Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stab Personal

Statens järnvägar (SJ) med föregångare, Förvaltningsarkiven

INLEDNING

Stab Personal (SP) bildades vid SJ:s omorganisaton 1988. Dess föregångare i den tidigare organisationen var Personalavdelningen Pa (arkisnr. 420334/097). Staben sysslade ursprungligen med övergripande frågor rörande personal, löner, arbetsmiljö och företagshälsovård. Hälsovården hade visserligen redan den 1 januari 1985 överförts till Statshälsan (fr.o.m. 1993 Previa), men SJ hade behållit några hälsovårdscentraler i egen regi. Dessa avvecklades den 1 januari 1990. Någon praktisk företagshälsovård fanns därmed inte kvar inom SJ.

Stab Personals ansvarsområde blev alltmer omfattande genom rationaliseringar bland serviceenheterna. Personalservice (AP) överfördes till SP under b.å. 1992/93, vilket bl.a. innebar att det för vissa staber gemensamma diariet kom att tillhöra Stab Personal. Funktioner för organisations- och serviceutveckling tillkom liksom SJ-skolan (fr.o.m. 1999 SJ Kompetensutveckling). Projekt Dokumenthantering, som startades efter riksarkivets kritik av arkivvården inom SJ, drevs också inom Stab Personal.

Lönehanteringen inom SJ rationaliserades 1993 och överfördes till Stab Personal. De tidigare 70 lönekontoren, som avvecklats redan 1988, reducerades nu till 5. Under mellanperioden 1988-93 fanns några mellanformer av centraliserade lönekontor som också genererat personalakter till detta arkiv (se nedan). Malmbanans lönekontor i Kiruna och underhållsverkstädernas kontor i Örebro berördes inte eftersom verksamheterna skulle avvecklas. Genom rationaliseringen tillfördes staben en stor mängd personalakter. De fem nya lönekontoren (SPPL) var följande:

Stockholm (AB, C, D, E och I län samt utlandsanställda)
Göteborg (N, O, P, R, och S län)
Malmö (F, G, H, K, L och M län)
Gävle (T, U, W och X län)
Sundsvall (Y, Z, AC och BD län)

Ansvarsområdena var alltså rent geografiska. Genom att lönekontoret i Sundsvall lades ned i januari 2000 och kontoret i Gävle i augusti samma år förändrades detta. Arbetsuppgifterna togs över av lönekontoret i Stockholm vad gällde resedivisionen, av lönekontoret i Göteborg vad gällde teknikdivisionen och terminalproduktion samt av Malmö vad gällde godstransport- och fastighetsdivisionerna. Detta påverkade arkivläggningen av personalakterna så att återsökningen försvårades. Genom ett projekt i riksarkivet har samtliga centralarkivets personalakter (avseende personal som avgått 1993-2000) ordnats enligt personnummer, oavsett vilket lönekontor man tillhört, och förtecknats i serie F4 A. Lönekontoren skötte löneadministrationen åt hela SJ fr.o.m. 1993 vilket innebär att samtliga personalhandlingar fr.o.m. denna tid samlats hos Stab Personal.
Då det gäller personalakterna är det viktigt att påpeka att det p.g.a. ovan nämnda organisationsförändringar uppstått en del oklarheter om var handlingarna rörande anställda står att finna. En regel är att alla personer som arbetat inom SJ fr.o.m. 1993 till affärsverkets upphörande 31/12 2000 bör ha sin personalakt i centralarkivet. Gränsen tycks dock vara något flytande, så det kan vara värt att söka även bland de regionala personalkontorens arkiv, vilka f.n. förvaras hos landsarkivet i Göteborg, då det gäller personer som slutat sin tjänst hos SJ under perioden 1992-1994. Bland riksarkivets personalakter finns dock även akter för vissa kategorier av personal som avslutat sin anställning före denna tid. Sådana är SJ-Buss personal som arbetade vid tiden för verksamhetens övertagande av Swebus 1990 och som valde att inte följa med till Swebus, SJ resebyrås personal 1989-90 samt SJ-Gods personal 1989-90. För personal som vid bolagiseringen den 31/12 2000 av olika orsaker inte medföljde till de nybildade bolagen, utan kvarstannade i SJ:s avvecklingsmyndighet, har skapats en särskild aktserie med beteckningen F 4 B. Ytterligare en personalaktserie finns vilken rör personer som varit anställda vid huvudkontoret (APKL) i Stockholm (oavsett tjänstgöringsort) under perioden 1988-93, denna serie har beteckningen F 4 C. Sedermera har ytterligare några personalaktserier tillförts centralarkivet, nämligen akter rörande personal som arbetat vid SJ:s underhållsverkstäder ute i landet och som avgått under perioden 1988-95. Dessa har förtecknats i serierna F 4 DA-DD.

Stab Personal skötte fr.o.m. 1990 sin egen diarieföring vilket dessförinnan handhafts av Personalservice (AP). Personalservice liksom de flesta övriga serviceenheters handlingar har arkivlagts hos Stab Personal (SP) som därmed omfattar tiden 1988-2000. Serviceenheterna skulle i den nya organisationen 1988 verka efter den interna marknadens behov genom att sälja tjänster till divisionerna. De var självständiga resultatenheter som rapporterade till en internstyrelse. Serviceenheterna blev dock kortlivade; de flesta hade avvecklats 1992 och verksamheterna överförts till staberna. Andra serviceenheter vars handlingar således också ingår i SP:s arkiv är följande:

- Allmän service administration/Administrativ service (AA). Handhade arkivärenden, bibliotek, generaldirektörens sekreteriat, järnvägsmuseum, utgivning av standardinformation (SJ föreskrifter och SJ meddelande, SJ Telefonkatalog) samt statistikproduktion. Under en kort tid tillhörde det centrala diariet generaldirektörens sekreteriat (AAGDS). AA upphörde som självständig enhet den 1 januari 1990.
-Allmän service städning/SJ Städ(service). Städverksamheten (AS) ingick ursprungligen bland serviceenheterna. När dessa avvecklats samlades verksamheten i SJ Städ service med egen internstyrelse. Förutom den centrala administrationen fanns från början sex städregioner: Syd (Malmö), Väst (Göteborg), Öst (Stockholm), mellan (Gävle) och Nord (Luleå). Städregionerna ersattes den 1 juli 1994 av två driftenheter med underliggande driftområden. verksamheten omfattade lokalvård, fordonsstädnig samt skötsel och renhållning av stationer. AS skötte också servicen kring den åkande personalens överliggningar. SJ Städ uppgick vid årsskiftet 1999/2000 i den nybiladade enheten Terminalproduktion (TP). SJ Städs handlingar har, åtminstone inledningsvis arkivlagts hos Stab Personal , som också skötte diarieföringen.
- Allmän service intendentur/Intendenturservice (AN). Föregångare var bl.a. enheten Indententur (FI) inom Finans- och och inköpsavdelningen (F; 420334.088). Till AN hörde vaktmästeri, post och receptioner samt trycksaksproduktion. Intendenturservice upphörde som självständig enhet den 1 januari 1990, verksamheterna överfördes till Personalservice (AP).
-Allmän service ekonomi/Ekonomiservice (AE). Enheten har ett eget arkiv (420334.118) men dess diarieförda handlingar har arkivlagts hos Stab Personal.

Stab Personal skötte också diarieföringen för alla andra staber (utom Stab Juridik) vars diarieförda handlingar även har arkivlagts i SP:s arkiv, dessa är:

- Stab Inköp (SN). Bildades den 1 januari 2000, föregångare var SJ Inköp (MI) inom Maskindivisionen (420334.108).

- Stab Kvalitet (SQ). Inrättades b.å. 1991/1992 och handhade kvalitetsfrågorna inom Person- och godstrafiken vilket ansåga ha stor betydelse för affärsverksamheten. Ett särskilt kvalitetsprojekt omfattande alla verksamhetsgrenar startades som styrdes direkt av företagsledningen. Verksamheten övertogs 1998 av Stab Tågplanering (ST) som därigenom fick en kvalitetsfunktion (STQ). Denna överfördes i sin tur till Stab Personal den 1 april 2000.

- Stab Trafiksäkerhet (och tågplanering) (SÄ) fr.o.m. 1990, 1988-89 finns SÄ:s ärenden i Persontrafikdivisionens divisionskontors arkiv (420334/100). Dess närmast föregångare var Trafiksäkerhetsenheten (TS) inom Trafiksäkerhet och Försvar, ADB-säkerhet (T; 420334.113) Förutom den centrala staben fanns regionala handläggare. Under en kort tid 1993-94 fanns inom staben en funktion för tågplanering, som senare blev en egen stab. Till SÄ hörde också en omfattande samling rapporter över olyckor och missöden. Samlingen som huvudsakligen består av kopior, påbörjades på 1960-talet och avslutades omkring 1991. Dessa rapporter har i riksarkivet samlats i en egen serie under Stab Personal med signum F 5.
- Stab Tele och Radio (ST). Vissa tele- och radiofrågor som tidigare handlagst inom den gamla Banavdelningen (B; 420334.084), blev kvar i SJ vid delningen 1988 mellan SJ och Banverket. Dessa samlades i ST. verksamheten överfördes 1993 till Maskindivisionen (M; 420334.108) där den bildade en egen enhet; Radio och tele (MR).
Fr.o.m. maj 1998 infördes ett datorstött ärendehanteringssystem (ÄHS) hos SJ till vilket hela centralförvaltningen anslöts. Uttag av listor över registrerade ärenden från maj 1998-2000 för samtliga arkivbildare inom centralförvaltningen har gjorts vilka ingår i resp. arkivs serie C 1.

SJ upphörde i sin gamla form fr.o.m. 1/1 2001. Kvar blev endast en mindre grupp personer under ledning av en direktör, med uppgift att slutföra SJ:s myndighetsuppgifter fram till 2003. SJ:s kvarvarande verksamhetsgrenar eller dotterbolag överfördes till nya bolag eller såldes ut. Persontrafiken togs över av SJ AB, SJ Gods av AB Green Cargo, verkstäderna av AB Euromaint, SJ Data av AB Unigrid samt fastighetsdivisionen av AB Jernhusen.

 Serier (7 st)