Sök i arkiven
Genvägar MENY

Torsdagen den 7 november, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Sökning, bildvisning och andra funktioner påverkas.
bild
Arkiv

Svea hovrätt administrativa arkivet 1948-1989

Svea Hovrätt

Svea hovrätts administrativa arkiv 1948-1989

Leveransen till RA Arninge i mars 2014 omfattar handlingar fram till och med 1989.

Administrativa handlingar till och med år 1989 har i och med leverans 2014-03-18 överlämnats till Riksarkivet.


Myndighetens organisation och arbetsuppgifter

Svea hovrätt grundades år 1614 med uppgift att vara högsta domstol och i kungens ställe döma i mål som överklagats från landets samtliga lokala domstolar. Göta hovrätt inrättades 1643 och under 1800- och 1900-talet tillkom ytterligare fyra hovrätter. År 1789 inrättades Högsta domstolen, till vilken de olika hovrätternas domar kan överklagas.

Efter Göta hovrätts tillkomst omfattade Svea hovrätts domkrets Svealand och Norrland. År 1645 tillkom Gotland. År 1910 inrättades en särskild Norrlandsavdelning, som 1936 blev Hovrätten för Övre Norrland. Detta innebar att mål från domstolarna i Västerbottens och Norrbottens län inte längre överklagades till Svea hovrätt. Hovrätten för Nedre Norrland bildades 1948. Gävleborgs län tillhörde Svea hovrätts område fram till 1954, då en del av länet överfördes till Hovrätten för Nedre Norrland (hela länet överfördes 1976). Värmlands län tillhörde Svea hovrätts domkrets fram till 1963, då det överfördes till Hovrätten för Västra Sverige. Mellan åren 1976-1992 ingick Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Gotlands, Örebro, Västmanlands och Kopparbergs län i Svea hovrätts domkrets. Från och med juli 1992 ingår Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Gotlands, Västmanlands och Dalarnas län i Svea hovrätts domkrets.

När den nya rättegångsbalken (1942:740) trädde i kraft den första januari 1948 bröt man den tidigare arkivbildningen på Svea hovrätt. Arkivet delades upp i ett domstolsarkiv för handlingar tillkomna i hovrättens dömande verksamheten och ett administrativt arkiv för handlingar inkomna eller upprättade i den administrativa verksamheten.

Arkiven förtecknas som två separata arkivbildare. Den 31 december 2008 bröts arkivbildningen då hovrätten övergick till en ny verksamhetsbaserad arkivredovisning, enligt RA-MS 2008:75.

Svea hovrätt leds av hovrättspresidenten och består av ett antal dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa verksamheten är en stödfunktion till den dömande verksamheten. Den administrativa enheten leds av kanslichefen och fullgör uppgifter som rör personal- och ekonomiadministration, registratur, arkiv, bibliotek, IT, utbildning och service. Den administrativa verksamheten på Svea hovrätt regleras enligt förordning (1996:379) med hovrättsinstruktion och Svea hovrätts arbetsordning (se arkivförteckningen serie F 2 a för aktuell arbetsordning). Dessutom har Domstolsverket viss föreskriftsrätt genom verkets författningssamling (DVFS).

Överlämnade arkiv till hovrätten

År 1994 övergick Bostadsdomstolen från att vara en egen myndighet till att vara en del av Svea hovrätt. De personalhandlingar som rör personal som övergick till hovrätten överfördes och införlivades med hovrättens administrativa arkiv, enligt Riksarkivets beslut (RA-MS 2001:44). År 1999 övergick Vattenöverdomstolen till att bli Miljööverdomstol och de personalhandlingar som rör personal som övergick till hovrätten överfördes och införlivades med hovrättens administrativa arkiv.

Andra arkivbildare som hovrätten ansvarar för

I arkivet förvaras förutom hovrättens egna arkivbildare även Vattenöverdomstolens (1919-1998) och Statens ansvarsnämnds arkiv (1976-). Vattenlagen trädde i kraft den 1 januari 1919 och fram till 1956 handlades vattenmålen inom Svea hovrätt. I januari 1956 bildade två av hovrättens avdelningar en särskild Vattenöverdomstol (VÖD) och vattenmålen började numrerades i en särskild nummerserie, skild från hovrättens övriga mål. Den administrativa delen av VÖD sköttes av Svea hovrätts administrativa enhet. De administrativa handlingarna arkiveras tillsammans med VÖD:s dömande handlingar i Vattenöverdomstolens arkiv. Vissa av VÖD:s administrativa handlingar ingår dock i Svea hovrätts administrativa arkiv 1948-2008. År 1999 övergick Vattenöverdomstolen till att bli Miljööverdomstol när den nya miljöbalken (1998:808) trädde i kraft. Miljööverdomstolen blev Svea hovrätts avdelning 13 och ingår i Svea hovrätts domstolsarkiv.
Statens ansvarsnämnd inrättades 1976 och ordföranden i nämnden är Svea hovrätts president och hovrätten ansvarar för nämndens administration och arkiv.

Levererade handlingar till Riksarkivet

Administrativa handlingar till och med år 1989 har i och med leverans 2014-03-18 överlämnats till Riksarkivet.

Samband mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar

I den administrativa verksamheten handläggs frågor som gäller hovrättens organisation och övergripande planering, personal, budget, beredskap och säkerhet, lokaler, inredning och utrustning, remisser, förfrågningar och externa skrivelser. En mängd av de handlingar som uppkommer inom området administration, personal och ekonomi är gallringsbara.

När ett administrativt ärende kommer in till eller upprättas av hovrätten registreras det i det administrativa diariet och får ett diarienummer. Handläggning av administrativa ärenden sker i enlighet med hovrättens arbetsordning.

Beslut i administrativa ärenden fattas av presidenten eller annan person som presidenten har delegerat ärendet till. Vissa administrativa ärenden avgörs genom beslut efter föredragning. Beslut i administrativa ärenden tas in i protokoll eller antecknas på en handling i akten. Beroende på vad ärendet gäller och när i tiden beslutet fattats finns de vanligaste administrativa besluten i något av följande protokoll:
Byråchefs- respektive Presidentprotokoll: Beslut fattade av byråchefen respektive presidenten rörande bland annat ledigheter av olika slag, förordnanden (även för tingsrätter), resursfördelningar och beslut om svar på skrivelser av olika slag.
Administrativa protokollet med bilagor: Ersatte Byråchefs- och presidentprotokollen år 2000.

Protokoll från Ordförandekonferens: Protokoll fört vid sammanträden där presidenten, lagmännen och kanslichefen (tidigare byråchefen) beslutar om angelägenheter av gemensamt intresse för hovrätten.

Protokoll från Vice ordförandekonferens: Protokoll från sammanträden där hovrättens vice ordföranden går igenom viktigare avgöranden från hovrätterna och Högsta domstolen samt överlägger om lämpliga åtgärder för att främja en enhetlig praxis i hovrätten.
Ledningsgruppsprotokoll: Ersätter ordförandekonferensens protokoll. Protokoll fört vid sammanträden där presidenten, lagmännen och kanslichefen (tidigare byråchefen) beslutar om angelägenheter av gemensamt intresse för hovrätten.

Remisser: Uppgiften att besvara remisser är en viktig del av hovrättens verksamhet och varje år avger domstolen ett relativt stort antal remissyttranden. Det handlar vanligtvis om att avge yttrande över ett betänkande i SOU-serien eller en departementspromemoria i Ds-serie. Men det kan även gälla andra typer av rapporter eller utkast till föredrag.

Personaladministrativa handlingar av övergripande karaktär såsom policydokument, planer, utredningar och kompetenssatsningar återfinns före år 2000 som bilagor till President- och Byråchefsprotokollen. Från och med år 2000 återfinns de vanligtvis i handlingar till det administrativa diariet.
Handlingar som rör personalvård återfinns antingen i handlingar till det administrativa diariet eller i personalakten. Exempel på handlingar som kan ingå i en personalakt är anställningsbevis, handlingar rörande avsked, uppsägning och entledigande, betyg, förordnande, utredningar rörande arbetssociala och psykosociala frågor, handlingar rörande arbetsskador och rehabiliteringsutredningar, handlingar i samband med pensionsutredning samt ledighetsansökningar som avser längre tid än sex månader.

Ansökningshandlingar till en ledig anställning diarieförs, men endast den anställdes ansökningshandlingar (och ansökningshandlingar från den som överklagat ett anställningsbeslut) bevaras. Ansökningshandlingarna arkiveras i personalakten. Beslut i ett anställningsärende återfinns i det Administrativa protokollet.

