Allmänna byrån

Grunddata

Referenskod SE/RA/420132/25 Länk till posten https://sok.riksarkivet.se/arkiv/CJzBq5lDQeZJW0018W43t3 Omfång 80 Hyllmeter  Datering 1896 – 1973 (Tidsomfång) 1944   (Huvudsaklig tid) Sökmedel Arkivförteckning (godkänd): F band, F-exp/band, Dossieplaner ingår Arkivinstitution Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Marieberg) Arkivbildare/upphov Kommerskollegium (1651) Alternativa namn: Kungl. Kommerskollegium Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Visa detaljer Dölj detaljer

Innehåll

Ordning & struktur Förteckning över Kommerskollegium Allmänna Byrån 1944-1973 30/6 Magnus Hjärtstrand Lars Hallberg 1985 Allmän anmärkning Huvudarkivet (ev. heml. ärenden) Inledning (äldre form) Kommerskollegium allmänna byrån 1944-1973 30/6 Inledning Handels- och administrativa byrån tillkom vid Kommerskollegiets omorganisation den 1 januari 1920. Den 1 juli 1956 ändrades namnet till allmänna byrån. Vid kollegiets genomgripande omorganisation den 1 juli 1973 upphörde byrån. Allmänna byrån (handels- och administrativa byrån) handlade ärenden rörande näringarna och näringslivet i allmänhet, rätt att driva näring av betydelse för handelns intressen, marknader, avgifter för begagnande av torgplatser m.m., lotterier, de svenska handelskamrarna i utlandet, handelssekreterare och stipendier för kommersiella studier utomlands, handelskamrarna i riket och andra organisationer av näringsidkare samt ärenden angående kollegiets organisation, instruktion, arbetsformer, personal, ekonomi, lokaler och inventarier. Till byrån hörde de för kollegiet gemensamma kontoren, nämligen kassakontoret samt registratorskontoret med kollegiets gemensamma arkiv (-1943). 1920-1924 fanns vid byrån en särskild upplysningssektion, som bedrev kommersiell upplysningsverksamhet angående in- och utländska förhållanden inom handel, sjöfart, industri och bergshantering, hantverk och slöjd samt andra näringar. Sektionen indrogs fr.o.m. den 1 juli 1924. Sektionen hade självständig diarieföring och arkivläggning av handlingar, något som inte upphörde omedelbart vid indragningen. Dessa handlingar, som förvaras i Riksarkivet, avses att ordnas och förtecknas som en egen arkivbildare. T.o.m. 1955 handlade byrån ärenden angående hamn-, grundpenning- och kanaltaxor samt reglementen för kanaler. 1956 överfördes dessa ärenden till den nyinrättade Sjöfartsstyrelsen. T.o.m. 1956 handlades på byrån ärenden angående traktater och andra överenskommelser med främmande makter av övervägande betydelse för handelns intressen. Den 1 juli 1956, i samband med Statens handels- och industrikommissions upphörande, inrättades vid kollegiet det som senare benämndes utrikes- och utredningsavdelningen, vilken övertog handläggningen av dessa frågor. 1956 övertog kollegiets allmänna byrå från Handelsdepartementet ärenden rörande tillstånd jämlikt lagen om ekonomiska föreningar, dvs. tillstånd för utlänningar och i utlandet bosatta svenskar att inneha vissa uppdrag i aktiebolag och ekonomiska föreningar. 1967 tillkom en ny omfattande ärendegrupp, nämligen resegarantiärenden. 1920-1943 diariefördes byråns ärenden på kollegiets gemensamma registratorskontor och handlingarna arkivlades i huvudarkivets dossiéserier. Vid kollegiets omorganisation den 1 januari 1944 blev kollegiets diarieföring och arkivläggning helt decentraliserad och överfördes till de olika byråerna. Det tidigare huvudarkivets dossiésystem delades på tre byråer - handels- och administrativa byrån, industribyrån och sjöfartsbyrån. Diarierna över hemliga ärenden för kollegiets samtliga byråer fortsattes dock. Dessa arkivlades även fortsättningsvis i huvudarkivet. Allmänna byråns (handels- och administrativa byråns) arkiv omfattar således i princip tiden 1944-1973 30/6. Undantag härifrån utgör vissa personalhandlingar, som även för tiden före 1944 återfinns i byråns arkiv. Den 26 september 1930 beslöt nämligen kollegiet att samtliga i huvudarkivet förvarade dossiéer angående kollegiets personal skulle förvaras på handels- och administrativa byrån. Tjänstematriklar och andra personalliggare från omkring 1900 har t.v. provisoriskt förtecknats i byråns arkiv. Byråns hemliga ärenden finns även för tiden efter 1943 i huvudarkivet. Allmänna byråns arkiv har levererats till Riksarkivet i flera omgångar. Större leveranser har skett 1969 (acc 77/1969 och 42/1970), 1975 (acc 92/1975), 1978 (acc 10/1978) och 1984 (acc 59/1984). F.n. förvaras bl.a. vissa personalhandlingar fortfarande hos Kommerskollegiet /har senare levererats till Riksarkivet/. I samband med deras överförande till Riksarkivet bör byråns personalhandlingar omordnas och omförtecknas. Allmänna byråns arkiv har i Riksarkivet ordnats och förtecknats till större delen av Magnus Hjärtström under år 1984. Serie F 2 är förtecknad 1973 av Helmut Backhaus. Förteckningen har senare kompletterats av undertecknad under sommaren 1985. Stockholm i augusti 1985 Lars Hallberg

