Arkiv

Byggnadsstyrelsen Mellansvenska regionen (KBS-M)

Byggnadsstyrelsen, Kungliga

Basic data

Reference code

SE/RA/420508/38

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/cKMNeBUQrH6d0002H087k3

Extent

230.4 Hyllmeter

Date

1964

–

1993

(Tidsomfång)

Terms and conditions

Nej

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd): F häfte, F-exp/pärm, Pärm nr. 13

Archive institution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg)

Record creator / Origination

Byggnadsstyrelsen (1918 – 1993)

Alternativa namn: Kungl. Byggnadsstyrelsen (1918 – 1974)

Alternativa namn: KBS

Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Content

System of arrangement	Förteckning över BYGGNADSSTYRELSEN. KBS Mellansvenska regionen
Introduction (older form)	Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

Topics

Topic, object

KBS (Lokalt ämnesord)

Control

Amended

16/02/2024 15:55:57

Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

Serier (54 st)

Reference code	Title	Note
A	PROTOKOLL		Access
A 1	Beslutslistor med bilagor	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller A-listor (föredragningar för GD), B-listor (föredragningar för regionchefen) och C-listor (byråföredragningar). BFb: Byggnadsförvaltningens byggsektion. BFu: Byggnadsförvaltningens underhållssektion.
A 2	Protokoll från fastighetsdistrikten	Serien i arkivkartonger.
A 3	Skyddskommittéprotokoll	Serien i arkivkartong.
B	ARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE SKRIVELSER Saknas som egen serie		Access
C	DIARIER		Access
C 1	Huvuddiarier med register		Access
C 1 A	Huvuddiarier	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller fr o m 1981 även projektkort, d v s ett längre ärendediarium för t ex byggprojekt och underhållsärenden.
C 1 B	Register till huvuddiarier	Serien i arkivkartonger. I volym 1-17 ligger diariekorten ordnade länsvis i diarienummerordning. Volym 18-32 är ordnade efter kostnadskontonummer och i volym 33-42 ligger korten ordnade alfabetiskt på ortnamn. Volym 43-56 slutligen ligger ordnade efter dossiénummer. Länsbokstäverna: C=Uppsala län, D=Södermanlands län, S=Värmlands län, T=Örebro län, U=Västmanlans län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
D	REGISTER OCH LIGGARE		Access
D 1	Arkivförteckningar	Serien i arkivkartong.
D 2	Liggare	Serien inbunden om inte annat anges.
D 3	Besöksböcker	Serien inbunden. Besöksböcker från Wasamonumentet i Utmeland, 1860-1977, 30 volymer, har av KBS-M överlämnats till Uppsala Landsarkiv 1988. Accession 1988:67.
E	INKOMNA HANDLINGAR		Access
E 1	Regionchefens korrespondens	Serien i arkivkartonger.
E 2	Korrespondens i sekretessbelagda ärenden	Serien i arkivkartong. Serien innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt 2 kap 2 ) samt 5 kap 1 ) i sekretesslagen. Därutöver finns ärenden som tidigare bedömts vara känsliga med hänsyn till den personliga integriteten. Dessa handlingar har emellertid inte formellt sekretessbelagts.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE		Access
F 1	Handlingar ordnade efter äldre dossiéplan		Access
F 1 A	Handlingar ordnade efter äldre dossié-plan, diarieförda	Serien i arkivkartonger. Ingen komplett äldre dossiéplan finns bevarad och dessutom har lokala varianter av planen existerat. Det är därför inte möjligt att ge en mer komplett förklaring till dossiébeteckningarna än listan nedan. Ba: Byggärenden, allmänt. Fa: Förvaltningsärenden, allmänt. Ff: Förvaltningsärenden, specifik fastighet. U: Uppdrag åt utomstående. Ub: Uppdrag åt utomstående, biskopsgårdar. Us: Uppdrag åt utomstående, skolor. Uö: Uppdrag åt utomstående, övrigt. (Exempel: Us T = Uppdrag åt utomstående, skolor, T-län). Ö: Allmänna ärenden. Ö1: Administration, organisation. Ö2: Personal. Ö3: Ekonomi. Ö4: Remisser angående betänkanden.
F 1 B	Handlingar ordnade efter äldre dossié-plan, ej diarieförda	Serien i arkivkartonger.
F 2	Handlingar ordnade efter nyare dossiéplan		Access