Hovrättens personalredovisning sker sedan år 1978 i verksamhetsstöd som är gemensamma för Sveriges domstolar. Domstolsverket (DV) är ansvarig för systemen, ytterligare information finns i DV:s arkivredovisning.

Domstolsverket (DV) ansvarar sedan år 1976 för hovrättens ekonomiredovisning och har hand om årsredovisning för Sveriges domstolar. Hovrätten granskar och registrerar sina fakturor, men övriga ekonomiuppgifter utför DV. Det enda bokföringsmaterial som arkiveras av hovrätten är verifikationer och undertecknade betalningsuppdrag som registreras hos hovrätten samt de inventeringsprotokoll som inte kan hänföras till boksluten. Övriga handlingar gällande bokföring arkiveras av DV.

Sökingångar i arkivet

Arkivhandlingarna ordnas systematiskt i en arkivförteckning. Den kompletteras med en dokumenthanteringsplan (senast ändrad år 2004) över förekommande typer av handlingar. Följande register och diarier finns som hjälp för att hitta handlingar i arkivet:

Remissdiarium
Ett remissdiarium finns för åren 1948-1999 (serie C 1). Från år 2000 diarieförs remisserna och kan återsökas i Diarium över administrativa ärenden (serie C 2).

Register över remissakter
Ett alfabetiskt register över remissakterna finns för åren 1948-1965 (serie D 7).

Register över Kungliga brev
Ett alfabetiskt register för åren 1948-1977 (serie D 6).

Diarium över administrativa ärenden
Mellan år 1949-1976 fungerar detta som ett diarium för all administrativa verksamhet. De diarieförda handlingarna återfinns därför som bilagor till olika protokoll, registratur, utgående cirkulär, stenciler och anvisningar, presidentens och byråchefens korrespondens m.m. Under åren 1977-1986 biläggs merparten av handlingarna som bilagor till president- respektive administrativa protokollet. Mellan åren 1987-1999 biläggs merparten av handlingarna som bilagor till president- och byråchefsprotokollet. Från och med år 2000 diarieförs administrativa ärenden i serien Diarieförda ärenden (serie C 2).

Register över protokoll i administrativa ärenden
Registret bevaras digitalt och började föras år 2000. Det innehåller uppgifter om diarienummer, ärende, föredragande, beslut och beslutande (serie D 8).

Register över byråchefs- och presidentprotokoll
Alfabetiskt register finns för åren 1981-1985. För åren 1986-2000 finns registret digitalt bevarat (serie D 5 a)

Register över viceordförandekonferenser
Sakregister för åren 1972-januari 1992 (serie D 5 b).

Register över Ordförandekonferensen
Sakregister för åren 1980-januari 1992 (serie A 10).

Praxisdiskussioner
Sakregister för åren 1967-1989. Finns överst i varje volym i protokollserien Praxisdiskussioner (serie A 13).

Personalkort
För åren 1948-1989 finns personalkort i alfabetisk ordning över anställd personal. Årtalen avser under vilka år anteckningar är gjorda på korten. I vissa fall avser dock årtalen istället det år personen entledigades från hovrätten. Uppgift om vilket år en person slutade sin anställning på hovrätten framgår av personalkorten. Korten är sökväg för att hitta personalakterna, som är arkiverade i alfabetisk ordning efter år för entledigande (serie D 1 a och D 1 b).

Personalregister
För åren 1974-1998 finns ett alfabetiskt register för yrkeskategorierna hovrättsråd, assessorer, fiskaler samt fiskalsaspiranter ordnat efter datum när respektive person började på hovrätten. Från år 1999 finns registret digitalt bevarat (serie D 1 c).

Sekretess

Handlingarna i Svea hovrätts administrativa arkiv är, med vissa undantag, allmänna och offentliga. Sekretessbelagda uppgifter kan förekomma i vissa personalhandlingar.
Bestämmelser om sekretess finns för perioden 1948-1978 i 1937 års sekretesslag, för perioden 1980-2008 i Sekretesslagen (1980:100).

Gallringsbestämmelser

Gallring av arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut och föreskrifter. Svea hovrätt har beslutat om tillämpning av Riksarkivets generella gallringsföreskrifter. I arkivförteckningen finns närmare uppgift om hovrättens tillämpningsbeslut för respektive gallringsbar serie.

Svea hovrätt tillämpar/har tillämpat följande generella gallringsföreskrifter för det administrativa arkivet:
Generella gallringsföreskrifter
- Kungl. Maj:ts kungörelse 1945:86 och 1945:32.
- Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716./Förordning (1953:716) om utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter.
- Riksarkivets gallringsbeslut nr 74/1963.
- Riksarkivets gallringsbeslut nr 403/1974.
- Riksarkivet gallringsbeslut nr 785/1981 och 1985:91.
- Riksarkivet gallringsbeslut nr 43/1986.
- RA-FS 1991:6/1997:6 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.
- RA-FS 1991:11/2004:1 Riksarkivets föreskrifter om återlämnande eller gallring av vissa ansökningshandlingar.
- RA-FS 1993:4 Riksarkivets föreskrifter om allmänna råd om gallring av vissa handlingar hörande till redovisningssystemet Cosmos.
- RA-FS 1996:4 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om bevarande respektive gallring av handlingar tillkomna genom lokal löne- och personaladministrativ verksamhet hos statliga myndigheter.
- RA-FS 1998:1/2000:2 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av räkenskapshandlingar hos statliga myndigheter, försäkringskassor och vissa enskilda organ.
- RA-FS 2004:2 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling.
- RA-FS 2004:3 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapshandlingar.
- RA-FS 2006:5 Riksarkivets föreskrifter om allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet.

Lokala tillämpningsbeslut av Riksarkivets generella gallringsföreskrifter

- Byråchefsprotokollet nr 1011, 1993-10-21
- Presidentprotokollet nr 269, 1999-09-23
- Administrativa protokollet 2004/0088, 2004-02-17
- Administrativa protokollet 2004/0505, 2004-08-26
- Administrativa protokollet 2006/0910, 2006-10-04
- Administrativa protokollet 2007/0908, 2007-08-17
- Administrativa protokollet 2009/0204, 2009-03-09


Ansvarig för arkivverksamheten

Ansvarig för arkivverksamheten vid Svea hovrätt är kanslichefen. Kontaktperson för arkivfrågor är huvudregistratorn.

Bilagor

Förordning (1996:379) med hovrättsinstruktion.
Förteckning enligt 7 a § Datalagen (1973:289), upprättad 1998-03-31.
Beskrivning enligt 15 kap 11 § Sekretesslagen (1980:100) av hovrättens register, förteckningar och andra anteckningar som förs med hjälp av automatisk databehandling, upprättad 1998-03-31.
Beskrivning enligt 15 kap 11 § Sekretesslagen (1980:100) av hovrättens register, förteckningar och andra anteckningar som förs med hjälp av automatisk databehandling, upprättad 2004-01-27.

 Serier (209 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL
Läsesal
 
A 1Presidentmötesprotokoll med bilagorHäri även presidentmötesprotokoll för åren 1945-1947 eftersom volym 1 är inbunden.Volym 1 - 4 inbunden. Fr.o.m. volym 5 i arkivbox.Innehåller protokoll från möten mellan hovrättspresidenterna i landet. 
A 2Pleniprotokoll
Läsesal
 
A 2 aPleniprotokoll med bilagorSerien i arkivbox om inget annat anges.Häri även Presidentprotokoll med bilagor till och med år 1949. 
A 2 bFöredragningslistor, PlenumSerien i arkivbox.Serien ingår från och med år 2000 som bilagor till Pleniprotokoll, A2a. 
A 3Kollegieprotokoll
Läsesal
 
