Fram t.o.m. 30 juni 1930 fördes vid Bergsbyrån ett s.k. roteldiarium, d.v.s. ärendena registrerades och diariefördes centralt vid kommerskollegiums registratorskontor, och infördes sedan i Bergsbyråns diarium, då med huvudarkivets diarienummer. Undantagna från detta var stipendieärendena, vilka redan från början diariefördes direkt hos Bergsbyrån. Dessa betecknades i diariet med ett B, och hade en egen nummersvit. Fr.o.m. 1 juli 1930 undantogs Bergsbyråns ärenden från diarieföringen vid registratorskontoret och Bergsbyrån fick själv ta hand om densamma.
Ärendena infördes i ämnesgrupper, dock med gemensam löpnumrering, t.o.m. 1948, varefter en rent kronologisk redovisning vidtog.
Dossiéplanen medföljer förteckningen som bilaga 1. Även handlingar äldre än 1920 och yngre än 1943 förekommer. Handlingarna rörande torvstaten och dess verksamhetsområde är redovisade i två fristående arkivförteckningar, statens torvingenjör resp. statsmossinventeringen.
Dossiéplanen medföljer förteckningen som bilaga 1. Även handlingar äldre än 1944 och yngre än 1966 förekommer. Handlingar rörande sprängämnesinspektionen och dess verksamhetsområde finns i industribyråns arkiv. De är dock diarieförda hos bergsbyrån t.o.m. 1955. Handlingarna rörande torvstaten och dess verksamhetsområde är redovisade i två fristående arkivförteckningar, Statens torvingenjör resp. Statsmossinventeringen.
Serien i kartonger om ej annat anges. Dessa handlingar härrör troligen från tjänstemän i kommerskollegium som handlagt frågor rörande statens gruvegendomar och deltagit i utredningar om denna förvaltnings organisation. Handlingarna är disparata och oftast i form av avskrifter.