bild
Arkiv

Regionarkivet


 Serier (43 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
AProtokoll 
A 1Minnesanteckningar med bilagor från Landstingsarkivets vecko-/enhetsmötenSerien i kartong. Häri även arkivariemöten fr o m 2009. 
A 2Minnesanteckningar från Landstingsarkivets planeringsdagar 
A 3Minnesanteckningar med arkivansvariga (för medicinska handlingar) 
A 4Minnesanteckningar från diverse projekt (DH) 
A 5Protokoll från Landstingsarkivets arbetsplatsrådI kartong. 
A 6Protokoll från skyddsrond 
A 7Minnesanteckningar rörande Arkivens DagFörvaras i serie A1. 
BUtgående handlingar 
B 1Årsredovisningar, delårsrapporter och dylikt 
DRegister och liggare 
D 1LånekvittonEtt lånekvitto är något som arkivpersonalen fyller i för att veta var arkivhandlingarna har hämtats och vilka arkivhandlingar som har hämtats, även mängden handlingar har noterats. 
D 1 ALånekvitton Depå Dockan 
D 1 BLånekvitton Depå US 
D 2Äldre, inaktuella arkivförteckningar 
D 3LeveranshandlingarKvitton och liggare för leveranser till Landstingsarkivet. 
D 3 ALeveranskvittonFrån och med 2014 sorteras leveranskvitton i F-serien, de hittas under saknummer 074.
Vissa (tidigare?) år skrevs reversal/leveranskvitto bara ut från Visual om det fanns kringdokumentation (t.ex. klasslistor eller förteckning) bifogat. Alltså är en del leveranser inte med i serien, men ska fortfarande finnas med i Visual Arkiv.
För de senaste åren finns det luckor där några hundratal leveranskvitton saknas.
 
D 3 BLeveransliggareKronologisk lista över inkommande leveranser, från olika arkivbildare inom Landstinget i Östergötland. Med löpande accessionsnummer. 
D 4Datasystem Visual ArkivSe den egna arkivbildaren Visual Arkiv för mer information 
D 5StatistiklistorSerien i kartong. 
D 5 AStatistik rörande forskarservice (besöksliggare) och över externa förfrågningarSe även serie D5B. Kanske bör serien ligga som F3 istället? 
D 5 BStatistik över diarieförda ärenden (bl a externa förfrågningar)/ÄrendeliggareSe även serie D5A. Kanske bör serien ligga som F3 istället?
Ärendeliggare: listor med statistikuppgifter över diarieförda ärenden efter sakkod. Här finns upplysningar om diarienummer, låntagare, datum, tidsintervall för återkoppling, signatur, samt information om sökningen skett digitalt eller ej.
 
EInkomna handlingar 
E 1Inkomna förfrågningarInkommande förfrågningar, till viss del diarieförda. Frågeställarna har varit interna, d v s tillhört olika enheter inom Landstinget i Östergötland.
Då Landstingsarkivet tillhört olika större enheter under åren så har interna förfrågningar och diarieförda ärenden ställda till Landstingsarkivet lyfts ut från sina respektive arkiv för tiden, och i stället samlats i Landstingsarkivets arkiv.
För åren 2004 och framåt (då Landstingsarkivets diarieförda handlingar tillhör en diarieplan), se serie F2 i denna arkivbildare. Fr o m 2010-01-01 har Landstingsarkivet gemensam diarieföring med Ledningsstaben. De delar av serien som rör Ledningsstabens ärenden finns i arkivet för Ledningsstabens arkiv, serie E1.
Från och med 2010 diariefördes även de interna förfrågningarna, och handlingarna återfinns då i serie F2. Serie E1 upphörde därmed.
 
E 2Korrespondens 
E 3Protokollsutdrag från RegionstyrelsenRörande Regionarkivets delegationsbeslut
I box.
 
E 4Veckobrev 
FÄmnesordnade handlingar 
F 1VerksamhetsberättelserSerien i kartong. 
F 2Diarieförda handlingarSerien startar 2004, då ADM var arkivbildare. För tiden före 2004, se serie E1 i denna arkivbildare. Från 2005-01-01 till 2009-12-31 tillhörde Landstingsarkivet FC (senare FM Centrum). Från och med 2010-01-01 ingår Landstingsarkivets ärenden i Landstinget i Östergötlands diarienummerserie, LiÖ. Landstingsarkivet och övriga Ledningsstaben har en gemensam numrering, men handlingarna har bevarats åtskilda. Se Ledningsstabens arkiv för handlingar diarieförda under LiÖ som inte tillhör Landstingsarkivet.
Ärendena är sorterade efter sakkod i löpande nummerserie inom respektive sakkod, efter det år då de diarieförts första gången. Först ligger alla ärenden med sakkod 071, sedan 072, 073 och sist 079. Från tiden före omkring 2013 kan ärenden med sakkod 071 vara arkiverade på Ledningsstaben, om de varit uppe för beslut i landstingsstyrelsen.
Från och med 2014 sorteras leveranskvitton (D3A) i F-serien, de hittas under saknummer 074.
 
F 3Statistik 
F 4Handlingar rörande Journalgallringsfrågan 
F 5Fullmakter överförda journalerHäri finns fullmakter på de patienter som godkände att deras företagshälsovårdsjournaler överfördes från Östgötahälsan till Roxenhälsan 1994 
F 6Handlingar rörande införande av datorjournalsystem 
F 7LPAI-utredning med förslag till gallringsplan 
F 8Gallringsbeslut 
F 9Handlingar rörande gallringsplan till systemet "Syster Flourence"Senare gallringsbeslut finns bland diarieförda ärenden. 
F 10Projekt/UtredningarHusläkares journaler
Arkivfrågor i samband med privatisering av kommunal verksamhet
Arkivfrågor i samband med Ädel-reformen
Arkivreglemente förvandling 86-91
Journalhantering
Journalbeställningssystemet (JB) Kibi, minnesanteckningar projektmöte 2014-2015
JB offert 2015
 
F 11Gamla arkivinstruktioner 
F 12Arkivhandbok 
F 13Enkäter, undersökningar 
F 14Tidningsutklipp 
GUKvittensböcker- inlämnade RekGallras efter 10 år.