F 2 A	Handlingar rörande administration, organisation och ekonomi, dossié 1	Serien i arkivkartonger. Handlingar rörande personal återfinns även i serie G 2, Reseräkningar, och G 3, Löneutbetalningar, tillfälligt anställda. Personalhandlingar för fast anställd personal återfinns i PA- enhetens och A-byråns arkiv.
F 2 B	Handlingar rörande personal, dossié 2	Serien i arkivkartonger.
F 2 BU	Handlingar rörande personal, gallringsbara, dossié 2		Access
F 2 C	Handlingar rörande lokalförsörjning, dossié 3	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller huvudsakligen handlingar rörande allmän lokalplanering och lokalförsörjning. Planering rörande specifik fastighet/ myndighet är vanligen spridda till andra serier, t ex rörande inhyrningar eller fastighetsförvaltning.
F 2 D	Handlingar rörande byggproduktion, dossié 4		Access
F 2 DA	Handlingar rörande byggproduktion, allmänna ärenden, uppdragsprojekt och externa uppdrag, dossié 40, 41, 44	Serien i arkivkartonger.
F 2 DB	Handlingar rörande byggprojekt, dossier 43	Serien i arkivkartonger. Serien ordnad i bokstavsordning efter ort och namn/kvartersnamn etc. Inom byggprojektet står volymerna ordnade alfabetiskt efter byggnad eller efter dossiernummer. Liknande handlingar återfinns i F 3 A.
F 2 E	Handlingar rörande fastighetsförvaltning, dossié 6		Access
F 2 EA	Handlingar rörande fastighetsförvaltning, ej specifik fastighet, dossié 60	Serien i arkivkartonger. Handlingarna i volym 1-8 berör fler än ett län. Resten av volymerna är ordnade länsvis, kronologiskt och i förekommande fall efter dossiénummer. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: C=Uppsala län, D=Södermanlands län, S=Värmlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
F 2 EB	Handlingar rörande fastighetsförvaltning, specifik fastighet, Statligt byggnadsminne, dossié 61	Serien i arkivkartonger. I serien kan förekomma enstaka byggnader som inte är SBM och alltså gallringsbara. Detta gäller exempelvis byggnader inom Ultuna (SLU), Kemicum i Uppsala och Strömsholms slott. Serien är ordnad efter objektnummer med undantag för volymerna 167-170, som innehåller dossié 613 renodlat, och är ordnade länsvis samt volym 171 som innehåller handlingar rörande SBM-fastigheter i C-län. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, D=Södermanlands län, S=Värmlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
F 2 ECU	Handlingar rörande fastighetsförvaltning, särskilda byggnader ej Statliga byggnadsminnen, dossié 61	Volymnummer avser flyttkartonger, och tidsomfattning avser gallringsår. Serien omfattar förvaltningshandlingar för fastigheter som inte är statliga byggnadsminnen. Handlingarna är gallringsbara enligt RA:s beslut 1989:22 med en gallringsfrist på 20 år efter avställningen 1993. Serien är ordnad efter objektnummer. Objektnummerlista finns i anslutning till den verksgemensamma inledningen. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
F 2 ED	Handlingar rörande fastighetsförvaltning, spridda dossiernummer, dossié 62, 64, 66, 67 och 69	Serien i arkivkartonger. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävelborgs län.
F 2 EEU	Handlingar rörande fastighetsförvaltning, gallringsbara serier, dossié 63 och 65	Volymnummer avser flyttkartonger, och årtal inom parentes avser gallringsår. Serien omfattar huvudsakligen ärenden rörande inhyrda fastigheter, dossié 63, men enstaka volymer rörande tillfälliga upplåtelser av mark och lokaler, dossié 65, förekommer. Dossié 63 är ordnad länsvis och inom länet huvudsakligen i bokstavsordning efter ort och gatuadress. Serierna är gallringsbara i enlighet med RA:s beslut 1989:22 med en gallringsfrist på 20 år efter avställningen 1993.
F 3	Ämnesordnade handlingar utan dossiébeteckning		Access
F 3 A	Tekniska beskrivningar	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller samma typ av material som återfinns i byggprojektserien, F 2 DB. Av någon anledning har just dessa volymer skilts ut. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, W=Kopparbergs län.
