Arkiv

Huvudarkiv och byråarkiv

Riksarkivets ämbetsarkiv (samlingspost)

Grunddata

Referenskod

SE/RA/481/01

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/1aYNeBUQrH6d0002H087k3

Omfång

218,7 Hyllmeter

3164 Volymer

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. Det gäller Hemliga arkivet och Kartor och ritningar. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Serie J, Kartor och ritningar, kan innehålla hemliga uppgifter. En sekretessprövning ska göras enligt OSL Kap 18:8 (Anläggningssekretess, gäller så länge anläggningen är i bruk) innan uppgifter lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (koncept): F koncept, Tjänsterum

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby

Innehåll

Syfte & innehåll	Riksarkivets verksamhet Riksarkivet hade i uppgift att förvara och vårda de arkiv som övertagits enligt bestämmelser om Riksarkivets och Krigsarkivets uppdrag som arkivmyndigheter. I verksamheten ingick även att förvara och vårda donerade, förvärvade och deponerade enskilda arkiv av särskild betydelse för kulturarvet t ex person-, gårds-, företags- och föreningsarkiv. Riksarkivet hade också ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige samt ansvarade för kontroll av den offentliga arkivverksamheten. Viktigare handlingsslag Dokumentation och information om övertagna arkiv gjordes till exempel i accessionskataloger, leveransreversal och mottagningserkännanden samt genom att upprätta sökregister och ge ut publikationer. Tillsyn och kontroll av regelefterlevnad hos statliga myndigheter och organ och enskilda aktörer som förvarar statlig information avsatte bland annat arkivförteckningar, inspektionsprotokoll och beslut om förelägganden. Normering av statens hantering av allmänna handlingar och arkiv gjordes genom utfärdande av föreskrifter.
Ordning & struktur	Redovisningsprincip Riksarkivets ämbetsarkiv är ordnat enligt det allmänna arkivschemat för statliga myndigheter. Arkivets struktur Information som har sitt ursprung i Riksarkivets verksamhet har arkiverats i myndighetens ämbetsarkiv och detta har genom åren ombildats ett flertal gånger. Riksarkivets ämbetsarkiv är uppdelat i en äldre och en yngre del. Äldre huvudarkivet och Byrå I, - juni 1966, omfattar tiden fram till ca 1966. Till äldre huvudarkivet är följande delarkiv kopplade: Biblioteket Bokbinderiet Hemliga arkivet Byrå II (äldre) Byrå III Byrå II (yngre) Östermalmsavdelningen (gamla 4:e sektionen) Kommittén för nordisk forskning av ryska arkiv Arkivarbetarverksamheten Arkivkongressen Yngre huvudarkivet, omfattar tiden 1966-2009. Till yngre huvudarkivet är följande delarkiv kopplade: Revisionskontoret (RK) Svensk Arkivinformation i Ramsele (SVAR) Mediakonverteringscentrum i Fränsta (MKC) Sökmedel Sökmedel till arkivhandlingar i Riksarkivets ämbetsarkiv är i huvudsak diarierna. De äldre arkivens diarier är sk skrivelsediarier som är uppdelade i ingående respektive utgående diarium. De yngre arkiven har oftast ärendediarier med diarie- / dossierplaner som anger vilken typ av ärenden som registreras i diariet.
Arkivhistorik	De äldsta delarna av ämbetsarkivet ordnades på 1910-talet av 1:e arkivarien Severin Bergh. Denna ganska ofullständiga förteckning är bevarad i form av en lappkatalog i kapsel. På 1930-talet lades en ny förteckning, också i lappkatalog i kapsel, upp av dåvarande riksarkivarien Helge Almquist över huvudarkivet och byrå I:s arkiv. Han använde dock något egenartade signeringsprinciper så att t ex biblioteksverksamheten sattes under G och räkenskaperna under H. Liggare, serie D, delades upp i två huvudgrupper med arabiska siffror så att register rörande den dagliga verksamheten signerades ”D1” och inaktuella arkivalieförteckningar med register signerades ”D2”. Vidare underindelning skedde med romerska siffror och små bokstäver så att t ex forskardiarierna signerades D1:IIIa. På 1960-talet skrevs förteckningen om av1:e arkivarie Folke Ludwigs på blanketter av modern typ och omarbetades så att signeringen genomgående gjorts på det 1966 gängse sättet med romerska siffror efter huvudrubrikerna. De äldre signa angavs i förteckningens anmärkningskolumner. Källa: Inledning, av Folke Ludwigs 1992

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se även: Riksarkivets ämbetsarkiv (SE/RA/484)

Kontroll

Källa	Beståndsöversikt
Om postens upprättande	Arkis 1 nr: 481.1
Skapad	1995-09-14 00:00:00
Senast ändrad	2024-03-13 10:11:53