År 1727 beslöts på ett möte med British Factory's medlemmar, att val av skattmästare för the Poor Box skulle ske årligen samt att föregångarens räkenskaper samtidigt skulle granskas. Kassaböcker och verifikationer för the Poor Box finnas bevarade sedan 1698 respektive 1733 och utgöra alltså det första uttrycket för British Factory's verksamhet i Göteborg. I de tidiga kassaböckerna ingå också vissa mötesprotokoll. Dessa kommo senare att bilda en egen serie i arkivet och utgöra förutom räkenskaperna den viktigaste beståndsdelen härav.
På grund av Engelska församlingens nära anknytning till British Factory såväl ekonomiskt som på grund av gemensamma medlemmar kommo församlingens äldre handlingar naturligt att ingå i British Factory's arkiv. Denna ursprungliga ordning har vid ordnandet och förtecknandet i landsarkivet av British Factory's och Engelska församlingens äldre arkivalier helt bibehållits. Till Engelska församlingens  arkiv har blott förts den egentliga kyrkobokföringen samt församlingsmötesprotokoll och kassaböcker för kyrkan. För övriga äldre handlingar rörande Engelska församlingen hänvisas sålunda till förteckningen över British Factory's arkiv. Engelska församlingens arkivalier från och med 1800-talets senaste år förvaras hos Engelska församlingen.