittéprotokollSerien i arkivboxar. 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Utgående skrivelserUtgående skrivelser efter 1995-09-01, se F 5. 
CDIARIER 
C 1Ingående och utgående diarier 
C 1 aIngående diarier ISerien inbunden om inte annat anges. Serien avslutad 1995-08-31. 
C 1 bUtgående diarier ISerien inbunden om inte annat anges. Serien avslutad 1995-08-30 
C 2Ingående diarier och utgående diarier över forskningsärenden 
C 2 aIngående diarier II över forskningsärendenSerien inbunden. Serien fortsätter i C 2 c. 
C 2 bUtgående diarier II över forskningsärendenSerien inbunden. 
C 2 cIngående och utgående diarier II över forskningsärendenSerien inbunden om inte annat anges. 
C 2 dBrevskrivare- och ärenderegisterSerien inbunden om inte annat anges. Register över av landsarkivet gjorda släktforskningar, dock ej över soldatnamn eller -sonnamn. Serien avslutad 1995-09-01. 
C 3 BevisdiarierSerien i arkivbox om inte annat anges. Serien avslutad 1992.
Diarium över utredningar, intyg och avskrifter m. m. Efter 1928-01-01 förs utredningar inte i detta diarium utan i utgående huvuddiariet.
Koncepten återfinns i serie F 4 a, Forskningskorrespondens, allmän.		 
C 4Ingående och utgående diarier över låneärenden 
C 4 aIngående diarier III över låneärendenSerien avslutad 1995-09-01. Se C 6 (44, låneärenden) 
C 4 bUtgående diarier III över låneärendenSerien i arkivkartong. Serien avslutad. Efter 1995 se C 6 (44, låneärenden). 
C 5 Ingående- och utgående diarier IV över arbetsmarknadsstyrelsen-(AMS)-ärendenSerien inbunden. Serien avslutad. 
C 6Digitala ärendediarierSerien på server.

Digital diarieföring infördes vid Riksarkivet 1992 och följande program har använts:
1992-1998 DIABAS
1999-2007 ÄHS
2008-2009 W3D3

Landsarkivet i Uppsala införde digital diarieföring 1995-09-01.

Samtliga registrerade uppgifter har överförts i samband med byte av program.

Diarie- och dossierplaner aktuella 1992-01-01--1999-12-31 samt från och med 2000-01-01 finns i serie C 7.

För systemdokumentationer, se Riksarkivets arkivförteckning serie F 10.

Åren 1903-1996-09-01 fördes manuellt diarium, jämför serierna under C 1-C 5.

Handlingarna till diariet finns delvis skannade och kopplade till systemet, men till övervägande del är de pappersburna och återfinns i serierna F 1 ac-F 1 c.

Inga uppgifter har ställts av från systemen.

Systemet har förts över och införlivats i Riksarkivets ämbetsarkivs efterföljande arkiv, 2010.		 
C 7DossiéplanerSerien i arkivbox. 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1Register och liggare över personal 
D 1 aLiggare över tjänstemännens arbeten 
D 1 bTjänstematriklarSerien i arkivboxar. 
D 1 cKonceptmatriklarSerien i arkivboxar. Liggare över tjänstemännens ledigheter och förordnanden. 
D 2Liggare och register över leveranser 
D 2 aLeveransliggareSerien inbunden om inte annat anges. Serien upphörd.
Efter 1995 fördes ett egenutvecklat register över leveranser och placering, PLACLEV, som även innehöll avtalsregister, se serie D 10 b.		 
D 2 bAvgångsdiarierDiarium över återleverans och annan avgång från landsarkivets samlingar. 
D 2 cLiggare över tioårsleveranserSerien i arkivkartong. Serien avslutad.

