Arkiv

Utrikesdepartementet Huvudarkivet

Utrikesdepartementet med föregångare

Basic data

Reference code

SE/RA/221/2210.01.2

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/3RSBrh5xjqAdhpALS2LVe0

Extra ID

2210.01.2

Extent

260 Hyllmeter (-)

Date

1953 – 1996 (Huvudsaklig tid)
1920 – 1997 (Tidsomfång)

Terms and conditions

Notes on terms and conditions

I Utrikesdepartementet Huvudarkivet 1920-1997 kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Framtagningar i dessa arkiv kommer sannolikt inte att kunna göras i omedelbar anslutning till beställningen. Invänta alltid bekräftelse från läsesalen.

Finding aid

Hitta i (pdf)

Archive institution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Record creator / Origination

Utrikesdepartementet (1840)

Alternativa namn: UD

Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Content

Introduction (older form)

UTRIKESDEPARTEMENTETS ARKIV 1953 - 1996

Utrikesdepartementet viktigaste uppgift är att tillsammans med Utrikesrepresentationen ansvara för Sveriges förbindelser med andra länder. Utrikesdepartementet samordnar och förbereder beslut rörande Sveriges utrikespolitik.

Departementet hade följande departementschefer under aktuell period.

1951 - 1969 Östen Undén ( s)
1969 - 1971 Torsten Nilsson (s)
1971 - 1973 Krister Wickman ( s)
1973 - 1976 Sven Andersson ( s)
1976 - 1978 Karin Söder ( c)
1978 - 1979 Hans Blix ( fp)
1979 - 1982 Ola Ullsten ( fp)
1982 - 1985 Lennar Bodström (s)
1985 - 1991 Sten Andersson (s)
1991 - 1994 Margaretha af Ugglas(m)
1994 - 1998 Lena Hjelm - Wallén (s)

Utrikesdepartementets huvudarkiv utgörs av de handlingar som bildats i departementets verksamhet att bereda och expediera regeringsärenden, verkställa ärenden samt i övrigt biträda utrikesförvaltningen. Huvudarkivet består av löpande kronologiska serier mellan åren 1953 -1996 I arkivet finns statsrådsprotokoll, regeringsprotokoll, departementsprotokoll, inkommande och avgående skrivelsediarier, kortregister,räkenskaper samt UD´s B-avdelning mellan åren 1967 - 1994. De flesta kortregister omfattar tiden 1920 -1996. Den största delen av arkivets handlingarna återfinns i 1920 års dossiersystem se separat förteckning Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1920-1974 och 1975-1996.

Arkivet har ordnats och förtecknats av Terese Lundin 2007.

Accessibility

Secrecy

Control

Created	21/09/2005 00:00:00
Amended	10/04/2024 13:54:28

Serier (89 st)

