Arkiv

Stockholms fastighetskontor

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0041

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/SqVsVRk5R4ILTlWRBfisO2

ExtraID

0041

Omfång

1289 Hyllmeter

Datering

1919 – 1992 (Tidsomfång)

Villkor

Sökmedel

Arkivförteck,diarier,register

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Arkivbeskrivning för Stockholms Fastighetskontors arkiv 1919- 1992

Bilagor:
Bilaga 1: Fastighetskontorets organisation (textdel och schematisk del)
Bilaga 2: Leveranser
Bilaga 3: Överföringar av handlingar från Stockholms fastighetskontor den 31 december 1992
Bilaga 4: Gallringsbrev, gallringsprotokoll, gallringsbestämmelser, regler för diarieföring och arkivering 1919- 1992 (se separat pärm)
Bilaga 5: Konkordans
Bilaga 6: Information om serier F2FA, F2FB samt F2E med tillhörande register
Bilaga 7: PM angående gallring i fastighetskontorets arkiv
Bilaga 8: Handlingar tillhörande fastighetskontorets arkiv som förvaras på Stockholms stadsarkiv efter leverans 1994
Bilaga 9: Handlingar som ännu är kvar på Trafikkontoret efter leverans till Stockholms stadsarkiv oktober 2018

Verksamhet och historik
Den 18 november 1918 beslöt stadsfullmäktige inrätta en särskild fastighetsnämnd. Den började sin verksamhet den 1 januari 1919. Fastighetsnämnden övertog lantegendomsnämndens uppgifter samt drätselnämndens förvaltningsverksamhet, som dåvarande bostadskommittén bedrev för att lindra bostadsbristen. Året därefter (fel- rättas) övertog nämnden uppgifter som tidigare legat hos arkitekturavdelningen vid drätselnämndens byggnadskontor. Fastighetsnämnden hade till uppgift att handha förvaltningen av kommunens fastigheter, frågor om förvärv, överlåtelse eller upplåtelse av fastigheter, tomträtter och andra nyttjanderätter till fast egendom, servitutsfrågor, förköpsfrågor, kommunens markexploatering och byggande. Nämnden svarade också för åtgärder vidtogs för främjande av bostadsförsörjningen. Nämndens verkställande organ var fastighetskontoret.

Kommunfullmäktige beslöt den 5 oktober 1992 om en ny organisation för stadens tekniska förvaltningar. Det förutvarande fastighetskontoret, gatukontoret och stadsbyggnadskontoret samt delar av fritidsförvaltningen ersattes av förvaltningarna gatu- och fastighetskontoret, stadsbyggnadskontoret, Stockholms Konsult och Stockholms Entreprenad. För närmare upplysningar om fastighetskontorets organisation, se bilaga 1.

Arkivet
Arkivet innehåller såväl fastighetsnämndens som fastighetskontorets handlingar. Då nämndens handlingar endast utgör en liten del av beståndet benämns förteckningen: Stockholms fastighetskontors arkiv. Serierna som utgörs av fastighetskontorets diarieförda handlingar återfinns även fastighetsnämndens handlingar. Före 1919, då fastighetsnämnden bildades, låg motsvarande arbetsuppgifter under drätselnämnden och lantegendomsnämnden. De handlingar som berörde den verksamhet vilken fastighetsnämnden övertog, införlivades i fastighetskontorets arkivbestånd. Med anledning av detta återfinns handlingar som upprättats före 1919 i fastighetskontorets arkiv. Enstaka handlingar som ingår i fastighetskontorets äldre arkivförteckningar saknas, vilket kan förklaras med att fastighetskontorets avdelningar legat utspridda på ett flertal ställen, innan de sammanfördes till Tekniska nämndhuset. Vid flytt har således handlingar som egentligen skulle ha bevarats kommit på avvägar. Dessutom har arkivhandlingarna genomgående saknat signummärkning och det har därför inte varit känt att handlingarna varit förtecknade. I några fall är det inte bara enstaka serier som saknas, utan dessvärre hela enheters arkiv. Detta gäller såväl byråer och sektioner som avdelningar. Fastighetskontorets arkiv förvaras sedan oktober 2018 huvudsakligen på Stockholms stadsarkiv men även till del i trafikkontorets arkivlokaler (ritningar och fotografier). Stora delar av bildmaterialet förvaras dessutom på Stockholms stadsmuseum. Stadsarkivet har i omgångar mottagit leveranser av handlingar från fastighetskontoret. Såväl hela serier som delar av serier har levererats, ingen hänsyn till brytår har tagits. Vid förteckningsarbetet har detta delvis reglerats, såtillvida att registren inte längre förvaras åtskilda från de handlingar de tillhör. Bilaga 8 ger närmare information om vilka handlingar som förvaras på Stockholms stadsarkiv. Obs! Vid leveransen i oktober 2018 inkom huvuddelen av Fastighetskontorets arkiv till stadsarkivet. Bilaga 8 ger information om hur fördelningen såg ut innan den leveransen.

