Serien är alfabetiskt upplagd efter adressaternas namn i vol 1-206, i vol 207-208 (1908-1910) är ordningen rent kronologisk och slutligen i vol 209-241 (1911-1946) är skrivelserna lagda kronologiskt för varje byrå.
Vol 207-241 imperialfolio.
Serien inbunden utom vol 1-6 i bunt.
Serien är alfabetiskt upplagd efter adressaternas namn i vol 1-206, i vol 207-208 (1908-1910) är ordningen rent kronologisk och slutligen i vol 209-241 (1911-1946) är skrivelserna lagda kronologiskt för varje byrå.