Hänvisningar

Reproducerat Nej

Kontroll

Skapad 1993-09-30 00:00:00 Senast ändrad 2010-05-19 17:24:46

Kommerskollegium allmänna byrån 1944-1973 30/6 Inledning Handels- och administrativa byrån tillkom vid Kommerskollegiets omorganisation den 1 januari 1920. Den 1 juli 1956 ändrades namnet till allmänna byrån. Vid kollegiets genomgripande omorganisation den 1 juli 1973 upphörde byrån. Allmänna byrån (handels- och administrativa byrån) handlade ärenden rörande näringarna och näringslivet i allmänhet, rätt att driva näring av betydelse för handelns intressen, marknader, avgifter för begagnande av torgplatser m.m., lotterier, de svenska handelskamrarna i utlandet, handelssekreterare och stipendier för kommersiella studier utomlands, handelskamrarna i riket och andra organisationer av näringsidkare samt ärenden angående kollegiets organisation, instruktion, arbetsformer, personal, ekonomi, lokaler och inventarier. Till byrån hörde de för kollegiet gemensamma kontoren, nämligen kassakontoret samt registratorskontoret med kollegiets gemensamma arkiv (-1943). 1920-1924 fanns vid byrån en särskild upplysningssektion, som bedrev kommersiell upplysningsverksamhet angående in- och utländska förhållanden inom handel, sjöfart, industri och bergshantering, hantverk och slöjd samt andra näringar. Sektionen indrogs fr.o.m. den 1 juli 1924. Sektionen hade självständig diarieföring och arkivläggning av handlingar, något som inte upphörde omedelbart vid indragningen. Dessa handlingar, som förvaras i Riksarkivet, avses att ordnas och förtecknas som en egen arkivbildare. T.o.m. 1955 handlade byrån ärenden angående hamn-, grundpenning- och kanaltaxor samt reglementen för kanaler. 1956 överfördes dessa ärenden till den nyinrättade Sjöfartsstyrelsen. T.o.m. 1956 handlades på byrån ärenden angående traktater och andra överenskommelser med främmande makter av övervägande betydelse för handelns intressen. Den 1 juli 1956, i samband med Statens handels- och industrikommissions upphörande, inrättades vid kollegiet det som senare benämndes utrikes- och utredningsavdelningen, vilken övertog handläggningen av dessa frågor. 1956 övertog kollegiets allmänna byrå från Handelsdepartementet ärenden rörande tillstånd jämlikt lagen om ekonomiska föreningar, dvs. tillstånd för utlänningar och i utlandet bosatta svenskar att inneha vissa uppdrag i aktiebolag och ekonomiska föreningar. 1967 tillkom en ny omfattande ärendegrupp, nämligen resegarantiärenden. 1920-1943 diariefördes byråns ärenden på kollegiets gemensamma registratorskontor och handlingarna arkivlades i huvudarkivets dossiéserier. Vid kollegiets omorganisation den 1 januari 1944 blev kollegiets diarieföring och arkivläggning helt decentraliserad och överfördes till de olika byråerna. Det tidigare huvudarkivets dossiésystem delades på tre byråer - handels- och administrativa byrån, industribyrån och sjöfartsbyrån. Diarierna över hemliga ärenden för kollegiets samtliga byråer fortsattes dock. Dessa arkivlades även fortsättningsvis i huvudarkivet. Allmänna byråns (handels- och administrativa byråns) arkiv omfattar således i princip tiden 1944-1973 30/6. Undantag härifrån utgör vissa personalhandlingar, som även för tiden före 1944 återfinns i byråns arkiv. Den 26 september 1930 beslöt nämligen kollegiet att samtliga i huvudarkivet förvarade dossiéer angående kollegiets personal skulle förvaras på handels- och administrativa byrån. Tjänstematriklar och andra personalliggare från omkring 1900 har t.v. provisoriskt förtecknats i byråns arkiv. Byråns hemliga ärenden finns även för tiden efter 1943 i huvudarkivet. Allmänna byråns arkiv har levererats till Riksarkivet i flera omgångar. Större leveranser har skett 1969 (acc 77/1969 och 42/1970), 1975 (acc 92/1975), 1978 (acc 10/1978) och 1984 (acc 59/1984). F.n. förvaras bl.a. vissa personalhandlingar fortfarande hos Kommerskollegiet /har senare levererats till Riksarkivet/. I samband med deras överförande till Riksarkivet bör byråns personalhandlingar omordnas och omförtecknas. Allmänna byråns arkiv har i Riksarkivet ordnats och förtecknats till större delen av Magnus Hjärtström under år 1984. Serie F 2 är förtecknad 1973 av Helmut Backhaus. Förteckningen har senare kompletterats av undertecknad under sommaren 1985. Stockholm i augusti 1985 Lars Hallberg

