Byggnadsstyrelsen Ekonomibyrån 1967-1982

Basic data

Reference code SE/RA/420508/08 Link to archive record https://sok.riksarkivet.se/arkiv/UqMNeBUQrH6d0002H087k3 Extent 19.9 Hyllmeter  Date 1967 – 1982  (Tidsomfång) Terms and conditions Nej Finding aid Arkivförteckning (godkänd): F häfte, F-exp/pärm, Pärm nr. 3 Archive institution Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge) Record creator / Origination Byggnadsstyrelsen (1918 – 1993) Alternativa namn: Kungl. Byggnadsstyrelsen  (1918 – 1974) Alternativa namn: KBS Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Show details Hide details

Content

System of arrangement Förteckning över BYGGNADSSTYRELSEN, KBS Ekonomibyrån 1967-1982 Introduction (older form) Se även Kung. Byggnadsstyrelsen

Topics

Topic, object KBS (Lokalt ämnesord)

Control

Amended 16/02/2024 15:45:41

Se även Kung. Byggnadsstyrelsen

 Serier (31 st)

Reference code Title Note   A PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR   A 1 Beslut i ekonomiärenden och bilagor   A 1 A Beslutslistor, ekonomiärenden Serien inbunden om intet annat anges. Ekonomienheten var självständig byrå 1967-1982. För beslut i ekonomiärenden före 1967, se A-byrån, 1918-1967.   A 1 B Tjänstememorialer till beslutslistor Serien i arkivkartonger. Innehåller mappar med ärendemening, beslut och datum för föredragning inför byråchef, samt eventuella bilagor. 1967-1971 Finns ej.   B UTGÅENDE SKRIVELSER   B 1 Ekonomiskrivelser   B 1 A Skrivelser i ekonomiärenden Serien i arkivkartonger. Diarieförda huvudsakligen utgående skrivelser i alfabetisk ordning på adressater. Skrivelser före 1964, se Administrativa byrån, 1918-1967.   B 1 B Ej diarieförda ekonomiskrivelser Serien i arkivkartonger. Innehåller kopior av utgående skrivelser i alfabetisk ordning på adressater.   C DIARIER   C 1 Diarier och register till diarier   C 1 A Diarier Serien inbunden. Diarienummerordning. Ekonomienheten var självständig byrå 1967-1982, med egen diarieföring som fortsatte fram t.o.m. 1983. Under 1984-1989 diariefördes ärendena på Administrativa byrån. 1978 infördes ny D/D-plan.   C 1 B Register till diarier Serien i arkivkartonger. Sökregister till diarium. Innehåller diarietalonger i alfabetisk ordning inom varje år 1969-1977, därefter i diarienummerordning.   D LIGGARE OCH REGISTER   D 1 Arkivförteckningar Serien i arkivkartonger.   E INKOMNA HANDLINGAR   E 1 Korrespondens rörande index Serien i arkivkartong. Innehåller handlingar rörande indexreglering, tolkning av indexklausulen m.m. Alfabetiskt på adressat.   F HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE   G RÄKENSKAPER   G 3 U Handlingar rörande tillgångsredovisning Serien i arkivkartonger. Fastighetsförändringar, kapitalförändringar och kapitalregleringar. Innehåller handlingar rörande tillgångsredovisnings- beslut, fastighetsförvärv, fondbeslut, fastighetsför- säljningar, diverse byten, fondöverflyttningar, uppgifter om årsavskrivningar, ändringar i specifikation till balansräkning m.m. Handlingarna utgallrade enligt SFS 1953:716. Serien avslutad.   G 5 Journaler   G 9 Upptagningar för automatisk databehandling saknas   G 11 U Utgallrade räkenskaper Magnetband från inkodare. Verifikationsregister, By-VER 2. Finansrapport A. Finansrapport K. Anslagsöversikter. Nettoutgiftsrapporter. Kostnadsrapporter, kontoklass 6,7,8,9. Kostavis. Kalkylnamn. Kospetot. Kospeann. Kostarapp. Beställningsrapporter. Utgallrat enligt RA:s gallringsbeslut 599/1977 och 720/1980. Postgirokopior. Fakturakopior. In- och utgående medel. Handlingar rörande slutredovisade byggnadsföretag. Handlingar rörande säkerheter. Interna kostnadsramar. Körstatistik. Underlag för fakturering. Sammandrag, inkomster. Direktkonterade utgiftsslag, kontoklass 2. Registrerade omläggningsverifikationer (anullerade projekt, kundkonto). Bokföringsjournaler. Utgallrade enligt SFS 1953:716, 1978:182. Verifikationer (utom typexempel 1975). Anslags- och saldotransaktioner, utgallrat enligt ED 1947 och B-lista nr 20/1976.   G 1 Huvudböcker Serien i arkivkartonger.   G 10 Reskontrakort Serien i metallskåp.   G 2 Verifikationer Serien i arkivkartonger. För verifikationer före 1967 se Administrativa byrån, 1918-1967. Övriga verifikationer utgallras efter 12 års gallringsfrist enligt ED 1947, och B-lista nr 20 1976. Från bå 1974/75 har vissa typexempel sparats.   G 4 Konkursärenden Serien i arkivkartonger. Innehåller ärenden rörande leverantörer och entreprenörer, som gått i konkurs innan de ekonomiska transaktionerna med KBS avslutats. Ärendena har registrerats på Ekonomibyrån (1966-1976) och handlagts där i samråd med A-byråns juridiska sektion.   G 5 A Inkomstjournaler Serien i arkivkartonger. Visar betalningsdag, bokföringsdatum, finanskonto, allegatnummer, verifikationstyp och transaktionstyp samt belopp. För journaler före 1966/67 se Administrativa byrån, 1918-1967. Journaler för 1971/72-1973/74 saknas.   G 5 B Utgiftsjournaler Serien i arkivkartonger. Visar betalningsdag, bokföringsdatum, finanskonto, allegatnummer, verifikationstyp och transporttyp samt belopp. För journaler före 1966/67 se Administrativa byrån, 1918-1967. Journaler för 1971/72 saknas.   G 6 Kontoförteckningar Serien i arkivkartonger. Innehåller "en komplett serie med alla ändringar och kompletteringar". Se även Administrativa byrån, 1918-1967.   G 7 Inhyrningskontraktsregister Serien i arkivkartong. Delrutin hyresbetalningar. Handlingar rörande uppläggning av registerlistor K 4/78. Rör omläggningen från manuella rutiner till datarutiner.   G 8 Dokumentation av system för ekonomisk planering och kontroll (EPK) Serien i arkivkartonger om intet annat anges. Innehåller system- och driftdokumentation av byggnadsstyrelsens datorbaserade räkenskapssystem som togs i bruk 1/7 1966 och lades ner 30/6 1983, då det ersattes av system BEA-R (=byggnadsstyrelsens ekonomi- administrativa system-redovisning). För hyresärenden används dock system EPK tills hyresregistret (jan-juni 1988) trädde i kraft. I systembeskrivningen i volym 1 finns exempel på och förklaringar till alla utdata som använts i systemet.