F 3 B	Fastighetsförvaltningsplaner	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller fastighetsförvaltningsplaner, ursprungligen kallat underhållsplaner. T o m budgetåret 1974/75 skulle regionen framställa ett förslag till plan, medan den färdiga planen fastställdes centralt. Förslagen hade dossiébeteckning Fa 22 och de fastställda planerna Fa 23. Med regionens ökade befogenheter försvinner förslag till fastighetsförvaltningsplan som handlingstyp 1975/76. I och med införandet av en radikalt ändrad D/D-plan 1981/82 förlorar handlingstypen dossiébeteckning. Serien avser budgetår.
F 3 C	Handlingar i lokalförsörjningsärenden	Serien i arkivkartonger. Handlingarna i serien har upprättats centralt och troligen överförts till KBS-M i och med att ansvaret för lokalförsörjning fördes ut på regionerna 1988/89. De handlingar rörande lokalförsörjning som upprättats regionalt har spritts på olika serier, bl a inhyrningsärenden och förvaltningsärenden. Serien är ordnad i objektnummerordning och berör uteslutande statligt ägda fastigheter. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
F 3 D	Handlingar rörande taklagsfester	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller bl a inbjudningar, gästlistor, kostnadsförslag och sånghäften.
F 3 E	Handlingar rörande Egen Regi-verksamheten	Serien i arkivkartonger. Volym 2-6 avser budgetår.
F 3 F	Övriga ämnesordnade handlingar	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller diverse ämnesordnade handlingar som inte är lagda efter dossierplan. Somliga av handlingarna är diarieförda.
G	RÄKENSKAPER		Access
G 1	SBM-verifikationer		Access
G 1 A	SBM - verifikationer, urskilda före leverans till centralarkivet	Serien i arkivkartonger. Serien består av fakturor, alternativt fakturakopior, rörande Statliga byggnadsminnen, SBM-fastigheter, som sorterats ut före leverans till CA. De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
G 1 B	SBM-verifikationer, urskilda efter leverans till centralarkivet	Serien i arkivkartonger. Statliga byggnadsminnen = SBM. Serien avser budgetår.
G 2	Reseräkningar	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller reseräkningar från och med 1990, då dessa inkomster blev pensionsgrundande. Reseräkningar före 1990 ligger bland gallringsbara räkenskaper ur BEA-R och BRIS systemen, G 6 AU. Handlingar rörande personal återfinns även i F 2 B, Handlingar rörande personal, dossié 2, och G 3, Löneutbetalningar, tillfälligt anställda. Serien är ordnad efter fastighetsdistrikt e dyl. Inom orten är handlingarna ordnade efter person, vanligen i bokstavsordning.
G 3	Löneutbetalningar, tillfälligt anställda	Serien i arkivkartonger. Serien innehåller arvodistkort och kontrolluppgifter för tillfälligt anställda. Serien i bokstavsordning. Handlingar rörande personal återfinns även i F 2 B, Handlingar rörande personal, dossié 2, och G 2, Reseräkningar. Löneutbetalningar för fast anställda återfinns i PA-enhetens och A-byråns arkiv.
G 4	Kostnadstablåer	Serien i arkivkartonger. Innehåller tablåer över kostnader för om- och nybyggnation.
G 5	Äldre dagböcker	Serien inbunden.
G 6	Räkenskaper ur BEA-R och BRIS-systemen		Access
G 6 AU	Utgallringsbara räkenskaper ur BEA-R och BRIS systemen	Serien består av räkenskaper, med undantag av fakturor, som uppstått i systemen BEA-R (i drift 1 juli 1983-30 juni 1992) och BRIS (i drift från 1 juli 1992). Handlingarna är gallringsbara enligt RA:s beslut 1989:34 och RA-MS 1992:67. Gallringsfristen är 10 år. För specificering av vilka handlingstyper som finns för olika år, se packlistan. Från 1990 är reseersättning pensionsgrundande, varför reseräkningarna 1990-1993 har bevarats som serie G 2. Serien avser budgetår. Tidsomfattningarna inom parentes avser gallringsår.
G 6 BU	Utgallringsbara verifikationer ur BEA-R och BRIS-systemen	Tidsomfattning avser budgetår. Volymnummer avser flyttkartonger. Siffror inom parentes avser antal volymer.
G 7 U	Gallringsbara räkenskaper ur Bygglöne- och Byggbassystemen	Serien består av tidrapporter och liknande handlingar ur Bygglönesystemet och Byggbassystemet. Handlingarna är gallringsbara enligt RA-FS 1991:6. Gallringsfristen är 10 år. Årtal inom parentes avser gallringsår.
J	RITNINGAR	Ritningar och register till ritningar ingår i det verksgemensamma ritningsarkivet.	Access