Sök i arkiven
Genvägar MENY

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Ödeshög

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Primärvård)
HistorikArkivbeskrivning 2022
Verksamhetens namn: Ödeshögs vårdcentral Verksamhetens diarienummer: RÖ2022/1625
Organisation och arbetsuppgifter
Ödeshögs vårdcentrals huvuduppgift är att ge vård till Ödeshögs kommuninvånare. Ödeshögs vårdcentral är (tillfälligt) placerad på Skolgatan 8 sedan mars 2020. Verksamheten har tidigare varit belägen på Skolgatan 3-7, men flyttades till tillfälliga kvalitetspaviljonger vinter 2020. Längre tillbaka bedrevs Ödeshögs vårdcentral på Klockarevägen.
Gällande arkivarbetet har ytterligare en medarbetare gått diarieföringsutbildning så vi nu är 2 registratorer
Verksamhetens arkiv och handlingar
Ödeshögs vårdcentral har journalhandlingar som innehar sekretess. Begäran om journalkopior dokumenteras nu enbart i Cosmic med utförlig beskrivning vid journalutskrift, varefter begäran gallras. Undantag är begäran som kommer från polismyndighet, IVO och som gäller forskning, vilka fortsatt diarieförs.
Det finns ett arkiv i ett förrådsutrymme samt arkivskåp där diarieförda handlingar sitter i pärmar. Vissa handlingar planeras att fraktas till Regionarkivet efter att pandemin med dess restriktioner är över. Analoga handlingar upprättade före 2008 finns hos Regionarkivet sedan 2019.
Det finns digitala handlingar, exempelvis mötesprotokoll i G-mappar. Det finns en pärm med delegationsbeslut mm som gallras med olika tidsintervall.
Ödeshögs vårdcentral hämtar inte in uppgifter från andra myndigheter.
Verksamhetssystem
Provtagningssystemet RoS har använts sedan 2008 och ersatte det i BMS-journalsystem.
Vi använder dokumenthanteringsplaner för patientjournalinformation med Dokumentanummer 20186, 52363 och 53959. Det finns (gamla) arkivförteckningar, liksom diarier med diarieförda handlingar att söka i.
I oktober stängdes det gamla LISA-diariet ner och ersattes av Evolution, där majoriteten av handlingarna förvaras digitalt. Ännu aktiva handlingar från LISA-diariet har flyttats över till nya diariesystemet.
Upprättad 2022-02-04
Linda Palm Dick Waldau
arkivredogörare arkivansvarig
*************************************************
Arkivbeskrivning 2021
Organisation och arbetsuppgifter
Ödeshögs vårdcentrals huvuduppgift är att ge vård till Ödeshögs kommuninvånare. Ödeshögs vårdcentral är (tillfälligt) placerad på Skolgatan 8 sedan mars 2020. Verksamheten har tidigare varit belägen på Skolgatan 3-7, men flyttades till tillfälliga kvalitetspaviljonger vinter 2020. Längre tillbaka bedrevs Ödeshögs vårdcentral på Klockarevägen.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Ödeshögs vårdcentral har journalhandlingar som innehar sekretess. Begäran om journalkopior som ska diarieföras diarieförs på kliniken av registrator i LISA-diariet.
Det finns ett arkiv i ett förrådsutrymme samt arkivskåp där diarieförda handlingar sitter i pärmar. Vissa handlingar planeras att fraktas till Regionarkivet efter att pandemin med dess restriktioner är över. Analoga handlingar upprättade före 2008 finns hos Regionarkivet sedan 2019.
Det finns digitala handlingar, exempelvis mötesprotokoll i G-mappar.
Ödeshögs vårdcentral hämtar inte in uppgifter från andra myndigheter.
Verksamhetssystem
Provtagningssystemet RoS har använts sedan 2008 och ersatte det i BMS-journalsystem.
Vi använder dokumenthanteringsplan för patientjournalinformation med Dokumentanummer 20186. Det finns (gamla) arkivförteckningar, liksom diarier med diarieförda handlingar att söka i.
Upprättad 2021-01-29
Linda Palm Dick Waldau
arkivredogörare arkivansvarig
******************************
VÅRDCENTRALEN I ÖDESHÖG
Lokaler
Hösten 1976 flyttade Vårdcentralen till nya lokaler. Den nya Vårdcentralen var en tvåläkarstation. Upptagningsområde: Ödeshögs kommun med ca 6 000 invånare. Förutom läkarmottagning finns distriktsköterskemottagning och barnavårdscentral. Under senare år har även arbetsterapeut och sjukgymnast inrymts i Vårdcentralens lokaler.
Under 1995 skedde en utbyggnad av det gamla befintliga arkivet och det var inflyttningsklart december-96.
Datorisering av journalerna
Hösten 1989 infördes viss datorisering på Vårdcentralen. Systemet hette ADAPT-systemet och innehöll kassadel och diagnosregistrering och barnavårdsregistrering. Detta system "pajade" april 1996.