Fastighetskontoret har överlämnat ritningar till andra arkiv, se huvudavdelning J för närmare upplysningar. Beträffande bildmaterial, se huvudavdelning K. För leveranser till stadsarkivet och andra förvaltningar och bolag, se bilaga 2. I samband med 1992 års omorganisation avslutades fastighetskontorets arkiv. I den upphörda förvaltningens arkiv fanns dock handlingar som behövs i den nuvarande förvaltningen och som därför har införlivats i gatu- och fastighetskontorets verksamhet. För fastighetskontorets del är ritningar, med vissa undantag, samt arrende- och tomträttskontrakt överförda till den nya organisationen. Detsamma gäller ADB- register samt personalakter för den personal som arbetar inom den nya förvaltningen, se bilaga 3. Fastighetskontorets arkivförteckning innehåller endast handlingar som har upprättats före 1992 års utgång, med undantag för småhusavdelningen vars serier innehåller handlingar som uppkommit t.o.m 1995 (eventuellt kan fler handlingar tillkomma under nästföljande år). Anledningen till denna avvikelse är att småhusavdelningen bolagiserades under 1994 och ombildades till SMÅA AB. I och med att den mängd handlingar som har uppkommit under 1993-1994 är så liten, införlivas handlingarna i fastighetskontorets arkivförteckning istället för att ingå i gatu- och fastighetskontorets arkiv. Detta för att underlätta återsökningen av handlingar rörande småhusärenden. Att vissa handlingar har uppkommit under SMÅA AB:S tid beror på att de avser ärenden som påbörjades före bolagiseringen och att de därför anses ingå i gatu- och fastighetskontorets verksamhet.

Egendomsavdelningens kartor och ritningar över kolonilotter samt handlingar som vid omorganisationen den 31 december 1992 fortfarande var aktuella, har överförts till stadsbyggnadskontoret. Detta beroende på att denna del av egendomsavdelningens verksamhet införlivades i stadsbyggnadskontorets bygglovsverksamhet vid omorganisationen. Till stadsbyggnadskontoret har dessutom låneavdelningens handlingar överförts, likaså lantmäterihandlingarna. Handlingarna rörande fastighetsrotelns konstnämnd ingår i fastighetskontorets arkivförteckning. År 1982 då antalet konstnämnder reducerades från sex till fyra överfördes gatu- och trafikrotelns konstnämnd till fastighetsrotelns konstnämnd. Konstnämndens handlingar återfinns i serie Ö5 samt i sakordsserierna med fastighetskontorets diarieförda handlingar. Geobyrån utgör en egen arkivbildare och ingår alltså inte i fastighetskontorets arkivförteckning. De kommunala bolagen är inte heller medtagna i förteckningen, exempelvis AB STRADA är en egen arkivbildare och har således förtecknats separat. Arkivförteckningen Arkivförteckningar för fastighetskontorets handlingar upprättades 1939 och 1955. Kännetecknande för de äldre arkivförteckningarna är att varje avdelning, och i vissa fall byrå eller sektion, har förtecknats separat. Fastighetskontoret har genomgått ett flertal omorganisationer och det är därför inte längre realistiskt att förteckna arkivet efter avdelningstillhörighet. Vissa serier har flyttats mellan olika avdelningar inom fastighetskontoret p.g.a. omorganisationer, ibland har även avdelningar bytt namn. Därför anges inte avdelningstillhörighet i serierubrikerna, i stället uppges ärendeslag, dvs verksamhetsområde. Detta gäller serierubrikerna till avdelningarnas diarieförda handlingar med tillhörande diarier. Exempelvis benämns industribyråns diarieförda handlingar: "diarieförda handlingar i industriärenden". Dock benämns de handlingar som har diarieförts centralt: "fastighetskontorets diarieförda handlingar". För de sistnämnda serierna gäller vidare att de har delats in i serier efter avställningsår, såsom de levererats från registraturet. För att underlätta återsökningen är arkivförteckningen upplagd så att serierna med avdelnings- och byrådiarier är uppbyggda efter samma modell som de diarieförda handlingarna. Diarierna, som återfinns under huvudavdelning C, har tilldelats signum som följer samma struktur som de diarieförda handlingarna, som återfinns under huvudavdelning F. Om t.ex. diarier i industriärenden har tilldelats signum C 2I återfinns i de diarieförda handlingarna i industriärenden i serie F 2I etc. Avdelningstillhörigheten som anges i anmärkningen avser den avdelning där handlingarna fördes vid seriens avslutande. Detta gäller serier som har överförts till nya avdelningar i samband med omorganisationer. I de fall avdelningar ändrat namn vid organisationsförändringar anges det namn avdelningen hade vid seriens upphörande. Då en serie innehåller volymer som härrör från flera avdelningar anges avdelningstillhörighet i respektive volyms anmärkningsfält.

