bild
Arkiv

Sundby kyrkoarkiv


 Serier (69 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A IHusförhörslängderSerien inbunden.
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serieSamtliga volymer med ortregister.
 
A II bFörsamlingsböcker på lösbladSerien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i bokstavsordning efter huvudmännen.

I volym 1 finns Korslistor 1-2 med hänvisningar från ny till gammal fastighetsbeteckning och vice versa.
 
A IIIBöcker över obefintligaSerien avslutad.
 
A IV aFörsamlingsliggare 
A IV bObefintligregister 
A IV cEmigrantregisterSerien avslutad. 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeI personnummerordning inom varje dödsår.

Serien avslutad.
 
A VFörsamlingsregisterSerien i kartonger. 
A VI aAvgångsregisterSerien avslutad. 
A XRegister över kyrkotillhörigaADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes även "Församlingsregister".

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Aktuellt register överfört till Kafjärdens församling år 1995.
 
BIn- och utflyttningslängderSerien inbunden.

Serien avslutad.
 
CFödelse- och dopböckerSerien inbunden.
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1994Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1767 – 1991
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)1901 – 1967 
D XKonfirmationsböcker med ADB1991 – 1993Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien avslutad.
 
E IIÄktenskapsböckerSerien avslutad. 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1992Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböckerSerien avslutad.
 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)1993 – 1994Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Aktuellt register överfört till Kafjärdens församling år 1995.
 
GÖvriga längder1774 – 1993Se även serie A I för folkmängdsuppgifter. 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 19671845 – 1966Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 19671859 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 19671869 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 19671892 – 1939Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 19671835 – 1939Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 19671872 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Ej gallringsbara.1969 – 1991Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor
 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbara.1993Serien innehåller:
Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år
Övriga bilagor: 5 år
 
J ISkrivelser, resolutioner, utslag och memorial1810 – 1917 
J IIDiarieförda handlingar1993 
K ISockenstämmans protokoll och handlingar1653 – 1862
 
K II aKyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll1863 – 1993 
K II bKyrkostämmans och kyrkofullmäktiges handlingar1893 – 1994 
K III aKyrkorådets protokoll1823 – 1994 
K III bKyrkorådets handlingarSerien i kartonger. 
K IV aSkolrådets protokoll1892 – 1938 
K IV bFörteckningar över skolpliktiga barn1634 – 1845Serien inbunden. 
K IV cSkolrådets handlingar1629 – 1977 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1823 – 1837 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling1653 – 1988
 
L I bRäkenskaper för kyrka och församling. Verifikationer.Serien gallras fr o m 1933, med tio års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m.

I Sundby församlings kyrkoarkiv har inga verifikationer påträffats.

Verifikat och andra räkenskaper fr o m 1989 återfinnes under Kjula kyrkliga samfällighets arkiv.
Räkenskaper m.m. fr o m 1995 återfinnes under Kafjärdens församlings arkiv. Inga handlingar.
 
L IIRäkenskaper för skola1781 – 1938 
L IIIRäkenskaper för fattigvård1779 – 1875 
L IVRäkenskaper för kollekt. Kollektböcker.1823 – 1994Kvartalsredogörelser och verifikationer för kollekt fr o m 1918 gallras med tio års frist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. 
L V aRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1786 – 1988 
L V bRäkenskaper för Vretadonationen1919 – 1994Serien inbunden, om ej annat anges 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma1874 – 1988 
N IVisitationsprotokoll1795 – 1988 
N IIÄmbetsberättelser1903 – 1992 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar1652 – 1979
 
O I aHandlingar angående kyrkanSerien i kartonger.

Serien kan innehålla ritningar och kartor.
 
O I bHandlingar angående kyrkogården 
O I cGravböcker1945 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jordse serie O V b. 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner1853 – 1858 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen1853 – 1988 
O V aHandlingar angående Carl Carlsson Gyllenhjelms donation 
O V bHandlingar rörande Vreta donationshemmanSerien i kartonger. 
O V cHandlingar angående övriga donationer1629 – 1994 
P IÖvriga handlingar 
P IIPålysningsböcker1858 – 1994 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet1896 – 1979 
RKartor och ritningarSe Kafjärdens församlings arkiv