Reference code	Title	Date	Note
A	PROTOKOLL			Access
A 1 A	Tvåårsprotokollet	1953 – 1974	Inbunden. Fr.o.m. 1975 se serie A1C Regeringsprotokoll underprotokoll A.
A 1 B	Femtioårsprotokollet	1953 – 1974	Inbunden. Serien A 1 B, Femtioårsprotokollen,utgör en separat serie med ärenden rörande rikets förhållande till främmande makt. Bör sekretessprövas innan utlämnande. Fr.o.m. 1975 se serie A1D Regeringsprotokoll underprotokoll B.
A 1 C	Regeringsprotokoll underprotokoll A	1975 – 1996	1953-1974 se serie A1A Tvåårsprotokollet.
A 1 D	Regeringsprotokoll underprotokoll B	1975 – 1996	1953-1974 se serie A1B Femtioårsprotokollet.
A 2 A	Departementsprotokoll	1953 – 1974
A 2 B	Departementsprotokoll, Administrativa avdelningen	1975 – 1996
A 2 C	Departementsprotokoll, Rättsavdelningen	1988 – 1996
B	UTGÅENDE HANDLINGAR			Access
B 1	Cirkulär	1953 – 1996
B 2 A	Koncept till regeringsbeslut, underserie A	1996	Regeringsbeslutet för åren 1975-1996 finns även i serie A1C Regeringsprotokoll underprotokoll A samt för åren 1953-1974 i serie A1A Tvåårsprotokollet. För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996. För 1996 se serie E1A Regeringsakter underserie A.
B 2 B	Koncept till regeringsbeslut, underserie B	1996	Regeringsbeslutet för åren 1975-1996 finns även i serie A1D Regeringsprotokoll underprotokoll B samt för åren 1953-1974 i serie A1B Femtioårsprotokollet. För 1996 se serie E1B Regeringsakter underserie B. För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996. För 1996 se serie E1B Regeringsakter underserie B.
B 3	Pressmeddelanden	1987 – 1996
B 4	UD:s Handelsöversikter	1965 – 1971
B 5	Svensk pressöversikt för utrikesförvaltningen	1965 – 1970
B 6	Informationspärmar	1960 – 1974	Serien Informationspärmar innehåller informationsmaterial inför besök av Svenska ministrar utomlands och inför besök i Sverige av Utländska ministrar .Serien är ordnad alfabetiskt efter länder.
C	DIARIER			Access
C 1	Inkommande huvuddiarier	1953 – 1996
C 2	Avgående huvuddiarier	1953 – 1996
C 3	Diarier över promemorior	1953 – 1985	Diarier över promemorior upprättade av UD:s tjänstemän, med dossierhänvisningar. (Se även serierna C1.2 och C2.2 för diarier till promemorior 1985-1992). Från 1993 se digitalt diarium "RK-dia". Observera dock att HP-dossierer från och med 1975 finns kvar på Regeringskansliet.
C 4	B-avdelningens inkommande diarier	1967 – 1994
C 5	B-avdelningens avgående diarier	1967 – 1994
D	REGISTER OCH LIGGARE			Access
D 1 A	Förteckningar över sändebud	1856 – 1993	Förteckning över olönade konsuler och vice konsuler 1870-1993.
D 1 B	Tjänstematriklar	1910 – 1959	Tjänstematriklar, ordnad alfabetiskt efter personnamn. Anställningsår mellan 1910 - 1959.
D 1 C	Övriga förteckningar och register	1948 – 1966
D 2 A	Dossierplaner	1920 – 1997	Dossierplanerna finns digitalt, se länkar i NAD.
D 2 B	Förteckning över mål, " Gula listor"	1920 – 1996	Förteckning över arvsmål dossiergrupp R 2 - R 17, övriga rättsärendens mål dossiergrupp R 2 - R 54 samt arkivets ärendemål till dossiergrupp A 1. Ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 3 A	Arvsmålsregister	1920 – 1992	Serien innehåller ett kortregister över avslutade arvsmål, sorterade på den avlidnes efternamn i bokstavsordning, med hänvisning till aktuell dossier. Kortregistret är en sökingång till arvsmålsärenden, främst dossiergrupperna R 1, R 2, R 3, R 4 , R 5, R6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13, R 14, R15, R 16 , R 17 samt R 18.
D 3 B	Adressregister arvsmål I	1920 – 1992	Adressregister arvsmål I 1920 -1992 innehåller avslutade adresskortregister över arvtagare i arvsmål med hänvisning till aktuell dossier mellan åren 1920-1992. Sorterat i alfabetisk bokstavsordning. Kortregistret är en sökingång till arvsmålsärenden, främst dossiergrupperna R 1, R 2, R 3, R 4 , R 5, R6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13, R 14, R15, R 16 , R 17 samt R 18.
D 3 C	Adressregister arvsmål II	1950 – 1992	Adressregister arvsmål mellan åren 1950 -1992, består av avslutade adresskortregister över arvtagare i arvsmål med hänvisning till aktuell dossier. Sorterat i alfabetisk bokstavsordning. Kortregistret är en sökingång till arvsmålsärenden, främst dossiergrupperna R 1, R 2, R 3, R 4 , R 5, R6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13, R 14, R15, R 16 , R 17 samt R 18.