A 3 aKollegieprotokoll med bilagorSerien i arkivbox.Från och med år 2006 förtecknas även Ordförandekonferensens (A 10) protokoll i denna serie. 
A 3 bFöredragningslistor, KollegiumSerien i arkivbox.Från och med år 2000 ingår serien som bilagor till Kollegieprotokollet, A 3a. 
A 4Presidentprotokoll med bilagorSerien i arkivbox om inget annat anges.Register för åren 1981 - 1985, D 5 a:1. Register för 1986-2000 se D5a:2. Presidentprotokoll med bilagor åren 1948-1949 ingår i Pleniprotokoll med bilagor (se serie A 2 a).Bilagor som inte finns i denna serie ingår i någon av följande serier t o m 86-06-30:1. Skrivelser från Domstolsverket (serie E 1 c).2. Utgående skrivelser till Domstolsverket och andra myndigheter(serie B 2 a).3. Ärenden som tagits upp i Byråchefsprotokollet (serie F 4 a).4. Skrivelser och förordnanden för tjänstgöring i hovrätten (serie F 1 b).5. Skrivelser och förordnanden mm för tjänstgöring i underrätterna(serie F 1 d).Fr o m 86-07-01 arkivläggs alla bilagor i denna serie, förutom skrivelser och förordnanden angående personal som arkivläggs i respektive personalakt.Beslut om semesterledighet, föräldrarledighet, tjänstledighet m.m. ingår i serien (beslut kan även finnas i serie A 5).Serien ingår från och med juni 2000 i det Administrativa protokollet, se serie A 15. 
A 5Byråchefsprotokoll med bilagorSerien i arkivbox om inget annat anges.Serien ingår fr.o.m juni år 2000 i det Administrativa protokollet, se serie A 15.Register över byråchefsprotokoll: serie D 5 a för åren 1981 - 1985. Register för 1986-2000 se D5a:2. År 1948-1966 är serien benämnd Sekreterare-/byråchefsprotokoll med bilagor. Därefter endast Byråchefsprotokoll.Fram till 1986-07-01 förvaras bilagorna till protokollet efter den underättskod som står i kolumnen "Förvaring" i protokollet. De serier som innehåller bilagor är:1. Skrivelser från Domstolsverket (serie E 1c).2. Ärenden som tagits upp i byråchefsprotokollet (serie F4 a)3. Utgående skrivelser och skrivelser till Domstolsverket(serie B 2a).4. Skrivelser och förordnanden för tjänstgöring i hovrätten (f 1 b).5. Skrivelser och förordnanden mm för tjänstgöring i underrätterna (F 1 d).Fr. o. m. 1986-07-01 arkivläggs alla bilagor i denna serie, förutom skrivelser och förordnanden rörande personal som läggs i respektive personakt.Beslut om semesterledighet, föräldrarledighet, tjänstledighet m.m. ingår i serien (beslut kan även finnas i serie A 4). 
A 6Kamrerarens protokoll med bilagorSerien i arkivbox.Serien upphörde 1976-01-01 i och med att kamrerarens arbetsuppgifter överfördes till Domstolsverket (DV), enligt Förordningen med instruktion för domstolsverket 1975:506. 
A 7Protokoll från företagsnämnderna
Läsesal
 
A 7 aFöretagsnämnden vid Svea hovrätt med VÖD samt underställda domstolar och hyresnämnderSerien i arkivbox.VÖD=Vattenöverdomstolen.Företagsnämnden inrättades genom cirkulär från den 19 december år 1958 (nr 662) till statliga myndigheter angående företagsnämnder m.m. Serien upphörde 1 juli år 1968 genom SFS 1968:104 då sk. regionala och lokala företagsnämnder inrättades.Handlingar kring nämnden finns även i serie F2 c:4 
A 7 bRegionala och lokala företagsnämndens protokoll och bilagorSerien i arkivbox.Företagsnämnden inrättades genom SFS 1968:104. Serien upphörde år 1978 i och med att lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet infördes.Handlingar kring nämnden finns även i serie F2 c:4 
A 8Skyddskommittén, protokoll med bilagorSerien i arkivbox. 
A 9MBL-protokollSerien i arkivbox. Serien började föras år 1980. Se även serie F 4b (volym 20).För tidsperioden före år 1980 se serie A 7a och A 7b.Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL) reglerar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. 
A 10Ordförandekonferensen, protokoll med bilagorSerien i arkivbox.Serien innehåller protokoll från konferenser med presidenten, kanslichefen och avdelningarnas lagmän.Sakregister finns i volym 5 (för åren 1980-1989) samt i volym 7 (för åren (1990-1992).Från och med år 2006 förtecknas serien i A 3a (Kollegieprotokoll) då Orförandekonferensens och Kollegiets protokoll lades samman. 
A 11Domarmöten och underrättsdomarmöten, protokoll med bilagorSerien i arkivbox. 
A 12Viceordförandekonferenser och riksviceordförandekonferenser, protokoll med bilagorSerien i arkivbox.Innehåller även spridda förekomster av underlag till sammanträden. 
A 13PraxisdiskussionerSerien i arkivbox.Med sakregister i varje volym.Ingår från och med år 1999 i serie A 12, Viceordförandekonferenser och riksviceordförandekonferenser, protokoll med bilagor. 
A 14Arbetsgrupper, protokoll med bilagorSerien i arkivbox.Se även handlingar rörande hovrättens inre arbete (serie F 2) och utredningar (serie F 4 ).Se serie F 3 a rörande lokalfrågor. 
A 15Administrativa protokollet med bilagorSeriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Serien i arkivkartonger. Register över protokoll i administrativa ärenden, se serie D 8.Serien började föras i juni 2000, då Presidentprotokollet (A 4) och Byråchefsprotokollet (A 5) lades samman. 
A 16ByråsekreterarmötenSeriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Seien i arkivboxProtokoll med bilagor 
A 17Aspirantnämnden, protokollProtokoll från aspirantnämndens möten.Se även serierna F 1 j och serie C 3 c. 
A 18Utgallrade serier (protokoll)
Läsesal
 
A 18 aInventeringsprotokollInventeringsprotokoll för hovrätternas kassor och inventeringsprotokoll för underrätternas kassor.Serierna är upphörda och utgallrade med en frist av 10 år enligt KK 1953: 716 2§3Serien upphörde år 1975 när Domstolsverket bildades och övertog ansvaret för hovrätternas och underrätternas räkenskapsredovisning m.m.
Läsesal
 
BUTGÅENDE HANDLINGAR
Läsesal
 
B 1RegistraturSerien inbunden. Häri även Vattenöverdomstolens registratur för åren 1971-1975.Serien upphörde år 1976 i och med att handlingarna arkivläggs som bilagor till President- och Byråchefsprotokoll, A 4 och A 5.Tillhörande diarium för åren 1949-1952 samt 1968-1975, se C 2.Innehåller skrivelser till myndigheter och regeringen (främst angående förordnanden, tjänstledighet mm) samt vissa inkomna skrivelser (förordnanden, fullmakter för tjänster mm) för kännedom från Justitiedepartementet.Angående skrivelser till regeringen och myndigheter, se även bilagor till President- eller Byråchefsprotokollet, A 4 och A 5.Se även Skrivelser från allmänheten och Presidentens och Byråcheftens korrenspondens, E 1 d, E 5 a och E 5 b. 
B 2Utgående skrivelser
Läsesal
 
B 2 aUtgående skrivelser till Domstolsverket och andra myndigheterSerien i arkivbox.Remissvar arkiveras i E 3 och Korrespondens i serie E 5.Serien upphörde år 1987 då skrivelser till Domstolsverket och andra myndigheter arkivläggs som bilagor till President- eller Byråchefsprotokollet, se A 4 och A 5. 
B 2 bUtgående cirkulär, stenciler och anvisningarSerien i arkivbox.Svea hovrätt ansvarade för anvisningar, cirkulär och information till underrätterna inom sitt område t o m 1975-06-30. Därefter tog Domstolsverket (DV) över ansvaret. 
B 3Utgallrade serier (Utgående handlingar)
Läsesal
 
B 3 aPressmeddelandenSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505.
Läsesal
 
B 3 bKungörelser angående lediga tjänsterSerien är upphörd och utgallrad med gallringsfrist 5 år enligt KK 1953:716 3§1.Annonser och kungörelser angående flertalet lediga tjänster utannonseras fr o m år 1975 via Domstolsverket. Vissa tjänster utannonseras direkt av hovrätten. Annonserna ingår som bilagor till President- eller Byråchefsprotokollet, se A 4 och A 5.
Läsesal
 
B 3 cKungörelser angående hovrättstingSerien är upphörd och utgallrad med en frist på 5 år enligt KK 1953:716 3§1.
Läsesal
 
