bild
Arkiv

Beskickningsarkiv Bryssel

Beskickningsarkiv

Efter det att Belgien blivit självständigt upprättades i Bryssel en svensk representation år 1837. Beskickningen sammanslogs år 1869 med beskickningen i Haag. Den gemensamma beskickningen var förlagd till Bryssel förutom under första världskriget då den var flyttad först en kort tid till Antwerpen och sedan till Haag. År 1920 fick Bryssel åter en egen beskickning. Beståndet för perioden 1837-1869 har tidigare varit placerat i Diplomatica-samlingen Belgica. Vissa beskickningshandlingar gemensamma med beskickningen i Haag såsom koncepten och de inkomna skrivelserna juni 1869-1883, de in- och utgående diarierna 1880-1885, expeditionsböckerna 1838-1895 samt en del av dossierna finns i beskickningsarkivet för Haag. Dossierhandlingar rörande passviseringar 61E, 4 volymer nr. 122-125, har gallrats på UD. PM rörande arkivet se volym F2:18.

Arkivets äldre handlingar för perioden 1837-maj 1869 vilka ingått i Belgica, har förtecknats av Birger Lindén 1933. Det övriga materialet har tidigare förtecknats i tre olika förteckningar av Å. Pernegren upprättade 1951, 1952 och 1953.

Elisabet Dahlbäck
1997

 Serier (18 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1KonceptSerien i buntar.
Avgående depescher och skrivelser
till UD, svenska och norska samt
utländska myndigheter och
enskilda. Bilagor.
 
CDIARIER 
C 1Utgående diarierSaknas för tiden 1868-1879. För tiden 1880-1885, se Beskickningsarkiv Haag. 
C 2Ingående diarierIngående diarier för tiden 20 maj 1852-27 dec 1858, 27 juni 1859-22 dec 1867 ingår i volym C 1:2. För tiden 1880-1885, se Beskickningsarkiv Haag. 
C 3In- och utgående diarierBand i kartong om ej annat anges.

Beskickningens i Bryssel och Haag diarier från och till UD, svenska, norska och utländska myndigheter och enskilda.
 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1Namn- och sakregisterBand i kartong. 
D 2OrdensböckerBand i kartong. 
D 3Förteckningar och PMSerien i kartong.

Förteckningar och PM rörande
dossiersystem, arkiv, skrivelser,
kanslirutiner m.m.
 
D 4ExpeditionsböckerLiggare för passärenden,
passviseringar, legalisationer
och certifikat m.m. 1838-1857, 1871-1895 ingår i Beskickningsarkiv Haag
arkiv "Passdiarium", volym 79 (D3).
 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Inkomna skrivelserSerien i buntar.
Inkomna depescher och skrivelser
från UD, svenska och norska samt
utländska myndigheter och
enskilda. Bilagor.
Inkomna skrivelser juni 1869-1883
se beskickningens i Haag arkiv. Volym E1:3 är fuktskadad - måste saneras innan utlämnande
 
E 2KorrespondensSerien i buntar.

Skrivelser från och till UD,
svenska och norska samt utländska
myndigheter och enskilda,
belgiska och nederländska
utrikesministrarna.
Bilagor.

Fr.o.m. 1895 börjar de ingående
skrivelserna, senare även de
utgående, successivt bilda akter
varvid tidsmässig överlappning av
handlingarna uppstår.
Första skrivelsens inkommande
diarienummer bildar
dossiernumret, för UD blir dess
avgående nummer detsamma som
diarienumret (=beskickningens
inkommande) eller den först
avgående, om det är beskickningen
som börjat skriftväxlingen, se
"PM öfver dossiererna"
C. 1904-1905, volym D 3:1.

Diarierna samt namn- och
sakregistret (1908-1920) fungerar
som sökingångar, se serierna C 3
och D 1. Skrivelser rörande
norska ärenden se även serie E 3. Volym E2:35 fuktskadad - måste saneras innan utlämnande.
 
E 3Handlingar rörande norska ärendenSerien i buntar.

Årsvis ordande in- och utgående skrivelser, vilka bildar akter,
rörande norska ärenden från och
till UD, svenska och norska samt
utländska myndigheter och
enskilda.
 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1Handlingar ordnade efter det Huitfeldtska systemetSerien i buntar.

Det s.k. Huitfeldtska systemet eller Berliner systemet utgörs av ett dossiersystem som har alfabetet och bokstavsförkortningar som utgångspunkt. I Bryssel användes systemet från 1900-talets början till 1914. I december 1913
påbjöds 1902 års dossiersystem.
En del av handlingarna ordnade enligt Huitfeldtska systemet inordnades senare i 1902 års dossiersystem, se volym
F 2:8, gr 10 E.
Volymerna 9-21 är SVARTMÄRKTA och måste bedömas från fall till fall. Vol. 12-13, 18 och 21 är bedömda av konservator som omöjliga att studera.
 
F 21902 års dossiersystemSerien i buntar om inte annat
anges.

1902 års dossiersystem i
reviderad form infördes i Bryssel
c. 1914 varvid en del handlingar
ur det s.k. Huitfeldtska systemet
infogades.