D 3 D	UD:s register rörande översändande av arvsmedel	1920 – 1992	UD:s register rörande översändande av arvsmedel är ordnat alfabetiskt efter personnamn. Registret är ett sökhjälpmedel främst till dossiergrupp R 29 mål B samt till diverse arvsmål ( R 2, R 3, R 4, R 5, R 6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13 , R 14 och R 18).
D 4 A	Sjömansregister	1920 – 1992	Serien innehåller ett kortregister över sjömän sorterat i alfabetisk bokstavsordning efter efternamn samt sjömanshus. Registret är en sökingång till diverse sjömansärenden, främst dossiergrupperna R 15 och R 19.
D 4 B	Register rörande efterforskningsärenden	1920 – 1996	Register över efterforskningsärenden, dossiergrupp R 18, är ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 C	Register rörande diverse konsulära ärenden	1950 – 1996	Register över diverse konsulära ärenden, dossiergrupp R 29, är ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 D	Register rörande medborgarskapsärenden	1920 – 1996	Register till dossiergrupp R 31, Medborgarskapsärenden, ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 E	Register rörande sjöfartsärenden	1920 – 1996	Register till dossiergrupper rörande sjöfartsärenden. Dossiergrupper R19, R 29 , R90 med mera. Ordnat alfabetiskt efter fartygsnamn samt personer.
D 4 G	UD:s sociala register 1920 - 1983 "Gamla sociala registret"	1920 – 1983	UD:s sociala register innefattar konsulära ärenden och tillhör dossiergrupperna R 19, R 20, R22, R29, R54, R64, R 65 och R 66. Registret är ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 H	UD:s sociala register I 1984 - 1996 " Nya sociala registret"	1984 – 1996
D 4 I	UD:s sociala register II 1984 -1996	1984 – 1996
D 4 J A	UD:s Juridiska register 1920-1955	1920 – 1955	UD:s juridiska register 1920-1955 är ett kortregister ordnat alfabetiskt efter ärende ( person- , firma- , fartyg- eller konferensnamn). Registret är en sökingång till diverse juridiska ärenden mellan åren 1920 -1955 i UD:s arkiv. Främst till dossiergrupperna R 32, R 34, R 35, R 36, R 37, R 40, R 41, R 42, R 44, R 46, R 47, R49, R 54, R 56, R 64, R 65, R 71, R 72 och R 120.
D 4 J	UD:s juridiska register	1950 – 1997	UD:s juridiska register är ett register över civilrättsliga ärenden, dossiergrupperna R 30, R 31, R 35, R 41, R 42, R 45, R 49, R56, R 67, R 68, R 72R 189 och R 191 med mera. Registret är ordnat alfabetiskt efter person- och firmanamn.
D 4 K	RE-kort	1975 – 1997
D 4 L	Register rörande familjeärenden	1984 – 1996
D 5 A	Register rörande klagomål och krav	1920 – 1996	Register klagomål och krav vid krig och oroligheter, dossiergrupp HP 80 blandade mål samt mål E och T. Ordnat alfabetiskt efter personnamn och firmor.
D 5 B	Register rörande enskilda ärenden	1975 – 1996	Register över enskilda ärenden, dossiegrupp P 95 och P 96. Ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 5 C	Register till B-avdelningen	1973 – 1992	Register till B-avdelningen är ordnat alfabetiskt efter personnamn. Registerkorten hänvisar till dossiergrupp B 6, diverse hjälp till enskilda.
D 5 D	Register rörande flygolyckor	1953 – 2001	Register rörande flygolyckor, dossiergrupp HP 103 mål F. Ordnat alfabetiskt efter städer.
D 5 E	UD:s register rörande arkivärenden	1920 – 1996	UD:s register rörande arkivärenden är ordnade alfabetiskt efter typ av ärende och efter personnamn på forskare. Registret är ett sökhjälpmedel till dossieravdelning A, Arkiv - och biblioteksärenden.
D 5 F	UD:s register rörande Internationella biståndsärenden	1965 – 1996	UD:s register rörande Internationella biståndsärenden är ordnat alfabetiskt efter ärendenamn. Registret är ett sökhjälpmedel till dossieravdelning U, Internationella Biståndsärenden.
D 5 G	UD:s register rörande personal - och administrativa ärenden	1965 – 1996	UD: s register rörande personal-och administrativa ärenden är ordnat alfabetiskt efter personnamn och berör främst dossiergrupperna: P 2, P 8, P 9, P 10, P 11, P 21, P 23, P 24 och P 96 ( personalärenden utom dossiergrupp P 1).
D 5 H	Informationsbyråns ortsregister	1970 – 1996	Ortsregister är ordnat alfabetiskt efter ortsnamn och berör främst Informationsbyråns ärenden ( dossieravdelning IN).
D 5 I	UD:s register rörande resenärer, studiebesök och dyl.	1965 – 1996	UD:s register rörande resenärer, studiebesök och dylikt är ordnat alfabetiskt efter ärende och berör dossieravdelningarna IN och PR ( enstaka HP).