CDIARIER
Läsesal
 
C 1RemissdiariumSerien inbunden om inte annat anges.Häri även remissdiarium för åren 1929-1947, se förteckning Administrativa arkivet -1947. serie C 1.Serien upphörde år 2000 då remisserna började diarieföras (se serie F 14), se Diarium över administrativa ärenden, (C 2). 
C 2Diarium över administrativa ärendenSerien i arkivbox fram till år 1999. Från och med år 2000 finns diariet i digital form (ÄHS/IM). Från och med år 2000 återfinns alla diarieförda handlingar i serien F 14, Diarieförda ärenden.Fram till år 1976 fungerade detta diarium som ett diarium över hela den administrativa enheten. De diarieförd handlingarna återfinnas därför i (beroende på ämne):- Pleniprotokoll med bilagor - A 2 a- Presidentprotokoll med bilagor - A 4- Administrativa protokollet - A 15- Registratur - B I- Utgående cirkulär, stenciler och anvisningar - B 2 b- Presidentens och byråchefens korrenspondens - E 5 a-b- Skrivelser och förordnanden; underrätterna - F I d.- Ärenden och utredningar - F4 a-b.Perioden 1977-1986 kom allt fler handlingar att biläggas President- och Administrativa enhetens protokoll. Från och med 1987 kom alla handlingar att biläggas såsom bilagor till President- (A 4) och Byråchefsprotokoll (A 5).Diarium för åren 1953-1967 är ej påträffade. 
C 3Utgallrade serier (diarier)
Läsesal
 
C 3 aDiarium över kostnadsersättningar och fullföjdsavgifter (bevakningsliggare)Serien är upphörd och utgallrad med 21 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 74/1963.
Läsesal
 
C 3 bKassans diarium över expedierade handlingar (bevakningsliggare).Serien är upphörd och utgallrad med 10 års frist enligt KK 1953:716 3§3.
Läsesal
 
C 3 cDiarium över fiskalaspirant/överrättsnotarieansökningarSerien är upphörd och utgallrad med 21 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 74/1963.Från och med år 2000 ingår serien i diarium över administrativa ärenden, C2.
Läsesal
 
DLIGGARE OCH REGISTER
Läsesal
 
D 1Liggare och register över personalSe även serie D 9 Utgallrade serier: D 9A, D 9B, D 9C och D 9D
Läsesal
 
D 1 aPersonalkortSerien i arkivkartong.Personalkorten är sorterade i alfabetisk ordning utifrån det år personen slutade sin anställning vid hovrätten. 
D 1 bPersonalkort, HyresnämndernaÅrtalen avser det år personen avslutade sin anställning vid hovrätten. 
D 1 cPersonalregisterSerien i arkivkartong. Förteckningar över hovrättsråd, assessorer, fiskaler samt fiskalsaspiranter. Fiskals- och aspirantindelning (1988-1989). 
D 1 dSjukskriven personal, kortregister 
D 1 eTjänstematriklar med bilagorTjänstematriklarna är sorterade i alfabetisk ordning. Årtalen avser den tidsperiod under vilken senaste uppgift är införd i matriklarna.

Volym 25 och 26 förvaras i Svea Hovrätts arkiv.		 
D 2Liggare över mål med förlängd handläggningstidSerien i arkivbox. Sporadiska förekomster.Serien består av liggare över mål med förlängd handläggningstid enligt gällande arbetsordning och verksamhetsplan. Se serie F 2 a för aktuell arbetsordning och verksamhetsplan.Hovrätten sätter i sin verksamhetsplan upp verksamhetsmål, utifrån regeringens regleringsbrev till Sveriges domstolar, avseende hur snabbt ett mål i den dömande verksamheten ska avgöras. De mål som inte har avslutats inom ett år sammanställs två gånger per år i en särskild liggare. Målen kallas internt även för "obligatoriska mål". 
D 3ArkivförteckningarHandlingarna i denna serie återfinns i serie F 5.
Läsesal
 
D 4Inventarieförteckningar Serien i arkivkartonger. Förteckningar över underrätternas inventarier.Ansvaret för inventarieförteckningar överfördes till Domstolsverket från och med år 1976. 
D 5Register över protokoll
Läsesal
 
D 5 aRegister över byråchef- och presidentprotokoll 
D 5 bRegister över Viceordförandekonferenser 
D 6Register över Kungliga brevAlfabetiskt register.Häri även register för 1947 års Kungliga brev 
D 7Register till remissakternaSerien i arkivbox.Remissdiarium, se C I.Fr o m år 2000 diarieförs remisserna, se C 2.Lucka: 1966-1999. 
D 8Register över protokoll i administrativa ärenden
Seriens innehåll följde ej med leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Serien i ADB-form. För närmare beskrivning, se Systemdokumentation F 11 volym 2.Register över serien Administrativa protokollet, se A 15.Presidenten, kanslichefen och de administrativa fiskalerna har behörighet att skriva protokollbeslut i administrativa ärenden.Serien började föras år 2000. 
D 9Utgallrade serier (liggare och register)Serierna D 9 a till D 9 d är utgallrade serier från serien D 1 (liggare och register över personal).
Läsesal
 
D 9 aLiggare över övertidstjänstgöringSerien är upphörd och utgallrad med en gallringsfrist på 5 år enligt KK 1953: 716 2§1.
Läsesal
 
D 9 bFörordnandeböcker från underrätternaSerien är upphörd och utgallrad med en gallringsfrist på 5 år enligt KK 1953: 716 2§1.
Läsesal
 
D 9 cInternt adressregister över anställd personalUppgifter i registret gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tilläpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive nr 2009/0201.
Läsesal
 
D 9 dNämndemannaregistretUppgifter i registret gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive nr 2009/0204.
Läsesal
 
D 9 ePerstatRegistret infördes år 2000 och används för administration av fiskaler och assessorer. Uppgifterna biläggs personalakten, se F1a.Uppgifter i registret gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive nr 2009/0204.
Läsesal
 
D 9 fPostböckerSerien gallras med en frist av 10 år enligt KK 1953: 716 respektive RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2009/0204.
Läsesal
 
EINKOMNA HANDLINGAR
Läsesal
 
E 1Skrivelser
Läsesal
 
E 1 aKungliga brev och departementsskrivelserSerien inbunden om inget annat anges.År 1976 överfördes serien till Domstolsverket. Från och med samma tidpunkt biläggs skrivelser från regeringen (Justitiedepartementet) president- eller byråcheftsprotokollet, se A 4 och A 5.Register till Kungliga brev mellan åren 1921-1966 återfinns i serie D 2 i Svea hovrätt administrativa arkivet 1728-1947. Ett alfabetiskt register 1951-1977 återfinns i serie D 6.Serien innehåller kopior av Kungl. Maj:ts/regeringens beslut och beslut av departementschefen. 
E 1 bSkrivelser från myndigheterSerien i arkivbox.Skrivelser från Domstolsverkets organisationsnämnd och från Domstolsverket ingår i serie E 1 c.Se även följande serier: Presidentprotokoll (A 4 ), Byråchefsprotokoll (A 5), Kungl. brev och departementskrivelser (E I a) samt serierna F 4 a och F 4 b. 
E 1 cSkrivelser från DON och DomstolsverketSerien i arkivbox.DON = Domstolarnas organisationsnämnd.Innehåller allmän korrenspondens och skrivelser som tagits upp för beslut i president- eller byråchefsprotokollet.Serien upphörd år 1986. Fr o m år 1987 arkivläggs skrivelser från Domstolsverket som bilagor till president- eller byråchefsprotokollet, se A 4 och A 5. 
E 1 dSkrivelser från allmänhetenSerien i arkivbox. Innehåller både besvarade (i vissa fall genom beslut i byråcheftsprotokollet) och obesvarade besvärsskrivelser samt skrivelser från anonyma avsändare.Skrivelser från parter i mål som inkommit efter det att en dom eller beslut vunnit laga kraft har lagts ad acta till respektive måls akt, se Svea hovrätts domstolsarkiv.Se även Registratur (B 1), Presidentens- och Byråchefens korrespondens (E 5 a-b).Skrivelser från allmänheten som ej föranlett någon åtgärd har gallrats med en frist av fem år enligt KK 1953:716 3§1.Handlingar för år 1999 saknas.Från och med år 2000 diarieförs skrivelser från allmänheten, serie F 14 Diarieförda ärenden. 
E 2Underrätternas anslagsäskandenSerien i arkivbox. Underrätterna lämnar fr o m 1975-07-01 sina anslagsäskanden till Domstolsverket.
Serier gällande anhållanden återfinns under E6: Utgallrade serier (inkomna handlingar) som serie E 6 a och E 6 b.		 
E 3RemissakterSerien i arkivbox om inget annat anges.Remisserna numreras i löpande följd inom varje år.Register till remissakterna (1920-1965), se serie E 3 b. Diarium till remissakterna (1929-1999), se serien C I.Fr.o.m. år 2000 diarieförs remissakterna och arkivläggs i Diarieförda ärenden, se serie F 14.Svea hovrätts anslagsäskanden till Domstolsverket ingår i denna serie. 
E 4Kamerala besvärsärendenSerien i arkivbox.Kamerala besvärsärenden innehåller handlingar som rör finansförvaltningen.Perioden 1972-1975 ingår i President- och Byråchefsprotokollet, se A 4 eller A 5.Serien upphörde år 1976 i och med att kamrerarens uppgifter överfördes till Domstolsverket (DV), enligt Förordning (1975:506) med instruktion för domstolsverket. 
E 5Korrespondens
Läsesal
 