Liggare över infordrade tioårsleveranser från civila myndigheter och kyrkoarkiv i Stockholms län, Uppsala län, Södermanlands län, Västmanlands län och Kopparbergs län.		 
D 2 dLiggare över depositioner av tillfällig art 
D 3Register och liggare rörande forskarsalen 
D 3 aBesöksjournaler för forskarsalenSerien i arkivboxar om inte annat anges. 
D 3 bLiggare över av forskare använda arkivalierSerien inbunden om inte annat anges. Liggaren avslutad 1981. 
D 3 cBeställningssedlar i forskarsalenAvstämplade och prickade beställningssedlar/ rekvisitionssedlar gallras med en frist av 11 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 420. Fr o m 1995 gallras rekvisitionssedlar omedelbart efter användandet enligt lokalt gallringsbeslut 1995-09-01 med stöd av RA-FS 1991:6. Åren 1982-2009. 
D 3 dTillstånd och förbehållSerien i arkivbox. 
D 4Journaler över inlåning och utlåning 
D 4 aJournaler över inlåningSerien i arkivboxar om inte annat anges. Efter 1995 skedde inlån genom diariet. 
D 4 bJournaler över utlåningSerien inbunden. Efter 1993 skedde utlån genom diariet. 
D 4 cRegister över fjärrlån 
D 5Liggare och journaler för bokbinderiet 
D 5 aArbetsjournaler för bokbinderietSerien inbunden om inte annat anges. 
D 5 bLiggare över till bokbinderiet utlämnade arkivalierSerien i arkivboxar. Serien avslutad. 
D 5 cLiggare över skadade arkivalierSerien inbunden. 
D 5 dLiggare över beställningarSerien inbunden. 
D 5 eLiggare över saknade arkivalier 
D 5 fKapslings- och signeringsjournal 
D 5 gAccessionsliggare till reproduktionssamlingenSerien inbunden om inte annat anges. 
D 6Liggare och register för biblioteket 
D 6 aAccessionskataloger för biblioteketSerien inbunden om inte annat anges. 
D 6 bBiblioteksregisterBiblioteksregistret fördes till början av 1990-talet som ett kortregister. Registret har digitaliserats och informationen har förts över till ett gemensamt biblioteksregister för Riksarkivet och landsarkiven.

Det digitiserade registret har överförts och införlivats i Riksarkivets arkiv.

Alfabetisk katalog, omfattande i huvudsak perioden 1903-1973.		 
D 6 cLiggare över inbindning av biblioteksböcker vid privatverkstäder 
D 7Register och liggare över förteckningar och granskning av förteckningar 
D 7 aaLiggare över ordningsarbeten och handläggningar av ärenden 
D 7 abLiggare över upprättade arkivförteckningar och register m mSerien i arkivbox. 
D 7 bLiggare över förrättningarSerien inbunden om inte annat anges. 
D 7 cLiggare över tilläggsförteckningarSerien i arkivboxar.
Liggare över infordrade och granskade arkivförteckningar.
Under åren 1941-1991-07-01 fanns ett krav att ett exemplar av arkivförteckningarna skulle skickas till Riksarkivet.		 
D 8Administrativa register 
D 8 aInventariejournalerSerien i arkivbox. 
D 8 bLiggare över tjänsteresetilläggSerien inbunden. 
D 9MyndighetsregisterKortregister. 
D 10Register över bestånd och leveranser 
D 10 aBeståndsregisterSerien i kortlådor om inte annat anges. 
D 10 bBestånds- och leveransliggare (PLACLEV)PLACLEV var ett IT-stöd för registrering av accessioner och leveransavtal, liksom för förvaltningen av landsarkivets depå och bestånd.

Systemet togs i bruk 1995 och innehöll uppgifter om samtliga vid landsarkivet förvarade arkiv - inklusive bl. a. deras placering och omfång, liksom accessioner fr. o. m. år 1993, dvs. det år från vilket landsarkivet avtalade om årlig ersättning för övertagande av arkiv (leveranser).

Systemet var byggt i Ms Access och innehåller tabeller för
- Arkiv
- Avtal
- Avtalspart
- Leverans (Accession)
- Placering

Inga uppgifter som avser tiden efter 2009-12-31 har tillförts systemet. Uppgifter om arkivbestånden, liksom accessioner, har därefter förts i Arkis II.

I systemet obsoleta uppgifter om arkivens placering och omfång har löpande gallrats/uppdaterats.

I systemet ingick ett antal rapporter, av vilka endast rapporten Leveransliggare löpande (årligen) skrivits ut på papper. Arkivexemplaret av rapporten ingår för de aktuella åren i serie D 2 a, Leveransliggare.

Systemet är tillgängligt on-line inom landsarkivets datanätverk.

En detaljerad systembeskrivning, liksom specifikationer av tabeller och rapporter, ingår i volym 1.