 Serier (52 st)

Referenskod Titel Anmärkning   A 1 A Protokoll i personalärenden m m, huvudserie Protokoll i admistrativa ärenden, huvudsakligen personalärenden såsom förordnanden, tjänstetillsättningar, tjänsteresor, tjänstledighet m.m. Före 1962 endast protokollutsdrag. Serien inbunden om ej annat anges.   A 1 B Protokoll i personalärenden, bergsstaten   A 1 C Protokoll i personalärenden, sprängämnesinspektionen   A 1 D Löneklassprotokoll Fortsättning i serie A 1 A. Serien inbunden.   B Utgående handlingar   C 1 A Diarier, allmänna ärenden Serien inbunden.   C 1 B Sakregister till diarer, allmänna ärenden Serien inbunden.   C 2 Diarier, bolagsärenden m m Serien inbunden. Ärenden rörande tillstånd för utlänningar och i utlandet bosatta svenskar att inneha vissa uppdrag i aktiebolag och ekonomiska föreningar. Före 1965 handlades ärendena av handelsdepartementet. Under tiden 1956-1964 diariefördes bolagsärendena i diarierna över allmänna ärenden, serien C 1 A. Register - se serie D 3.   C 3 A Diarier, näringstillstånd Ärenden rörande utlänningars rätt att driva näring. Under tiden 1944-1969 diariefördes ärenden i diarierna över allmänna ärenden, serie C 1 A.   C 3 B Namnregister till diarier, näringstillstånd Serien inbunden.   C 4 Diarier, resegarantiärenden Inbunden.   D 1 Tjänstematriklar   D 2 A Liggare över ledigheter och förordnaden, huvudserie Serien inbunden. Register 1918-1922 - se vol 3. Register 1922-1929 nov - se korten i vol D 1:3-4.   D 2 B Personalliggare, bergsstaten   D 2 C Liggare över ledigheter och förordnaden, lokalstaterna Avlöningsberäkningar. Serien inbunden.   D 3 Register över bolagsärenden m m   D 4 Register över utrikeshandelsstipendiater   D 5 Liggare över handelsskreterare   D 6 Liggare över marknader Innehåller uppgifter om tid, plats samt typ av marknad.   D 7 Liggare över lotterier   E Inkomna handlingar   F 1 Handlingar ordnade efter dossiéplan, huvudseerie Serien i kartonger. Serien är i princip ordnad i två avställningsperioder; 1944-1960 (vol 1-211) och 1961-1973 (vol 212-542) men uppdelningen är inte helt konsekvent gjord. Även vissa handlingar äldre än 1944 finns här. Handels- och administrativa byråns diarieförda handlingar 1920-1943 ingår i övrigt i kommerskollegiets huvudarkiv, serie F I aa. Beträffande hamn- och kanalärenden, grupp 14 (utom 14 A) 1944-1955 - se serie F 2. Dossiéplanen följer med som bilaga 1.   F 2 Handlingar ordnade efter dossiéplan, hamn- och kanalärenden Jfr vol F 1:161, 407 och 408. Dossiéplanen medföljer som bilaga 2. Serien i kartonger.   F 3 A Personaldossiéer Serien i kartonger.   F 3 B Handlingar rörande tillsättningar och förordnanden Serien i Kartonger.   F 3 C Handlingar rörande ålderstillägg Serien i kartonger.   