E 5 aPresidentens korrespondensSerien i arkivbox.Serien övergår fr o m år 2000 i diarieförda ärenden, F 14. I serien finns dock en volym med korrespondens för åren 2000-2005 som inte har diarieförts. 
E 5 bByråchefens korrespondensSerien i arkivbox.Se även Byråchesprotokollet (A 5) och Skrivelser från allmänheten (E 1 d). 
E 6Utgallrade serier (inkomna handlingar)
Läsesal
 
E 6 aAnhållan om ersättare för ordförande i övervakningsnämndSerien gallras med en frist av fem år enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Byråchefsprotokollet nr 1011, 1993-10-21.
Läsesal
 
E 6 bAnhållan från avdelningarna angående omlottning och extrakryssSerie gallras med en frist av fem år enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Byråchefsprotokollet nr 1011, 1993-10-21.Handlingarna diarieförs från och med år 2000, se serie F 14.
Läsesal
 
E 6 cAnsökningshandlingarAnsökningarna skall återlämnas till de sökande senast två månader efter det att överklagandetiden gått ut, enligt RA-FS 1991:11. Undantag: Handlingar som lett till anställning förvaras i respektive personalakt, se F 1 a. Beslut om anställning diarieförs, se C2.Enligt RA-FS 2004:1 får ansökningshandlingar gallras två år efter att anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Om den sökande begär det ska ansökningshandlingarna återlämnas. Undantag: Ansökningshandlingar från den som fått tjänsten skall bevaras. Vid överklagan ska även ansökningshandlingar från den som överklagat anställningsbeslutet bevaras.Ansökningshandlingar som inte avser en ledigförklarad tjänst får gallras omedelbart.Ansökningar till tjänst som fiskalaspirant/notarie bevaras fem år efter anställningsbeslut.Lokalt tillämpningsbeslut: Byråchefsprotokollet nr 1011, 931021 respektive Administrativa protokollet nr 2009/0204 (se serie A 15).
Läsesal
 
E 6 dKopior av ansökningar om tjänstledighet som överlämnats till DomstolsverketSerien är upphörd och utgallrad med fem års frist enligt KK 1953: 716 2§1.
Läsesal
 
E 6 eLedighetsansökningar avseende semester, föräldrarledighet, tjänstledighet m.m.Ansökningshandlingar om tjänstledighet ingår till och med år 1999 som bilagor till President- eller Byråchefsprotokollet, se A4 och A5. Från och med år 2000 biläggs de det Administrativa protokollet,(se serie A15).Övriga ansökningshandlingar gallras med en frist av 2 år enligt RA-FS 1996:4, ersatt av RA-FS 2006:5. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2006/0910.Underlag till löneberäkning finns som utgallrad serie (G6 ce).
Läsesal
 
E 6 fInkomna skrivelser av tillfällig eller ringa betydelse samt meningslösa och/eller obegripliga brevSerien avser inkomna ej diarieförda skrivelser som är av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet eller av rutinmässig karaktär samt handlingar som inkommit för kännedom och som inte föranlett någon åtgärd.Handlingarna i serien gallras efter 1 år enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive nr 2009/0204.
Läsesal
 
E 6 gVäktarmeddelandenSerien innehåller: Larmrapporter, väktarrapporter mm.Handlingarna gallras efter två år enligt RA-FS 1991:6/1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505.
Läsesal
 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
Läsesal
 
F 1Handlingar rörande personal
Läsesal
 
F 1 aPersonalakterSerien i arkivbox. Alfabetisk ordning efter slutår.I serien ingår även ett fåtal personalakter rörande AMS-anställda, beredskapsarbetare, praktikanter m.m. 
F 1 bSkrivelser och förordnanden för tjänstgöring i hovrättenSerien i arkivbox.I serien ingår utdrag från byråchefs- eller presidentprotokollet och skrivelser angående förordnanden, tjänstledighet och entlediganden.(se s erie A 4 och A5).Handlingarna i serien biläggs i respektive personakt mellan åren 1948-1955.Serien upphör år 1985 då handlingar arkivläggs i respektive personakt. 
F 1 cSkrivelser och förordnanden för tjänstgöring i RådhusrättenSerien i arkivbox.Fr o m år 1965 ingår serien Skrivelser och förordnanden m.m. för tjänstgöring i underrätterna, se serie F I d. 
F 1 dSkrivelser och förordnanden mm för tjänstgöring i underrätternaSerien i arkivbox.Serien upphör från och med år 1993 då handlingarna arkivläggs i respektive personalakt, se F I a.Beslut om förordnanden återfinns i president- och byråchefsprotokoll, se A 4 och A 5.Häri även Skrivelser och förordnanden för tjänstgöring i Rådhusrätten (F I c) fr.o.m. år 1965.Förkortningar:Ds - DomsagaVd - VattendomstolenRr - RådhusrättHn - HyresnämndRn - RättshjälpnämndTR - TingsrättSiffrorna som finns angivna vid varje volym står för en särskild underrätt. Ett register över siffrornas betydelse återfinns i varje volym. 
F 1 eOmdömen från presidentföredragningar samt vitsord över fiskalaspiranternas och asessorernas tjänstg.Serien i arkivkartong.Vitsord över fiskalaspiranternas och assessorernas tjänstgöring förvaras även i respektive personalakt tiden före år 1986, se serie F 1 a.Se även dokument från Fiskalsapirantnämnden (serie f 1j).Denna volym följde ej med leveransen till Rikarkivet 2014. 
F 1 fBevis om tingsutbildningSerien i arkivbox.Årtalen avser bevisens utfärdande år. 
F 1 gBevis om rätt till egenpensionSerien i arkivbox.Årtalen avser bevisens utfärdande år. 
F 1 hÖvertid/mertidSeriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Fr o m år 1994 gallras serien med en frist av fem år enligt RA-FS 1996:4.Serien gallras med en frist av 2 år enligt RA-FS 2006:5 vad gäller handlingar tillkomna efter den 1/1 2000.Avser inarbetad övertid och mertid. Innehåller även räkningar från anställda (pensionerade) angående ersättningar. 
F 1 iHandlingar rörande nämndemän och personer med särskilda uppdragSerie i arkivbox om inget annat anges. 
F 1 jHandlingar rörande Svea hovrätts aspirantnämndVid Svea hovrätt fanns en aspirantnämnd. Dess uppgift bestod i, enligt arbetsordningen, att biträda Presidenten med beredning av ärenden om antagning av aspiranter. Nämnden skulle även vara Presidenten behjälplig i andra frågor som uppstod kring antagningsförfarandet.Efter tjänstgöring prövas de antagna aspiranterna för vidare tjänstgöring i hovrätten och för domarbanan (se serie F1 e).Nämnden instiftades den 28 oktober 1968.Det sista protokoll som återfunnits är daterat 2005-10-06.Se även protokollsserie A 17 samt serie C 3 c. 
F 2Handlingar rörande hovrättens inre arbete
Läsesal
 
F 2 aArbetsordningar och verksamhetsplanerSerien i arkivbox.För förändringar i arbetsordningen efter år 1999, se serie A3 Kollegieprotokoll.Se även Utredningar (F 4 b). 
F 2 bHandlingar rörande studiebesök, kurser och konferenserSerien i arkivbox.Kursbeskrivningar samt uppgifter om vilka som deltagit i kurser arrangerade av Domstolsverket (DV) bevaras i DV:s arkiv fr o m budget år 1984/1985.Kursintyg ingår i personalakterna, se serie F 1 a.Serien upphör år 2000 då handlingar rörande studiebesök, kurser och konferenser börjar diarieföras, se F 14.I serien finns dock en volym med handlingar för åren 2000-2002 som inte har diarieförts i F 14. 
F 2 cPersonalvård och arbetsmiljöfrågorSerien i arkivbox.Serien diarieförs fr.o.m. år 2000. Se diarieförda ärenden F 14. I serien finns dock volymer med handlingar för åren 2000-2008 som inte har diarieförts. 
F 2 dHandlingar rörande säkerhetskontroll vid domstolsförhandlingarSerien i arkivbox.Fr o m år 1998 se President- och Byråchefsprotokollen, A 4 och A 5. 
F 3Lokaler, inredning och utrustning
Läsesal
 
F 3 aLokalerSerien i arkivbox.Endast spridda förekomster.Se även Utredningar (se serie F 4 b volym 19).Se även protokollserie A 14 (Arbetsgrupper).Från och med år 2000 diarieförs handlingar rörande lokaler, serie F14. 
F 3 bHandlingar rörande hovrättens konstföremålInventarieförteckningar och andra handlingar rörande Svea hovrätts möbler, konst och böcker.Från och med år 2000 diarieförs handlingar rörande hovrättens konstföremål, serie F 14. 
F 4Ärenden och utredningar
Läsesal
 
F 4 aÄrenden som tagits upp i ByråchefsprotokolletSerien i arkivbox.Serien innehåller handlingar i ärenden som har tagits upp i byråchefsprotokollet men som inte har lagts med som bilaga till protokollet eller arkivlagts i någon av serierna B 2 a, E 5 a, F I c och F I d.Fr o m år 1987 läggs handlingarna i serien med som bilagor till Byråchefsprotokollet (A 5). 
F 4 bUtredningar Serien i arkivbox.Se även Arbetsgruppers protokoll med bilagor (A 14).Arbetsordningar och verksamhetsplaner/ Handlingar rörande organisationen på Svea hovrätt (F 2 a).Serien arkivläggs fr.o.m. år 2000 i Diarieförda ärenden, se F 14. 
F 5Handlingar rörande arkivetHandlingar rörande Riksarkivets besök och inspektioner, arkivlokaler, förteckningar över utgallrade handlingar, arkivbeskrivningar, förteckning över handlingar levererade till Riksarkivet m.m.Häri även handlingar tillhörande serie D 3, Arkivförteckningar.Se även serie F 4 b volym 14 (arkivfrågor och gallring tingsrätternas arkiv 1974).Från och med år 2000 diarieförs handlingar rörande arkivet, se F 14. 
F 6Handlingar rörande ordnar och medaljerSerien i arkivkartong.Serien innehåller skriftväxling, förslagslistor, principer för utdelning mm.Se serie F3 volym 2 i Svea hovrätt administrativa arkivet 1728-1947. 
F 7Handlingar rörande försvarsberedskapSerien i arkivbox om inget annat anges.Serien fortsätter från serie F 5 Svea hovrätt administrativa arkivet 1728-1947. 
F 8Intern information
Läsesal
 
F 8 aPersonaltidningSerien i arkivkartong.Svea hovrätts personaltidning "Aktuell information".Serien upphör år 1994. 
F 8 bPressklippSeriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt. 
F 9Handlingar rörande hovrättens högtidstillfällenSerien i arkivbox.Se även serie Inspelningar från tillställningar och konferenser, F 10.Se även serie F 6 i Svea hovrätt administrativa arkivet 1728 -1947 
F 10Inspelningar från tillställningar och konferenserLjud- och bildinspelningar gällande hovrättens högtidstillfällen, föreläsningar och konferenser.Se specifikation i volymanmärkningar. 
F 11Handlingar rörande införande av IT-systemSeriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Serien i arkivkartong.Handlingar kring införandet av verksamhetsstödjande IT-system.Se även serie A 14 betr. Svea pilot. De diarieförda handlingarnarelevanta för denna serie finns iserie F 14, diarieförda handlinga - dossiéplan 1.4 
F 12FonderHandlingar rörande Fredenstiernska fonden, Revisionsskillingskassan, Gammallösenkassan, President Isbergs pensionsfond samt Björn Lundvalls fond. Serien i arkivkartonger.Revisionsskillingskassan upphörde år 1982. Gammallösenkassan upphörde år 1982 och tillgångarna överfördes till Björn Lundvalls fond, bildad år 1955.I volym ett finns en kort historik kring några av ovanstående fondeer.Se även serien rörande fondernas huvudböcker (G 1 c).Handlingar kring fonderna återfinns efter 1999 i serie F 14 (diarieförda ärenden). 
F 13Handlingar rörande fastighetsdatabankenSerien i arkivbox.Serien upphör år 1975. 
F 14Diarieförda ärendenSeriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt. Serien i arkivkartong. 
F 15Utgallrade serier (handlingar ordnade efter ämne).Serierna F15 a till F 15 d är utgallrade serier från seriem F1 ( Handlingar rörande personal).Serie F 15 e är en utgallrad serie från serie F8 (Intern information).
Läsesal
 
F 15 aAnstånd med omstationeringSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt KK 1953: 716 2 § 1.
Läsesal
 
F 15 bLäkarintyg och sjukförsäkranSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4, ersatt av RA-FS 2006:5. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2006/0910 respektive nr 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 cTidrapporter från flextidssystemetSerien gallras med en frist av 2 år enligt RA-FS 1996:4, ersatt av RA-FS 2006:5. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 dFlextidssystemUppgifterna gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505.
Läsesal
 
F 15 eHovrättens personalmeddelandenSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505.Personalmeddelanden redovisas fr.o.m år 1998 på hovrättens internawebbplats, se serie F 15 h
Läsesal
 
F 15 fSemesterlistor/planerSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 gAktivitetsrapport från faxSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 (ändrat i 2007/0908) respektive 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 hInformation av ringa betydelse från webbplats och intranätSerien gallras med stöd av RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Presidentprotokoll 1999/269 samt Administrativa protokollet 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 iFiler som uppkommit genom användning av Internet och e-postSerien gallras med stöd av RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Presidentprotokoll 1999/269 samt Administrativa protokollet 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 jHandlingar rörande installation av tekniska hjälpmedel och teknisk dokumentationSerien avser handlingar rörande installation av tekniska hjälpmedel samt teknisk dokumentation som inte behövs för förståelsen av andra handlingar/uppgifter eller sambanden mellan dessa.Äldre handlingar har gallrats med en frist av 10 år med stöd av KK 1953: 716 2§2.Senare handlingar gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive nr 2009/0204.
Läsesal
 
F 15 kPasserkortssystemSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Administrativa protokollet nr 2004/0505 respektive nr 2009/0204.
Läsesal
 
GRÄKENSKAPER
Läsesal
 
G 1HuvudbokföringUtgallrade serier under Huvudbokföring återfinns i serie G 6 a.
Läsesal
 
G 1 aSvea hovrätts huvudböckerSerien i arkivbox.Förvaras fr o m budgetår 1972/1973 hos Domstolsverket.Huvudböcker för fondförvaltning, se G I c. 
G 1 bUtbetalningsrapporter, transaktionslista, kassabokföringens huvudregisterSerien förvaras på Riksarkivet.Avser handlingar tillhörande system S på mikrofilm eller magnetband. Mikrofilm - rullfilm (silveremulsion) för säkerhetsfilm och mikrofiche (vesikulärfilm) för masterfilm och bruksfilm.Periodisk utbetalningsrapport, transaktionslista är framtagna från System S kassabokföringsregister (KR-1).Transaktionslista innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i System S. Uppgifterna är sorterade efter budgetår, redovisningsgrupp, myndighet, kontoplan, kassabokföringskonto, kostnadsmånad och verifikationsnummer.Kassabokföringens huvudregister (KR-1) innehåller samtliga poster i kassabokföringens kontoregister sorterade efter bokföringsmånad, myndighet, kontering, bokföringsdatum och verifikationsnummer. 
G 1 cHuvudböcker, fonderSerien i arkivbox - se även serien om fonder( F 12)Folio.Huvudböcker för Fredenstiernska fonden, Gammallösenkassan, Revisionsskillingskassan samt Björn Lundvalls fond.Fr. o. m. år 2000 diarieförs serien. Se serie F 14 
G 2VerifikationerUtgallrade serier under Verifikationer återfinns i serie G 6 b.
Läsesal
 
G 2 aLeverantörsregistret - AgressoSerien i ADB-form.Registret ingår i ekonomisystemet Agresso med uppgift att vid betalning av leverantörsfakturor komplettera betalningsremissen med mottagarkonto (postgirokonto) och ackumulera gjorda betalningar på leverantör.serien togs i bruk 1 juli 1993.Registret omfattar merparten av de leverantörer som anlitas av domstolarna och mynidigheter inom Sveriges domstolars verksamhetsområde. Uppdatering sker i enlighet med av Riksrevisionsverket utfärdade anvisningar för Agresso- Leverantörsreskontra. Underlag för uppdatering utgörs av leverantörsfakturor som registreras av domstolen.Domstolsverket är systemansvarig - serie G 3 i Domstolsverkets förteckning.
Läsesal
 
G 3Sidoordnad bokföring - LöneräkenskaperUtgallrade serier under Sidoordnad bokföring - löneräkenskaper återfinns i serie G 6 c.
Läsesal
 
G 3 aAvlöningskort och tjänstgöringsjournaler/årSerien i arkivbox. Serien i alfabetisk ordning t.om. 1977-06-01. Därefter i personnummerordning.Innehåller utdrag från lönesystemet SLÖR fr.o.m budgetåret 1989/1990. Volym 75-128 placerade på hylla (Super A) 3I35:21-24 RA Arninge. 
G 3 bTjänstgöringingsjournaler, tingsnotarierSerien i arkivbox i en volym som återinns inom serie G3 a som volym 13 b.
Läsesal
 
G 3 cLönesystemet för nämndemän och särskilda ledamöter (SKAPA)Seriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Domstolsverket är systemansvarig.SKAPA är ett lönesystem för nämndemän och särskilda ledamöter. Systemet innehåller personuppgifter och tjänstgöringsförhållanden som skall ligga till grund för löneuträkning.SKAPA infördes under tidigt 1990-tal och avvecklades år 2007.
Läsesal
 
G 3 dLöneuträkningssytemet (SLÖR) med för- och efterräkningssystem (PIR)Serien i ADB-form. Domstolsverket är systemansvarig och gallrar uppgifterna vid inaktualitet.Höänvisning till serierna G 2 och G2U i DFomstolsverkets förteckning.Lönesystemet heter SLÖR (Statens löneuträkningssystem). För- och eftersystemet heter PIR-1 (personaladministrativ information och rapportering). Via försystemet PIR registreras personalens tjänstgöringsförhållanden. Informationen bearbetas i lönesystemet. SLÖR var aktivt mellan 1978 och 2006.
Läsesal
 
G 3 ePersonreskontra (Agresso)Seriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Serien i ADB-form.Registret ingår i ekonomisystemet Agresso och syftar till att bokföra utgående arvoden och ev. dragen preliminärskatt för att framställa underlag för inkomstberäkning (kontrolluppgift) till mottagaren av arvodet samt till redovisning av innehållen preliminärskatt till skattemyndigheten.Reskontra omfattar samtliga personer som erhållit arvode från hovrätten för vilka staten är arbetsgivare enligt uppbördslagen. Uppdatering av Personreskontrat sker enligt av Riksrevisionsverket utfärdade anvisningar för Agresso - Personreskontra. Underlaget för uppdateringen utgörs av arvodesräkningar som registreras av domstolen.Domstolsverket är systemansvarig.
Läsesal
 
G 4Räkenskaper beträffande domstolskostnaderUtgallrade serier under räkenskaper beträffande domstolskostnader återfinns i serie G 6 e.
Läsesal
 
G 4 aKostnadsräkningssystemet (KIM)Seriens innehåll medföljde ej leveransen 2014 och förvaras på Svea hovrätt.Serien i ADB-form.KIM är ett system för att hantera kostnader i mål och syftar till att underlätta rutinerna för utbetalning av ersättningar. Domstolsverket är systemägare.
Läsesal
 
G 5Budgethandlingar
Läsesal
 
G 5 aBudget, helårs- och period-Arkivläggs fram till år 1999 som bilagor till Presidentprotokollet, A4. Från år 2000, se F 14 Diarieförda ärenden.
Läsesal
 
G 5 bBudgetförslagSerien diarieförs, se F 14 (diarieförda ärenden).
Läsesal
 
G 5 cÖvriga budgethandlingarSerien diarieförs, se F 14 (diarieförda ärenden).
Läsesal
 
G 6Utgallrade serier (räkenskaper)Innehåller de räkenskapsserier 1948-2008 som är utgallrade enligt gällande gallringsbeslut.Serierna i denna avdelning avspeglar strukturen ovan i serie G 1 till G 4.Sålunda består serie G6 a utgallrade serier från serie G 1.Serie G 6 b består av utgallrade serier från G 2.Serie G 6 c estår av utgallrade serier från G 3Serie 6 c d estår av utgallrade serier från G 4Serie G 6 e (stämplar, kvittenser med mera).består av endast gallringsbara serier.Under G 6 förekommer även serier som förvaras på Domstolsverkets:s arkiv.
Läsesal
 
G 6 aUtgallrade räkenskapsserier (huvudbokföring)Utgallrade serier från serie G 1 (se ovan)
Läsesal
 
G 6 aaInkomst- och utgiftsböcker/journalerSerierna har gallrats med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut år 1963, nr 74.Serierna upphörde fr o m budgetår 1972/1973.
Läsesal
 
G 6 abKopior av utdatalistor (System S, Cosmos och Agresso)Serien gallras vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 för 1981 och 1985:91 (System S), RA-FS 1993:4 (Cosmos), RA-FS 1991:6 ändrad 1997:6 (Agresso).System S var ett ekonomisystem för bokföring - det användes fram till tidigt 1990-tal. (troligtvis togs systemet i bruk 1975 - serie G 1 b).Cosmos var ett redovisningssystem aktivt fram till 1994.Agresso är ett ekonomisystem som införts efter Riksrevisionens upphandling se serie G2 a).Serien utgörs av kopior av utdatalistor, t ex i System S: kopior av inkomst-/utgiftsjournal, kontospecifikation, dispositionstablå 1-3, kostnadstablå, transaktionslista, kontoutdrag, kontofördelningslista och löneartfördelningslista.
Läsesal
 
G 6 bUtgallrade räkenskapsserier (verifikationer)Utgallrade serier från serie G 2 (se ovan)
Läsesal
 
G 6 baFakturor, kund- och leverantörs-Serien gallras med en frist av 10 år enligt RAFS 1993:4/RA-FS 1998:1/RA-FS 2000:2.Register till fakturorna se Leverantörsregistret - Agresso, G 2 b.I serien ingår även kontantjournal/räntekonto.
Läsesal
 
G 6 bbBilagor till apoteksräkningar samt specifiktioner av samtals- och teleavgifterSerien är upphörd och utgallrad med en frist av fyra år enligt KK 1945:86 och 1945:32.Kvitton som rör läkarvårds- och läkemedelsersättningar, se G 6 ce.
Läsesal
 
G 6 bcKopior av anordningsbeslutSerien är upphörd och utgallrad enligt KK 1953:716, 2§3.
Läsesal
 
G 6 bdUppgifter om insättning och uttag på statsverkets checkräkningSerien är upphörd och utgallrad enligt KK 1953:716, 2§3.
Läsesal
 
G 6 beKopior av kassarapporter till Riksrevisionsverket (RRV)Serien har upphört och är utgallrad enligt KK 1953:716, 2§3.
Läsesal
 
G 6 bfReversal till verifikationer till Registercentralen (RC)Serien har upphört och är utgallrad enligt KK 1953:716, 2§3.
Läsesal
 
G 6 bgPostgiroverifikationerSerien gallras med en frist av 10 år enligt RAFS 1993:4/ RA-FS 1998:1/ RA-FS 2000:2.Serien förvaras på Domstolsverket (DV), se DV:s arkiv.
Läsesal
 
G 6 bhVerifikationer m fl räkenskapshandlingar beträffande fondmedelFr o m 1996-01-01 är Svea hovrätt ensam förvaltare av stiftelserna. Kammarkollegiet avsvarar dock för kapitalförvaltningen.Verifikationerna gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1993:4/1998:1/2000:2. Vissa äldre verifikationer har dock bevarats, se serie F 12.
Läsesal
 
G 6 biReseräkningarSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4.Register till Reseräkningar, se Reseräkningsregister (Tur och Retur), G 6 bk.
Läsesal
 
G 6 bjUtdatalistor: utbetalningsförslag och betalningsbekräftelseSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1993:4/1998:1/2000:2.Serien utgörs av listor från räkenskapssystemet som tas ut för att kontrollera och bekräfta/kvittera utbetalningar innan de utförs av Domstolsverket.
Läsesal
 
G 6 bkReseräkningsregister (Far och Flyg/Tur och Retur)Serien i ADB-form.År 2002 ersattes Far och Flyg med Tur och Retur. Domstolsverket är systemägare och denna serie skall även införlivas med deras förteckning.Serien är ett hjälpregister som gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6/1997:6, se ADM protokollbeslut nr 2004/505.Se även serie G 6 bi.
Läsesal
 