1995 – 2009 PLACLEV.mdb Systeminstallation.		 
D 11BouppteckningsregisterVid landsarkivet har ett projekt pågått för att upprätta register till bouppteckningar. Register finns för Södermanlands län, Uppsala län, Västmanlands län och delar av Dalarna och Örebro län. Registret var ursprungligen ett kortregister som har digitaliserats. Kortregistret har gallrats.

Riksarkivet/SVAR har övertagit uppgifterna och registren finns nu publicerade på Digitala forskarsalen.		 
D 12Liggare över kurser och konferenserSerien i arkivbox. 
D 13Ämbetsarkivets arkivförteckningarSerien i arkivbox. 
D 14Kart- och ritningsregisterKortregister.

I början av 1990-talet digitaliserades kart- och ritningsregistret på landsarkivet. 1993 överfördes uppgifterna till ett gemensamt register för Riksarkivet och landsarkiven. Detta register, Kartia, har sedan överförts till Arkivinformationssystemet Arkis 2, se Riksarkivets arkiv.		 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Ingående och utgånde skrivelser 
E 1 aIngående skrivelser 
E 1 bUtgående skrivelserSerien avslutad. 
E 2Inkomna arkivförteckningar från myndigheter och enskilda 
E 2 aInkomna arkivförteckningar från myndigheterSerien i arkivboxar. Alfabetiskt ordnade efter myndigheterna. Arkivförteckningarna har inkommit under den tid (t o m 1980-tal) som myndigheter var skyldiga att vart tionde år skicka in arkivförteckningar till landsarkivet. Inkomna arkivförteckningar har fortsatt att läggas till denna serie. 
E 2 bInkomna arkivförteckningar över enskilda arkiv och arkiv i andra arkivinstitutionerSerien i arkivboxar. 
E 3LeveransreversalSerien i arkivboxar. Serien avslutad. Åren 1949-1950 saknas. 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1Arkivbildare, statliga, enskilda, kommuner och remisser 
F 1 aaArkivbildare, statliga 1903-1947Serien i arkivboxar. Serien avställd för perioden 1903-1947.
Serien fortsätter i F 1 ab.		 
F 1 abArkivbildare, statliga 1948-1992Serien i arkivboxar. Serien avställd för perioden 1948-1992.
Serien fortsätter i F 1 ac.		 
F 1 acArkivbildare, statliga arkiv 1993-1999Serien i arkivboxar. Serien avställd för perioden 1993-1999.
Serien fortsätter i F 1 ad.		 
F 1 adArkivbildare, statliga arkiv 2000-2009Serien i arkivboxar. Serien avställd för perioden 2000-2009. 
F 1 baArkivbildare, enskilda arkivSerien i arkivbox. Serien avställd för perioden 1948-1999. 
F 1 bbArkivbildare, enskilda arkiv 2000-2009Serien i arkivboxar. Serien avställd för perioden 2000-2009. 
F 1 cArkivbildare, kommunala arkiv 1948-2009Serien i arkivboxar. 
F 1 daArkivbildare, remisser 1948-1999Serien i arkivboxar. Register till remisser i volym 38. 
F 1 dbBilagor till remisser (Betänkanden och SOU)Serien i arkivboxar. Betänkanden i volymerna 1-33, SOU (Statens Offentliga Utredningar) i volymerna 34-76. 
F 2Korrespondens och ämnesordnade handlingar 
F 2 aKorrespondensSerien avslutad. 
F 2 bÄmnesordnade handlingar 
F 2 baÄmnesordnade handlingar 1948-1980Serien i arkivboxar. Serien avställd för perioden 1948-1980. 
F 2 bbÄmnesordnade handlingar 1981-1992Serien i arkivboxar. Serien avställd i perioden 1981-1992. 
F 2 bcÄmnesordnade handlingar 1993-2009Serien i arkivboxar. Ny diarie-dossíéeplan 1995-09-01 (ÄHS) och 2000-01-01 (W3D3). 
F 3Förfrågningar rörande bouppteckningar, fordon och fastighetstaxeringar 
F 3 aBouppteckningsförfrågningar, enskilda och myndigheterSerien i arkivboxar. Bouppteckningsbeställningar uppförda dels i postlistor, dels diarieförda. Serien i kronologisk ordning. Postlistorna är uppdelade i följande kategorier: Enskilda beställningar, Skatteverkets beställningar samt fr o m år 2008 Beställningar som är gjorda av släktforskare. Varje enskild volym påbörjas med en postlista över de beställningar som volymen innehåller. Diarieförda ärenden i kronologisk ordning finns fr o m februari 2009. 
F 3 bFordonsförfrågningarSerien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Delvis diarieförda sedan 2001. 
F 3 cFastighetstaxeringsförfrågningarSerien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Ärenden som inkommit genom webbformulär har diarieförts. Förfrågningar för perioden mars 2005-2007 har felaktigt gallrats. 
F 4Forskningskorrespondens 
F 4 aForskningskorrespondens, allmänSerien i arkivboxar. Koncept till utfärdade officiella intyg jämte summariska innehållsredogörelser för verkställda utredningar. Serien fortsätter i F 4 a-F 4 d. 
F 4 bForskningskorrespondens, enskilda ärenden (E-akter)Serien i arkivboxar. I aktnummerordning. 
F 4 cForskningskorrespondens, myndigheters ärenden (M-akter)Serien i arkivboxar. 
F 4 dForskningskorrespondens, diarie- /dossiéeordningSerien i arkivboxar. Serien avställd årsvis efter enskilda, myndigheter, folkbokföring och enskilda i diarie-/dossiénummerordning . Ny diarie-/dossiéplan 2000-01-01--2009-12-31 (se serie C 7).
Pågående ärenden 2009-12-31 är överlämnade och införlivade i Riksarkivets arkiv.		 
F 5Arkivförteckningar och särskilda register 
F 5 aAvställda och ersatta arkivförteckningar och registerSerien i arkivboxar.
Serien omfattar ersatta arkivförteckningar för statliga myndigheters arkiv som står under landsarkivets tillsyn samt enskilda och kommunala arkiv som förvaras vid landsarkivet.
Förteckningarna i alfabetisk ordning inom Statliga arkiv, Kommunala arkiv och Enskilda arkiv. Kyrkoarkivens förteckningar har avställts vid fyra tillfällen.

Arkivförteckningar finns även i arkivredovisningssystemet Arkis (elektroniska handlingar). Arkis innehåller uppgifter om de arkiv som landsarkivet förvarar; beståndsuppgifter, placeringsuppgifter, arkivförteckningar och vissa vårduppgifter. Systemet är gemensamt för Riksarkivet och landsarkiven, se Riksarkivets arkiv.

Arkivförteckningar (på papper och digitalt i databasen Arkis) som var aktuella 31 december 2009 har överlämnats och införlivats i Riksarkivet arkiv.		 
F 5 bArkivförteckningar upprättade av landsarkivet 
F 6Arkivexemplar av landsarkivets trycksakerSerien i arkivbox. 
F 7Handlingar rörande landsarkivets flytt, fester och jubiléer 
F 7 aFotografierSerien i arkivboxar. 
F 7 bBild- och ljudupptagningarSerien i arkivboxar. 
F 7 cHandlingar rörande invigningen av Uppsala Arkivcentrum 1993Serien i arkivbox. 
F 7 dHandlingar rörande Jubileumsboken 2003Serien i arkivboxar. 
F 7 eHandlingar rörande hundraårsjubileet 2003 
F 8Projekt SkolväskanProjekt Skolväskan inleddes 1999 med syfte att utveckla verksamheten i riktning mot ett mer aktivt publikt arbete. Skolväskorna riktade sig mot grundskolan för ge eleverna en chans att själva forska och jämföra dokument från 1800-talet.
Landsarkivet har samarbetat med arkivinstitutioner från Uppsala, Södermanlands, Dalarnas, Västmanlands och Örebro län. Skolväskor för varje län (förutom Örebro län) blev färdigställda och förvaras vid en arkivinstitution i varje län och som lånar ut skolväskorna till skolor. Landsarkivet förvarar väskan för Uppsala län.		 
F 9Handlingar angående hemsidanVissa handlingar är diarieförda.
Landsarkiven och Riksarkivet har från början av 2000-talet haft gemensam hemsida. För uttag av hemsidan se Riksarkivets arkivförteckning.		 
F 10Handlingar angående utställningar 
F 11Handlingar angående kurser och föredrag 
F 12Publika kommitténs handlingar 
F 13Handlingar angående undanförsel av arkivalierSerien i arkivboxar. Planering av undanförsel av arkivalier vid kristider. 
F 14Personaldossiéer 
F 14 aPersonaldossiéer 1948-1986Seriern i arkivboxar. 
F 14 bPersonaldossiéer 1987-2009Serien i arkivboxar. Dossiéer för personal som var anställd vid Landsarkivet den 31 december 2009 har införlivats med Riksarkivets arkiv. 
F 15Handlingars placering i Uppsala slott och depåerSerien inbunden. 
GRÄKENSKAPER 
G 1Räkenskaper och bokslut 
G 1 aRäkenskaper 1903-1972Serien inbunden. Räkenskaper t. o. m. budgetåret 1971/1972.
Innehåller huvudböcker, inkomst- och utgiftsböcker, inkomst- och utgiftsverifikationer samt avlöningslistor.

