bild
Arkiv

Utrikesdepartementet Arvs- och ersättningsbyrån

Utrikesdepartementet med föregångare

Som tidigare nämnts tillkom rättsavdelningen vid 1906 års omorganisation. Enligt instruktionen av samma år hade avdelningen att svara för

"ärenden rörande statsöverhöghet, neutralitet, skiljedom, hemsändande av fattiga, utvisning, brott ombord å svenskt fartyg i utlandet, efterforskningar och extraditioner, delgivning av rättshandlingar, handräckning åt domstol, nationalitet, personrättsliga förhållanden, diplomaters och konsulers privilegier, arv och pensioner, understöd åt sjöfolk och nödställda svenska undersåtar samt begravning av sjöfolk, hemsändande av sjöfolk, svenske sjömäns å utrikes ort timade frånfälle och deras kvarlåtenskap samt ärenden rörande ersättning för utgifter i sammanhang med sjöförklarings upptagande i utlandet. Vidare behandlar rättsavdelningen ärenden, i vilka utrikesdepartementets medverkan i något avseende påkallats, såframt dessa ärenden röra industriell, litterär och artistisk äganderätt, medicinal- och veterinärväsen, sociala frågor, in- och utvandring, fångvård och polisväsen samt sjukvård."
SFS 1906: 77

År 1912 tillfördes avdelningen en förste sekreterare med uppgift att handlägga arvsmål. Dessa hade ju alltsedan slutet av 1800-talet ökat starkt i antal. Vid 1919 års omorganisation delades rättsavdelningen i två byråer, juridiska byrån för rättsärenden i allmänhet och byrån för arvs- och ersättningsärenden, även kallad arvs- och ersättningsbyrån eller helt kort arvsbyrån.

Juridiska byrån skulle enligt den nya instruktionen handlägga

"frågor av internationellt rättslig natur, ärenden rörande medborgarrätt, personrättsliga förhållanden, sociala och ekonomiska rättsfrågor, ärenden angående värnplikt, säkerheten till sjöss, förlisningar och sammanstötningar av fartyg jämte därav föranledda ersättningskrav, efterspaning av brottslingar i utlandet, extradition, åtal för utomlands begångna brott, brott ombord å svenska fartyg i utlandet, sjukvård åt utlänningar, hemsändande av fattiga, utvisning, rättshjälp och handräckning i civil- och brottmål, fångvård och polisväsen, civil-, straff- och sjölagstiftning, industriell, litterär och artistisk äganderätt, medicinal- och veterinärväsen samt redigering av författningar avseende departementets och därunder lydande myndigheters verksamhet".
SFS 1919: 643

Arvsbyrån å sin sida hade att svara för

"ärenden rörande arv, efterforskningar, pensioner, understöd åt sjöfolk och nödställda svenska undersåtar samt begravning av sjöfolk i utlandet, svenska sjömäns å utrikes ort timade frånfälle och deras kvarlåtenskap, ersättning i sammanhang med sjöförklarings upptagande i utlandet, indrivning av fordringar hos rederier samt, där omständigheterna så påkalla, hos andra enskilda."
Ibidem

Arkiven levererades i december 1969 och har senare kompletterats med ett par små efterleveranser. Handlingar från den tidiga, odelade perioden har allt efter ärendenas art fördelats mellan de två byråerna.

Juridiska byrån

Förteckningen över juridiska byråns arkiv upprättades i maj 1972 av Folke Ludwigs och ersatte då UD:s konceptförteckning från 1950-talet. 1981 kompletterades arkivet med en mindre efterleverans, de nuvarande volymerna nummer 8-9 och 14-17.

Ut- och ingående skrivelser och promemorior i byråns ärenden är dossierlagda och återfinns alltså i 1902 och 1920 års dossiersystem. Alla de i 1920 års system ingående dossiererna i juridiska byråns ärenden förvaras tills vidare i departementet

Arvs- och ersättningsbyrån

Även förteckningen över arvs- och ersättningsbyråns arkiv upprättades av Folke Ludwigs i maj 1972. Till grund låg en konceptförteckning utarbetad i UD på 1950-talet av dåvarande förste arkivarien Åke Kromnow. 1981 och 1982 levererades ytterligare fyra volymer, vilka nu ingår i arkivet som nummer 21-24.

Det förtecknade beståndet utgör endast en del av byråns arkiv. Med ett par undantag, volym nummer 20-24, befinner sig dossiererna i UD:s huvudarkiv. Vidare har gallringar företagits i enlighet med beslut av chefen för UD:s arkivavdelning 24/1 1968. De i 1920 års dossiersystem ingående dossiererna har hittills endast delvis överlämnats till riksarkivet; se förteckningen över 1920 års dossiersystem, avdelning R.

Förteckningarna över de två byråarkiven har i efterhand uppställts enligt allmänna arkivschemat, varvid volymerna delvis omnumrerats.

1959 ändrades arvsbyråns namn till konsulära byrån.

 Serier (21 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
CDiarier 
C 1Diarier i ersättningsmålSerien inbunden. Volymer i stort format 
DRegister och Liggare 
D 1Register och liggare för arvs- och ersättningsärendenSerien inbunden 
FHandlingar ordnade efter ämne 
F 1Handlingar angående arvet efter Anna Th Branting 
F 2Cirkulär m.m. i sjöfartssociala ärenden 
F 3Ansökningar att som passagerare medfölja lejdfartygSkrivelser från Sjöfartskommittén 1939 till byråchefen för arvs- och ersättningsbyrån. Med kopior av ansökningar. Enligt bilagd anteckning 1944 har sådana ansökningar på legationsrådet Setterwalls anhållan tillställts byrån, "som önskat kontrollera, att inga personer utresa, vilka givet måste hemförskaffas på statens bekostnad efter en liten tid." 
GRäkenskaper 
G 1AnordningsliggareSerien inbunden. Smalfolio 
G 2Ersättningar för utgifter för sjömänSerien inbunden. Stort format 
G 3Journaler 
G 3 AInkomstjournalerSerien inbunden och i stort format såvida ej annat angives 
G 3 BUtgiftsjournalerSerien inbunden och i stort format såvida ej annat angives 
G 4Liggare över inkomna remisserSerien inbunden och i stort format 
G 5Liggare över dollarkontot i riksbankenSerien inbunden 
G 6Liggare över arvsmedelSerien inbunden 
G 7Liggare över ersättningsärendenSerien inbunden och i stort format 
G 8KassaböckerSerien inbunden 
G 9Avräkningskort för UD:s dollarkonto i riksbanken 
G 10Personrescontra"Viscard"-blad i pärmar