G 6 cUtgallrade räkenskapsserier (Sidoordnad bokföring - Löneräkenskaper)Utgallrade serier från serie G 3 (se ovan)
Läsesal
 
G 6 caTjänstgöringsjournal/månadSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1996:4, ersatt av RA-FS 2006:5, under förutsättning att årstjänstgöringsjournalerna bevaras, se G 3 a.
Läsesal
 
G 6 cbKopior av förordnandenSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6.Beslut om förordnanden ingår i president- och byråcheftsprotokollet, se A 4 och A 5.En kopia av beslutet läggs även i respektive personakt, se F I a.
Läsesal
 
G 6 ccSkatteuppgifterSerien gallras med en frist av två år enligt RA-FS 1996:4, ersatt av RA-FS 2006:5.Serien innehöll skattsedlar, skatteärenden, preliminär skatt, kvarskatt, jämkningar, begäran om förhöjt skatteavdrag, skatteförteckningar mm.
Läsesal
 
G 6 cdPAI-listor, avslutadeSerien är upphörd och har utgallrats med en frist av två år enligt KK 1953:716 2§1.
Läsesal
 
G 6 cePIR-underlag och underlag för ersättningarSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4.Tidigare seriebenämning "Stansunderlag AU, ASKU, LÖR (SLÖR), påbörjad 1978-02-01 och gallrad med 1 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 621/1978.Fr o m budgetår 1989/1990 innehåller serien underlag för ersättningar som registreras i lönesystemet PIR, t ex underlag för lönetillägg, ersättning för helgförhandlingar, hemresor, beredskap, ersättning för läkarvård och läkemedel mm.
Läsesal
 
G 6 cfUtdatalistor (SLÖR/PIR); fellistor, signallistor, kvittenslistorSerien gallras med en frist av två år enligt RA-FS 1996:4, ersatt av RA-FS 2006:5.
Läsesal
 
G 6 cgAviseringslistorSerien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1996:4.Serien innehåller sk. aviseringslistor, dvs listor för att bevaka framtida personal- eller lönehändelser t ex pensionsavgångar eller slutdatum för tillfälligt anställda.
Läsesal
 
G 6 chUtdata för skatteredovisningSerien gallras med en frist av sju år enligt RA-FS 1996:4.Serien innehåller redovisning av preliminär- och kvarskatt m fl utdata för skatteredovisning.
Läsesal
 
G 6 ciTjänstgöringsuppgifter, underlagSerien upphörde budgetår 1991/1992.Serien är utgallrad med en gallringsfrist av 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 43/1986.Serien innehöll underlag för lön, lönetillägg, ersättningar av olika slag som registrerats i lönesystemet PIR, se serie G 6 ce.
Läsesal
 
G 6 cjUnderlag för tjänsteresetilläggSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4.Reseräkningar, se G 6 bi.
Läsesal
 
G 6 ckUnderlag för utbetalning av arvoden till bl.a. nämndemänSerien gallras efter tio år enligt RA-FS 2000:2.Tillhörande register (SKAPA), se G 3 d
Läsesal
 
G 6 clAvstämmningslistor (Intresseavdrag)Serien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4.Avser avstämningslistor för intresseavdrag, t ex avgift till konstföreningen, hemdator, bilförmån, fackföreningsavgift mm.
Läsesal
 
G 6 cmAvlöningslistor för manuellt förda lönerSerien upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt KK 1953:716 2§3.
Läsesal
 
G 6 cnKopia av lönespecifikation från datalöner (FCF)Serien upphörde 1978-01-31 och är utgallrad med två månader frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 403/1974.Lönelistor från SLÖR och PIR. se G 3 e och G 6 co.
Läsesal
 
G 6 coSlutliga lönelistor (SLÖR, PIR)Serien gallras vid inaktualitet, enligt RA-FS 1996:4, eftersom lönelistan arkiveras av Domstolsverket.Serien har förts fr o m 1978-02-01 (SLÖR).Se även serierna G 3 a och G 3 e.
Läsesal
 
G 6 cpLönespecifikation, SLÖRSerien är upphörd och utgallrad med två månaders frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 43/1986.
Läsesal
 
G 6 cqKontrolluppgifter, manuellt förda lönerSerien är upphörd 1977-07-01 när SLÖR infördes och utgallrad med en frist av 10 år enligt KK 1953:716 2§
Läsesal
 
G 6 crKontrolluppgifter, utskrivna från ADBSerien gallras med en frist av sju år enligt RA-FS 1996:4.
Läsesal
 
G 6 csLönekostnadsspecifikationer och omföring av lönerSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4.Serien innehåller listor från Lönekostnadsspecifikation S och listor för omföring av löner från SLÖR samt Lönekostnadsspecifikationer från PIR.Lönekostnadsspecifikationen redovisar samtliga transaktioner som förekommit vid löneberäkningen och som bokförts på anslagskonto. Det framgår vilka personer som belastat kontot och vilka lönearter som använts. Dessutom redovisas sociala avgifter och försäkringspremier. Listan är ett hjälpmedel vid budgetuppföljning och ger också information om hur en anställds lönekostnad har bokförts.
Läsesal
 
G 6 ctKvitton rörande läkarvård och läkemedelsersättningarSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1996:4.Serien ingår i G 6 ce
Läsesal
 
G 6 cuTjänstgöringsuppgifter, underlagSerien upphörde budgetår 1991/1992.Serien är utgallrad med en gallringsfrist av 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 43/1986.Serien innehöll underlag för lön, lönetillägg, ersättningar av olika slag som registrerats i lönesystemet PIR, se serie G 3 e.
Läsesal
 
G 6 dUtgallrade räkenskapsserier (räkenskaper beträffande domstolskostnader).Utgallrade serier från serie G 4 (se ovan)
Läsesal
 
G 6 daKassa-/kontojournalerSerien gallras med en frist av 10 år enligt RA-FS 1993:4.Serien avser kassaförteckningar och verifikationer från kontantkassan samt listan "kontantjournal - räntekonto" från räkenskapssystemet
Läsesal
 
G 6 dbFörteckningar över ersättningar till domare, advokater, vittnen m flSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.Särskilda räkenskapsförteckningar över de ersättningar serien avser förs inte längre separat utan ingår i G 6 da och G 6 ba.
Läsesal
 
G 6 dcLeveransreversal/nedsättningsbevisSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 21 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 ddKopior av ersättningsbeskedSerien är upphörd och utgallrad med en frist av fyra år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 deErsättningsbesked för vittnen, tolkar m.fl.Serien gallras efter tio år enligt RA-FS 1998:1/2000:2.Tillhörande register, se G 4 a.
Läsesal
 
G 6 eUtgallrade räkenskapsserier (stämplar, kvittenser med mera).Serie G 6 e hette tidigare "Vissa handlingar rörande stämpelmedel" (och utgjorde serie G4 i en äldre version av förteckningen ).Samtliga serier under G 6 e är gallrade enligt Riksarkivets beslut nr. 74/1963.
Läsesal
 
G 6 eaLiggare över stämpelräkenskaperSerien har upphört och utgallrats med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 ebStämpelexpeditionerSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 ecIndrivning av stämpelmedelSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 edMakulerade stämplarSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 eeKvittenser från kassaapparatenSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 efBetalda expeditonsnotor inklusive rapportllista från DomstolsverketSerien är upphörd och utgallrad med en frist av två år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 egKopia av följesedel till bevakningsliggareSerien är upphörd och utgallrad med en frist av två år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 ehMakulerade expeditionsnotorSerien är upphörd och utgallrad med en frist av två år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 eiKopia av rapportblankett angående makulerade expeditionerSerien är upphörd och utgallrad med en frist av två år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 ejFordringar avskrivna av DomstolsverketSerien är upphörd och utgallrad med en frist av två år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
G 6 ekHandlingar angående stämpelmärken för ansökningsavgifterSerien är upphörd och utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets beslut nr 74/1963.
Läsesal
 
HSTATISTIK
Läsesal
 
H 1Utgallrad serie (Rättsstatistik)Serien gallras med en frist av fem år enligt RA-FS 1991:6, ändrad i RA-FS 1997:6. Lokalt tillämpningsbeslut Byråchefsprotokollet 931021, nr 1011.
Läsesal
 

Nyheter

den 9 oktober 2024
Uppdatering av folkräkningsdatabasen
Riksarkivets folkräkningsdatabas för 1930 har upp...

den 26 juni 2024
Rosenbergs geografiska lexikon som öppna data
Nu finns Rosenbergs geografiska lexikon att ladda...

Tidigare nyheter