bild
Arkiv

Sjöfartsbyrån. Administrativa sektionen

Kommerskollegium

I kommerskollegiets äldre byråorganisation (1892--1919) var sjöfartsärendena fördelade på två byråer, byrån för ärenden angående utrikeshandeln och sjöfarten (bl a olycksärenden, pass- och nationalitetsärenden) och byrån för ärenden angående inrikeshandeln och sjöfarten (bl a registreringsfrågor, sjömanshusärenden, mönstrings-, befäls- och behörighetsfrågor). Dessa allmänna sjöfartsärenden 1) skildes genom kollegiets omorganisation 1920 från handelsärendena och sammanfördes vid den nyinrättade sjöfartsbyrån.

Sjöfartsbyrån var uppdelad i två sektioner, en administrativ sektion och en fartygsregistreringssektion. Vid den administrativa sektionen, som stod under byråchefens/kommerserådets direkta ledning, koncentrerades hela sjöfartsadministrationen med undantag för registreringsärenden. Dock delegerades vissa speciella arbetsområden till fristående befattningshavare inom sektionen, nämligen utbildnings- och behörighetsärenden till navigationsskoleinspektören, skeppsmätningsväsendet till skeppsmätningsöverkontrollören och efterhandskontrollen av fartygens säkerhet till sjötekniske konsulten (SFS 1919:891) och kommerskollegiets protokoll den 2 jan 1920).

Administrativa sektionens arkivbildning började inte förrän 1944. Sektionens handlingar från tiden 1920--1944 ingår i kommerskollegiets huvudarkiv, i synnerhet i stora dossierseriens grupper nr 4 B, 5, 8, 17-20, 22-27, 33-35 och 37. Sektionens sekretessbelagda dossierer ingår för hela perioden 1920--1955 i huvudarkivet (serie F I bb).

Helmut Backhaus

______________________________
1) Ang. fartygsinspektionen, som tillkom 1915, men inte ingick i kollegiets byråorganisation, se förteckning över fartygsinspektionsbyråns arkiv.

 Serier (29 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
- Bilaga 1Administrativa sektionens dossierplan 1944--1955 
AProtokoll1944 – 1955- Ingår i serierna F I och F II a 
BKoncept1944 – 1955- Ingår i serierna F I och F II a 
CDiarier 
C IIngående diarier med register 
C I aIngående diarierIngående diarier 1920 --1943 se kommerskollegiets huvudarkiv C III bfa och C III bfb. Diarierna omfattar samtliga ärenden, fr o m 1949, med undantag för sjöolyckor, varom se C III.

Serien inb. Ryggtitel "Rotel"
 
C I bRegister till ingående diariumSystematiskt register enligt dossierplan med undantag för sjöolyckor, varom se C III och D I.

Serien inbuden.
 
C IIUtgående diarierUtgående diarier 1920--1943 se kommerskollegiets huvudarkiv C IV e.

Serien inbunden. Pärmtitel; Kanslidiarium.
 
C IIISjöolycksdiarierT o m 1948 se C I a.

Diarierna för 1949 och 1950 saknas. Ang. sjöolycksärendenas handläggning se inledning till sjötekniske konsulentens arkiv.

Serien inbunden, alfabetiskt register i varje volym.
 
DLiggare 
D IRegister över sjöolycksärendenFöre 1944 se kommerskollegiets huvudarkiv C III bfb.

Alfabetiskt kortregister (ang. registrets omfattning se inledning till sjötekniske konsulentens arkiv).

Serien i kortlådor.
 
D IISakregister över sjöfartsärenden 
D IIISvarta listan över befälhavareAlfabetiskt register över befälhavare, som dömts av domstol.

Upplagt 1920.
 
D IVLiggare över sjöfartsbyråns numrerade cirkulärskrivelser 
D VBötesliggarePärmtitel: Bötesliggare för kontroll å böters inlevererande i vissa fall till sjömanshusen (förord. fr o m 1923).

- 1944--1955; Inbunden. Överförd till sjöfartsstyrelsens juridisk-sociala byrå.
 
D VILiggare rörande sjömanshusen- 1939--1953; Sakregister till sjöfartsbyråns cirkulärskrivelser till sjömanshusen m fl upplagt 1939. Ingår i F I:34 b.

- (1933)--1956; Sammandrag rörande sjömanshusens personal, verksamhet och förvaltning. Ingår i F I:34 b.
 
D VIIRegister över auktoriserade skeppsklarerare- 1935--1955; Kortlåda. Alfabetiskt kortregister, utan avställning överfört till sjöfartsstyrelsens ekonomiska byrå. 
D VIIILiggare över gasgeneratorlån för fartyg- 1941--1946; Kronologiskt och alfabetiskt uppställd. Ingår i F I:177. Lånehandlingar överförda till industribyråns arkiv. 
EInkomna handlingar- 1944--1955; Ingår i serierna F I, F II a och F II b. 
FHandlingar ordnade efter ämne (dossierer) 
F IDossierer. HuvudserieDossierserien upplagd enligt dossierplan i bilaga 1. Dossierer i regel med aktförteckning.

Administrativa sektionens dossierer för tiden 1920--1943 ingår i kommerskollegiets huvudarkiv F I aa.

Serien i kartonger.
 
F IIHandlingar angående sjöolyckor 1944--1955 
F II aHandlingar angående sjöolyckor 1944--1955Serien utbruten ur serie F I, omfattar dossiergrupper 2C2, 2C3 och 2C4 enligt dossierplan i bilaga 1. Dossiererna är alfabetiskt ordnade efter fartygens namn.

Sekretessbelagda dossierer från åren 1944--1955 finns i kommerskollegiets huvudarkiv F I bb:33 och 34.

Sjöolyckshandlingar före 1944 finns i kommerskollegiets huvudarkiv F III a - F III d.

Ang. sjöolycksärendenas registrering och handläggning se inledning till sjötekniske konsulentens arkiv.

Serien i kartong.

 
F II bSkepps- och maskindagböckerOriginaldagböcker som i samband med undersökning av sjöolyckor insänds till sjöfartsbyrån (jfr inledning till sjötekniske konsulentens arkiv).

Vol 1 och 3 bunt, 2 och 4 i kartong.
 
GRäkenskaperFinnes ej. 
HStatistikFinnes ej. 
JKartor och ritningarFinnes ej. 
ÖÖvriga handlingar 
Ö IE Havermans samlingar angående handelsflottans krigsförluster