Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

SIDA, Biståndskontoret i Zambia


Grunddata

ReferenskodSE/RA/420754
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/QyyGEdFQqf0YIE16MAgy6Q
ExtraID420754
Omfång
78,8 Hyllmeter  (-)
Datering
1970–1995(Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmOSL 15 kap. 1 §

Sekretess gäller för uppgift som rör Sveriges förbindelser med en annan stat eller i övrigt rör annan stat, mellanfolklig organisation, myndighet, medborgare eller juridisk person i annan stat eller statslös, om det kan antas att det stör Sveriges mellanfolkliga förbindelser eller på annat sätt skadar landet om uppgiften röjs.

För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst fyrtio år.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
SIDA - Biståndskontoret i Zambia

Innehåll

Inledning (äldre form)Biståndskontorets i Lusaka, Zambia, arkiv 1970 - 1995-09-10

Bakgrundsinformation om SIDA i Stockholm ges i verkets arkivförteckning för tiden juli 1965-juni 1995.

Särskilda enheter - biståndskontor - etablerades inom Sveriges ambassader i de länder med vilka SIDA bedrev långsiktigt utvecklingsarbete. När SIDA inrättades 1 juli 1965 fanns 16 sådana kontor i Afrika och Asien. Några biståndskontor var helt integrerade i ambassader från start. Övriga kontor integrerades helt i utlandsmyndigheter i samband med att SIDA blev Sida 1 juli 1995. Integreringen av biståndskontorens arkiv skedde dock vid olika tidpunkter under perioden 1994-1999. SIDA var ansvarig arkivbildare för dessa kontor fram till arkiv-integreringen; därefter övertog UD ansvaret.

Liksom SIDA i Stockholm använde sig biståndskontoren av skrivelsediarium kombinerat med en dossierplan. Diarienummer plus dossierbeteckning och datum gör att varje handling blir unik. En genomslagskopia av diariet uppdelades per skrivelse och användes som sakregister fram till 1990. Biståndskontoret i Lusaka inrättades 1969-07-01. Biståndskontorets arkiv integrerades med ambassadens arkiv 1995-09-10. Kontorets arkiv för tiden 1969-1995 levererades till SIDA/Sida i omgångar under 1990-talet. I maj 2008 påbörjades ordnandet och förtecknandet.

Arkivet är ordnat och förtecknat enligt allmänna arkivschemat med stöd av SIDAs dossierplan. Siffrorna i anmärkningskolumnen hänvisar till denna dossierplan sådan den gällde vid biståndskontorets upphörande 1995-09-10. Kontoret hade tillämpat denna dossierplan sedan 1988-12-01. Siffrorna inom parentes hänvisar till äldre dossierplaner. Dossierplanerna återfinns i volymerna F 15:2 och 9.

Förteckningen i de delar som avser svenskt stöd till frihetsrörelserna i södra Afrika (F 35) föreligger även i engelsk översättning. Dessa delar av förteckningen är något utförligare vad gäller beskrivningen av innehållet i dossiererna än de är i den svenska versionen.

Gallring har vidtagits enligt fastställd gallringsplan för SIDAs biståndskontor. Förteckning över utgallrade handlingar har lagts efter arkivförteckningen.

Efter att 193 volymer utgallrats omfattar arkivet 1.249 volymer som upptar ca 95,5 hyllmeter.

Sökingångar i arkivet är dossierplanen, sakregistret, arkivförteckningen och diariet.

Förteckningen består av fyra delar:

- inledande historik s. i-ii
- sammandrag av arkivförteckningen samt sidhänvisningar s. iii
- arkivförteckningen s. 1-141
- lista över utgallrade handlingar s. 142-145

Olof Milton
Konsult

Kontroll

Skapad2009-06-16 11:56:52
Senast ändrad2018-08-15 12:49:14