Förutom att ge så mycket information som möjligt om fastighetskontorets organisationsförändringar och om avdelningarnas namnbyten, ges i serieanmärkningen också hänvisningar mellan serier som i något avseende står i samband med varandra. De långa serieanmärkningarna är utformade i syfte att användas som redskap vid återsökning. I arkivförteckningen har fastighetskontorets terminologi i så hög grad som möjligt använts om handlingarna för att underlätta återsökningen. I arkivförteckningen har endast handlingar som skall bevaras för framtiden medtagits. För serier som gallrats, se bifogade gallringsbeslut samt gallringsprotokoll, bilaga 4. Inom fastighetskontoret har diarier vanligtvis upprättats i kronologisk ordning, men på vissa avdelningar har diariekorten sorterats alfabetiskt. För att uppnå konsekvens i arkivförteckningen benämns de kronologiskt ordnade serierna "diarier", medan de alfabetiskt ordnade serierna benämns "register till diarier". Således utgör register till diarier den viktigaste sökingången till de diarieförda handlingarna. Fastighetskontorets diarieförda handlingar är vanligtvis uppdelade i objektsbundna ärenden och allmänna ärenden. Ärenden som kan knytas till ett visst objekt har sorterats alfabetiskt efter fastighetsbeteckning, medan de allmänna ärendena återfinns i sakordsserierna. Typårgångar har inte bevarats eftersom de har ett dubiöst värde ur forskningssynpunkt. I stället har i vissa fall typexemplar bevarats som tidstypiska dokument, vilka speglar den kommunala verksamheten under just den period de tillkom. Typexemplar har förtecknats i särskilda serier som återfinns sist under huvudavdelningarna D, E och G med undantag för småhusavdelningens typexemplar som återfinns i serie F 9BB.

Stockholm den 9 september 1995
Marie Karlsson
Cecilia Skoglund

Källor: Stockholms
kommunalkalender (årgång 1918- 1993)

Begrepp
Nedan följer förklaringar till några begrepp som förekommer i arkivförteckningen. Åtkomsthandling = förvärvshandling, dvs förvärv av fastighet eller mark.
Objekt = fastighet, kvarter eller område. I vissa fall gatuadress.
Sakord = allmänna ärenden lagda efter diarie- och dossierplan.
D/d- plan = diarie- och dossierplan.
FsN = Fastighetsnämnden.
Fsk = Fastighetskontoret.
SSA = Stockholms stadsarkiv
SSM = Stockholms stadsmuseum
stg = stadsäga.

Kvar på Trafikkontoret oktober 2018:

Stockholms fastighetskontor, handlingar som förvaras i arkivmappar, som ej levererats september 2018.

