Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Billeruds dossierer


Billeruds dossierer.

"Billeruds dossierer" är en samlingsbeteckning för handlingar ordnade efter Billeruds registreringssystem (se bilaga 1) och övriga Billerudshandlingar som dossielagts.
Billeruds registreringssystem utvecklades i slutet av 1930-talet och reviderades vid ett par tillfällen under 1940-talet. Billeruds registreringssystem var tänkt som ett system för hela koncernen, men i praktiken kom det att omfatta framför allt huvudkontorets handlingar. Under 1960- och 1970-talet kom dock systemet med att ordna handlingarna enligt registreringsplanen alltmer ur bruk. Stora delar av arkivhandlingarna blev istället typordnade i enlighet med det s.k. NLA-schemat (se bilaga 2). Billerudsdossiererna under samma period består därför framför allt av handlingar som saknat den ensartade karaktär som brukar karaktärisera typordnade handlingar. Som framgår av luckorna i de registrerade handlingarna har även en mängd handlingar brutits ut ur systemet och bildat typordnade serier eller speciella dossierer t. ex. "Beskows arkiv" som är en utbrytning ur F1c Skogsbruk.
Innan leveransen till Värmlandsarkiv 1991 utplockades även handlingar som rörde fastigheter, tillverkning och produktion som behövdes för fastighetsförvaltningens och fabrikernas behov. Dessa handlingar kan idag återfinnas i Skoghall och på Gruvön.
Ordningen i handlingarna arkivlagda enligt Billeruds registreringssystem har i stort sett varit god. Dock har vi på några punkter stött på svårigheter:
a) Dubbelarkivering, vissa handlingar t.ex. båtar har lagts på flera ställen ex. B 21, B23 och Y 0. Vi har ibland försökt att lösa problemet genom hänvisningar.
b) Dubletter. I vissa akter har ett stort antal dubletter påträffats. Genomgående har vi rensat dessa akter.
c) Olämpliga förvaringsmedel t.ex. plastmappar, gem, häftklamrar har lett till skador. Arbetet med att ersätta dessa felaktiga förvaringsmedel har varit tidsödande.
d) I vissa akter har funnits fotomaterial och overhead som skadats av eller skadat pappershandlingar. Så långt som möjligt har dessa avlägsnats från akterna och/eller fotokopierats på papper.
e) Vissa handlingar i systemet är uppenbarligen "felstoppade". Vi har valt att låta dessa ligga kvar eftersom vi inte alltid tillfullo har förstått Billeruds registreringssystem, och därför heller inte vågat stoppa in handlingarna på "rätt" ställe.

Arbetet med att förteckna Billeruds dossierer och skriva in i Klara har handhavts av flera personer och över en tid av flera år. Efter att förtecknandet varit avslutat och inskrivning i Klara påbörjats har dessutom inkommit till Värmlandsarkiv ytterligare handlingar som bör tillföras dossiererna.

Det finns en hel del oförtecknade handlingar som skall förtecknas i Arkis.

 Serier (17 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
F 1 aFastigheterSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 1 bAnläggningar, byggnader och bostäderSerien i arkivboxar om ej annat anges. Innehåller ritningar. 
F 1 cSkogsbrukSerien i arkivbox. 
F 1 fTillverkning av kemisk massaSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 1 gTillverkning av papperSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 1 jTillverkning av papper och pappSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 1 lLantbruk 
F 1 nVärme och kraft, vatten och avlopp, fabriksutrustning 
F 1 rKommunikationerSerien i arkivboxar om ej annat anges. Se även F1a: 30. 
F 1 tKöp och försäljningSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 1 xEkonomiSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 1 yAdministrationSerien i kartonger om ej annat anges. 
F 1 zSociala och allmänna frågorSerien i kartonger om ej annat anges. 
F 1 äÖvrigt, inklusive allmän teori och material 
F 2 aUddeholmsaffärenSerien i arkivboxar om ej annat anges. 
F 2 bSTORA-affären 
F 3VD-handlingarSerien i arkivboxar om ej annat anges.