D 5 J	UD:s register rörande konferenser och seminarier ( konventioner)	1929 – 1991	UD:s register rörande konferenser och konventioner är ordnat alfabetiskt efter orter och konferenser och är en sökingång till dossiergrupperna R 58, R110, R 121, R 124, R 125 , R127 och R 140 samt HP 48, HP 49 och HP 60 med mera.
D 6 A	Expeditionslistor avseende statsrådsprotokoll	1953 – 1974	Expeditionslistor, avseende statsrådsprotokoll är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i UD:s 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena.
D 6 B	Expeditionslistor avseende tvåårsprotokollet	1953 – 1974	Expeditionslistor, avseende statsrådsprotokoll är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena.
D 6 C	Expeditionslistor avseende femtioårsprotokollet	1953 – 1974	Expeditionslistor, underprotokoll B är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 6 D	Expeditionslistor avseende regeringsprotokoll	1975 – 1996	Serien Expeditionslistor avseende regeringsprotokoll innehåller både ärendelistor över underprotokoll A och B Expeditionslistor, underprotokoll A och B, är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 6 E	Expeditionslistor, underprotokoll A	1975 – 1996	Expeditionslistor, underprotokoll A, är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 6 F	Expeditionslistor, underprotokoll B	1975 – 1996	Expeditionslistor, underprotokoll B, är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
E	INKOMNA HANDLINGAR			Access
E 1 A	Regeringsakter underserie A	1996	För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996.
E 1 B	Regeringsakter, underserie B	1996	För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996.
E 1 C	B-avdelningens korrespondens	1956 – 1968
E 2	Departementsakter ad acta	1996
E 3	Opinionsyttringar rörande utrikespolitik	1981 – 1982
E 4	Statsrådskorrespondens	1993 – 1994
E 5	Tackskrivelser och dylikt	1965 – 1996
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
G	RÄKENSKAPER			Access
G 1	Huvudböcker	1952 – 1975
G 2	Inkomstjournaler	1952 – 1969
G 3	Utgiftsjournaler	1952 – 1969
G 4	Avräkningsböcker	1921 – 1949
G 5	Legaliseringar och stämpelböcker	1964 – 1974
G 6	Kassajournaler	1971 – 1973
G 7	Avlöningskort	1949 – 1980
G 8	Lönespecifikationer	1971 – 1996	Ordnade enligt efternamn, 1971-1979. Från och med juli 1979 övergår löneredovisningen till lönelistor uppdelade på ute respektive hemma, alltså utlandstjänstgöring och tjänstgöring på UD i Sverige. Vidare sorteras de månadsvis. Luckor mellan augusti 1979 och januari 1980 samt augusti 1992 och mars 1995.
G 9	Ekonomiskt bistånd till nödställda svenska medborgare	1968 – 1968
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR			Access
Ö 1 A	Dagens svenska klipp	1979 – 1992	Pressklipp ur svenska dagstidningar. Lista på ämnen (ej alltid komplett) inleder varje dags klipp. För vissa år finns innehållsförteckningar. Dessa återfinns i de första volymerna i serien. Klippen är gjorda på vardagar. Sommartid och kring jul och nyår finns luckor. Perioden 1 februari - 10 juni 1979 samt 1 januari 1981 - 20 juli 1982 ej återfunnen.
Ö 1 B	Dagens utländska klipp	1979 – 1996	Pressklipp ur utländska dagstidningar. Lista på ämnen (ej alltid komplett) inleder varje dags klipp. För vissa år finns innehållsförteckningar. Dessa återfinns i de första volymerna i serien. Klippen är gjorda på vardagar. Sommartid och kring jul och nyår finns luckor. Perioden 19 april 1980 - 9 augusti 1982 samt hela 1993 ej återfunnen.
Ö 1 C	Veckans svenska klipp	1979 – 1993	Tidningsurklipp i svenska dagstidningar per vecka. Luckor finns.
Ö 1 D	Specialutgåvor / Specialklipp	1979 – 1992	Tidningsklipp ur svensk och internationell press rörande specifika ämnen (teman). En innehållsförteckning inleder flertalet volymer. 1979 - 1992.
Ö 1 E	Handlingar rörande Radio och TV	1986 – 1991	Avskrifter från radio- och TV-inslag rörande utrikespolitik.
Ö 2	Göran Bäckstrands handlingar rörande FN:s Miljökonferens 1972	1971 – 1974
Ö 3	Ambassadör Lars von Celsings handlingar	1954 – 1975
Ö 4	Diverse handlingar och föremål från utlandsmyndigheternas verksamhet	1923 – 1985	Serien innhåller tryckta tidskrifter, broschyrer, informationsblad, inbjudningar, placeringslistor, affischer och fotografier som har påträffats i de olika utlandsmyndigheternas arkiv.