Vill du ta del av handlingar i arkivet kontaktar du Riksarkivet, Box 7223, 18713 Täby eller riksarkivet[at]riksarkivet.se. Ange så detaljerad information som möjligt om de handlingar du vill ta del av.
Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.
Riksarkivets verksamhet Riksarkivet hade i uppgift att förvara och vårda de arkiv som övertagits enligt bestämmelser om Riksarkivets och Krigsarkivets uppdrag som arkivmyndigheter. I verksamheten ingick även att förvara och vårda donerade, förvärvade och deponerade enskilda arkiv av särskild betydelse för kulturarvet t ex person-, gårds-, företags- och föreningsarkiv. Riksarkivet hade också ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige samt ansvarade för kontroll av den offentliga arkivverksamheten.
Viktigare handlingsslag Dokumentation och information om övertagna arkiv gjordes till exempel i accessionskataloger, leveransreversal och mottagningserkännanden samt genom att upprätta sökregister och ge ut publikationer. Tillsyn och kontroll av regelefterlevnad hos statliga myndigheter och organ och enskilda aktörer som förvarar statlig information avsatte bland annat arkivförteckningar, inspektionsprotokoll och beslut om förelägganden. Normering av statens hantering av allmänna handlingar och arkiv gjordes genom utfärdande av föreskrifter.
Ordning & struktur
Arkivets struktur Information som har sitt ursprung i Riksarkivets verksamhet har arkiverats i myndighetens ämbetsarkiv och detta har genom åren ombildats ett flertal gånger. Riksarkivets ämbetsarkiv är uppdelat i en äldre och en yngre del. Yngre huvudarkivet, omfattar tiden 1966-2009. Till yngre huvudarkivet är följande delarkiv kopplade: Revisionskontoret (RK) Svensk Arkivinformation i Ramsele (SVAR) Mediakonverteringscentrum i Fränsta (MKC)
Sökmedel Sökmedel till arkivhandlingar i Riksarkivets ämbetsarkiv är i huvudsak diarierna. Diarierna är sk ärendediarier som omfattar både in- och utgående skrivelser. Diarie-/dossierplanerne anger vilken typ av ärenden som registreras i diariet.
Allmän anmärkning
Riksarkivet har i Yngre huvudarkivet med där tillhörande delarkiv, tillämpat de generella föreskrifter om gallring som Riksarkivet utfärdat för statliga myndigheter och har dokumenterat detta i flera tillämpningsbeslut. Besluten listas i Arkivbeskrivning för Riksarkivets ämbetsarkivs yngre huvudarkiv 1966-07-01 – 2009-12-31, som finns som bilaga till Yngre huvudarkivet.