Från 1972 fördes räkenskaperna i ekonomisystemet System S, se G 1 c.		 
G 1 bBokslut med huvudbokSerien i arkivboxar. 
G 1 cRäkenskaper 1972-2009Landsarkivet i Uppsala har använt följande elektroniskt förda ekonomisystem: System S 1972-1985, Temos 1985-1993, Cosmos 1993-1998 och Agresso 1998-2009.
Systemen är gemensamma för Riksarkivet och landsarkiven, se Riksarkivets arkiv.

Handlingar lagrade digitalt och på mikrofilm:
Transaktionslista 1972-1985 (System S)
Transaktionslistorna finns på mikrofilm. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.
Uppgifterna är framtagna från System S kassabokföringsregister KR-1. Listan innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i System S. Budgetåret 1975/76 saknas - friställt.

Periodisk utbetalningsrapport 1972-1985 (System S).
Periodisk utbetalningsrapport finns på mikrofilm. Förvaras på Riksarkivet Stockholm.
Uppgifterna är framtagna från System S kassabokföringsregister KR-1. Listan innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i System S. Budgetåret 1975/76 saknas - friställt. Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785.

Kassabokföringens huvudregister KR-1 1972-1985 (System S)
Registret lagras på magnetband. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm. Budgetåret 1975/76 saknas - friställt.

Dagböcker och dagboksspecifikationer 1985-1993 (Temos)
Dagböckerna finns på mikrofilm. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.

Konto- och transaktionsregister 1985-1993 (Temos)
Registret finns på magnetband. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.

Periodisk utbetalningsrapport 1985-1993 (Temos)
Registret finns på magnetband. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.

1998 infördes Agresso som redovisningssystem. Räkenskapshandlingarna finns på server hos Riksarkivet Stockholm.
Följande handlingar som ska bevaras enligt RA-FS 2004:3, förvaras i systemet:
- Grundböcker
- Huvudböcker
- Reskontror

Gallringsbara utdata och underlag har gallrats med stöd av RA-FS 1998:1 och RA-FS 2004:3

Räkenskaper för budgetåren 1972/73-1991/92 finns på papper. Innehåller även utdata från lönesystemet SLÖR.		 
G 2Tjänstgöringsjournaler och lönelistor 
G 2 aTjänstgöringsjournalerSerien i arkivboxar.
Handlingar tillhörande lönesystemet SLÖR.		 
G 2 bLönelistorSerien i arkivboxar.
Lönelistor för åren 1992-2003 gallrade.		 
JKARTOR OCH RITNINGAR 
J 1Ritningar 
J 1 aÄmbetsarkivets ritningarSerien innehåller ritningar över arkivlokaler insända av myndigheter för granskning. Alfabetiskt ordnade efter myndigheter.

Innehåller även ritningar över landsarkivets lokaler och depåer.


Åren 1923-2009.
Läsesal
 
J 1 bRegister till ämbetsarkivets ritningarKortlåda. De flesta ritningarna är diarieförda. 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR 
Ö 1Blankett- och klippsamling 
Ö 1 aBlankettsamlingen 
Ö 1 bKlippsamlingenTidningsurklipp och foton. 
Ö 2KonstklubbenSerien i arkivboxar. 
Ö 3Personaltidningen Ulanen