Den 21 november 1994 infördes datajournal på Vårdcentralen. Detta innebär att alla journaluppgifter fr o m detta datum kommer att föras in på data och vi kommer successivt att sammanfatta våra gamla pappersjournaler och föra in dessa uppgifter i det nya systemet. Anledningen till att vi går över till datajournal är att våra gamla journaler i många fall blivit alltför tjocka och därmed blir det svårt att hålla reda på alla viktiga uppgifter om tidigare sjukdomar, tidigare gjorda undersökningar, medicinering , mm. En annan fördel med datajournal är att vi nu får möjlighet att på ett smidigt sätt göra uppföljningar av verksamheten för att sedan göra förändringar som höjer kvalitén på vården.
Även distriktsköterskorna, diabetessköterskan, astmasköterskan, fotvårdsterapeut, arbetsterapeut och sjukgymnast övergår nu till datajournal.
Den första versionen var 1.0 och omfattade journal och tidbok.
Därefter följde version 1.3 då även kassadelen tillkom och nu sedan mars-98 heter versionen 2.0.
1994 11 17 utökning med inkontinensjournal
1997 03 04 tillkommer kostrådgivningsjournal och blodtrycksjournal 97 05 14.
2000 04 01 dietistjournal tillkommer.
2001 01 15 BMS uppgraderas till BMS Cross.
Augusti-01 tillkommer även kuratorsjournal till systemet.
2004 sjuksköterskejournal tillkommer.
BMS upphörde i samband med att patientjournalsystemet Cosmic infördes fr o m 2008-03-10 för samtliga 25 användare.
Organisationsförändringar
Från 1974 till 1990 löd Primärvården under VHSD = Västra Hälso- och Sjukvårdsdistriktet och från 1990 till 93 12 31 Hälso- och Sjukvården Västra Östergötland.
Fr o m 1994 01 01 har vi i Primärvården blivit egna Produktionsenheter och vår myndighet är Landstingsstyrelsen.
2001 09 01 Mödravårdsmottagningen överföres till Lasarettet i Motala.
2003 01 01 går Primärvården i västra länsdelen (PVV) in i en ny organisation.
Hälso- och sjukvården i västra Östergötland. HSV. Primärvårdsdirektör Per Olsson.
Fr o m september 2003 ny verksamhetschef Annette Johansson. Medicinskt ansvarig dr Carl-Johan Östgren.
Fr o m 04 01 01 byter vi namn till Närsjukvården i västa Östergötland. NSV.
Fr o m den 1 mars 2004 förändras viss del av akutsjukvården i länet.
Sjukhem
Vårdcentralens upptagnngsområde inkluderar sjukhemmen Lysingsgården och Solgården.
Provinsialläkare och distriktsläkare under åren:
1868 06 16 - 1874 06 Fingal Möller
1874 12 01 - 1888 P E F Hallberg
1889-1890 L Schröder
1891-1913 H Hemming, pensionerad 1913, hade privatpraktik till 1926 (vik 1902-1903 C W Strömberg, 1908-1909 C G Frizell)
1913 10 22 - 1925 09 11 M Bergholtz
1925 09 11 - 1949 10 31 Hild Wikberg
1950 12 01 - 1952 Y Bengtsson
1953 01 01 - 1961 07 30 B Qvarnström
1961 11 01 - 1963 03 31 Sören Söndergaard
1965 08 - 1994 Ove Hauggard, verksamhetschef
1983- fortfarande Christina Jonsson
1995 06 26 - 1996 02 23 Key Spångerud, verksamhetschef
1996 05 01 - 1996 Bertil Samuelsson, verksamhetschef
1996-1998 Reidar Larsson, verksamhetschef
1998-2003 Carl-Johan Östgren, verksamhetschef
2003 09 - fortfarande Anette Johansson, verksamhetschef
2003 09 - fortfarande Carl-Johan Östgren, medicinskt ansvarig
Information om provinsialläkararkivet
Ödeshögs provinsialläkardistrikt inrättades 15/3 1862 och omfattade Lysings- och Dals härader samt Vadstena i Aska härad, d v s socknarna Vadstena, St Åby, Ödeshög, Heda, Rök, Svanshals, Källstad, Väversunda, Rogslösa, Herrestad, Kumla, Trehörna, Strå och Västra Tollstad.
Arkivet levererades till Landsarkivet 1976 (lev 24/769). Någon gallring har ej skett utan arkivet bevaras som typarkiv. Ordnat och förtecknat 1977 av arkivarie Birgit Arwidsson Bäck.
Arkivet välbevarat och ganska komplett med undantag för inkomna skrivelser och barnmorskedagböcker som saknas nästan helt. Dupletter samt stammar till distriktsköterskornas reseräkningar och till besökare på BVC har gallrats i enlighet med allmänna gallringskungörelsen.
Lysingsgårdens sjukhem, öppnat 1978, har sitt arkiv hos Ödeshögs vårdcentral.
Ödeshög Vårdcentral har helt överlåtit till AK-Mottagningen, Lasarettet i Motala att sköta Waranbehandlingen från och med 2007/2008.
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_206
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/G4AehskgiqwADKRKPX0MT3
SpråkSvenska
ExtraIDRO_206