F 3 D Tjänstgöringsbetyg Serien i kartonger.   F 3 E Övriga handlingar rörande personalfrågor Serien i kartonger.   F 4 Resegarantisektionens dossiéer Serien i kartonger. I alfabetisk ordning efter resp företag m m.   F 5 A Diverse annonser och kungörelser   F 5 B Handlingar rörande personalrestaurangen   G 1 Huvudböcker Serien inbunden.   G 2 A Inkomstjournaler Serien inbunden.   G 2 B Utgiftsjournaler Serien inbunden.   G 2 C Inkomst- och utgiftsjournaler Serien inbunden. Utgör fortsättning på serierna G 2 A Inkomstjournaler och G 2 B Utgiftsjournaler   G 3 A Inkomstböcker Serien inbunden. Tidsomfattningen avser budgetår.   G 3 B Utgiftsböcker Serien inbunden.   G 3 C Inkomstböcker, gasgeneratorlånefonden Serien inbunden.   G 4 A Inkomstverifikationer Serien i pärmar. I enlighet med Kungl brev den 17 september 1943, har samtliga handlingar utom var tionde årgång utgallrats.   G 4 B Utgiftsverifikationer I enlighet med kungl brev den 17 september 1943, har samtliga handlingar utom var tionde årgång utgallrats. Serien i Pärmar.   G 5 A Navigationsskolans i Göteborg räkenskaper Serien inbunden.   G 5 B Navigationsskolans i Härnösand räkenskaper Serien inbunden. Tidsomfattningen avser kalenderår.   G 5 C Navigationsskolans i Kalmar räkenskaper Serien inbunden. Tidsomfattningen avser kalenderår.   G 5 D Navigationsskolans i Malmö räkenskaper Serien inbunden. Tidsomfattningen avser kalenderår.   G 5 E Navigationsskolans i Stockholm räkenskaper Serien inbunden. Tidsomfattningen avser kalenderår.   G 6 A Bokslut Koncept. Originalen ingår i huvudbok för redovisningsgrupp 7.   G 6 BA Transaktionslistor, kassabokföringen Serien på mikrofilm i tre exemplar förvarade i riksarkivet, därav ett säkerhetsexemplar. För volymnummer hänvisas till riksarkivet.   G 6 BB Periodiska utbetalningsrapporter Serien på mikrofilm i tre exemplar förvarade i riksarkivet, därav ett säkerhetsexemplar. För volymnummer hänvisas till riksarkivet. Listor hos kommerskollegiet utgallrade efter 10 år jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr 785.   G 6 BC Kassabokföringens huvudregister, KR-1 Serien på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie i riksarkivet. Innehåller samtliga poster i kassabokföringens kontoregister (KR-1). Uppgifterna är sorterade efter bokföringsmånad, myndighet, avihuvud, kontering, bokföringsdatum och verifikationsnummer. För volymnummer hänvisas till riksarkivet, för system- och programdokumentation i övrigt till riksarkivet och DAFA.   G 6 U Utgallringsbara serier i system S   G 7 Lönekort Serien i kartonger. Även lokalstaterna.   G 8 U Övriga utgallringsbara räkenskaper Handlingarna utgallrade enligt 2) 3) förordningen (1953:716) om utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter.