Arkiv

Söderby sjukhus

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0256

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/pVfsAJegfK2Lvfojk4Wvu2

Omfång

82,3 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)

INLEDNING

Söderby sjukhus uppfördes under åren 1907-1910 såsom ett särskilt sjukhus för tuberkulossjuka patienter i Stockholm. Tidigare vårdades tuberkulossjuka patienter vid de andra sjukhusen i särskilda paviljonger. Vården kännetecknades av en sanatoriemodell. Den var hälsoinriktad och uppmuntrade patienterna till frisk luft under hälsosamma promenader alternativt liggturer för sängliggande patienter samt intag av riklig kost. Den sköna och avskilda platsen i Salems socken valdes med tanke på denna inriktning.

Sjukhuset var från starten avsett att ta emot mindre bemedlade patienter. Initialt styrdes sjukhuset av hälsovårdsnämnden men från 1912 och fram till och med 1921 förvaltades det av en lokal sjukhusstyrelse. År 1922 genomfördes en centralisering av sjukhusförvaltningen. Stockholms stads sjukhus skulle hädanefter styras av en central sjukhusstyrelse som var underställd hälsovårdsnämnden. Varje sjukhus skulle ha en av hälsovårdsnämnden utsedd sjukhusdirektör som inför den centrala sjukhusstyrelsen skulle föredraga förekommande ärenden. Av denna anledning sträcker sig vissa serier röranden förvaltningen endast fram till åren kring 1922.

Under årens lopp skedde stora till-, ny- och ombyggnader vilket speglas i arkivmaterialet med ett flertal volymer under den F-serie som rör byggnationer och administrationen kring dessa (allt ifrån ritningar av byggnader till beställningar av inventarier och klädespersedlar). Sjukhusstyrelsen tillsatte 1942 en byggnadskommitté som skulle utreda frågan om uppförande av personalbostadshus vid sjukhuset. Dessa stod färdiga 1954 och hyrdes ut av AB Stockholmshem.

Under vissa perioder, främst kring och efter andra världskriget, tog Söderby även emot tuberkulossjuka flyktingar, utländska (finska, baltiska) barn samt militärer.

Under senare delen av 1900-talet började Söderby utvidga sin verksamhet så att man från 1960 även behandlade patienter med andra lungåkommor än tuberkulos. År 1964 öppnades ett barndaghem och året därefter två vårdavdelningar för långtidsvård.

År 1969 överfördes Söderbys förvaltning till S:t. Görans sjukhus. Handlingar som rör förvaltningen såsom protokoll, föredragningslistor, skrivelser, personalhandlingar m m sträcker sig därför endast fram till åren kring 1969. För åren därefter återfinns materialet troligen hos Landstingsarkivet. Handlingar som rör verksamheten såsom patientjournaler med register och liggare sträcker sig fram till och med inskrivningsåret 1945. Efterföljande behandlingsår återfinns hos Landstingsarkivet.

År 1972 blev Söderby och Uttrans sjukhus en administrativ enhet. Strax därefter skedde nya ombyggnader vid Söderby inför nedläggningen av lungsjukvården, vilken skedde 1973. Därefter bedrevs endast långtidssjukvård och år 1988 lades Söderby sjukhus ned. Byggnaden har sedan förklarats utgöra riksintresse för kulturminnesvården enligt Riksantikvarieämbetets beslut 1987-11-05. I början av 1990-talet hyrdes lokalerna av Invandrarverket för asylsökande invandrare men detta kontrakt upphörde i februari 1994. Därefter har anläggningen varit outnyttjad.

Vissa handlingar i arkivet såsom exempelvis journaler är belagda med sekretess enligt SekrL 7 kap 1 §. Endast berörd patient har rätt att ta del av sin journal alternativt en person med (skriftligt) tillstånd från patienten.

2

Söderby sjukhus arkiv levererades till Stockholms stadsarkiv i enlighet med odaterat reversal. Två tilläggsleveranser skedde även under 1991.

Gallring har verkställts i arkivet enligt arkivnämndens beslut 1973-05-25, § 11 och SSA 1995:6 (i april 1998). Den senare om ca 11 hyllmeter med verifikationer fr o m 1921 till 1945. Arkivet består vid denna förtecknings upprättande av 87 hyllmeter material.

Denna förteckning har upprättats, i enlighet med det allmänna arkivschemat, såsom en praktikuppgift inom Stockholms universitets kurs i Arkivvetenskap höstterminen 1999.

Stockholm den december 1999

Lâle Kaplanoglu Svenssson

Söderby sjukhus

Tillägg

Arkivet levererades till Stadsarkivet i omgångar enligt följande:

1975 Acc.nr 20/1975 (Dnr 601-246/75, 1018 vol.) Huvudleverans
1991 Acc.nr 1/1991 Tilläggsleverenas

Arkivet förtecknades under arkivvetenskapskursen vid Stockholms universitet ht 1999 av
Lâle Kaplanoglu Svensson. Under våren - hösten 2000 har korrigeringar gjorts samt komplettering med de större serierna av personalakter och patientjournaler varefter förteckningen nu föreligger i fullständigt skick.

5 oktober 2000

Stockholm i Stadsarkivet

/Lars Asklund/
Arkivarie

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2020-06-11 09:22:15

Serier (103 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR		Läsesal
A 1	STYRELSENS PROTOKOLL OCH HANDLINGAR		Läsesal
A 1 A	Söderby sjukhusdirektions protokoll	Serien inbunden om ej annat anges. Med handlingar. Med register om ej annat anges.
A 1 B	Sjukhusledningens protokoll	Volymerna 1-37 inbundna, med register. Volymerna 38-58 kartonglagda, utan register om ej annat anges. Fr o m 1922 övergår Söderbys förvaltning i central regi under Styrelsen för Stockholms stads sjukhus. Volymerna 1-11 innehåller utdrag ur centralförvaltningens protokoll, Söderby sjukhus föredragningslistor samt tillhörande handlingar. Volymerna 12-58 innehåller endast avskrifter av centralförvalt- ningens protokoll med register. Från 1960 övergår centralförvalt- ningen till Sjukvårdsstyrelsen. Volymerna 45-58 innehåller kopior av sjukvårdsstyrelsens protokoll. Se Söderby sjukhus föredragnings- listor med handlingar separat under A 1 C.
A 1 C	Söderby sjukhus föredragningslistor samt diarieförda handlingar	1932-1957 inbundna. 1958-1969 kartonglada. Serien innehåller register. I 1933-1935 finns även ett kronologiskt diarienummer- register.
A 2	ÖVRIGA PROTOKOLL		Läsesal
A 2 A	Byggnadskommitténs protokoll	Volymerna 1 och 2 inbundna. Volym 3 kartonglagd. Se också byggnadskommitténs skrivelser under F 3 B B.
A 2 B	Företagsnämndens protokoll och beslutsunderlag	Serien kartonglagd.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR		Läsesal
B 1	Sjukhusets utgående handlingar	Påträffade utgående handlingar har förtecknats under F 3.	Läsesal
C	DIARIER		Läsesal
C 1	Diarier	Serien inbunden. Några andra särskilda diarier ej påträffade.
C 2	Register till diarier	Serien kartonglagd. Diarium - se serie C 1 (enbart 1926 och 1932).
D	REGISTER OCH LIGGARE		Läsesal
D 1 E	Förteckning över avlidna patienter	Serien kartonglagd.
D 1	REGISTER OCH LIGGARE AVSEENDE PATIENTER		Läsesal
D 1 A	Sjukjournal/liggare	Serien inbunden. Med register om ej annat anges. Utgör ingång till patient- journaler under F 1 A. Se även D 1 B och D 1 C. Patientjournalerna from inskrivningsåret 1945 återfinns på Landstingsarkivet. Registren (liggarna) för dessa journaler återfinns troligen också där.
D 1 B	Inskrivningsliggare	Serien inbunden om ej annat anges. Med register. Utgör ingång till patient- journaler under F 1 A. Se även D 1 A och D 1 C.
D 1 C	Patientregister	Alfabetiskt ordnat i kortskåp. Utgör huvudsaklig ingång till patientjournaler under F 1 A. Se även D 1 A och D 1 B.
D 1 D	Röntgenjournaler	Serien inbunden. Volymerna 3 och 4 upprättade under två olika läkares ledning/avdelningar.
D 1 F	Inskrivningssedlar för långtidssjukvården	Serien kartonglagd.
D 2	REGISTER OCH LIGGARE AVSEENDE PERSONAL		Läsesal
D 2 A	Personalliggare	Med register i varje volym. Årtalen avser anställningsår.
D 2 B	Pensionsliggare	Serien inbunden. Årtalen avser födelseår.
D 2 C	Övriga personalrapporter	Serien kartonglagd. Innehåller uppgifter om ledighet, vikarier m m.
D 3	Liggare med redovisning avseende driften	Serien inbunden. Redovisningen avser uppgifter om kol-/ström-/vattenförbrukning.
E	INKOMMANDE HANDLINGAR		Läsesal
