Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Ekonomiavdelningen (Ea)

Statens järnvägar (SJ) med föregångare, Förvaltningsarkiven

Under 1962 överfördes huvuddelen av dåvarande Biljett och blankettkontorets funktioner till Förrådsbyrån.

Den 1 juli 1962 ombildades Ekonomibyråns sektion för revision och redovisning samt Förrådsbyrån till Ekonomiavdelningen, Ea. Vidare tillkom det tidigare Statistiska kontorets och Kammarkontorets arbetsuppgifter. Kammarkontoret hade skött SJ:s hela bokföring och redovisning.

Under andra halvåret 1963 övergick Internrevisionen, vilket enbart varit administrativt placerad under Administrativa avdelningen, till Ekonomiavdelningen.

De regionala huvudförråden med filialförråd lydde udner chefen för Ekonomiavdelningen. Senare ersattes dessa begrepp med benämningen centralförråd och inlemmades direkt i den centrala ekonomiavdelningen.

Ekonomiavdelningens diarium var uppdelat på Stockholm C, Tomteboda och Sundbyberg. Bokföringssektionen (Eab) och transportredovisningssektionen (Eat) var lokaliserade till det stora kontorshuset i Tomteboda och SJ datacentral till annexet där. Materialsektionen (Eam) höll till på Kungsgatan 74 och dess enhet för kvalitetskontroll i Sundbyberg.

Bokföringssektionen, transportredovisningssektionen och kontorsservice hade gemensamt diarium i Tomteboda. Enklare diarieföring/registrering för fraktregleringar, biljettresitutioner och vagnshyresberäkningar förekom. Materialsektionen registrerade enbart på sakgruppsnummer, utan att använda sig av diarienummer.

Angående arkivläggningen bevarades förslag rörande investeringsbudgeten och resultatbudgeten hos förslagsställande enhet. Budgetanvisningar och beslut i budgetfrågor bevarades dock endast på Ekonomiavdelningen.

Ekonomiavdelningens ämnesordnade handlingar arkivlades efter SJ sakgruppsregister (dossiéplan), SJF 001.3, och åren 1983-1987 var dessa, liksom andra avdelningars, föremål för en omfattande gallringsutredning. Resultatet kan utläsas i "Gallringsutredning 1983 rörande SJ arkiv för korrespondenshandlingar", del 1-4, av Nils Karlsson, EO, mars 1988 samt i Riksarkivets gallringsbeslut 1985:94.

De efter gallringen kvarvarande handlingarna mikrofilmades med vissa undantag och utgallrades sedan enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1987:61.

Säkerhetsexemplar av filmen förvaras i Riksarkivet.

Enklare fraktregleringar, biljettresitutioner och vagnhyresavräkningar gallrades redan i respektive närarkiv med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1964:105.

Enligt sammanträdesprotokoll jan/feb 1984 gav Riksarkivet tillåtelse att protokoll, förteckningar m.m. rörande anbud och inköp fick utgallras efter 10 år och beställnings- och inköpskopior efter 5 år.

Den 1 juni 1982 fick SJ en ny organisation och Ekonomiavdelningens uppgifter delades upp mellan de nya avdelningarna Ekonomi- och planeringsavdelningen samt Finans- och inköpsavdelningen.

Ekonomiavdelningens arkiv ordnades ursprungligen 1988 och omförtecknades ca tio år senare. Den nya arkivförteckningen har arkivlagts med äldre förteckning som bilaga (serie D 1).

 Serier (8 st)