Beteckning anmärkning
B3ca:25
F4a:10-13
F8e:244
F8g:15

Stockholms fastighetskontor, handlingar som är utplockade och förvaras i fotokartonger, ej levererade september 2018.

15 dokument ur akter för 13 olika objekt/fastigheter Fastighetskontoret 1919-1992, F3aa, Åtkomsthandlingar, objekt.

F3aa:51 Bondetorpet Mindre 1-5, 14-15, 35-41 1770, (1744-1931), (Pergament)

F3aa:89 Europa 1 1773, (1772-1947),undertecknat av Gustaf III, Köpebrev, (Ej pergament)

F3aa:178 Johannes Mindre 11 1738, (1738-1910), (Pergament)

F3aa:186 Järngraven Övra 2-3, 45 1801, (1801), (Pergament)

F3aa:209 Kråkvilan 65 1774, (1773-1774), (Pergament)

F3aa:239 Mars 1-3 1737, (1730-1737), (Pergament)

F3aa:242 Medea 1, 3 1642, (1642-1772), (Pergament)

F3aa:259 Nederland 7 1720 och 1772, (1718-1861), (Pergament)

F3aa:259 Nederland 9 1766, (1766) (Pergament)

F3aa:270 Ormen Mindre 5 1776, (1761-1939) (Pergament)

F3aa:303 Sabbatsberg 1 1751 och 1781, (1751-1783) (Pergament)

F3aa:312 Sjöråen 1 1755, (1755-1910) (Pergament)

F3aa:393 Uggleskans 1 1782, (1782-1878) (Pergament)

J-serier

Detta är kvar i Tekniska nämndhuset

Signum Beteckning Anm.
J1c Trädgårdskonsulentens ritningar 1930-1966
J1d Ritningar över kolonistugor och koloniområden
J5a Äganderättskartor uppmålade på registerblad
J5b Äganderättskartor uppmålade på grundkartan
J5c Äganderättskartor rörande ytterstaden
J5d Förstadsbyråns kartor och ritningar
J6a Kartor och ritningar rörande upplåtelser
J6b:2 Kartor och ritningar med littera A och B
J6c Kartor och ritningar rörande avtal och avlopp
J7a Lantegendomsavdelningens numrerade kartor
J7b:7-10 Kartor och ritningar rörande arrenden
J7c Kartor och ritningar rörande upplåtelser
J7d:1-32 Kartor och ritningar rörande egendomar ordnade efter fastighet
J8 Kartor och ritningar rörande industriärenden
J9a Kartor och ritningar som utgör bilagor till avtal och akter
J9b Kartor och ritningar som utvisar historiska förhållanden
J9c Kartor och ritningar 1709-1905
J9d Förslag till stadsplaner
J9e Äldre försäljningskartor

Detta har levererats

J1a 11
J1b 1
J2a 14
J2b 26
J3 25
J4a Skannade och levererade direkt till SSA -
J4b Skannade och levererade direkt till SSA -
J6b Volym 2 i arkivmapp, ej levererat till SSA 1
J7b Volym 7-10 i arkivmapp, ej levererade till SSA 6
J7c 4
J7d Volym 1-32 i arkivmapp, ej levererade till SSA 2

Saknade serier och volymer fastighetskontoret 2018-10-01

Serier
D4d register över begärda grundförstärkningar 1930-1950, kortlådor 2st
Ö3 lantegendomskommitténs pressklipp 1908, inbunden
Volymer
F1bg:4 Backkrönet - Basfiolen 26, saknas vid leverans 20180928
F2e:271 223-227 (notering: "Ma 1974 223-227 Bernt Larsson 15.7.77")
F4g:4 Hansta, saknas sen 2007
J1c:1 trädgårdskonsulentens ritningar 1930-1966, kartong
F3bb:168-170 Anneberg-Haga, Hallinge-Odenslunda, Panncentralen-Söderby 5:1
F3bb:173 Söderby 5:1489-Ågesta

Tillgänglighet

Upphovsrätt

Upphovsmannen

Hänvisningar

Reproducerat

Nej

Kontroll

Skapad	2018-10-04 00:00:00
Senast ändrad	2021-02-03 11:36:10