E 1	Sjukhusets inkommande handlingar	Påträffade inkommande handlingar har förtecknats under F 3.	Läsesal
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR		Läsesal
F 1	HANDLINGAR RÖRANDE PATIENTER		Läsesal
F 1 A	PATIENTJOURNALER		Läsesal
F 1 A A	Patientjournaler, huvudserie	Serien kartonglagd. Journalerna sorterade årsvis i patient-/journalnummerordning och spänner över åren 1910-1945. Handlingarna kan vara sekretess- belagda enligt SekrL 7 kap 1 ). Register till journalerna återfinns under D 1 A, D 1 B och D 1 C. Journalerna fr o m inskrivnings- året 1946 återfinns på Landstingsarkivet.
F 1 A B	Obduktionsjournaler	Serien inbunden. Register saknas. Handlingarna kan vara sekretess- belagda enligt SekrL 7 kap 1 ).
F 1 A C	Röntgenjournaler	Serien kartonglagd. Med register. Handlingarna kan vara sekretess- belagda enligt SekrL 7 kap 1 ).
F 1 B	ÖVRIGA HANDLINGAR RÖRANDE PATIENTER		Läsesal
F 1 B A	Korrespondens rörande patienter	Serien kartonglagd. Innehåller korrespondens avseende åldersbetyg, remisser, anmälningar till sjukkassor m m.
F 1 B B	Ansvarsförbindelser för patienters vårdkostnader	Serien kartonglagd.
F 1 B C	Sjukhusavgiftsdelegerades handlingar	Serien inbunden. Med register.
F 1 B D	Beslut från sjukhusavgiftsdelegerades och socialbyråer angående patienters vårdkostnader	Serien kartonglagd.
F 1 B E	Övriga vårdrelaterade patientuppgifter	Serien kartonglagd. Innehåller bl a måltidsuppgifter, matrekvisitioner, beläggnings- uppgifter, utskrivningssedlar mm.
F 2	HANDLINGAR RÖRANDE PERSONAL		Läsesal
F 2 A	Personalakter	Serien kartonglagd. Akterna i aktomslag, i början sorterade alfabetiskt efter efternamn inom födelseår senare efter födelsedatum. Med såväl matrikelkort som vissa andra personrelaterade uppgifter om t ex sjukdomar, avskedsansökningar, särskilda anställningsvillkor m m.
F 2 B	Antagningsbevis/ansökningshandlingar	Serien kartonglagd.
F 2 C	Skrivelser rörande personalens pensioner	Serien i pärm.
F 2 D	Arbetsinstruktion avseende patientärenden	Serien kartonglagd. Innehåller allmänna instruktioner till ett biträde/sekreterare vid sysslomannakontoret om vilka rutiner som bör gälla i patientärenden.
F 2 E	Cirkulär och skrivelser	Serien kartonglagd.
F 3	HANDLINGAR RÖRANDE VERKSAMHETEN		Läsesal
F 3 A	KORRESPONDENS		Läsesal
F 3 A A	Skrivelser, huvudserie	Volymerna 1-4 inbundna, resterande kartonglagda. Med register. Se även skrivelser bilagda protokoll och föredragningslistor under A 1 B, A 1 C, A 2 A och A 2 B.
F 3 A B	Skrivelser från Drätselnämnden	Serien kartonglagd.
F 3 A C	Skrivelser rörande sjuksköterskeeleverna	Serien kartonglagd.
F 3 A D	Skrivelser rörande statförslag angående såväl personal- som övriga med verksamheten förknippade kostnader	Serien kartonglagd. Innehåller statförslag, korrespondens, kopior ur tjänstenämndens protokoll m m. Med ett fåtal handlingar rörande lokaler.
F 3 A E	Handlingar från Civilförsvaret rörande verksskydd	Serien kartonglagd.
F 3 A F	Statistikrapport	Serien inbunden. Användningsområde och årtal har ej kunnat fastställas.
F 3 B	HANDLINGAR RÖRANDE LOKALER		Läsesal
F 3 B A	Anbud rörande byggprojekt	Serien inbunden om ej annat anges. Med register om ej annat anges.
F 3 B B	Byggnadskommitténs skrivelser	Serien kartonglagd. Se även skrivelser bilagda protokollen under A 2 A.
F 3 B C	Handlingar rörande byggprojekt och drift	Serien kartonglagd om ej annat anges. Innehåller anbud, kontrakt, beställningslistor, packsedlar, inventarielistor, arbetsbeskrivningar, kopior av beslutsprotokoll/föredragnings- listor samt korrespondens.
F 3 C	Handlingar rörande sjukhusets historia	Serien lagd i särskilda större kartonger (ej arkivkartonger). Innehåller skrivelser, kungörelser, lokalvisningsinbjudningar, kontrakt m m i samband med sjukhusets öppnande.
G	RÄKENSKAPSHANDLINGAR		Läsesal
G 1	Ekonomiska rapporter	Serien inbunden.
G 2	HUVUDBOKFÖRING		Läsesal
G 2 A	Huvudböcker	Serien inbunden.
G 2 B	Huvudboksjournaler	Serien inbunden.
G 3	SIDOORDNAD BOKFÖRING		Läsesal
G 3 A	RÄKENSKAPER RÖRANDE PATIENTER		Läsesal
G 3 A A	Rulla över patientavgifter	Serien inbunden.
G 3 A B	Avräkningsbok för patientavgifter	Serien inbunden.
G 3 A C	Rulla och avräkningsbok för patientavgifter	Serien inbunden. Stort format. Med register. För tidigare år se separata serier G 3 A A och G 3 A B.
G 3 A D	Kassaböcker över patientavgifter inbetalda genom postverket	Serien inbunden. Benämnes "Kassaspecial".
G 3 A E	Kassaböcker över patienters deponerade sjukhusavgifter	Serien inbunden. Benämnes "Journal".
G 3 A F	Specialkassabok för andra avgifter än vårdavgifter	Serien inbunden. Udda volym.
G 3 A G	Kassaböcker över arbetsterapi	Serien inbunden.
G 3 A H	Kassaböcker för telefonavgifter
G 3 A I	Patientkort med avgiftsuppgifter	Serien kartonglagd.
G 3 A J	Kostnadsräkning för patienter vid andra sanatorier	Serien inbunden. Benämnes "Jubileifond.sanat, Mörsil, Sigridsgården".
G 3 A K	Handlingar rörande kravöverlåtelser av sjukhusavgifter	Serien kartonglagd.
G 3 A L	Kontoutdrag från Stockholms allmänna sjukkassa	Serien kartonglagd.
G 3 B	RÄKENSKAPER RÖRANDE PERSONAL		Läsesal
G 3 B A	Avlöningslistor	Volymerna 1-10 kartonglagda. Volymerna 11-31 inbundna om ej annat anges. Räkenskaperna förda periodvis för alla anställda.
G 3 B B	Lönespecifikationer, manuellt förda	Serien i pärmar. Stort format. Räkenskaper förda med en anställd per blad. För de volymer som har samma årtal innehåller första delen A-L och den andra M-Ö.
G 3 B C	Lönespecifikationer, datorutskrifter	Serien kartonglagd. Datorutskrifter ihophäftade till lösa block. Sorterade månadsvis med födelsedatum som intern ordning.
G 3 B D	Veckospecifikationer	Serien kartonglagd. Datorutskrifter ihophäftade till lösa block. Även ett fåtal lösa blad. Sorterade månadsvis med födelsedatum som intern ordning. Årtalen uppdelade mellan volymerna 1-4 på grund av volymernas avlånga format.
G 3 B E	ATP-underlag, datorutskrifter
G 3 B F	Lönelistor, Hamra sanatorium	Serien i pärmar. Stort format. Söderby och Hamra har under långa tider haft samma syssloman och möjligen någon gång använt sig av samma personal, därför återfinns troligen dessa handlingar här.
G 3 B G	Lönelistor, Wårby sanatorium	Serien i pärmar. Stort format. Söderby och Wårby har under långa tider haft samma syssloman och möjligen använt sig av samma personal, därför återfinns dessa handlingar här.
G 3 B H	Ändringsuppgifter till grund för löner	Serien i pärm.
G 3 B I	Hyresavier rörande hyra av lokaler vid Söderby (personalbostäder)
G 3 B J	Handlingar rörande pensioner
G 3 C	ÖVRIG SIDOORDNAD BOKFÖRING		Läsesal
G 3 C A	Räkenskaper rörande inventarier	Serien inbunden.
G 3 C B	Kostnadsfördelningslistor rörande lokaler	Serien kartonglagd.
G 3 C C	Leverantörsreskontra	Serien inbunden. Udda volym.
G 4	GRUNDBOKFÖRING		Läsesal
G 4 A	Kassaböcker	Serien inbunden om ej annat anges.
G 4 B	Fördelningsböcker / verifikationslistor	Serien inbunden om ej annat anges.
G 4 C	Kassaböcker, special	Serien inbunden. Udda volym. Innehåller löpande bokföring avseende såväl patienter som driften.
G 5	VERIFIKATIONER		Läsesal
G 5 A	Kassaverifikationer	Serien inbunden. Serien har gallrats från 1921 enligt gallringsbeslut SSA 1995:6. Dock är avlöningslistor bevarade, se G 3 B A.
G 5 B	Verifikationer (kopior) avseende militärer och utländska patienter	Serien i pärmar. Innehåller utskickade räkningar angående militärer. Även ansökningar till olika myndigheter om betalning av sjukhusavgifter, packsedlar, inköpsordrar m m.
G 5 C	Byggnadskommitténs verifikationer
G 5 D	Övriga verifikationer	Serien kartonglagd.
G 6	Utgifts- och inkomststat	Serien inbunden.

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv